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略論會計師事務(wù)所企業(yè)文化的創(chuàng)建

來源: 編輯: 2006/06/26 10:53:31  字體:

  我國會計師事務(wù)所成立的歷史不長,尤其是從國有所改制而來的時間更短,無論是改制,或聯(lián)合,或新設(shè)的事務(wù)所,人員的文化背景各異,經(jīng)歷各不相同、觀念也相差很大,先天就缺少文化的基礎(chǔ)和底蘊。這就決定了事務(wù)所很需要文化的整合。

  會計師事務(wù)所需要怎樣的文化

  有的專家將企業(yè)文化分為三種類型,即產(chǎn)品主導(dǎo)型、服務(wù)主導(dǎo)型和綜合型。產(chǎn)品主導(dǎo)型以產(chǎn)品質(zhì)量為主,追求完善的產(chǎn)品功能以滿足人們的要求,這在工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)非常典型。服務(wù)主導(dǎo)型企業(yè)追求的是以的微笑貫穿的服務(wù)。綜合型則是質(zhì)量與服務(wù)都必須兼顧。筆者認(rèn)為,會計師事務(wù)所應(yīng)屬于綜合型的企業(yè),其企業(yè)文化必須包括產(chǎn)品的質(zhì)量和的服務(wù)。那么,會計師事務(wù)所到底建立什么樣的企業(yè)文化?不同的人肯定有不同的答案。不同的事務(wù)所均有適合其自己的特有的文化。但作為一個行業(yè),其文化內(nèi)涵應(yīng)該有相似之外。筆者認(rèn)為應(yīng)倡導(dǎo)事務(wù)所文化主要有如下一些方面:

  1.法制觀念與誠信意識。行業(yè)的特點決定了作為一個事務(wù)所或一名注冊會計師,信譽是何其重要!誠信文化應(yīng)該成為事務(wù)所文化的靈魂。

  2.專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識。注冊會計師作為專業(yè)人士,既需要具備深厚、淵博的專業(yè)知識,還需要一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。只有不斷提高專業(yè)素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊伍,才能保證為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也才能保證提高服務(wù)質(zhì)量。

  3.工作質(zhì)量與風(fēng)險意識。社會公眾對注冊會計師行業(yè)有很高的期望,政府監(jiān)管部門也對注冊會計師行業(yè)有很高的要求,注冊會計師面臨著沉重的道德責(zé)任和法律責(zé)任。會計師事務(wù)所必須通過各個環(huán)節(jié)的工作來不斷提高工作質(zhì)量,提高防御風(fēng)險的意識和能力。

  4.以人為本與人合意識。事務(wù)所是以人為主要資源的組織,這也是事務(wù)所與一般企業(yè)的主要區(qū)別。事務(wù)所要做好,就是要充分發(fā)揮人的作用。這就決定了在企業(yè)文化建設(shè)中要特別突出以人為本的理念,要很好地培育人合意識,真正把人的潛能都發(fā)掘出來。

  5.學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)意識。注冊會計師行業(yè)是一個知識密集型、智力資本密集型的行業(yè),必須將事務(wù)所創(chuàng)建成一個學(xué)習(xí)型組織?!澳就袄碚摗备嬖V我們,若木桶由高低不一的木板組合而成,則最低那一塊木板決定了整個木桶的容積。所以,我們不能讓事務(wù)所中素質(zhì)最低的員工拖了后腿,要構(gòu)建學(xué)習(xí)型的事務(wù)所文化,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,以提高員工的整體素質(zhì)。

  會計師事務(wù)所怎樣整合和創(chuàng)建企業(yè)文化

  事務(wù)所要創(chuàng)建企業(yè)文化,首先必須有創(chuàng)建文化的需求與沖動。而這種需求和沖動必須來自事務(wù)所的管理層,尤其主任會計師或首席合伙人。有人說企業(yè)文化就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的文化或者說是企業(yè)家的文化,雖然有些絕對,但企業(yè)文化理念中確實包含了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營理念和思想,而且企業(yè)文化的導(dǎo)入和實施也必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人去推動。所以,創(chuàng)建事務(wù)所企業(yè)文化,事務(wù)所的主任會計師(首席合伙人)以及管理層首先必須對創(chuàng)建企業(yè)文化的必要性以及企業(yè)文化理論有一個較高的認(rèn)識和理解,然后才談得上開展各項企業(yè)文化的創(chuàng)建活動。

  1.事務(wù)所文化的設(shè)計階段

  企業(yè)文化的設(shè)計可分為精神文化設(shè)計、制度文化設(shè)計和物質(zhì)文化設(shè)計。其中精神文化設(shè)計是重點,是企業(yè)文化中最深層次的東西。

 ?。?)事務(wù)所精神文化的設(shè)計。精神文化的內(nèi)容包括整個事務(wù)所的價值觀體系,如企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)管理理念、企業(yè)人才觀等。事務(wù)所精神文化的設(shè)計目標(biāo)是要找準(zhǔn)本企業(yè)在行業(yè)及社會中的角色,通過提煉出能統(tǒng)一員工意志的思想觀念,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,提高事務(wù)所的競爭力。在設(shè)計過程中要以國家法律和社會道德及職業(yè)道德為指南,要以市場為導(dǎo)向,同時要處理好前瞻性和可行性的關(guān)系,還要突出個性。

  (2)事務(wù)所制度文化的設(shè)計。制度文化的內(nèi)容主要是建立企業(yè)的各種規(guī)章制度,如人力資源管理制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、員工行為規(guī)范等。事務(wù)所制度文化的內(nèi)容,是事務(wù)所精神文化的體現(xiàn),涉及到方方面面,是一個大的系統(tǒng)工程。

  (3)事務(wù)所物質(zhì)文化的設(shè)計。物質(zhì)文化的內(nèi)容包括事務(wù)所的名稱、標(biāo)識、歌曲、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等。

  上述事務(wù)所文化設(shè)計以上的內(nèi)容是一個有機(jī)的整體,其設(shè)計的工作量是很大的,特別是事務(wù)所精神文化的設(shè)計,它需要經(jīng)過診斷、分析、提煉和反復(fù)的討論。一般企業(yè)文化的設(shè)計工作是都會聘請專業(yè)咨詢公司來完成的,有不少的企業(yè)是通過引進(jìn)CIS策劃來設(shè)計和規(guī)范企業(yè)文化。會計師事務(wù)所文化的創(chuàng)建,就目前的規(guī)模和需求來看,很少有去找專業(yè)公司的,專業(yè)咨詢公司對事務(wù)所可能也少有研究。筆者認(rèn)為,事務(wù)所文化的設(shè)計,除物質(zhì)層文化的設(shè)計可以考慮聘請專業(yè)公司外,精神文化和制度文化的設(shè)計可能要靠自己來完成,當(dāng)然也需要投入一定的人力,但這樣做下來可能將更加符合事務(wù)所的實際而更具有可行性。在文化的設(shè)計過程中,作為事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)必須將優(yōu)秀的精神財富發(fā)掘出來,進(jìn)行反復(fù)的梳理和提煉,在員工中廣泛征求意見,并達(dá)成共識。這樣,設(shè)計出來的文化就不會成為空中樓閣,容易而為廣大員工所接受,從而達(dá)到統(tǒng)一思想、凝聚人心的作用。

  2.事務(wù)所文化的導(dǎo)入階段

  導(dǎo)入階段是指企業(yè)文化的實施過程。如采取培訓(xùn)、發(fā)文件、用制度規(guī)定、召開會議等方式,進(jìn)行自上而下的廣泛發(fā)動,使廣大員工對本事務(wù)所的文化內(nèi)涵,以及行為規(guī)范要求,有一個全新的認(rèn)識。這個過程是以新的思想觀念和行為方式去戰(zhàn)勝舊的思想觀念和行為方式的過程,必須經(jīng)過廣泛宣傳、反復(fù)灌輸才能逐步被員工接受,因此會是一個漫長的過程,不可能一蹴而就。事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)層首先必須深刻領(lǐng)會新文化的內(nèi)涵,率先垂范,并把企業(yè)文化當(dāng)成一項切實的工作來抓,而不是流于形式,做給別人看。同時,各級領(lǐng)導(dǎo)必須作為新的觀念和思維方式的傳播者,不斷地與員工進(jìn)行溝通,包括理念的溝通,情感的溝通等。

  3.事務(wù)所文化的鞏固和傳播階段

  事務(wù)所文化經(jīng)過導(dǎo)入和培育之后,還需要不斷的完善和鞏固,不斷吸收集體的智慧、借鑒別人的做法,充實其中的內(nèi)容。在這一階段,可能還需要系統(tǒng)、全面地重復(fù)前幾個階段的工作,使得最終形成有利于事務(wù)所發(fā)展的文化品牌。

  事務(wù)所文化基本定型以后,它總會有意或無意地對外傳播,如通過電視、廣播、報刊等媒體,通過服務(wù),通過營銷,通過員工,通過客戶口碑等。這種傳播是有益的,有利于事務(wù)所良好形象的確定。盡管會計師事務(wù)所不允許作廣告宣傳,但是一個良好的事務(wù)所文化總會通過各種途徑傳播出去,從而有利于該事務(wù)所信譽度的提升,提高該事務(wù)所的競爭力。

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