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一、營(yíng)銷審計(jì)在中國(guó)企業(yè)中的潛在作用
營(yíng)銷審計(jì)作為一個(gè)明確的概念,可追溯到20世紀(jì)50年代早期。1952年,美國(guó)的一家公司開始進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì);之后,另一家公司則進(jìn)行了比較完整的營(yíng)銷審計(jì)。到了60年代,美國(guó)的一些管理咨詢公司的營(yíng)銷服務(wù)項(xiàng)目中都包含了營(yíng)銷審計(jì)服務(wù)。70年代以后,營(yíng)銷審計(jì)開始滲透到西方國(guó)家的企業(yè)管理層的意識(shí)中?,F(xiàn)在,進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的西方企業(yè)的數(shù)量在迅速增加,這項(xiàng)工作為企業(yè)的營(yíng)銷提供了許多有見地的看法,極大地促進(jìn)了企業(yè)營(yíng)銷水平的提高。
在西方如此有價(jià)值的實(shí)踐引入國(guó)內(nèi)十幾年以后并沒有得到較大發(fā)展,決非是因?yàn)闋I(yíng)銷審計(jì)不適合中國(guó)國(guó)情。恰恰相反,營(yíng)銷審計(jì)在中國(guó)有著巨大的潛在作用。
1.在外部營(yíng)銷環(huán)境方面,我國(guó)的對(duì)外開放尤其是加入WTO,使我國(guó)的企業(yè)直接與國(guó)外具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)巨頭面對(duì)面地進(jìn)行交鋒,增添了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力:面臨著多種類型且需求更加多變的消費(fèi)群體,把握和滿足需要愈發(fā)困難;面對(duì)迥然有異的各國(guó)法律法規(guī)和政治體制,稍有不慎便遭滅頂之災(zāi)。我國(guó)國(guó)內(nèi)改革尤其是經(jīng)濟(jì)體制改革,使我國(guó)的企業(yè)面對(duì)著由市場(chǎng)而不是計(jì)劃配置資源的外部環(huán)境,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯加大;具有更多的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的能力的要求提高;面臨著更加平等的競(jìng)爭(zhēng)地位,一些企業(yè)的“天然優(yōu)勢(shì)”喪失。改革開放還使我國(guó)企業(yè)特別是我國(guó)國(guó)有企業(yè)的宏微觀營(yíng)銷環(huán)境的其他方面不斷地處于動(dòng)態(tài)變化之中。急劇變化的營(yíng)銷環(huán)境使中國(guó)企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行過程中的控制顯得尤為重要,作為營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行控制的重要工具——營(yíng)銷審計(jì)當(dāng)然應(yīng)該在中國(guó)企業(yè)中有較大的用武之地。
2.在企業(yè)內(nèi)部,我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制沒有全面形成,所有者與經(jīng)營(yíng)者之間、企業(yè)經(jīng)理與營(yíng)銷人員之間在實(shí)行分權(quán)管理?xiàng)l件下所應(yīng)有的委托與受托責(zé)任也不明確。在這種情況下,為防止“偷懶”行為和腐敗行為,特別需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,而營(yíng)銷的控制由于營(yíng)銷活動(dòng)在企業(yè)中的地位顯得十分重要,營(yíng)銷審計(jì)當(dāng)然也就應(yīng)該能夠大顯神通。
3.目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)是盲目的、隨機(jī)的,也即沒有明確具體的營(yíng)銷方面的要求、標(biāo)準(zhǔn),沒有一套進(jìn)行營(yíng)銷評(píng)價(jià)的制度,沒有完整的營(yíng)銷檢查機(jī)構(gòu),沒有科學(xué)的營(yíng)銷控制手段。甚至經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的較大規(guī)模的管理較先進(jìn)的企業(yè)的管理者們,大多數(shù)都沒聽說營(yíng)銷審計(jì);他們充其量只是偶爾在企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題特別是出現(xiàn)大問題時(shí),委托管理咨詢公司進(jìn)行少量的營(yíng)銷診斷。真正進(jìn)行過營(yíng)銷審計(jì)的企業(yè)屈指可數(shù),河南省中外合資鶴壁新環(huán)球健康飲品有限公司委托外部專家進(jìn)行的營(yíng)銷審計(jì)就可以算作其中的佼佼者了。所以,這樣的營(yíng)銷工作,到頭來只能是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,不能發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤所在,從而無法改進(jìn)和完善;也不能準(zhǔn)確判定導(dǎo)致成功的因素及各因素在其中所起的作用,從而無法繼續(xù)保持和擴(kuò)展。因此,營(yíng)銷審計(jì)對(duì)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)發(fā)揮作用的空間是非常大的。
在以下情況下,營(yíng)銷審計(jì)能夠給我國(guó)企業(yè)帶來的利益特別巨大:
1.新建立的企業(yè)和業(yè)務(wù)單位。隨著我國(guó)對(duì)企業(yè)登記條件的放寬,會(huì)有越來越多的企業(yè)興辦起來;又隨著企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和增加利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的意識(shí)的加強(qiáng),會(huì)有越來越多的業(yè)務(wù)單位在原有企業(yè)中形成。這些新辦的企業(yè)和業(yè)務(wù)單位一般都比較缺乏市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),營(yíng)銷審計(jì)能夠有助于它們學(xué)到一些有效的營(yíng)銷方法。
2.管理混亂的企業(yè)。我國(guó)的許多企業(yè),長(zhǎng)期以來沒有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理,特別是一些私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。街道企業(yè),內(nèi)部管理雜亂無章。在這種企業(yè)中,高層管理可以使用營(yíng)銷審計(jì)人員對(duì)各個(gè)部門的情況進(jìn)行評(píng)估,而不僅僅是聽這些部門管理者的匯報(bào)。
3.生產(chǎn)導(dǎo)向和技術(shù)導(dǎo)向的企業(yè)。我國(guó)的許多企業(yè)過分迷戀于自己的一些產(chǎn)品,總是上馬那些在技術(shù)上有特長(zhǎng)的產(chǎn)品,而很少關(guān)注它們的市場(chǎng)潛力。在這些企業(yè)看來,營(yíng)銷就僅僅是銷售本公司決定制造的東西。不過,如果一些質(zhì)量雖好但不適銷對(duì)路的產(chǎn)品在市場(chǎng)上失敗之后,管理者們可能就會(huì)對(duì)市場(chǎng)導(dǎo)向感興趣。當(dāng)然,這不是僅僅要求高層管理者口頭表示將研究和服務(wù)于顧客的需要,而是要求進(jìn)行大量謹(jǐn)慎而有效的組織及態(tài)度上的改變。審計(jì)人員在確認(rèn)企業(yè)是否屬于生產(chǎn)導(dǎo)向和引導(dǎo)管理層轉(zhuǎn)向市場(chǎng)導(dǎo)向方面能夠起重要作用。
4.企業(yè)化和半企業(yè)化的事業(yè)單位。一些大學(xué)、博物館、出版社、雜志社、醫(yī)院等非贏利單位原來完全靠國(guó)家撥款,其生存和發(fā)展完全取決于政府,與自身努力關(guān)系不大。而現(xiàn)在它們有的已經(jīng)完全企業(yè)化,有的半企業(yè)化,在這種情況下,它們開始運(yùn)用營(yíng)銷概念和理論進(jìn)行運(yùn)營(yíng),營(yíng)銷審計(jì)在這些組織中能發(fā)揮巨大作用。
即使是一些業(yè)績(jī)好的企業(yè),也往往非常需要進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)。這是因?yàn)椋瑯I(yè)績(jī)好不意味著企業(yè)就已經(jīng)充分發(fā)揮了潛力,通過營(yíng)銷審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)一些能夠改進(jìn)的地方。另外,業(yè)績(jī)好的企業(yè)也容易產(chǎn)生驕傲自滿和盲目自信的情緒,通過對(duì)它們的營(yíng)銷審計(jì),可以在一定程度上抑制這種情緒。
二、營(yíng)銷審計(jì)在中國(guó)企業(yè)中缺失的原因之一——學(xué)術(shù)界方面
前述可見,營(yíng)銷審計(jì)在中國(guó)具有巨大的潛在作用,營(yíng)銷審計(jì)之所以在目前還沒有在中國(guó)企業(yè)中普遍開展起來,顯然另有原因。筆者認(rèn)為,造成中國(guó)企業(yè)至今還未將營(yíng)銷審計(jì)提上議事日程的原因可歸納為二類:一類是學(xué)術(shù)界方面的原因,另一類是企業(yè)界方面的原因。
1. 國(guó)外學(xué)術(shù)界的研究存在缺陷
國(guó)外在這方面的研究還是顯得很粗糙,很不完整,形成的體系還有不完善之處。如通過對(duì)中國(guó)國(guó)家圖書館和美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館館藏的檢索,發(fā)現(xiàn)國(guó)外僅有少量有較大篇幅論述營(yíng)銷審計(jì)的書籍和論文,而且這些論著要么僅研究至學(xué)科的框架這一深度,要么“審計(jì)味”不夠濃,即絕大部分內(nèi)容是介紹市場(chǎng)營(yíng)銷原理,而研究如何對(duì)企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)踐進(jìn)行審計(jì)的篇幅和深度尚嫌不夠。特別需要指出的是,這些文獻(xiàn)存在著只涉及營(yíng)銷審計(jì)的理論和概念而缺乏營(yíng)銷審計(jì)應(yīng)用的實(shí)證研究的問題,這里對(duì)此作較詳細(xì)的論述。
自從1977年Kotler、Gregor,Rodgers發(fā)表《營(yíng)銷審計(jì)成熟了》一文以后,營(yíng)銷審計(jì)研究方面的發(fā)展主要是對(duì)這一概念進(jìn)行進(jìn)一步的詳盡闡述(McDonald 1996,Brownlie 1993)。有些作者的貢獻(xiàn)也是集中于通過提供獨(dú)立的案例研究強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷審計(jì)作為營(yíng)銷計(jì)劃過程的一部分在理論上的作用(Solod 1996、McGlinchey 1996、Lemmon 1996)。但是,在發(fā)表的所有文獻(xiàn)中,顯然缺乏營(yíng)銷審計(jì)應(yīng)用及其在提高管理決策效力上的利益和管理層對(duì)營(yíng)銷審計(jì)的評(píng)價(jià)的全面的實(shí)證性研究。大學(xué)里現(xiàn)在用的一些教科書,是將營(yíng)銷審計(jì)作為一個(gè)評(píng)價(jià)方法和控制機(jī)制來介紹的,認(rèn)為它是營(yíng)銷計(jì)劃過程的一個(gè)必要部分。但是,沒有營(yíng)銷審計(jì)的一般過程和活動(dòng)的實(shí)證研究。同樣的情況存在于營(yíng)銷學(xué)術(shù)期刊的重要文章中,這些文章主要描述和討論營(yíng)銷審計(jì)的概念,提供對(duì)于不同要素及其相關(guān)概念的詳細(xì)闡述。表1對(duì)這種情況作了總結(jié)。
由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的理論大多源于歐美日本等國(guó),因此這些國(guó)家營(yíng)銷審計(jì)研究不夠發(fā)達(dá),無疑也使我國(guó)的學(xué)術(shù)界引進(jìn)的營(yíng)銷審計(jì)理論和方法非常有限。
2. 國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界引進(jìn)力度不夠
雖然國(guó)外在營(yíng)銷審計(jì)方面理論研究也很不夠,但畢竟已經(jīng)有大體的框架和概念體系了,而我國(guó)學(xué)術(shù)界還沒有系統(tǒng)地把它引進(jìn)來。筆者對(duì)國(guó)內(nèi)最大的學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站《中國(guó)期刊網(wǎng)》搜索到的至目前為止的國(guó)內(nèi)現(xiàn)已公開出版和發(fā)表的涉及營(yíng)銷審計(jì)方面的論文僅有20多篇,估計(jì)還有少量超出上述搜索時(shí)間和期刊之外的著作和論文(如王鳴皋1992年出版的《營(yíng)銷審計(jì)》、彭詩金1996年發(fā)表的《營(yíng)銷審計(jì):方法與個(gè)案》)。這些著作和論文大多是根據(jù)科特勒的《營(yíng)銷管理:分析、計(jì)劃和控制》一書中關(guān)于營(yíng)銷審計(jì)的論述和《營(yíng)銷審計(jì)成熟了》一文介紹營(yíng)銷審計(jì)基本知識(shí)的。因此,國(guó)人對(duì)營(yíng)銷審計(jì)了解得非常少。形成這種情況的一個(gè)原因是,在我國(guó)從事經(jīng)濟(jì)管理研究的學(xué)者們中,專攻營(yíng)銷學(xué)和審計(jì)學(xué)這二門微觀學(xué)科的人數(shù)很少,而他們可以研究、需要研究的問題太多,無暇關(guān)注營(yíng)銷審計(jì)。而且,對(duì)這二門學(xué)科都比較熟悉的人的比例更小,這樣就很少有人有能力研究和引進(jìn)營(yíng)銷審計(jì)了。
三、營(yíng)銷審計(jì)在中國(guó)企業(yè)中缺失的原因之二——企業(yè)界方面
企業(yè)界誤認(rèn)為審計(jì)僅僅就是財(cái)務(wù)審計(jì)。在一個(gè)企業(yè)中,其職能部門大體可以分為財(cái)務(wù)管理部門、人力資源管理部門。制造管理部門,研究開發(fā)管理部門、采購(gòu)管理部門,營(yíng)銷管理部門。相應(yīng)地,企業(yè)審計(jì)中就應(yīng)該有財(cái)務(wù)審計(jì)。人力資源審計(jì),制造審計(jì)。研究開發(fā)審計(jì)、采購(gòu)審計(jì)和營(yíng)銷審計(jì)。所以,營(yíng)銷審計(jì)是與財(cái)務(wù)審計(jì)并列的一類審計(jì)。但是,在相當(dāng)一段時(shí)間里,我們的本科專業(yè)目錄中,沒有審計(jì)專業(yè),審計(jì)是隸屬于會(huì)計(jì)專業(yè)的一個(gè)方向;即使是當(dāng)作一個(gè)專業(yè)來辦的情況下,所設(shè)置的專業(yè)基礎(chǔ)課也基本上是會(huì)計(jì)類的,專業(yè)課都屬于財(cái)務(wù)審計(jì)類的,根本沒有或只有很少的非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理類課程。因此,一方面,在習(xí)慣上,我們的企業(yè)界人士往往把審計(jì)與會(huì)計(jì)聯(lián)系在一起,認(rèn)為審計(jì)就僅僅是財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)所謂管理審計(jì)。經(jīng)營(yíng)審計(jì)等概念不易接受,也就不愿進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)。另一方面,從事審計(jì)工作的人對(duì)除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)知之甚少,無力進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)。
企業(yè)的確也有一些實(shí)際困難。比如,營(yíng)銷活動(dòng)所受影響因素非常復(fù)雜,它不像財(cái)務(wù)活動(dòng)那樣,比較容易有非常明確的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)用來進(jìn)行審計(jì),企業(yè)在制定企業(yè)目標(biāo)和審查計(jì)劃執(zhí)行情況時(shí)往往力不從心,許多企業(yè)無法將價(jià)格與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做出比較,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)條件。分銷費(fèi)用及廣告效果的審計(jì)更是無從下手,企業(yè)的營(yíng)銷審計(jì)報(bào)告也往往因?yàn)橘M(fèi)時(shí),導(dǎo)致無法及時(shí)采取補(bǔ)救措施而延誤商機(jī)。又如,當(dāng)營(yíng)銷審計(jì)的結(jié)果有不正常的情況,要涉及到一些人的時(shí)候,就存在一個(gè)由誰來承擔(dān)責(zé)任的問題。在我國(guó)許多企業(yè)人事制度還沒有根本改革之前,營(yíng)銷審計(jì)很可能會(huì)給企業(yè)帶來一些震蕩。為了保持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),企業(yè)就寧可選擇不進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)。再如,改革開放后的若干年中,企業(yè)的外部環(huán)境日新月異,企業(yè)很難制定營(yíng)銷方面的規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),甚至搞不清什么是對(duì)的、好的,什么是錯(cuò)的、差的,在這種情況下,營(yíng)銷審計(jì)就無從談起。前面所說的企業(yè)搞營(yíng)銷的不懂審計(jì),搞審計(jì)的又不懂營(yíng)銷,兩方面都懂的人才非常缺乏的狀況,也是企業(yè)尚未進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的原因。
企業(yè)往往沒有十分重視營(yíng)銷或者重視的不是真正意義上的營(yíng)銷。改革開放的十幾年,也是我們引進(jìn)國(guó)外的市場(chǎng)營(yíng)銷理論和實(shí)踐的十幾年。但是,在這段時(shí)間里,特別在前一些年,由于我們一直處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡之中,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的慣性一直發(fā)揮著作用,因此,企業(yè)的成敗與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)的營(yíng)銷的好壞關(guān)系不十分緊密。在這種情況下,一些企業(yè)界人士自然而然地就會(huì)產(chǎn)生營(yíng)銷工作并不十分重要的想法。營(yíng)銷審計(jì)當(dāng)然也就不能提到議事日程上來。
另外,我們將“MARKETING”譯為營(yíng)銷,易使人誤認(rèn)為“MARKETING”就是推銷、促銷和銷售。所以,雖然現(xiàn)在“營(yíng)銷”這一詞家喻戶曉,而且似乎都很看重它;企業(yè)界人士更是天天掛在嘴邊,好像十分重視,但實(shí)際上,人們重視的往往是推銷。促銷和銷售,而不是真正意義上的營(yíng)銷;相對(duì)于其他營(yíng)銷工作來說,推銷。促銷和銷售也比較簡(jiǎn)單和具體。所以,人們對(duì)營(yíng)銷的審計(jì)工作也就不會(huì)給予足夠的關(guān)注。
營(yíng)銷審計(jì)對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說,無疑是一門應(yīng)該補(bǔ)上的課程。為此,我們必須做好以下工作:加強(qiáng)對(duì)國(guó)外營(yíng)銷審計(jì)理論與實(shí)踐的研究,迅速、準(zhǔn)確地將國(guó)外有價(jià)值的理論和做法介紹到國(guó)內(nèi)來;重視對(duì)于營(yíng)銷審計(jì)的作用和可行性的宣傳,以及相關(guān)理論基本知識(shí)的普及工作;積極進(jìn)行營(yíng)銷審計(jì)的試驗(yàn)和探索,積累實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);深化企業(yè)管理體制的改革,創(chuàng)造營(yíng)銷審計(jì)的良好環(huán)境。鑒于這部分內(nèi)容不屬于本文的討論范圍,這里僅點(diǎn)到為止。
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