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網(wǎng)絡時代財務管理初探

來源: 黃德紅 編輯: 2003/09/19 14:39:49  字體:
  科學技術的飛速發(fā)展,使網(wǎng)絡成為21世紀的主題,以網(wǎng)絡為基礎的電子商務的發(fā)展工改變著全球的經(jīng)濟模式,企業(yè)的經(jīng)營管理模式,以及人們的工作、生活、消費模式,形成全球化、網(wǎng)絡化的網(wǎng)絡經(jīng)濟。財務管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術方法運用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊。

  一、財務管理環(huán)境的改變

  (一)經(jīng)濟環(huán)境。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息產(chǎn)業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟逐漸知識密集化。因特網(wǎng)的建立,形成了全球單一的電子市場基礎;企業(yè)的資源配置,產(chǎn)品的銷售,都在世界范圍內(nèi)進行;企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)不僅向社會提供服務,并且可以從事網(wǎng)絡經(jīng)貿(mào)活動(即電子商務),因此紛紛在網(wǎng)上開設“網(wǎng)址”,樹立網(wǎng)絡形象?;ヂ?lián)網(wǎng)絡的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網(wǎng)絡社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經(jīng)濟成為了一個資源共享、高速運轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,經(jīng)濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網(wǎng)上購物),也改變了企業(yè)的運作方式(如虛擬企業(yè)的組建,和管理方式(如網(wǎng)絡財務的應用)。

  全球經(jīng)濟的網(wǎng)絡化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業(yè)的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡化,資本、技術、智力的全球“流動”與擴散,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經(jīng)濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡組織,以達‘到共享技術、分攤費用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結(jié)構(gòu)??偣局攸c從事設計、組裝和開發(fā)市場,生產(chǎn)分包給外圍公司,公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應時代的需求產(chǎn)生,供產(chǎn)銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務管理功能將延伸到企業(yè)之外。

 ?。ǘ┘夹g環(huán)境。以網(wǎng)絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更廣闊更先進的技術手段與方法:企業(yè)可以以柔性技術為基礎保持技術的領先;以信息網(wǎng)絡為依托實現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡與財務相結(jié)合形成網(wǎng)絡財務,并且開發(fā)網(wǎng)絡財務軟件,實行動態(tài)的、實時的財務管理。

  (三)金融環(huán)境、社會環(huán)境。電子貨幣成了網(wǎng)絡交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡經(jīng)濟的五常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代技術變革相應會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務管理。

  企業(yè)財務管理環(huán)境的改變,是財務管理技術方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。

  二、財務管理技術方法的創(chuàng)新

  網(wǎng)絡經(jīng)濟社會,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法面臨著新的挑戰(zhàn),一些新的財務管理技術方法應運而生:

  (一)網(wǎng)絡財務管理。是企業(yè)運用網(wǎng)絡來實現(xiàn)財務管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡技術應用于財務管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網(wǎng)絡財務管理依靠網(wǎng)絡財務軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡財務軟件將完成財務與業(yè)務的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網(wǎng)絡財務軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。

 ?。ǘ┴攧杖嵝怨芾?。網(wǎng)絡時代中企業(yè)為了增強在不可預見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營管理。

 ?。ㄈ┴攧赵偕芾?。企業(yè)流程再生是20世紀90年代初美國管理學者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底再設計,以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調(diào)整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標相適應。

  財務再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效率的重要財務策略。電子商務的發(fā)展和網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)使企業(yè)財務再生管理成為了必要和可能。企業(yè)財務再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關人員的責權(quán)利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉(zhuǎn)為測定群體成果。財務再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務管理的地位。

 ?。ㄋ模┴攧仗摂M管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業(yè)必須實施財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設計、財務等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調(diào)性的財務管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財務虛擬管理是與之相適應的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認直接相對應。財務虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡進行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務信息及其他信息的管理。財務虛擬管理是以網(wǎng)絡技術為基礎,全面創(chuàng)新的,以實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網(wǎng)絡財務管理等技術方法的綜合。

  三、財務管理職能執(zhí)行的新特點

  財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網(wǎng)絡技術的使用,網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā),新的財務管理技術方法的應用,使得財務管理職能的執(zhí)行具有了不同于傳統(tǒng)財務管理的新特點:

  (一)與傳統(tǒng)的財務相比,首先,網(wǎng)絡財務由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務管理、會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應,部署經(jīng)營活動和作出財務安排。

 ?。ǘ┩ㄟ^網(wǎng)絡的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理,可以對企業(yè)所有下屬機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業(yè)的財務資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,從而改變了過去財務與業(yè)務各行其是非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務資源與業(yè)務運作直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人類資源。

 ?。ㄈ┩ㄟ^網(wǎng)絡技術的應用,財務管理功能與其他相關功能可以集成履行。如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務監(jiān)控的同步運作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務信息查詢、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務管理功能履行的同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關機構(gòu)之間建立了一種密切的合作關系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業(yè)務運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。

  四、財務管理新觀念

  理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展、財務管理環(huán)境的變化、技術方法的創(chuàng)新而變化,適應網(wǎng)絡時代的理財新觀念將逐漸形成:

 ?。ㄒ唬┖献鞲偁幱^念。全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡化的發(fā)展,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網(wǎng)絡化,科學技術的綜合化,進行溝通和合作。要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務關系,使各方的經(jīng)濟利益達到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。

 ?。ǘ┠繕藚f(xié)調(diào)觀念。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟成為一個整體,供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關,一個全新的財富創(chuàng)造機制正在出現(xiàn),企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,及時的數(shù)據(jù),思想、符號和象征體系的傳遞。企業(yè)理財人員應使企業(yè)經(jīng)營為整個供產(chǎn)銷鏈條上的所有相關利益主體服務。網(wǎng)絡時代需要企業(yè)通過網(wǎng)絡建立自己的網(wǎng)上信譽、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營的社會效應。

 ?。ㄈ╋L險觀念。網(wǎng)絡時代的風險觀念不同于傳統(tǒng)的風險觀念,除傳統(tǒng)投資帶來的風險外,企業(yè)的信息技術與網(wǎng)絡技術的創(chuàng)新與應用,會帶來技術創(chuàng)新風險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導致的電子商務的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務風險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降到最低限度。

 ?。ㄋ模┲R管理觀念。網(wǎng)絡時代以信息、通訊、網(wǎng)絡為一體,以高科技技術和知識為核心。知識管理的出發(fā)點是把知識視為最重要的資源,把最大限度地掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭的關鍵。財務管理人員必須推動財務管理的知識化,同時增加自身的知識含量,包括信息網(wǎng)絡技術知識、財務管理知識等,將其融會貫通,創(chuàng)造性地運用和發(fā)展,以對企業(yè)實行新時代的財務管理,獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期生存與發(fā)展。

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