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存貨審計的難點及對策

來源: 韓敏、孫靜華 編輯: 2002/06/12 08:42:41  字體:
    由于存貨金額的真實性會影響到當(dāng)期損益及下期損益的正確性,而存貨的特點是品種多,動輒有成百上千種存貨,而審計時間、力量又有限,因而確認(rèn)存貨金額既是審計工作的重點,又是審計工作的一大難點。

 ?。ㄒ唬Υ尕洈?shù)量的確認(rèn)。審計中,對存貨數(shù)量的確認(rèn)最基本的方法是進行監(jiān)盤。監(jiān)盤有兩種方法,一種是從賬到物,即由監(jiān)盤人員拿著賬簿點實物;另一種是從物到賬,即監(jiān)盤人員指著實物對賬簿。

  (二)對存貨價格的確認(rèn)。新近頒布的《股份有限公司會計制度》在原有壞賬準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,又提出了三項準(zhǔn)備金的提取,即存貨跌價準(zhǔn)備、短期投資跌價準(zhǔn)備、長期投資跌價準(zhǔn)備。并規(guī)定在境外上市公司、香港上市公司以及境內(nèi)發(fā)行外資股的公司中采用,“其他上市公司也可按相應(yīng)規(guī)定計提”。跌價基于穩(wěn)健性原則計提的。根據(jù)穩(wěn)健性原則,資產(chǎn)計價在以歷史成本計價原則的基礎(chǔ)上,定期按“成本與市場孰低”原理予以調(diào)理唧 :當(dāng)資產(chǎn)(投資)成本低于市場時,不作賬務(wù)處理,仍以歷史成本計價;當(dāng)資產(chǎn)(投資)成本高于市價時,則應(yīng)定期計提跌價(減值)準(zhǔn)備,調(diào)整資產(chǎn)(投資)的變現(xiàn)值,充分體現(xiàn)財務(wù)報告的客觀、其實、公允??梢姡尕浀膬r格不僅影響到資產(chǎn)的真實,而且影響當(dāng)期損益的真實,影響到存貨跌價準(zhǔn)備的撮主,因而對存貨的價格尤其是重置成本在審計中應(yīng)尤其關(guān)注。在具體審計過程上,一般關(guān)注的是中報、年報截止期的公司主要的供貨商、供貨價格、公司產(chǎn)品售價以及同行業(yè)公司的價格情況。有些資料,如:公司產(chǎn)品的售價、主要原材料的進價,可以通過向公司索取相關(guān)資料、詢問公司主要供貨商以及查閱相關(guān)的最近的購貨憑證等取得證據(jù),而有些,如同行業(yè)的價格情況則全靠會計師平時的資料收集。

 ?。ㄈΥ尕浧焚|(zhì)的確認(rèn)。上市的會計信息披露對存貨品質(zhì)狀況要求更為嚴(yán)格,品質(zhì)次佳的存貨要求調(diào)整反映在“跌價準(zhǔn)備”,由于審計人員不是專業(yè)人員,在具體審計過程中,主要通過以下方法業(yè)進行審計:

  1、查看公司的存貨明細(xì)賬,初步判斷有無不屬于公司經(jīng)營范圍,與公司經(jīng)營無關(guān)的存貨,如有,則向會計人員詢問該部分存貨存在的原因,保管情況如何,必要時到現(xiàn)場查驗。如在審計L公司時,通過這種方法發(fā)現(xiàn)該公司由于幾年前多種經(jīng)營遺留下來部分與公司主營產(chǎn)品無關(guān)的問題,從而要求該公司對幾十萬元的存貨進行了調(diào)整。

  2、現(xiàn)場盤點時,觀察公司存貨的外觀,如是否銹跡斑斑,包裝有無破損,是否積了一層厚灰等,同時向保管人員詢問存貨的購進時間,如有疑問則作下一步審計的重點之一,屆時通過抽查憑證檢查有關(guān)人人賬原始依據(jù)是否真實有效。一般而言,如果存貨出現(xiàn)上述,情況,購進時間幾年未動,該部分存貨的品質(zhì)狀況就值得懷疑。

  3、必要時,請專家協(xié)助工作。公司管理當(dāng)局的誠信是最為重要的,實際工作中,由于審計力量、時間均有限及受到專業(yè)知識的限制,如果管理當(dāng)局有意作弊,審計風(fēng)險真是防不勝防。比如集裝箱裝好的產(chǎn)品里面不是產(chǎn)品,而是瓦片;還有用已不屬于自己的產(chǎn)品冒充存貨等等,一旦在觀察被審計單位管理人員和與其交談的過程中發(fā)現(xiàn)有蛛絲馬跡的可疑跡象時,此時絕不能完全相信存貨的監(jiān)盤結(jié)果,而要結(jié)合公司生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力、銷售情況等來綜合分析。例如:在審計C公司時,由于公司有意作弊,開始盤點未發(fā)現(xiàn)異常,但在審計過程中,平時和管理人員頭聊時發(fā)現(xiàn)有問題,再結(jié)合公司的生產(chǎn)與銷售情況,最后發(fā)現(xiàn)該公司用已銷售出動的貨物來冒充自己的存貨,從而虛假增中存貨幾千萬元。

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