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在中國,“第3年”是中小企業(yè)倒閉的高峰期,新開業(yè)的中小企業(yè)經(jīng)過1~3年的市場競爭,有近一半要倒閉。導致倒閉的經(jīng)營失敗,在財務角度有兩個最突出的表現(xiàn):一是企業(yè)的盈利能力不斷下降,直至出現(xiàn)經(jīng)營虧損;二是資金短缺,償債能力降低,導致不能清償?shù)狡趥鶆?。因此,我們完全可以通過企業(yè)財務預警來預測和及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況和財務狀況的變化,并對可能發(fā)生的經(jīng)營失敗,發(fā)出預警信號,為管理者防范和化解生存危機提供寶貴時間。
財務預警作為一種行之有效的防范危機的手段,已經(jīng)有比較成熟和有效的方法。但是由于各國的經(jīng)濟狀況,人文環(huán)境,市場經(jīng)濟的發(fā)展完善程度存在差異,不同類型企業(yè)又各有特點。因此,財務預警必須符合企業(yè)的實際情況,絕不能照搬照抄??紤]到我國中小企業(yè)的獨有特性,我們認為我國中小企業(yè)進行財務預警時,應首先考慮突出以下幾個方面。
(一)中小企業(yè)財務預警模式宜簡不易繁。
在現(xiàn)有的財務預警模式中,大多數(shù)模式預警指標比較多,計算方法也比較復雜繁瑣。我們認為中小企業(yè)應該選擇預警指標較少、計算方法簡單的預警模式。首先,進行企業(yè)財務預警最重要的就是確認影響企業(yè)營運的核心問題。其實真正決定企業(yè)營運核心的關鍵變數(shù)不多,特別是中小企業(yè)本身產(chǎn)出規(guī)模小、業(yè)務內(nèi)容簡單,決定企業(yè)變數(shù)的方面和指標更有限,因此中小企業(yè)的預警指標沒有必要面面俱到,只要能夠反映出本質問題就可以;其次,中小企業(yè)的獲取市場信息的能力比較弱,相比于大企業(yè),其信息成本也較高,簡易的預警模式可以節(jié)約信息的收集和加工成本;最后,中小企業(yè)的管理人員素質和專業(yè)水平相對較差,過于復雜的預警模式不便于其掌握和執(zhí)行,所以設定的各項財務預警指標應盡量做到好算易懂,并且最好用淺顯字句撰述說明,讓員工能夠有所遵循。
(二)中小企業(yè)財務預警應充分利用利潤表預警。
中小企業(yè)經(jīng)營失敗的突出表現(xiàn)之一是企業(yè)的盈利能力的下降和經(jīng)營虧損,利潤表的數(shù)據(jù)也是投資者最關心的財務數(shù)據(jù),是投資者決定關停企業(yè)的首要考慮因素;另一方面,中小企業(yè)因其“天生弱小”,極易受到復雜多變的因素的影響,在財務數(shù)據(jù)中,最能靈敏的反映出這些變化的就是利潤表。因此,在中小企業(yè)財務預警中應特別突出利潤表在預警指標中的位置,既要考慮期末凈利潤的變化規(guī)律,又可以對利潤表的拆分指標如費用指標的變化加以關注。
(三)中小企業(yè)財務預警應關注相對流動性程度指標預警。
中小企業(yè)經(jīng)營失敗的另一個突出表現(xiàn)是資金短缺,償債能力降低,導致不能清償?shù)狡趥鶆?。首先不能清償所指的是到期債務,已?jīng)到期債務即使初借時是長期債務,到期時也已變?yōu)槎唐?;其次由于中小企業(yè)的信用較差,資金的籌措能力一般也比較差,所以在中小企業(yè)的債務中應付賬款等商業(yè)信用債務和短期銀行貸款等短期流動債務所占比重較大,長期負債的比例一般較少。另一方面,大多數(shù)中小企業(yè)投入資金的構成是流動資金大于固定資本,在企業(yè)創(chuàng)辦或發(fā)展初期,投資者更多關心的是流動資金尤其是貨幣資金的運用和控制,而不像固定資產(chǎn)規(guī)模較大的大企業(yè)那樣,重點關注的是固定資產(chǎn)的回收。這兩方面原因決定中小企業(yè)財務預警應特別關注相對流動性程度,即短期償債能力指標預警。
(四)財務預警應與各項內(nèi)部控制措施相結合。
財務預警是以真實準確的內(nèi)外部信息資料為基礎的,嚴密的內(nèi)部控制措施既能保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,又能為預警提供準確的第一手資料,否則企業(yè)的財務預警將形同虛設,變得毫無意義,所以必須把財務預警和各項內(nèi)部控制措施相結合。例如:以現(xiàn)金周轉為主的企業(yè)如超市等,在加強現(xiàn)金管理內(nèi)控的同時,就應該建立現(xiàn)金流量比率預警指標,掌握現(xiàn)金收付時間的差異;以賒銷、代銷為主的企業(yè),在加強信用調查內(nèi)控措施的同時,應使用企業(yè)信譽等級預警,以避免應收賬款無法回收,造成企業(yè)財務損失。
(五)不同行業(yè)和類型的中小企業(yè)財務預警模式應有所差別。
預警模式的選擇和使用絕對不能千篇一律,每個企業(yè)的行業(yè)性質、組織形式、經(jīng)營理念、管理水平和產(chǎn)品特點等都不盡相同,再加上每種模型自身也有局限性,要想使選擇的財務預警模式真正及時有效地發(fā)揮作用,就必須根據(jù)實際情況設計、選擇和構建符合企業(yè)要求和特點的財務預警模式。例如:以外銷國際市場為主的企業(yè),則應注意外匯匯率變化走向,建立匯率變動率預警指標,當匯率變動率超過企業(yè)警戒線時,能夠及時采取措施規(guī)避匯率變動產(chǎn)生的危機。
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