2008-07-14 15:33 來源:免費(fèi)論文網(wǎng)
傳統(tǒng)的 企業(yè) 管理是板塊式的:業(yè)務(wù)管理、資金管理、人事管理、質(zhì)量管理等等,有很多“管理”,但管理有時(shí)往往難以到位或者相互沖突,因?yàn)椤邦^痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,治標(biāo)未治本; 現(xiàn)代 的企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化的管理:“系統(tǒng)”所要求的是各種管理的融會(huì)而非集合,“戰(zhàn)略”所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非只顧眼前的“救火式”應(yīng)付,“人本”所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人”。預(yù)算管理正是這樣一種系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)定增加的目標(biāo)。
一、對(duì)預(yù)算管理定義的理解和認(rèn)識(shí):
第一,預(yù)算管理是一種權(quán)力控制管理,是一種機(jī)制安排,即是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹和推行機(jī)制。預(yù)算不等于預(yù)測(cè)或計(jì)劃,預(yù)算制定后如同公司內(nèi)部的“憲法”各責(zé)任單位必須執(zhí)行。預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制。預(yù)算使各責(zé)任單位的權(quán)力得以用表格化的形式體現(xiàn)。這種分權(quán),是以不失去控制為最低限度。預(yù)算是權(quán)力控制者采用的合理方式,即在為實(shí)現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各單位目標(biāo)。因此,預(yù)算的決定性作用是權(quán)力控制,且這種權(quán)力控制是通過固定的程序形成的、激勵(lì)約束并存的制度化控制。不認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),預(yù)算就可能變成形式主義的東西,沒有實(shí)際效用。
第二,預(yù)算管理是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組成部分,是一種以財(cái)務(wù)管理為核心的全面的管理。企業(yè)預(yù)算既是由銷售、采購、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,又是公司的整體“作戰(zhàn)方案”,還是年終獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)和約束的核心。它通常以企業(yè)目標(biāo)利潤為預(yù)算目標(biāo),以銷售(生產(chǎn))前景為編制基礎(chǔ),綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷等因素,按照目標(biāo)明確的原則,由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營思想,經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和 經(jīng)濟(jì) 責(zé)任約束依據(jù)。這種依據(jù)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,并將各個(gè)預(yù)算統(tǒng)一于總預(yù)算體系,所以是全面的預(yù)算。它不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機(jī)制,同時(shí)也是具有企業(yè)與環(huán)境的相互依存和適應(yīng)機(jī)制。
二、預(yù)算管理的重要意義和主要作用:
推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理控制水平,增強(qiáng)未來競爭力有著十分重要的意義。
1、產(chǎn)權(quán)制度變革的必然趨勢(shì)
在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)只有單一的投資者——國家,由于利潤上繳國家,虧損由國家補(bǔ)償,維持簡單再生產(chǎn)或擴(kuò)大再生產(chǎn)所需的資金由國家撥給,因此所有者關(guān)注的中心當(dāng)然是經(jīng)營成果——首先是產(chǎn)品,進(jìn)而是利潤。管理者的管理中心是與之相適應(yīng)的。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐漸多元化,出現(xiàn)了分散的投資者群體,分散的投資者不僅關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營成果,而且關(guān)注企業(yè)未來的 發(fā)展 前景,也就是說,投資人手中的企業(yè)股權(quán)的價(jià)值,不僅取決于企業(yè)當(dāng)前實(shí)現(xiàn)的利潤,而且取決于企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展?jié)摿。這樣,管理者對(duì)企業(yè)的控制和規(guī)劃, 自然 要從經(jīng)營結(jié)果擴(kuò)大到對(duì)經(jīng)營過程和經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)注?梢哉J(rèn)為,通過全面預(yù)算管理,控制和改善物流和資金流,最終達(dá)到提高經(jīng)營質(zhì)量的目的,這是管理者在新形勢(shì)下的必然選擇。
2、改善 會(huì)計(jì) 信息質(zhì)量的重要措施
以目標(biāo)利潤為中心的預(yù)算管理,主要涉及銷售收入和成本費(fèi)用,基本上不涉及資產(chǎn)負(fù)債等實(shí)質(zhì)性會(huì)計(jì)信息,這就為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤提供了機(jī)會(huì);而全面預(yù)算需要滿足各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系,這樣就可能降低預(yù)算的隨意性,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配套和經(jīng)營的事前事中控制奠定基礎(chǔ)。
在企業(yè)預(yù)算管理實(shí)地調(diào)查中,我們多次聽財(cái)會(huì)人員反映說,會(huì)計(jì)信息失真的重要原因是目標(biāo)利潤壓力過大,迫使下級(jí)單位調(diào)整數(shù)字,造成潛虧。許多利潤不實(shí)的情況發(fā)生在諸如該提的折舊不提或少提,該攤銷的遞延資產(chǎn)沒有如數(shù)攤銷,材料或產(chǎn)品成本不實(shí),已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用掛賬等等情況,如果企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算,在做預(yù)算時(shí)對(duì)下期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況也有 科學(xué) 合理的預(yù)計(jì),那么,那些“待攤”或“預(yù)提”項(xiàng)目就不會(huì)成為調(diào)節(jié)利潤的蓄水池,預(yù)算和實(shí)績的差異 分析 就會(huì)給管理控制提供更多有用的信息。
3、科學(xué)管理的有效工具
建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,如果我們能夠認(rèn)真地進(jìn)行全面預(yù)算管理,必然可以提高企業(yè)科學(xué)管理的水平。
首先,全面預(yù)算建立在對(duì)市場預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,并可以隨著市場變化不斷進(jìn)行反饋、適應(yīng)和調(diào)整。市場的不確定性和波動(dòng)是剛剛離開計(jì)劃體制的我國企業(yè)面臨的最大困難,但這是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的方向,我們不能永遠(yuǎn)停留在抱怨和解釋的狀態(tài),只有學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)和判斷市場的變化趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,才能在市場競爭中立于不敗之地。
同時(shí),全面預(yù)算需要整個(gè)企業(yè)的協(xié)調(diào)配合,不可能由財(cái)務(wù)部門關(guān)起門來作決策。只有在企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的重視下,各部門齊心協(xié)力共同努力,才可能編制出實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案。因此全面預(yù)算的過程,就是明確任務(wù),發(fā)現(xiàn) 問題 ,協(xié)調(diào)努力,不斷改進(jìn)的過程。
4、預(yù)算管理是信息 社會(huì) 對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。市場經(jīng)濟(jì)有“信息經(jīng)濟(jì)”之說 ,市場風(fēng)云變幻 ,能否把握信息、抓住機(jī)遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)脫胎出來的財(cái)務(wù)管理模式 ,要想有生命力 ,就必須迎合市場對(duì)企業(yè)的這種要求 ,在預(yù)算和控制方面具有較強(qiáng)的靈敏度 ,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和市場信息 ,超前提出財(cái)務(wù)預(yù)算 ,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)對(duì)策 ,使財(cái)務(wù)管理從 目前 被動(dòng)應(yīng)付和機(jī)械算帳轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財(cái)。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策和目標(biāo)規(guī)劃的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。它側(cè)重于利潤效益 ,考慮動(dòng)態(tài)因素多 ,它具有高度的概括能力 ,涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)行以預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理模式 ,其主要特征是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展 ,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)財(cái)務(wù)政策 ,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制 ,借以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位 ,帶動(dòng)和推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作上水平。其主要 內(nèi)容 有:(1)圍繞目標(biāo)利潤 ,編制財(cái)務(wù)預(yù)算 ,鞏固財(cái)務(wù)目標(biāo)在企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)體系中的中心地位。企業(yè)在主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下 ,成立由企業(yè)各主要部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算編制委員會(huì) ,在綜合考慮產(chǎn)、供、銷、管理等因素的基礎(chǔ)上 ,確立企業(yè)的目標(biāo)利潤 ,并測(cè)算和分解銷售、生產(chǎn)、采購、技術(shù)開發(fā)、行政管理等具體預(yù)算約束指標(biāo) ,然后由各部門分編單項(xiàng)預(yù)算 ,按照目標(biāo)利潤———銷售預(yù)算———成本預(yù)算———采購預(yù)算———期間費(fèi)用預(yù)算等編制程序 ,遵循由總到分和由分到總相結(jié)合 ,由上至下和由下至上相結(jié)合 ,由內(nèi)到外和由外到內(nèi)相結(jié)合 ,在反復(fù)策劃、調(diào)整過程中 ,尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的最佳預(yù)算組合。 ( 2 )圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算 ,落實(shí)財(cái)務(wù)制度 ,提高財(cái)務(wù)的控制和約束能力。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定 ,在企業(yè)內(nèi)部便具有“ 法律 效力” ,企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中 ,要充分考慮財(cái)務(wù)預(yù)算的可能 ,圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ,使財(cái)務(wù)預(yù)算滲透到哪里 ,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里 ,促進(jìn)全員和全方位財(cái)力管理的局面的形成。 ( 3)圍繞效益實(shí)績 ,考核預(yù)算結(jié)果 ,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)政策。財(cái)務(wù)部門的期終決算要和財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接 ,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果 ,提出績效考核意見。同時(shí) ,預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主客觀因素 ,適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的財(cái)務(wù)對(duì)策。
以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的 企業(yè) 預(yù)算管理在 現(xiàn)代 企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的 科學(xué) 化,提高企業(yè)綜合盈利能力。
企業(yè)只有獲利才有生存與 發(fā)展 的可能。一個(gè)企業(yè)所擁有的資源總是有限的,對(duì)有限的資源在各種不同用途方面的配置預(yù)先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標(biāo)利潤的 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)連接在一起,使 影響 目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實(shí)施以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,從銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等企業(yè)的短期預(yù)算到資本預(yù)算、 研究 開發(fā)費(fèi)用預(yù)算等企業(yè)的中長期預(yù)算,都是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向進(jìn)行編制的,這就要求企業(yè)管理者在確定目標(biāo)利潤時(shí),必須把握市場動(dòng)向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),將有關(guān)企業(yè)過去浪費(fèi)或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運(yùn)用中,選出一種最佳的預(yù)算方案,減少?zèng)Q策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,更進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。
第二、明確工作目標(biāo),激發(fā)工作積極性。
在以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理體系中,目標(biāo)利潤通過預(yù)算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們?cè)谔囟ㄆ陂g的具體工作目標(biāo)。同時(shí),預(yù)算的編制過程也需要自上而下、自下而上的循環(huán),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者制定目標(biāo)所提出的主要設(shè)想和意圖,以及達(dá)到目標(biāo)應(yīng)采取的 方法 和激勵(lì)措施都明亮化,使全體員工(包括高層領(lǐng)導(dǎo)者)都明確自己在特定時(shí)間的工作、收入等各方面應(yīng)達(dá)到的水平和努力的方向,了解把握本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)期望獲得的利潤之間的關(guān)系,促使職工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤而努力工作。企業(yè)預(yù)算期間的目標(biāo)利潤具有一定的內(nèi)激力,當(dāng)遇到困難或阻礙時(shí),它能激發(fā)員工產(chǎn)生克服困難的勇氣和信心;當(dāng)一步步接近目標(biāo)利潤時(shí),它給人以鼓舞;當(dāng)目標(biāo)利潤得以實(shí)現(xiàn)時(shí),它又給人一種滿足感、榮譽(yù)感與歸屬感,推動(dòng)員工向著新的目標(biāo)邁進(jìn),可以全面調(diào)動(dòng)職工為此而努力的積極性。
第三、使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理。
以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是利潤,它是在繼承企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理基礎(chǔ)上的一種創(chuàng)新。實(shí)施該模式,企業(yè)高層管理者主要是通過科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)制定企業(yè)的目標(biāo)利潤,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)。目標(biāo)利潤通過預(yù)算編制得到具體的落實(shí),預(yù)算目標(biāo)的約束作用與企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制相配合進(jìn)一步激發(fā)預(yù)算執(zhí)行者的工作主動(dòng)性。一般情況下,預(yù)算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。在實(shí)施過程中,預(yù)算是限制和約束執(zhí)行者行為的標(biāo)準(zhǔn),推行該模式使高層管理者從事無巨細(xì)的管理事務(wù)中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預(yù)算是管理的載體,管理者通過對(duì)目標(biāo)利潤的控制實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。
第四、使各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也會(huì)變得龐大復(fù)雜,這些組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù) 內(nèi)容 都具有相對(duì)的獨(dú)立性,他們必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)利潤是管理過程中的一條主線,這條主線統(tǒng)帥著企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng),以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理在對(duì)企業(yè)各方面情況進(jìn)行綜合平衡的前提下,以目標(biāo)利潤代表企業(yè)整體的最佳經(jīng)營方案,使各級(jí)各部門都能了解到本部門在全局中所處的地位和作用,看到自己部門的活動(dòng)與其他各部門之間的關(guān)系,并充分估計(jì)可能產(chǎn)生的障礙和阻力及薄弱環(huán)節(jié)等,以便區(qū)別輕重緩急,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。
實(shí)施以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,企業(yè)把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤所涉及的各種資源的取得與運(yùn)用都編制出詳細(xì)的預(yù)算,并把預(yù)算作為控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)和考核績效的依據(jù),以此協(xié)調(diào)各部門、各單位和各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng),減少以至消除它們之間可能出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和人、財(cái)、物始終保持最大限度的平衡關(guān)系,用較少的勞動(dòng)力消耗和資金占用,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。此外,預(yù)算編制過程中自上而下、自下而上的循環(huán),有助于企業(yè)高層管理者、各級(jí)主管和職工在更大程度上對(duì)企業(yè)所面臨的 問題 達(dá)成一致共識(shí),為采取統(tǒng)一行動(dòng)創(chuàng)造條件,形成一種為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而團(tuán)結(jié)合作的良好氛圍,使企業(yè)成為一個(gè)有紀(jì)律、高效率的整體。
第五、使企業(yè)管理中的控制工作進(jìn)一步強(qiáng)化。
實(shí)施以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制。目標(biāo)利潤的預(yù)測(cè)、確定與預(yù)算的編制是管理者對(duì)企業(yè)資源如何利用進(jìn)行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進(jìn)行的事中控制,預(yù)算的差異 分析 、考評(píng)是一種事后控制。預(yù)算本身就是一種硬性約束。該控制過程主要包括預(yù)算編制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀態(tài)計(jì)量、實(shí)際與預(yù)算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的措施等。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須付諸實(shí)施,各部門都對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量,并將計(jì)量結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)揭示實(shí)際執(zhí)行情況脫離預(yù)算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這樣控制有了標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)有了依據(jù)。由此可見,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理使企業(yè)的控制工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的根本保證。
第六、正確評(píng)價(jià)各級(jí)各部門的工作效績。
在以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中,目標(biāo)利潤及由此分解的各個(gè)分預(yù)算目標(biāo)是考核各級(jí)各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準(zhǔn)繩,通過實(shí)際與預(yù)算的比較,便于對(duì)各部門及每位員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以此為依據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲和人事任免,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈优。這種考核評(píng)價(jià)方法,在當(dāng)今 科技 迅速發(fā)展、市場競爭激烈、企業(yè)環(huán)境多變的情況下,比本期實(shí)際與上期實(shí)際相對(duì)比的方法,更為科學(xué)合理。因?yàn)槌^上年或 歷史 最好水平,只能說明有所進(jìn)步,而不說明這種進(jìn)步已經(jīng)達(dá)到了應(yīng)有的程度。以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理對(duì)工作業(yè)績的考核是在對(duì)其差異進(jìn)行認(rèn)真分析基礎(chǔ)上的綜合反映,它既有對(duì)歷史變化趨勢(shì)因素的分析,又包含了對(duì)客觀環(huán)境因素及執(zhí)行主體自身因素的分析,這種評(píng)價(jià)是比較客觀公正的。同時(shí),利潤指標(biāo)還可作為企業(yè)經(jīng)理經(jīng)營業(yè)績的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算與實(shí)際利潤比較是很多跨國公司常用的經(jīng)理業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方法。
第七、預(yù)算管理的 應(yīng)用 加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理功能。我們廠過去為了控制資金,曾提倡“一枝筆”,這就造成了許多經(jīng)營活動(dòng)都在暗箱里操作或只有少數(shù)幾個(gè)人知道,財(cái)務(wù)僅僅是發(fā)揮了一個(gè)核算功能。而現(xiàn)在,在預(yù)算管理的指導(dǎo)下,使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)公開,資金流動(dòng)過程都是在公開、受控狀態(tài)下流動(dòng),將財(cái)務(wù)管理的對(duì)象從原來的財(cái)務(wù)部門延伸到整個(gè)企業(yè)的各個(gè)角落,財(cái)務(wù)部門的職能也實(shí)現(xiàn)了從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。
第八、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的職能。預(yù)算管理是將企業(yè)的《財(cái)務(wù)手冊(cè)》和各種規(guī)章制度溶入到程序中,因此,它將內(nèi)部控制的功能固化在預(yù)算管理系統(tǒng)中,任何一個(gè)獨(dú)立的個(gè)人,無法脫離該系統(tǒng)進(jìn)行任何活動(dòng)。
第九、促進(jìn)了管理觀念的轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理的應(yīng)用,將使企業(yè)實(shí)現(xiàn)從個(gè)別、孤立、手工操作向環(huán)節(jié)化、連續(xù)性、 電子 化管理轉(zhuǎn)變。從緩慢的、滯后的管理向快捷、超前的管理轉(zhuǎn)變。也將有助于我們?cè)谟^念上發(fā)生深刻的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變表現(xiàn)在:每一個(gè)崗位(尤其是管理崗位),僅是企業(yè)管理編程中的一個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)公開、共享,真正提高了企業(yè)效益。隨之相應(yīng)采取了一些措施,如建立優(yōu)勝劣汰的機(jī)制、新的約束機(jī)制,被每個(gè)崗位、每個(gè)職工所接受。企業(yè)以效益為中心,從生產(chǎn)型向效益型轉(zhuǎn)變等等。FMIS將被經(jīng)營、管理者和每一個(gè)職工所接受。在管理過程中,如何降低消耗,降低成本,實(shí)現(xiàn)高效,將成為企業(yè)管理崗位設(shè)置的基本原則和出發(fā)點(diǎn)。
第十、有利于企業(yè)深化改革,積極參與市場競爭。由于市場化的進(jìn)程在加快,企業(yè)深化改革的步伐也在加快,企業(yè)管理思想必須能跟上這一變化,快速接受和反映市場信息,根據(jù)市場變化制定企業(yè)的經(jīng)營策略、方針措施,這就要求企業(yè)通過管理思想的轉(zhuǎn)變、管理手段的更新、勞動(dòng)者素質(zhì)的提高來適應(yīng)新形勢(shì)的要求,應(yīng)用預(yù)算管理則滿足了這一要求。它有利于我們諫壁發(fā)電廠作為一個(gè)獨(dú)立的發(fā)電企業(yè),建立一個(gè)自我激勵(lì)、自我發(fā)展、自我完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
三、預(yù)算管理現(xiàn)狀和不足:
雖然“預(yù)算”和“計(jì)劃”有重大的區(qū)別,但是長期計(jì)劃管理的經(jīng)歷,使我國 企業(yè) 對(duì)規(guī)劃和控制未來方向的預(yù)算管理并不感到陌生,隨著 經(jīng)濟(jì) 體制改革的進(jìn)展,許多企業(yè)開始實(shí)行預(yù)算管理。據(jù)我們1997年對(duì)江蘇115家企業(yè)的問卷調(diào)查,有85%的企業(yè)不同程度地運(yùn)用了預(yù)算管理 方法 .而在2000年我們對(duì)58家國有大中型企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)實(shí)行預(yù)算管理的比率達(dá)到100%。
進(jìn)一步的調(diào)查 分析 發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)對(duì)預(yù)算管理作用的認(rèn)識(shí)與經(jīng)典 理論 相比尚有較大的差異。在調(diào)查表中我們對(duì)預(yù)算管理的作用列出9項(xiàng),請(qǐng)被調(diào)查者依重要性從1到9排出序號(hào),統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。不難看出,我國國有大中型企業(yè)的預(yù)算管理仍帶有較多計(jì)劃經(jīng)濟(jì) 時(shí)代 的特征:對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的認(rèn)識(shí)多于對(duì)企業(yè)自身 發(fā)展 負(fù)責(zé)的認(rèn)識(shí),外部控制的力度強(qiáng)于內(nèi)部控制的力度,控制結(jié)果的動(dòng)機(jī)重于控制過程的動(dòng)機(jī)?梢哉J(rèn)為,相對(duì)于世界性市場競爭和世界性買方市場的環(huán)境變化,我國企業(yè)的預(yù)算管理模式轉(zhuǎn)換的過程尚未完全結(jié)束。
總的看來,我國的大中型國有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理十分重視,不同企業(yè)的管理重點(diǎn)和方法也各有特色。推動(dòng)了我國企業(yè)的預(yù)算工作更好地發(fā)揮管理控制作用,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)預(yù)算管理也有持反對(duì)意見的,早在1990年,美國《財(cái)富》雜志就發(fā)表了一篇名為《為什么進(jìn)行預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營有害的?》的文章,文中否定了預(yù)算管理的控制功能。還有一些批評(píng),如:全面預(yù)算管理低效、脫離企業(yè)戰(zhàn)略、偏重財(cái)務(wù)業(yè)績、不能與企業(yè)面臨的新的經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng)等。也有人認(rèn)為應(yīng)將預(yù)算的作用就限定在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和現(xiàn)金流量的管理上。
也有人對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)上存在一定的誤區(qū),從而導(dǎo)致預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮,如計(jì)劃與市場的認(rèn)識(shí)誤區(qū),產(chǎn)權(quán)制度與管理方法的認(rèn)識(shí)誤區(qū)等。
企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,可以促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少?zèng)_突與矛盾;提供企業(yè)績效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便利考核,強(qiáng)化內(nèi)部控制。但是, 目前 很多企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的效果并不好,究其原因是企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中存在以下 問題 :
1、企業(yè)的預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會(huì)重視短期活動(dòng),忽視長期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)及長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。
2、企業(yè)的預(yù)算經(jīng)不起市場的檢驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)常以封閉的心態(tài)搞預(yù)算,在預(yù)算管理過程中忽視對(duì)市場的調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場接受。經(jīng)不起市場檢驗(yàn)的預(yù)算制度很難有效地在企業(yè)中實(shí)施。而且,預(yù)算指標(biāo)缺乏彈性,缺乏對(duì)市場的應(yīng)變能力,這也使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。
3、企業(yè)的預(yù)算與企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng)相脫節(jié),企業(yè)編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多企業(yè)以 歷史 指標(biāo)值和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)的未來活動(dòng)作評(píng)估。如果企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化不大,這種制定預(yù)算的方法尚可接受。在企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化較大時(shí),用上面的辦法制定預(yù)算,會(huì)便預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性。缺乏客觀性的預(yù)算指標(biāo)值難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn),這樣的預(yù)算管理制度肯定效果不佳。
4、企業(yè)在預(yù)算工作中缺乏整合思想,沒有融入總預(yù)算的理念。不少企業(yè)缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系,沒有搞包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、預(yù)算 會(huì)計(jì) 報(bào)表在內(nèi)的總預(yù)算,不能將組織經(jīng)營的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,而只對(duì)成本費(fèi)用或現(xiàn)金支出進(jìn)行預(yù)算控制;有的企業(yè)則只有利潤預(yù)算的意識(shí),沒有虧損預(yù)算的意識(shí),使得新企業(yè)、新項(xiàng)目由于處于起步時(shí)的虧損狀態(tài)而缺乏應(yīng)有的預(yù)算控制制度,造成了這些虧損虧得心中無數(shù)的局面。這種缺乏整合思想的預(yù)算管理經(jīng)常導(dǎo)致各部門之間的沖突,導(dǎo)致預(yù)算控制的空白地帶, 影響 了預(yù)算管理的整體效果。
5、企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理中缺乏有效的考核與激勵(lì)措施。在我國,考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位已經(jīng)成了影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對(duì)他們執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個(gè)人情感去評(píng)價(jià)被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進(jìn)行;或者考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失,可能便整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。
四、預(yù)算管理的新理念:
缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)搞預(yù)算,無視市場環(huán)境的約束做預(yù)算,基于過去、憑空想像地設(shè)計(jì)預(yù)算,在沒有價(jià)值鏈分析的條件下實(shí)施預(yù)算,都將使預(yù)算管理的效果大打折扣。要想解決預(yù)算管理中存在的問題,確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,我國企業(yè)必須樹立實(shí)施預(yù)算管理工作的新理念。
1、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施預(yù)算管理”的新理念,使日常的預(yù)算管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性。
2、確立“面向市場搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場的檢驗(yàn)。企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的銷售額確定了,一定時(shí)期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。銷售預(yù)算又是由預(yù)計(jì)的銷售額和銷售單價(jià)決定的,可見整個(gè)企業(yè)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對(duì)市場情況的預(yù)測(cè)與分析。而且,為了應(yīng)對(duì)市場的變化,企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值應(yīng)該具有一定的彈性,為預(yù)算工作的順利開展留有余地,減少過大的預(yù)算鋼性給預(yù)算管理工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)?傊,企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)要經(jīng)得起市場的檢驗(yàn),否則,企業(yè)的預(yù)算工作會(huì)因此而失敗。
3、確立“面向未來和基干活動(dòng)分解搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。企業(yè)的活動(dòng)是收人的源泉和成本費(fèi)用的動(dòng)因,企業(yè)未來 ,的活動(dòng)則是企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素,以企業(yè)未來活動(dòng)的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),并將這些活動(dòng)在各部門之間進(jìn)行合理的分解,才能使企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)接近實(shí)際狀況,使預(yù)算管理工作的控制與激勵(lì)作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動(dòng)的發(fā)生,同時(shí)又保障企業(yè)各項(xiàng)增值活動(dòng)的順利實(shí)施。那些基于歷史指標(biāo)值討價(jià)還價(jià)制定預(yù)算的企業(yè),經(jīng)常無視企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和各部門工作量的變化,使預(yù)算缺乏客觀性,結(jié)果不是導(dǎo)致一些部門對(duì)預(yù)算所得的過多資源的浪費(fèi),就是另一些部門由于缺乏預(yù)算資金的保障,使應(yīng)該開展的活動(dòng)無法得到有效開展。
4、確立“基于企業(yè)價(jià)值鏈分析搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算管理進(jìn)一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和利益沖突的有效手段。價(jià)值鏈?zhǔn)悄軌騽?chuàng)造和交付給顧客有價(jià)值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務(wù)向顧客傳遞價(jià)值的過程中需要各部門的密切配合。各部門應(yīng)通力合作努力為顧客提供更多的價(jià)值,部門之間發(fā)生利益沖突時(shí)應(yīng)以顧客利益力最高準(zhǔn)繩來協(xié)調(diào)矛盾和安排活動(dòng),這樣才能確保企業(yè)在市場中的競爭力。制定預(yù)算的過程就是企業(yè)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。如果基于價(jià)值鏈分析作預(yù)算,那么企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)就能使部門間的利益較好地得以協(xié)調(diào),有助于企業(yè)自身的價(jià)值創(chuàng)造,也有利于企業(yè)為顧客傳遞價(jià)值活動(dòng)的順利完成。
5、確立“恰當(dāng)?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點(diǎn)”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素基礎(chǔ)上,使企業(yè)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算管理中最令人頭痛的問題是預(yù)算管理者不得不面對(duì)一些不確定的因素,也不得不預(yù)計(jì)確定一些預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。比如,我們?cè)诖_定采購預(yù)算的現(xiàn)金支出時(shí),必須先預(yù)定各種原材料價(jià)格的未來走向;在確定銷售費(fèi)用時(shí),一般是通過其占銷售收入的比重來解決的;在確定利息費(fèi)用時(shí),又得假定未來的借款余額和利率水平?梢,沒有一些合理的假定,預(yù)算沒法制定,預(yù)算工作無法開展。
6、確立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線”的新理念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。西方有句諺語:“在管理活動(dòng)中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會(huì)變成可怕的魔鬼!庇么藖硇稳菘己恕⒈O(jiān)督工作的重要性是十分恰當(dāng)?shù)。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,以便獎(jiǎng)勤罰懶,調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)管理實(shí)踐中,考核與獎(jiǎng)懲確實(shí)是預(yù)算管理工作的生命線。
7、確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的新理念,全面提高預(yù)算工作的效率和效果。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算制度的被考核者。人是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)該以人為本,離開了對(duì)人的關(guān)注,企業(yè)的預(yù)算工作無法搞好。由于預(yù)算影響到很多人的經(jīng)濟(jì)利益,預(yù)算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團(tuán)體的利益,在制定預(yù)算時(shí)經(jīng)常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預(yù)算,即有意低估收入、高估成本。然而,這違背了預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求,缺乏道德意識(shí)的預(yù)算管理必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量。“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的理念還要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作過程中應(yīng)該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)各級(jí)員工參與預(yù)算工作,在員工中塑造“這是我們的預(yù)算”的氛圍,不給員工造成“這是你強(qiáng)加給我的預(yù)算”的感覺。
五、預(yù)算編制主要 方法 及優(yōu)缺點(diǎn) 分析 :
預(yù)算編制方法多種多樣,比如,根據(jù)預(yù)算編制所賴以依據(jù)的業(yè)務(wù)量是否可變,有固定預(yù)算和彈性預(yù)算;根據(jù)預(yù)算編制的時(shí)期有定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算;根據(jù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)有增(減)量調(diào)整和零基預(yù)算等。
1、傳統(tǒng)預(yù)算編制法:
傳統(tǒng)預(yù)算編制方法往往采用固定預(yù)算加定期及調(diào)整預(yù)算。所謂固定預(yù)算,也叫靜態(tài)預(yù)算,是指以預(yù)算期某一固定業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)所編制的預(yù)算;增(減)量調(diào)整預(yù)算則是在上期實(shí)際的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期的可能變化,增加或減少某些金額后調(diào)整編制而成的預(yù)算。顯然,傳統(tǒng)預(yù)算編制方法具有簡便易行的優(yōu)點(diǎn),多數(shù) 企業(yè) 均采用此法編制預(yù)算。
但是,我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法存在諸多不足,其主要表現(xiàn)為:
。1)由于傳統(tǒng)預(yù)算采用固定預(yù)算的方式,因而不能實(shí)時(shí)反應(yīng)市場狀況變化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的 影響 .當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)量偏離預(yù)算編制所依據(jù)的業(yè)務(wù)量時(shí),預(yù)算便失去了其作為控制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的意義。尤其是成本預(yù)算,它們涉及項(xiàng)目多,各成本費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)于業(yè)務(wù)量的變動(dòng)又有不同的反映,按固定預(yù)算方法編制預(yù)算,會(huì)使預(yù)算變得呆板僵化,不能適應(yīng)管理的需要。
。2)采用傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,上下級(jí)之間往往處于對(duì)立面?紤]到下級(jí)有可能“寬打窄用”,上級(jí)通常會(huì)過于簡單地采用“迎頭痛擊”的做法,即對(duì)所有項(xiàng)目均提高或刪減同樣的百分點(diǎn)。上有政策,下有對(duì)策,為了應(yīng)付上級(jí)的“迎頭痛擊”,下級(jí)往往在上報(bào)預(yù)算時(shí)就大大地留有余地,高估預(yù)算。在傳統(tǒng)預(yù)算編制方式下,上下級(jí)之間的這種“對(duì)抗”可能愈演愈烈,從而導(dǎo)致一種惡性循環(huán),使預(yù)算的客觀性、準(zhǔn)確性越來越差。
(3)由于傳統(tǒng)預(yù)算的定期性特征,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中的突擊行為,即在鄰近預(yù)算期末時(shí),將尚未消化的預(yù)算額度,無論需要與否,盡可能花光耗盡,以防下期預(yù)算被砍,同時(shí)也為下期留有余地作準(zhǔn)備。其結(jié)果則可能是資源的無謂浪費(fèi)。
2、彈性預(yù)算法:
所謂彈性預(yù)算,是指按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種業(yè)務(wù)量水平而編制的、能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量情況的預(yù)算。這種方法正是針對(duì)固定預(yù)算的主要不足而設(shè)計(jì)的,其預(yù)算編制的依據(jù)不是某一固定的業(yè)務(wù)量,而是一個(gè)可預(yù)見的業(yè)務(wù)量范圍,因此而使預(yù)算具有伸縮彈性,增強(qiáng)了預(yù)算的適應(yīng)性。
理論 上說,所有預(yù)算都可采用彈性預(yù)算的方法。但在實(shí)際工作中,從 經(jīng)濟(jì) 的角度出發(fā),彈性預(yù)算多用于成本、費(fèi)用、利潤預(yù)算的編制。顯然,彈性預(yù)算的適應(yīng)性更強(qiáng),但其工作量也較大。
彈性預(yù)算的主要優(yōu)點(diǎn)是:可以反映一定范圍內(nèi)各業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算,為實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的比較提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ),從而能更好地履行其在控制依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)兩方面的職能。
3、零基預(yù)算法:
零基預(yù)算,即以零為基礎(chǔ)的預(yù)算。這種預(yù)算編制方法是相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算中的增量預(yù)算的不足而設(shè)計(jì)的。增量預(yù)算以前期的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ),充其量不過是對(duì)以前預(yù)算的增增補(bǔ)補(bǔ),定然會(huì)使新的預(yù)算受到既成事實(shí)的影響,并容易使某些不合理因素得以長期沿襲。
僅從字面上理解:零基預(yù)算即以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法,或者說零基預(yù)算是徹底摒棄現(xiàn)有的既成事實(shí),一切從零開始,對(duì)所有業(yè)務(wù)都重新開始進(jìn)行詳盡的審查、分析、考核,從而據(jù)以編制預(yù)算的方法。應(yīng)該注意的是,簡單地將零基預(yù)算理解為就是一切從零開始是不恰當(dāng)?shù)。零基預(yù)算的深層含義是:建立在對(duì)預(yù)算年度中意欲實(shí)施的所有事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核、評(píng)估基礎(chǔ)上編制預(yù)算的方法。
零基預(yù)算采用的是一種較典型的上下結(jié)合式預(yù)算編制程序,充分體現(xiàn)了群策群力的精神,便于預(yù)算的貫徹、實(shí)施。而且,這種方法打破了老框框的束縛,既能促使人們充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,又能迫使人們精打細(xì)算,將有限的資源運(yùn)用到最需要的地方,從而提高全部資源的使用效率。
4、滾動(dòng)預(yù)算法:
滾動(dòng)預(yù)算也稱為連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定期間、連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。其預(yù)算期通常以一年為固定長度,每過去一個(gè)月或一個(gè)季度,便補(bǔ)充一個(gè)月或一個(gè)季度,永續(xù)向前滾動(dòng),因此而得名。
滾動(dòng)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)也就在于遵循了生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的變動(dòng) 規(guī)律 ,保證了預(yù)算的連續(xù)性和完整性,長計(jì)劃、短安排的具體做法,使預(yù)算能適時(shí)反映實(shí)際經(jīng)營狀況,從而更增強(qiáng)了預(yù)算的指導(dǎo)作用。當(dāng)然,采用滾動(dòng)預(yù)算的方法編制預(yù)算,也會(huì)加大預(yù)算的工作量。
由此可見,各種預(yù)算方法均有所長,也有所短,各地勘單位(含企業(yè)、事業(yè)單位)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要,選擇適應(yīng)的方法進(jìn)行預(yù)算編制,尤其應(yīng)該注意各種方法的結(jié)合 應(yīng)用 .
六、企業(yè)預(yù)算管理的運(yùn)作技巧:
(一)通過預(yù)算管理,落實(shí)產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,管理 科學(xué) 的的公司體制和規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。 現(xiàn)代 預(yù)算管理制度強(qiáng)調(diào)協(xié)同,并使責(zé)、權(quán)、利三結(jié)合原則能真正落到實(shí)處。預(yù)算管理從企業(yè)最高層到各部門乃至每個(gè)員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系角度出發(fā),明晰它們各自的權(quán)限“空間”,從而科學(xué)的管理和可靠的執(zhí)行,使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一?梢哉f,正式由于不同主體在預(yù)算管理上的“分工”,才強(qiáng)化了預(yù)算的全方位管理與控制,使最高決策者的戰(zhàn)略思想得以細(xì)化落實(shí),并最終帶來效益的提高。以集團(tuán)公司為例,按照集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則,應(yīng)明確母子公司的不同職權(quán)范圍,建立三個(gè)層次的預(yù)算規(guī)范體系:(1)建立在董事會(huì)層次的預(yù)算規(guī)范,如體現(xiàn)在《公司章程》和股東大會(huì)決議中的有關(guān)預(yù)算條款。(2)建立經(jīng)理層次的預(yù)算規(guī)范。(3)建立在管理部門層次的具體預(yù)算制度與管理辦法。
。ǘ┻x擇適宜的預(yù)算起點(diǎn),明確預(yù)算管理的基準(zhǔn)。公司預(yù)算起點(diǎn)模式主要有:以產(chǎn)量為起點(diǎn)的模式 ,以銷售為起點(diǎn)的模式,以成本為起點(diǎn)的模式,和以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的模式等;隨著產(chǎn)權(quán)主體的明晰化,以及出資者對(duì)經(jīng)營者約束的強(qiáng)化,近期又出現(xiàn)了以股東權(quán)益為起點(diǎn)的預(yù)算模式。筆者認(rèn)為,大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該以一個(gè)起點(diǎn)為主,其它為輔,實(shí)行“一國兩制或多制”。如以平均利潤為標(biāo)準(zhǔn)的利潤預(yù)算;以市場需求為導(dǎo)向的銷售預(yù)算;以強(qiáng)化內(nèi)部管理為基礎(chǔ)的成本費(fèi)用預(yù)算;以 發(fā)展 創(chuàng)新為目標(biāo)的投資預(yù)算;以財(cái)務(wù)收支為主體的現(xiàn)金流量預(yù)算等。按照目標(biāo)利潤——銷售預(yù)算——成本預(yù)算——采購預(yù)算——現(xiàn)金流量預(yù)算編制程序,遵循三結(jié)合的原則,即由總到分和由分到總相結(jié)合,由上到下和由下到上相結(jié)合,由內(nèi)到外和由外到內(nèi)相結(jié)合,在反復(fù)策劃、調(diào)整的過程中,尋求實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的最佳預(yù)算組合。
。ㄈ﹪@實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算,落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“ 法律 效力”,企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)算的具體要求,按季分月滾動(dòng)下達(dá)預(yù)算任務(wù),建立每周資金調(diào)度會(huì),每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)等例會(huì)制度。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)要圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,適時(shí)實(shí)施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法策略全部融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
。ㄋ模﹪@效益實(shí)績,考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。決策部門的期終決算要好預(yù)算相銜接(內(nèi)部報(bào)表必須分設(shè)“預(yù)算數(shù)”、“決算數(shù)”攔),依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績效考核,季度兌現(xiàn),年度清算的辦法,清算結(jié)果要堅(jiān)決獎(jiǎng)懲到位,是預(yù)算制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效的結(jié)合起來。同時(shí),預(yù)算部門要及時(shí)的從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主觀與客觀因素,適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對(duì)策,必要是可調(diào)整個(gè)別期間的預(yù)算方案(非重大意外因素不宜調(diào)整年度方案)。具體執(zhí)行時(shí)應(yīng)發(fā)動(dòng)和依靠企業(yè)全體職工,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的積極性。
。ㄎ澹﹪@預(yù)算管理,全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),保障預(yù)算管理的成功。企業(yè)預(yù)算管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到預(yù)算管理的成敗。預(yù)算管理的本質(zhì)要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理的廣度、深度和力度上下功夫。廣度,即全面性,由于預(yù)算管理的綜合性,財(cái)務(wù)人員必須樹立大財(cái)務(wù)的觀念,走出就“帳”論“帳”的狹小天地,把自己鍛煉成復(fù)合型人才,力求把財(cái)務(wù)管理同生產(chǎn)營銷管理有機(jī)的結(jié)合起來;深度,即精細(xì)化,財(cái)務(wù)管理不能紙上談兵,財(cái)務(wù)人員必須把財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每一種有限的資源的盡可能充分利用的程度上,最終達(dá)到促進(jìn)各個(gè)部門效率的提高,和整個(gè)企業(yè)的不斷發(fā)展總目標(biāo)上。力度,即強(qiáng)制性,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用財(cái)會(huì)信息的權(quán)威性,在執(zhí)行和考核預(yù)算時(shí),做到雷厲風(fēng)行,“違法必究”。唯有如此,預(yù)算管理才能不流于形式,取得應(yīng)有的效果。
七、預(yù)算管理應(yīng)處理的幾個(gè)主要關(guān)系:
1、預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系:
隨著 中國 改革開放的深入 發(fā)展 ,內(nèi)部控制制度建設(shè) 問題 已經(jīng)提上我們的議事日程,無論對(duì)于政府、事業(yè)單位或 企業(yè) ,完善的內(nèi)部控制制度都是事業(yè)順利發(fā)展的基本保證,而預(yù)算管理則是內(nèi)部控制制度的重要組成成分。
內(nèi)部控制的三個(gè)層面
不同類型單位的內(nèi)部控制制度既有共性又各有特點(diǎn),就企業(yè)而言,內(nèi)部控制制度至少可以從三個(gè)不同的層面來認(rèn)識(shí)。
第一層內(nèi)部控制制度是企業(yè)的組織制度,通常被稱之為“治理結(jié)構(gòu)”,與企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),通過建立適當(dāng)?shù)摹拔小怼逼跫s關(guān)系,保證企業(yè)外部投資人的利益能夠得到企業(yè)內(nèi)部代理人的有效維護(hù)。這一層內(nèi)部控制制度是最根本的控制,是為外部投資人服務(wù)的,是外部投資人從組織上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的工具,它駕馭下面兩層內(nèi)部控制制度。
第二層內(nèi)部控制制度是企業(yè)的管理制度,又稱為“管理控制系統(tǒng)”,它通過檢查和改進(jìn)有關(guān)管理政策和程序,有效控制企業(yè)運(yùn)行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,實(shí)現(xiàn)投資人投入資本的保值增值,從而解脫代理人的受托責(zé)任。這一層內(nèi)部控制制度可以認(rèn)為是最有效果的控制,它直接關(guān)系著代理人履行受托責(zé)任的成敗。
第三層內(nèi)部控制制度是企業(yè)的 會(huì)計(jì) 制度,又稱為“會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”,它通過適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置和授權(quán)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)記錄、及時(shí)的實(shí)物盤點(diǎn)以及公允的報(bào)告等程序和 方法 ,保證企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況信息的可靠性,保障投資人財(cái)產(chǎn)安全。這一層內(nèi)部控制制度可以認(rèn)為是最具體的控制。
第二層和第三層的內(nèi)部控制制度主要是為管理者服務(wù)的,其目的是幫助管理者完成委托人交給的管理責(zé)任;同時(shí)管理者為了證明自己有效履行了受托責(zé)任,應(yīng)對(duì)開發(fā)、維護(hù)和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度負(fù)責(zé)。
顯然,上述三個(gè)層面的內(nèi)部控制制度既有聯(lián)系又有分工,它們相互 影響 ,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的控制,以維護(hù)企業(yè)的一系列契約關(guān)系,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
在上述內(nèi)部控制制度的三個(gè)層面中,第一層面控制問題在我國產(chǎn)權(quán)制度變革的過程中已經(jīng)受到較多的關(guān)注,而第三層面的控制問題最近也在會(huì)計(jì) 理論 界和實(shí)務(wù)界引起重視,但是如果缺少第二層面的控制,就不能達(dá)到控制的目的。也就是說我們不是為控制而控制,控制是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),因此管理控制系統(tǒng)的建立和評(píng)價(jià)也要同時(shí)提上我們的議事日程,讓三個(gè)層面的內(nèi)部控制制度共同協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
預(yù)算管理是管理控制系統(tǒng)的重要組成部分,二十世紀(jì)初就開始出現(xiàn)在企業(yè)管理的實(shí)踐中,當(dāng)今世界絕大多數(shù)有一定規(guī)模的企業(yè)都接受和堅(jiān)持運(yùn)用預(yù)算管理方法。1920年美國通用汽車公司就把預(yù)算管理作為“對(duì)分部責(zé)任進(jìn)行集中控制”的重要工具,認(rèn)為它可以完成三個(gè)任務(wù):第一,它提供每一分部每年度經(jīng)營目標(biāo)同高層管理部門目標(biāo)的比較,可據(jù)此協(xié)調(diào)各部分預(yù)期業(yè)績同公司整體財(cái)務(wù)政策的關(guān)系;第二,它提供實(shí)際業(yè)績與預(yù)期目標(biāo)的比較,以便管理當(dāng)局及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,控制運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo);第三,它使得高層管理者可以用統(tǒng)一的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)在各部門之間分配資源和管理費(fèi)用,激勵(lì)各部門依照公司的目標(biāo)實(shí)行分權(quán)管理。
由此可知,預(yù)算管理并不僅僅是幾張預(yù)算表的簡單編制工作,它是涵蓋預(yù)測(cè)、試算、平衡、執(zhí)行、調(diào)整、 分析 、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)的完整管理過程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要管理控制制度。
經(jīng)過近一個(gè)世紀(jì)的實(shí)踐,預(yù)算管理的必要性已經(jīng)深入人心,預(yù)算管理的技術(shù)方法已經(jīng)相當(dāng)成熟完善,但是美國會(huì)計(jì)學(xué)者對(duì)預(yù)算管理的 研究 并沒有停止。一般認(rèn)為,成功的管理控制系統(tǒng)有兩個(gè)特征,即組織的目標(biāo)一致性和激勵(lì)組織成員努力。大量調(diào)查的事實(shí)表明,預(yù)算管理在不同企業(yè)的內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用可能很不相同,那么究竟是什么因素在影響預(yù)算管理的內(nèi)部控制作用呢?關(guān)鍵是預(yù)算制度對(duì)人行為的影響。因此,國外同行們已經(jīng)把關(guān)注的焦點(diǎn)集中在預(yù)算管理中人的行為上,因?yàn)橹挥型ㄟ^適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ龑?dǎo)企業(yè)成員為發(fā)展目標(biāo)而努力,才能實(shí)現(xiàn)管理控制的初衷。
2、預(yù)算與計(jì)劃的關(guān)系:
在長期的計(jì)劃管理環(huán)境下,我國企業(yè)的內(nèi)部管理和成本控制積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),如班組核算、費(fèi)用歸口管理等,有的至今還在發(fā)揮作用。但是這并不意味著“計(jì)劃管理”或“預(yù)算管理”僅僅是名稱術(shù)語的變換。這是因?yàn),生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心是生產(chǎn)計(jì)劃,技術(shù)計(jì)劃是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的保證,而財(cái)務(wù)計(jì)劃是生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃的附屬品,也就是說,在計(jì)劃 經(jīng)濟(jì) 時(shí)代 ,當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)計(jì)劃確定以后,由于產(chǎn)品、設(shè)備、材料和人力的價(jià)格和供求數(shù)量都是國家計(jì)劃既定的,只要財(cái)務(wù)做簡單的加減乘除 計(jì)算 ,成本和利潤就可以確定無疑。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)首要關(guān)注的是安全生產(chǎn),只要按時(shí)完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù),盈利上繳國家,虧損由國家彌補(bǔ),導(dǎo)致企業(yè)各級(jí)人員中的成本效益觀念淡薄,生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營效率低下。
隨著改革的逐步深化,國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體在不斷轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,不少企業(yè)開始推行目標(biāo)利潤——目標(biāo)成本管理,企業(yè)未來的工作也從“計(jì)劃”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦A(yù)算”。這并不是簡單的“文字游戲”,其中至少發(fā)生了兩個(gè)意義深遠(yuǎn)的重要變化:
第一,由于企業(yè)的各級(jí)組織都制定了相應(yīng)的目標(biāo)利潤,并與人們的利益掛鉤,利益與成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)開始受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的重視,企業(yè)管理控制的中心目標(biāo)從完成生產(chǎn)的品種、產(chǎn)量計(jì)劃,逐漸轉(zhuǎn)移到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
第二,由于要考核各級(jí)組織的利潤和成本,負(fù)責(zé)核算企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績的財(cái)會(huì)部門工作逐漸受到重視,管理需要會(huì)計(jì)信息支持的觀點(diǎn)逐漸得到認(rèn)同,財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷層次在顯著提高,財(cái)會(huì)工作環(huán)境也更加 現(xiàn)代 化,眾多的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,有的還達(dá)到了信息 網(wǎng)絡(luò) 化的程度。
雖然目標(biāo)利潤——目標(biāo)成本管理推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營思想和管理方式的轉(zhuǎn)變,但是總體而言這還是一種比較粗放的預(yù)算管理,在具體實(shí)行過程中,各企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標(biāo),而資金的使用效率,資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有受到足夠的重視,有的企業(yè)有時(shí)甚至通過在數(shù)字上做文章來完成利潤目標(biāo),造成“潛虧”,影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。這說明目標(biāo)利潤管理能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),但更深入地利用預(yù)算管理改進(jìn)決策與控制、提高企業(yè)管理水平和內(nèi)部控制能力,還需要深化改革。
3、目標(biāo)利潤與預(yù)算關(guān)系
從目標(biāo)利潤管理到全面預(yù)算管理的轉(zhuǎn)變,在許多企業(yè)是漸進(jìn)地發(fā)生的。根據(jù)我們的調(diào)查,許多企業(yè)在預(yù)算管理的過程中逐漸認(rèn)識(shí)到,為了控制利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),預(yù)算中僅僅關(guān)注利潤或收入、成本指標(biāo)是不夠的,必須把預(yù)算管理關(guān)注的重點(diǎn)從經(jīng)營結(jié)果(利潤預(yù)算)延伸到經(jīng)營過程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算)并進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算),才能真正控制住企業(yè)運(yùn)行,真正實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)。
根據(jù)我們對(duì)58家國有大中型企業(yè)的調(diào)查,有三分之一左右的企業(yè)開始實(shí)行全面預(yù)算,各企業(yè)預(yù)算管理的范圍有較大的差異(參見表1)。不難看出,不同行業(yè)預(yù)算管理的 內(nèi)容 與它們管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)有一定關(guān)系,如建筑業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算的重視可能與其較多占用外部資金有關(guān),而制造業(yè)對(duì)資本性支出預(yù)算的關(guān)注可能與其更新改造任務(wù)較重相關(guān)聯(lián)。由此可見,預(yù)算管理已經(jīng)在一定程度上為我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)發(fā)揮了管理控制作用。
同時(shí)應(yīng)該承認(rèn)的是,許多企業(yè)的預(yù)算管理還是不完善的,距離“全面預(yù)算”還有一定的差距。例如有占總數(shù)一半甚至更多的企業(yè)沒有把存貨預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算等內(nèi)容納入自己的預(yù)算范圍,不做銷售預(yù)算和資本性支出預(yù)算的企業(yè)也達(dá)到三分之一以上。甚至有一些自認(rèn)為已經(jīng)實(shí)行全面預(yù)算的單位,預(yù)算管理的覆蓋面也沒有涉及全部經(jīng)營活動(dòng)。
4、預(yù)算管理與單位各級(jí)責(zé)任的關(guān)系:
。1)預(yù)算管理責(zé)任化。企業(yè)預(yù)算管理化,首先必須編制責(zé)任預(yù)算。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,不僅要編制企業(yè)的全面預(yù)算,而且還要編制各個(gè)部門的責(zé)任預(yù)算,形成責(zé)任預(yù)算管理體系。全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算,但是,前者是按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客體來反映的,后者是按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體來反映的。全面預(yù)算勾畫出了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的藍(lán)圖,而責(zé)任預(yù)算則勾畫出了各個(gè)責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的藍(lán)圖。責(zé)任預(yù)算為各個(gè)責(zé)任單位確定了奮斗的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)能否達(dá)到,則取決于各個(gè)責(zé)任單位的實(shí)際執(zhí)行情況。為了保證預(yù)算得以完成,在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定一定的配套措施,以便激發(fā)員工完成預(yù)算的積極性。這種配套激勵(lì)措施,不僅要考慮精神上的激勵(lì),而且也要考慮物質(zhì)上的激勵(lì)。不僅要有近期的激勵(lì),而且還要有遠(yuǎn)期的激勵(lì)目標(biāo)。
。2)預(yù)算管理自主化。預(yù)算管理要達(dá)到以預(yù)算為依據(jù),以激勵(lì)為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門自主管理的境界。所謂自主管理就是企業(yè)各個(gè)部門等責(zé)任單位,以批準(zhǔn)的本部門的責(zé)任預(yù)算為行動(dòng)目標(biāo),在自己的責(zé)任范圍內(nèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,主動(dòng)分析其產(chǎn)生的原因,針對(duì)原因自行找出解決問題的措施,并付諸實(shí)施,保證責(zé)任預(yù)算的完成。自主管理以本部門的積極主動(dòng)的管理為主,以企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)為輔,形成靠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行者來自主自覺地實(shí)施相應(yīng)的預(yù)算管理,這是預(yù)算管理的一個(gè)較高境界,也是最為有效的境界。
。3)信息的及時(shí)反饋。全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算已經(jīng)把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全部過程和環(huán)節(jié)以及完成這些預(yù)算的責(zé)任目標(biāo)都規(guī)定得比較明確了。為了能夠適時(shí)地掌握和控制整個(gè)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況和各個(gè)責(zé)任單位的責(zé)任預(yù)算的履行情況,就需要建立及時(shí)、高效的有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況的信息反饋系統(tǒng),以便企業(yè)管理當(dāng)局和各個(gè)責(zé)任單位的管理者隨時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)展情況,并根據(jù)反饋信息做出相應(yīng)的決策,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際狀況脫離預(yù)算的差異,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討