廣告收入是報社的利潤之源，是報社賴以生存的支柱。在廣告競爭日益激烈的今天，如何加強廣告收入的財務管理工作，堵漏增源，是每一個廣告財務人員必須重視的問題。

　　廣告收入的管理，看似簡單，實際復雜。它的復雜，在于情況的多種多樣。一筆廣告業(yè)務，都要經歷三個環(huán)節(jié)：1、業(yè)務員承接廣告；2、編輯制作人員安排廣告版面；3、收回廣告款。我們單論收款環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)好幾種情況：1、一次性現(xiàn)金或支票刊前回款；2、一次性現(xiàn)金或支票刊后回款；3、部分刊前回款，部分刊后回款；4、部分用現(xiàn)金或支票回款，部分用資產或商品抵付廣告款；5、用資產或商品抵付廣告款；6、僅能收回部分廣告款；7、完全無法收回廣告款。更何況，每天承接的廣告業(yè)務可能有數(shù)十筆乃至上百筆，大量的業(yè)務，多種情況的并存，財務人員的一點疏忽，都可能給今后的工作帶來許多困難。

　　那么，如何加強廣告收入的管理工作，達到節(jié)流增效的效果呢？應從以下幾個方面著手。

　　一、制訂完善的內部控制制度

　　廣告經營的內部控制是由總經理、部門負責人和其他員工共同實施的，為收入指標的實現(xiàn)、財務報告的可靠性、相關法令的遵循等目標的完成，提供合理保證的過程。在廣告收入的財務管理中，如何才能制定行之有效的內部控制制度呢？

　　1.制訂政策要以人的行為作為基本出發(fā)點。即假想每個業(yè)務員都把自身的利益放在第一位，集體利益、社會利益放在第二位。

　　2.授權定責。權力是管理的基礎，我們給于某些管理部門部分決策的權力，以便整個廣告經營活動能夠有序地、規(guī)范地運作。但是，授權也應有度，授權過多，權力過大，容易滋生不良行為。另一方面，授權不足，又會出現(xiàn)控制不力的后果。就廣告經營活動來說，權力主要圍繞廣告價格和廣告版面展開。如廣告價格折扣的權力、贈送免費廣告的權力、允許刊后付款的權力、廣告版面調整的權力等等，這些權力由誰來行使，都應該作出明確的規(guī)定。明確了權力，也等于明確了責任。被授權的管理者，如果由于不正確地使用了權力而導致錯誤時，必須負責。

　　3.制訂嚴格的發(fā)稿程序。任何一條廣告的刊發(fā)都必須有刊發(fā)憑證──發(fā)稿通知單。業(yè)務員承接廣告業(yè)務后，必須認真填寫發(fā)稿通知單，并將已獲批準的廣告發(fā)稿通知單，在規(guī)定的時間內交給編輯制作室，編輯制作室嚴格按照接到的廣告發(fā)稿通知單編輯刊發(fā)廣告。對無正當理由，在無發(fā)稿通知單的情況下刊發(fā)廣告的當事人，必須予以懲處。當天見報廣告的發(fā)稿通知單，必須及時地送到財務部門，以便及時進行核算。

　　4.加強應收賬款的管理。應收賬款作為一種商業(yè)信用，具有很大的風險。由此產生的壞賬是一種成本，更是一種損失。①重視交易契約化、信用票據(jù)化。謹慎選擇結算方式。除了及時結清的業(yè)務，和客戶商談的情況應及時以書面的合同、協(xié)議或備忘形式記錄下來，以制約少數(shù)客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。 ②對應收賬款應按業(yè)務員的姓名分類整理，并堅持定期向領導匯報，防范因管理不嚴而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。③制訂合理的收款制度。對所有的廣告應收款按時間順序進行排序，并結合客戶的資信程度和具體情況，凡欠款達到一定期限的，應督促業(yè)務員加強收款力度，及時向欠款客戶寄發(fā)應收賬款對款單，若客戶對對款單有疑問，業(yè)務員應配合財務人員查找原因，并及時向客戶解釋。如果客戶有意采取拖延戰(zhàn)術，拒不結清欠款，則有必要采用法律行動，付諸仲裁或訴訟，維護報社利益。④制訂有效的獎懲措施。報社在考評業(yè)務員的工作成績時，不應僅僅依據(jù)回款量，還應參考應收賬款的大小?；乜疃?，應收賬款少的，給予獎勵；回款少，應收賬款多的，給予經濟上的懲罰。

　　制訂規(guī)范的內部控制制度，用制度來規(guī)范管理的行為，讓每一名工作者在經營活動中，知道干什么、怎么干，按照規(guī)定的程序來完成工作任務，接受規(guī)定的控制管理。但完善的制度，僅是一個好的基礎，在情況多變的實際工作中，我們還應該注意操作方法。

　　二、制訂合理的核算方法

　　在廣告競爭日益激烈的今天，廣告部門為了吸引更多的廣告客戶，往往迎合客戶的需要，采取靈活的付款方式和新穎的廣告形式。

　　1、抵物廣告。有時候，我們考慮到客戶的實際情況，如資金周轉困難等，并結合自身的需要，我們允許客戶用資產或商品抵付廣告款。對這種抵物廣告，我們首先要與對方簽訂一份用物品抵廣告的協(xié)議書，規(guī)定物品的名稱、種類、數(shù)量、成色（新舊、好壞程度）。在物品抵達報社后，要組織有關部門進行驗收，財務人員在接到有關部門開出的驗收入庫單并確認該物品的所有權已轉移到我單位后，再將該筆廣告應收款予以核銷。

　　2、置換廣告。有時報社為了提高自身的知名度，和國內其它知名媒體簽訂協(xié)議，相互刊登對方的形象廣告，以達到雙贏的效果。但我認為這類廣告要考慮好兩個方面：（1）版面價格。我們不能簡單地將這類廣告定為一比一的版面互換，假定我報的一個半版要收客戶5萬元，而某媒體僅收2萬元，我們一比一的對換版面，對我們并非有利；（2）監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。我們在完成好本身的義務時，也要看到自己的權益是否得到保障，對方是否按協(xié)議刊登了我們的形象廣告。

　　3、分類廣告。分類廣告是指以條來論的小信息，它為普通市民發(fā)布信息提供了一個很好的途徑和方式。分類廣告近幾年發(fā)展相當迅速，各報刊刊登的分類廣告量逐年上升，并且日益受到報社的重視。以發(fā)行量最大的楚天都市報為例，一個月的分類廣告收入就達一百多萬元，在高峰時，一天可達一個或兩個整版。分類廣告的特征是版面小、價格低，但總體的數(shù)量大，核算困難。對分類廣告，要管理得好，得費一番功夫。（1）必須刊前付款。分類廣告的客戶大部分是市民和小業(yè)主，如果刊后付款，難度太大；（2）廣告業(yè)務員、編輯制作部、財務部要密切配合，業(yè)務員要詳細填寫廣告發(fā)稿通知單，編輯制作室必須見發(fā)稿通知單發(fā)稿，無通知單的一律不刊發(fā)廣告。財務部門在審核分類廣告的發(fā)稿單時，對刊前未付款的廣告，要立即督促業(yè)務員在規(guī)定的時間內補齊廣告款。

　　4、合作廣告。合作廣告是一種高風險、高回報的廣告形式。它的核心內容是：廣告部對客戶因投放廣告而產生的、高出某一基數(shù)的營業(yè)收入按比例進行分成。對合作廣告，我們首先要認真核算廣告客戶營業(yè)收入的基數(shù)，其次是協(xié)商好一個雙方都能接受的比例，最后是核算客戶的月營業(yè)收入。核算收入是最重要的，也是最難操作的。因為客戶肯定會隱瞞營業(yè)收入，為我們查出實際收入設置障礙。因此，我們對進行合作的廣告客戶要有所選擇，選擇那些易于掌握其營業(yè)收入的。

　　爭取客戶在我們這里做廣告，不容易。但收不回廣告款，一切都是白做功。因此加強廣告收入的管理，也是重中之重，一刻也不能放松。