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關于內(nèi)部管理審計的外部化問題

來源: 王光遠 編輯: 2004/08/12 09:13:54  字體:
  傳統(tǒng)觀點認為,內(nèi)部審計的存在有兩個基本條件:一是功能和目的條件,指內(nèi)部審計旨在為組織的管理當局服務;二是組織和主體條件,指內(nèi)部審計業(yè)務系指由組織內(nèi)部的有關人士進行的自我審查。當人們強調第二個條件時,組織的內(nèi)部審計師成為當然的審計主體,但當人們強調第一個條件時,內(nèi)部審計就只是個范圍性概念,內(nèi)部審計師也就不是當然的審計主體,因為組織外部的注冊會計師也可以達到內(nèi)部審計的目的,也可成為內(nèi)部審計刀幣。于是為管理當局服務,幫助管理當局更好地履行受托管理責任的管理審計就可分為兩種:一種是審計主體為組織內(nèi)部審計師的管理審計;另一種是審計主體為外部注冊會計師的管理審計。

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  歷史地看:內(nèi)部審計理論是由財務審計發(fā)展到管理審計,更進一步地是從服務于管理當局的管理審計發(fā)展到對管理進行審查的管理審計。在內(nèi)部審計領域倡導由外部注冊會計師進行的管理審計,需要具備兩方面的條件:一個是注冊會計師自身的素質,另一個是組織方面的條件。

  先看注冊會計師從事管理審計的勝任能力。

  管理審計是管理的智囊系統(tǒng),它要對整個公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)和計劃的制定、執(zhí)行、控制及程序等進行評估,并提出建設性的建議。因此,管理審計師必須是訓練有素的多面專家。注冊會計師作為熟練的鑒證專家,都受過正規(guī)的訓練,并經(jīng)過考試,所以在專業(yè)能力上多強于內(nèi)部審計師,這是導致注冊會計師涉足管理審計領域的重要因素;同時,注冊會計師多具有較強的觀察能力和分析能力,這樣,即便在某項管理審計業(yè)務上缺乏某種管理技能,也可利用以往接受培訓所學的審計專業(yè)知識和企業(yè)業(yè)務知識,使其具有執(zhí)業(yè)管理審計的能力;再者,由注冊會計師執(zhí)行管理審計是一個全新的概念,現(xiàn)在雖有一些執(zhí)業(yè)指南,但注冊會計師仍可利用財務審計的一些概念和原則,并兼及利用與管理審計相關的某些領域的概念和原則,來完成管理審計業(yè)務;最后,注冊會計師在管理咨詢服務方面的實踐,大大提高了自己的業(yè)務素質和從事管理審計的能力。

  由注冊會計師從事內(nèi)部管理審計可以節(jié)省成本,提高效率。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(11A)對美國、加拿大一些公司經(jīng)理選聘外部注冊會計師從事內(nèi)部審計的動因進行了調查,結果表明“節(jié)省審計成本”是主因(美60%,加32%),除此之外的其他幾個動因是:“提高內(nèi)部審計質量”(美17%,加33%):“替代不合格的內(nèi)部審計師”(美10%,加10%):“更加相信注冊會計師的能力”(美13%,加5%)。正像審計上很難將內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制劃分清楚一樣,在一個組織里也很難將財務事項和非財務事項劃分清楚;不論是審查管理的哪個方面,都離不開財務會計信息。注冊會計師正在從事財務報表審計,讓其充任管理審計師,他可以根據(jù)內(nèi)部審計業(yè)務的需要,利用在各地的分支機構和固有渠道,合理地配置資源,從而避免了內(nèi)外部審計人員的重復勞動,節(jié)省了審計成本,提高了審計效率。再者,注冊會計師對一個組織同時進行外部財務審計和內(nèi)部管理審計,可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,從而加大審計深度,降低審計風險,提高審計效果。

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  注冊會計師有能力從事管理審計,只是一個必要條件,只有當組織方面的條件也具備之后,內(nèi)部管理審計外部化才能成為現(xiàn)實。早在20世紀60年代就倡導管理審計的約瑟夫·多德韋爾對此作過科學的分析:

  為了對付社會經(jīng)濟的增長和技術的進步,企業(yè)的規(guī)模在不斷地增大,企業(yè)的經(jīng)營也日趨多角化和復雜化,此時就必須在管理當局和各業(yè)務部門及控制部門之間鍛造一個新的鏈條;在快速的企業(yè)增長、競爭及邊際利潤的影響下,最高管理當局不得不將權力下放給更廣的經(jīng)營領域,首先是下放給中層管理部門,然后再下放給下級管理部門和管理人員,于是就產(chǎn)生了另一級次的授權機構;這樣,每一次新的授權就建立起一個經(jīng)營鏈條,其完整性決定著整個公司的效率和獲利能力;授予的權力和責任,沒有實體,只有控制的外表,而管理當局恰不能提供合理的報告制度來評價業(yè)務管理控制的存在性和適應性,但不評價這些業(yè)務控制又行不通,因為它們對管理當局的業(yè)務計劃、項目及方針都是至關重要的;更重要的是,如果不進行連續(xù)的、客觀的評價就會在管理當局和責任人之間形成一個信息真空,從而導致控制失效。于是管理當局和客戶就求助于注冊會計師職業(yè)界來幫助評價和解決業(yè)務領域存在的問題,注冊會計師拓展其服務范圍的機會到來了。

  由于注冊會計師不管在何種情況下都是財務報表的鑒證師和管理咨詢服務的咨詢師,所以,組織在決定是否聘任注冊會計師從事內(nèi)部管理審計之前,有關獨立性的問題就早已存在了。

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  讓注冊會計師從事服務于管理當局這一受托人的管理審計,正是回到了注冊會計師的本行上。歷史地看,注冊會計師的本行就是充當公司顧問或咨詢師,憑借自己的專業(yè)能力來進行財務調查(6nancialmvestagation),其專業(yè)能力受到了公司內(nèi)外的高度評價,贏得了會計職業(yè)專家的地位。按照先驅會計史學家和會計思想家利特爾頓教授的觀點:19世紀90年代的注冊會計師主要從事財務調查,它是“服務于管理之審計”活動的主要形式。20世紀二三十年代是企業(yè)擴張兼并和會計職業(yè)崛起的時代,是服務于銀行投資決策的注冊會計師財務調查報告發(fā)揮重大作用的時代。阿瑟·安達森公司在追述其公司發(fā)展史的專集中明確地寫到:“公司提供的財務調查報告,除了反映財務與會計事項之外,還要揭示勞工關系、原材料利用、產(chǎn)品、市場、組織效率和企業(yè)前景等情況。編寫財務調查報告的方法涉及研究企業(yè)的方針及其效果,研究管理當局執(zhí)行方針政策的情況?!边@種工作雖具有風險性,但由于深得投資銀行和其他金融企業(yè)的歡迎,故有助于建立會計公司的信譽。1929年的經(jīng)濟危機和金融危機,迅速削減了財務調查業(yè)務,但財務調查的某些技術已被公司的定期審計程序所吸納。

  另一個國際性的會計公司厄恩斯特兄弟合伙公司在這個時期所創(chuàng)造的“建設性會計”同阿瑟·安達森公司的思路是一樣的,他們不僅要審查財務會計事項,而且要分析整個經(jīng)營過程,包括組織結構、責任分派、實體資產(chǎn)布置、部門間的關系等方面,為銀行家的投資決策提供可信的信息,為客戶的管理當局提供改進管理的建議。

  財務報表審計制度的確立,使注冊會計師在業(yè)務上為管理當局服務的職能同為外界利害關系人服務的職能逐漸相分離、相獨立,前者分化為內(nèi)部審計,后者分化為外部審計。正像IIA的“內(nèi)部審計師責任說明書”所討論的那樣,這樣分化出來的內(nèi)部審計,要適應公司管理當局對擴展業(yè)務的各項要求,使其職能和目標也不斷地擴展。受內(nèi)部審計發(fā)展的強烈刺激,注冊會計師所從事的外部審計雖然被置于傳統(tǒng)審計的位置,但現(xiàn)在也開始關心起管理審計了,這就迫使管理當局不僅在形式上而且要在實質上再檢驗、再認識重新成為公司內(nèi)部顧問的注冊會計師的作用。

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  由注冊會計師進行的內(nèi)部管理審計與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不同,它以提高組織的效率和效果為宗旨來評判管理的業(yè)績及其形成的原因,以使受托人更好地履行受托管理責任。因此,這種審計與其說是一種防護性審計,不如說是一種建設性審計、實質性審計。倡導由注冊會計師進行的管理審計,并不意味著忽視傳統(tǒng)財務審計,實質上傳統(tǒng)財務審計依然是基礎,管理審計是財務審計的有效延伸。正如羅伯特·塞勒所說:我們要永遠保持依靠財務審計這條生命線。

  內(nèi)部審計外部化的進程隨著受托責任的發(fā)展而發(fā)展。美國內(nèi)部審計師協(xié)會的一項調查表明,美國和加拿大按企業(yè)數(shù)量計算的內(nèi)部審計外部化的平均比例分別為21.5%、31.5%;內(nèi)部審計業(yè)務外部化的平均比例分別為10.5%、9.6%。美國內(nèi)部審計外部化程度比較高的幾大行業(yè)是(按企業(yè)比例計算):感光材料業(yè)達60%;石油天然氣業(yè)、電子業(yè)、汽車業(yè)分別達50%;化工業(yè)、采礦業(yè)分別達42.9%;農(nóng)林漁業(yè)達41.2%;通訊業(yè)達38.1%;食品加工業(yè)達37%。有些行業(yè)盡管從企業(yè)比例看內(nèi)部審計外部化的程度比較低,但從業(yè)務比例看其內(nèi)部審計外部化的程度還是比較高的,例如建筑業(yè)達32.5%;木材加工業(yè)達30%;證券期貨業(yè)達20%;衛(wèi)生事業(yè)達21%;批發(fā)零售業(yè)達14.9%。調查數(shù)據(jù)還顯示:人們希望房地產(chǎn)業(yè)、采礦業(yè)、信息業(yè)、汽車業(yè)、航空業(yè)、化工業(yè)、電子業(yè)、鋼鐵業(yè)、橡膠業(yè)、農(nóng)林漁業(yè)等行業(yè)內(nèi)部審計外部化的企業(yè)比例達50%以上。

  有人擔心:由注冊會計師從事如此大量的內(nèi)部審計,從形式獨立的觀點去考察,會影響注冊會計師審查財務報表的獨立性。但幾十年來,注冊會計師在從事查賬業(yè)務的同時,也一直在做管理咨詢服務,并且相安無事,未損害其獨立性,所以,注冊會計師從事內(nèi)部管理審計,在形式獨立性上也不會有問題,關鍵的關鍵是在實施內(nèi)部審計時應當保持應有的精神獨立。再者,在會計師事務所的內(nèi)部,外部查賬、管理咨詢服務、內(nèi)部管理審計分設不同的業(yè)務部門,所以,不能認為一家會計師事務所同一注冊會計師兼有各種各樣的業(yè)務。應該說:查賬是作為查賬上的專家,咨詢是作為咨詢上的專家,內(nèi)部管理審計是作為內(nèi)部管理審計上的專家。于是得出的基本結論是:同一會計師事務所的各個內(nèi)設部門對同一客戶即使提供了不同的服務,也不會影響注冊會計師的獨立性。
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