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基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2006-09-18 16:42 來(lái)源:河北財(cái)會(huì)·郭紅云

  以信息高速公路為龍頭的全球信息化浪潮,正在深刻地從各個(gè)方面改變著我們的生活和生產(chǎn)方式;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容——財(cái)務(wù)管理,面對(duì)全新的商務(wù)環(huán)境和可資利用的高效率技術(shù)手段,必須改變其理念和方式。

  一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的沖擊

  如果說(shuō)20世紀(jì)80年代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵是產(chǎn)品質(zhì)量,90年代是企業(yè)重組和兼并,那么,進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是速度。試想,在市場(chǎng)變化迅速。機(jī)遇稍縱即逝的今天,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有快的反應(yīng)速度,就只能是死路一條?梢钥隙,將來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不是大的吃掉小的,而是反應(yīng)快的勝過(guò)反應(yīng)慢的。而互聯(lián)網(wǎng)恰恰為大大提高企業(yè)反應(yīng)速度提供了物質(zhì)和技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理帶來(lái)沖擊,而作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理更是首當(dāng)其沖。

  1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空觀。互聯(lián)網(wǎng)的主要特點(diǎn),就是可以使時(shí)間和空間距離變?yōu)榱。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,尤其是大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,由于空間障礙無(wú)法克服,管理的難度很大,管理的成本很高。因此,在一定程度上制約了資本的流動(dòng)和企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的迅速整合。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理將突破這一空間障礙,可通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控,瞬間完成遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息傳輸,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力迅速增強(qiáng)。如瑞士雀巢集團(tuán),基于網(wǎng)絡(luò)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可對(duì)分布在全球的400多家企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金、質(zhì)量實(shí)行集中統(tǒng)一管理?偛侩S時(shí)監(jiān)控資金在全世界各地運(yùn)作的狀況,在幾分鐘內(nèi)就能調(diào)動(dòng)分散在全球的幾十億、上百億的資金。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,一般來(lái)說(shuō)是靜態(tài)的和事后的,即由于財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間上的限制,對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息只能等待會(huì)計(jì)期末,無(wú)法動(dòng)態(tài)反映企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的實(shí)時(shí)情況。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理將會(huì)從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),從事后達(dá)到實(shí)時(shí),只要需要,可以得到任何時(shí)間的財(cái)務(wù)信息。如美國(guó)CISCO系統(tǒng)公司,是美國(guó)最大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司之一,該公司的財(cái)務(wù)管理已全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。公司首席財(cái)務(wù)官卡特只需輕擊幾下鼠標(biāo),公司的當(dāng)大收入、訂單和十大客戶名單便出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕上。同時(shí),該公司所有員工均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)制定、上報(bào)差旅計(jì)劃費(fèi)用、采購(gòu)清單和招聘計(jì)劃,從而大大增加了各部門辦公的透明度。

  2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,原始憑證、記賬憑證。會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,為會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。這樣,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程已無(wú)法適應(yīng)。如票據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章、職權(quán)分割的控制作用等傳統(tǒng)手段已失去意義。

  3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的職能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的職能以賬務(wù)處理為中心,會(huì)計(jì)工作以記賬、編表和核算為其主要內(nèi)容。從某種意義上講,財(cái)務(wù)管理人員是以被動(dòng)的身份參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性。簡(jiǎn)捷性、開(kāi)放性和實(shí)時(shí)性而帶來(lái)深刻的變化,財(cái)務(wù)管理將由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,即財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)向更具有技術(shù)性的分析和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),再加上對(duì)本企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程的深入了解,可進(jìn)行比較分析,評(píng)價(jià)及測(cè)試企業(yè)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)管理層提供決策參考信息。這樣,財(cái)務(wù)管理人員就以主動(dòng)的身份參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

  二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題及其對(duì)策

  (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題

  1財(cái)務(wù)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理將全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到電子單據(jù)、電子貨幣、賬單、銀行賬目結(jié)算單等,會(huì)計(jì)的原始憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數(shù)據(jù),由于電子商務(wù)依托的Internet體系使用的是開(kāi)戶的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,這就極易使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭到非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的破壞。

  2傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度失效。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等,這些紙制原件若被修改,可以很容易辨認(rèn)出修改的線索和痕跡,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式?jīng)Q定了其篡改和偽造后不留任何痕跡。各種手續(xù)都被集成在一起由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,不能像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理那樣由不同崗位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相互制約。這些問(wèn)題的出現(xiàn),將會(huì)使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控制度無(wú)法發(fā)揮作用。

  3信用問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等手續(xù),對(duì)于驗(yàn)證對(duì)方身份、確保供需雙方建立商業(yè)信用是十分有效的。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理中,網(wǎng)上交易的買賣雙方的身份驗(yàn)證及信用證明是比較困難的。

  (二)解決問(wèn)題的對(duì)策

  1制度建設(shè)。分析網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)犯罪的案例可以看出,其根源在于互聯(lián)網(wǎng)法制建設(shè)的滯后。不過(guò),世界各國(guó)都已意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,并開(kāi)始制定相關(guān)法律。如美國(guó)現(xiàn)在已確立的有關(guān)法律有:偽造訪問(wèn)設(shè)備和計(jì)算機(jī)欺騙濫用法、電信法等;德國(guó)政府通過(guò)了電信服務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)法;英國(guó)政府公布了《通信法案》;日本編制了防止越權(quán)訪問(wèn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)則。我國(guó)目前盡管在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的實(shí)踐和應(yīng)用上尚處于早期階段,但借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)已涉足于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的企業(yè),必須建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。即應(yīng)從軟硬件的管理和維護(hù)到系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理,從組織結(jié)構(gòu)和人員的管理到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各方面,建立一套嚴(yán)格的責(zé)任控制機(jī)制。

  2技術(shù)手段。在網(wǎng)絡(luò)安全管理。上,通常采用的技術(shù)手段有:設(shè)置安全網(wǎng)(防火墻)。內(nèi)部流量和活動(dòng)模型分析、訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)安全告警、網(wǎng)絡(luò)入侵恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保護(hù)、內(nèi)部加密與密鑰管理等技術(shù)。在信息管理上,主要采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),這是保護(hù)信息通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽(tīng)的首選方法。解決網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的信用問(wèn)題的有效方法,是采用“數(shù)字簽名”。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中遠(yuǎn)程處理時(shí)可用這項(xiàng)技術(shù)來(lái)替代簽字蓋章的傳統(tǒng)身份確認(rèn)手段。 總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已成為勢(shì)不可擋的世界經(jīng)濟(jì)新潮流,它將沖擊著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的每一個(gè)角落。毋庸置疑,它的出現(xiàn),必將打破企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的觀念、理論和方法模式。因此,融入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代企業(yè),要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就一定要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革。當(dāng)然,進(jìn)行這項(xiàng)改革,任務(wù)相當(dāng)艱巨。無(wú)論從國(guó)家層面上的立法或制度建設(shè),還是到企業(yè)層面上的人才、技術(shù)管理等,都將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。