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資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、開(kāi)墾經(jīng)營(yíng)的源泉,沒(méi)有足夠的資金,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)就不可能正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也就無(wú)從談起。所以,作為企業(yè)管理中心的財(cái)務(wù)管理首先必須抓住資金管理這個(gè)核心,以此來(lái)搞好整個(gè)財(cái)務(wù)管理。本文認(rèn)為要搞好資金管理,必須做好以下幾個(gè)方面工作:
一、做好資金籌集工作,合理負(fù)債經(jīng)營(yíng)
企業(yè)要擴(kuò)大再生產(chǎn),僅靠自身有限的資本金和盈余公積是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,負(fù)債經(jīng)營(yíng)是企業(yè)尋求發(fā)展的手段之一,不僅可以緩解企業(yè)自有資金緊缺的矛盾,而且能夠提高企業(yè)自有資金利潤(rùn)率。企業(yè)在利用負(fù)債進(jìn)行資金籌集時(shí),必須遵循籌資費(fèi)和資金占用費(fèi)低于相應(yīng)資金投放使用所帶來(lái)收益的原則,在此基礎(chǔ)上可采取以下負(fù)債途徑取得企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需資金。
1.加強(qiáng)與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,融洽金融單位和企業(yè)的關(guān)系。
金融單位在對(duì)企業(yè)發(fā)放貸款時(shí),首先調(diào)查了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,然后嚴(yán)格審查所貸資金的效益性、風(fēng)險(xiǎn)性和流動(dòng)性。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以信為本,以誠(chéng)相待的原則,搞好銀企關(guān)系。每月企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表等資料及時(shí)報(bào)送銀行等金融單位,取得金融單位的信賴(lài)和支持。對(duì)已取得的貸款按時(shí)還貸,以形成“有借有還,再借不難”的良性循環(huán),為企業(yè)樹(shù)立良好的信用形象。這樣就可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來(lái)源渠道。
2.利用商業(yè)信用的形式進(jìn)行負(fù)債融資
商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預(yù)收貸款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系,是一種自然性融資,其具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)信用籌資比較容易取得,是一種持續(xù)性的信貸形式,如果沒(méi)有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù),商業(yè)信用籌資不負(fù)擔(dān)成本。在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽(yù)的基礎(chǔ)上,取得合理的商業(yè)信用融資。
此外,企業(yè)還往往存在一些非商品交易中產(chǎn)生、但亦為自然性融資的應(yīng)付費(fèi)用,如應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費(fèi)用使企業(yè)受益在前,費(fèi)用支付在后,相當(dāng)于享用了受款方的借款,一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要,通常不需花費(fèi)代價(jià)。但應(yīng)付費(fèi)用的期限具有強(qiáng)制性,不能由企業(yè)自由酌情使用,企業(yè)應(yīng)合理抓住機(jī)會(huì)使用。
二、切實(shí)加強(qiáng)貨款回收工作,確保自有資金來(lái)源
通過(guò)負(fù)債可為企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,但企業(yè)負(fù)債超過(guò)一定限度就可能發(fā)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至由于喪失償債能力而面臨破產(chǎn)。所以負(fù)債是有條件、有限度的,企業(yè)不要把負(fù)債作為籌資的推一法寶,而應(yīng)把資金來(lái)源的重點(diǎn)放在貨款回收上,確保自有資金來(lái)源。
1.加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)營(yíng)銷(xiāo)員進(jìn)行道德、行為規(guī)范、現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)及技術(shù)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)營(yíng)合同法等知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)提高營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量和質(zhì)量。
2.實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
將產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量、貨款回收指標(biāo)、應(yīng)收賬款降低指標(biāo)等各項(xiàng)指標(biāo)具體分解到每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)員,并與其工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤。
3.強(qiáng)化結(jié)算管理
加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)單位信譽(yù)程度的審查,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、信譽(yù)程度來(lái)確定不同的結(jié)算方式,大力推行A、B、C銷(xiāo)售結(jié)算管理模式。另外,對(duì)賒銷(xiāo)、現(xiàn)銷(xiāo)等不同結(jié)算方式的銷(xiāo)售采取靈活的價(jià)格政策,及時(shí)收回貨款。
4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
經(jīng)常分析往來(lái)賬賬齡,對(duì)拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的欠款,組織一支高水平、高質(zhì)量、高效益的清欠隊(duì)伍,開(kāi)展多渠道、多層次、多種方式相結(jié)合的立體交叉式的清欠工作,加速資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)減少壞賬損失。
三、管好用活資金提高資金使用效益
有了資金,必須把資金管好、用活,才能保證資金結(jié)構(gòu)合理,避免浪費(fèi)損失,提高資金使用效率,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)、創(chuàng)造最佳效益服務(wù)。管好用活資金必須從以下幾方面進(jìn)行:
1.做好資金使用計(jì)劃,優(yōu)化配置資金
在任何時(shí)候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的,但對(duì)資金的需求是無(wú)限的,企業(yè)應(yīng)通過(guò)科學(xué)的分析預(yù)測(cè),把籌集到的可支配資金有效地組合起來(lái),保持合理的配置結(jié)構(gòu)。包括固定資金和流動(dòng)資金結(jié)構(gòu),儲(chǔ)備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu),存貨資金和速動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時(shí),確定各項(xiàng)結(jié)構(gòu)資金計(jì)劃額度,并將其分解下達(dá)到有關(guān)單位,以求最小的資金消耗和占用,實(shí)現(xiàn)最大的資金收益。
2.在時(shí)間上靈活調(diào)度,把有限資金用在刀刃上
在資金支付手段和時(shí)間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時(shí)發(fā)放,以穩(wěn)定職工情緒,然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。
3.嚴(yán)格管理,緊縮開(kāi)支,搞好資金節(jié)流工作
?。?)強(qiáng)化采購(gòu)資金管理。實(shí)行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購(gòu)材料,防止間接采購(gòu)、盲目采購(gòu),壓縮采購(gòu)成本,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,把好資金支出主流關(guān)。
?。?)強(qiáng)化生產(chǎn)資金管理。企業(yè)要從推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制入手,以降低消耗為突破口,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為基礎(chǔ),以壓縮可控費(fèi)用為重點(diǎn),降低生產(chǎn)成本,從而降低生產(chǎn)資金的占用。
?。?)嚴(yán)格控制日常費(fèi)用支出,實(shí)行費(fèi)用包干制,節(jié)約有獎(jiǎng),超支不報(bào);對(duì)有的費(fèi)用則采取嚴(yán)厲的冷凍手段,即在一定時(shí)期內(nèi)不予開(kāi)支,促進(jìn)管理人員勤儉節(jié)約,防止大手大腳的敗家子作風(fēng)。
四、盤(pán)活存量資金,挖掘資金管理深層潛力
現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。所以,盤(pán)活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展清倉(cāng)查庫(kù),合理儲(chǔ)備物資,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,廣泛開(kāi)展修舊利廢活動(dòng),積極處理超儲(chǔ)積壓物資,把死物變成活錢(qián);強(qiáng)化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開(kāi)展壓倉(cāng)促銷(xiāo),使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場(chǎng)供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購(gòu)和儲(chǔ)備,在強(qiáng)化信息管理的基礎(chǔ)上,對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)錢(qián)物資實(shí)行無(wú)庫(kù)存供應(yīng)管理,充分利用社會(huì)庫(kù)存,減少人力、物力耗費(fèi)和資金占用。
五、抓好資金管理的基礎(chǔ)工作
?。?)堅(jiān)持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié),做好企業(yè)和銀行的對(duì)賬工作,發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬及時(shí)入賬,對(duì)企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。
(2)做好外部應(yīng)收賬款和往來(lái)賬的清理工作,保證應(yīng)收賬款及時(shí)收回,防止呆賬發(fā)生。
(3)重視提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和思想覺(jué)悟,通過(guò)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)銀行法、票據(jù)法、會(huì)計(jì)法等財(cái)經(jīng)法規(guī),不定期地進(jìn)行資金運(yùn)籌、資金效益的探討活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化資金效益管理。
?。?)建立資金管理保證體系。企業(yè)的資金管理不是哪一個(gè)部門(mén)的事情,財(cái)務(wù)部門(mén)要起紐帶作用,不能唱獨(dú)角戲。因?yàn)槠髽I(yè)的資金運(yùn)動(dòng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,只有各方面共同參加,齊抓共管,才能消除阻隔,實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)。因此,必須建立以財(cái)務(wù)為主體,將生產(chǎn)、計(jì)劃、銷(xiāo)售、采購(gòu)有機(jī)結(jié)合的資金管理保證體系。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理要圍繞資金管理這個(gè)主旋律,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)在要求出發(fā),努力提高財(cái)務(wù)部門(mén)宏觀綜合能力、參謀決策能力、多向協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、適合企業(yè)特點(diǎn)的新型資金管理模式,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。
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