如何保證審計證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力

來源: 何文仲編輯： 2002/07/05 13:30:15　　字體：大小

1997年8月出版的《特區(qū)財會》上，鐘明森同志在《審計證據(jù)材料復(fù)印件具有法律效力嗎》一文中，闡述了保證所獲取的審計證據(jù)材料復(fù)印件的法律效力應(yīng)做好5個方面的工作：

　　1.將審計證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對，確保兩者一致，并作出核對記錄。

　　2.詳細記錄證據(jù)材料原件的存放地點，以便發(fā)生訴訟時，向人民法院提供追查原件的線索。如在復(fù)印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××號會計憑證附件中。"

　　3.獲取客戶關(guān)于在注冊會計師認為必要時，有義務(wù)提供證據(jù)材料原件的承諾。

　　4.獲取客戶關(guān)于審計證據(jù)材料復(fù)印件反映客觀事實的認同聲明。

　　5.獲取其他印證材料，以印證復(fù)印件所反映的客觀事實。如注冊會計師在對銀行存款審計時，不僅要獲取銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)印件，而且還應(yīng)向企業(yè)開戶銀行函證，取得函證證明。

　　我在審計實踐中，還覺得應(yīng)補充下面兩點：

　　1.在審計證據(jù)材料復(fù)印件與原件核對后，注冊會計師在復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印，已核對。"字樣，簽名并填上當(dāng)天的日期。

　　2.請保存上述原件的單位的有關(guān)人員，在上述復(fù)印件空白處加注"本件根據(jù)原件復(fù)印，原件已收回。"字樣，加蓋單位公章，法定代表人簽名并填上當(dāng)天的日期。

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