專項資金具有項目多、金額大、使用范圍廣的特點,主要包括扶貧、農(nóng)林水、教科文衛(wèi)、交通能源和開發(fā)等資金。在實際工作中,對各項專項資金的審計有時不夠全面深入,其主要原因是往往忽視了專項資金審計的幾個重要環(huán)節(jié):
1、注重賬簿審計,忽視實際項目的審計。審計往往只是將被審計單位的專項資金收支總賬、明細賬和記賬憑證等會計資料送達審計組,審計完后即為審計結(jié)束。即使到實地查看工程,也是走馬觀花,沒有認真丈量、記錄,也沒有計算材料實際用量與賬面決算數(shù)所使用數(shù)量是否一致,看是否有高估冒算或?qū)嶋H使用量小于決算量的現(xiàn)象。
2、注重賬面的收支憑證,忽視銀行票據(jù)的審計。專項資金審計的傳統(tǒng)方法是看賬面收支憑證是否合理、合法、合規(guī),而對銀行票據(jù)的真實性和銀行對賬單的核對工作容易忽視。由于某些配套資金不能足額到位,多數(shù)采用配套資金空運行方式,即真撥付、后轉(zhuǎn)回、賬面反映配套資金到位了,而實際上根本沒有到位,在實際工作中,只要查閱開戶行銀行對賬單所反映的收支明細與被審計單位銀行賬收支欄目,就可能反映同等金額的一收一支,而且時間相近;還有一種情況是被審計單位賬上反映現(xiàn)金增加而銀行對賬單沒有記錄付出,則采用現(xiàn)金支票存根聯(lián)入賬,提款聯(lián)沒有取款、主觀上也不想取款,客觀上也無款可取。只要重視加強對銀行票據(jù)系列的審核力度,弄虛作假的現(xiàn)象便一目了然。
3、重視資金使用,忽視資金使用效益。主要看在建工程項目借方數(shù)或?qū)m椫С鰯?shù),累加后與上級下達計劃指標進行對比,看資金是否全部支出,全部支出即視為專項資金??顚S?,沒有被擠占、挪用,忽略了該項資金的使用經(jīng)濟效益,有的即便在審計報告中有所反映,也總是很勉強,其數(shù)據(jù)不夠準確真實。形成的主要原因:一是某些地區(qū)或部門為了爭取上級專項資金早日投入,項目立項具有盲目性、隨意性,缺乏對當?shù)亟?jīng)濟社會等現(xiàn)實環(huán)境的可行性論證,從而降低了資金使用效益;二是工程項目竣工時間較短,還沒有發(fā)揮應有的作用,效益不明顯;三是由于審計人員少,時間短,根本不可能深入實地調(diào)查了解,往往是“從書本到書本”的反映效益;四是注意資金到位率,忽視資金到位的時間性。在對各項專項資金審計中,審計人員總是查找上級財政部門和主管部門聯(lián)合下達的專項資金的指標文件,然后與同級財政部門專項資金額進行對比,計算資金到位率,比例大則資金足額到位,比例小則到位小,并在審計中予以評價。但是,較多當年下達的專項資金的指標,由于財力有限調(diào)劑其他用途,下?lián)芮啦粫车?,拖欠到年底,有的甚至到第二年底才勉強撥付完畢,資金到位時間遲緩,嚴重影響工程項目設施建設。以上四個環(huán)節(jié)的審計是一個有機的整體,應同等對待,相互對應,互為牽制。這樣才能在專項資金審計中客觀、公正、真實地反映資金收支的全貌。