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三峽工程合同項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)

來源: 中國內(nèi)部審計(jì)·段兵芳 編輯: 2005/10/30 14:01:55  字體:
  三峽工程是目前世界上最大的水電樞紐工程,根據(jù)國家批準(zhǔn)的工程概算,靜態(tài)總投資為900.9億元(其中樞紐工程投資500.9億元,水淹沒處理及移民安置費(fèi)400億元),考慮建設(shè)期間物價(jià)上漲、貸款利息等因素,預(yù)計(jì)工程總投資為1800億元。

  為加強(qiáng)對(duì)三峽工程的投資管理監(jiān)督,建立了國家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)監(jiān)督體系。本文從內(nèi)部審計(jì)出發(fā),探討在特大型工程投資開展合同項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  一、開展合同項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)

  1、收集完整的工程驗(yàn)收資料。加強(qiáng)合同項(xiàng)目審計(jì)資料的收集十分重要,這些資料主要包括以下內(nèi)容:工程項(xiàng)目審計(jì)的立項(xiàng)審批,招標(biāo)形式批準(zhǔn)資料;招標(biāo)文件;投標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料;評(píng)標(biāo)大綱和答疑材料;評(píng)標(biāo)報(bào)告和評(píng)委名單;標(biāo)底、編制依據(jù)及對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的執(zhí)行;中標(biāo)通知書;合同協(xié)議書及附件(包含中標(biāo)單位的投標(biāo)文件);監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工單位、施工組織;主要施工記錄和會(huì)議紀(jì)要及函件,變更和索賠資料:(1)施工單位變更和索賠申請(qǐng)及附件,設(shè)計(jì)修改通知和圖紙,會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)理和業(yè)主的書面通知,監(jiān)理的現(xiàn)場(chǎng)簽證,特殊氣象水文、地質(zhì)資料,測(cè)量、質(zhì)檢資料及其有關(guān)的照片、錄像等,(2)監(jiān)理處理意見,(3)項(xiàng)目管理部門的處理意見,(4)最終處理意見;完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同決算書;未完工的工程項(xiàng)目工程量預(yù)留的資金;合同外的獎(jiǎng)金支付情況及依據(jù)。對(duì)這些資料的真實(shí)性要進(jìn)行審查,為合同項(xiàng)目審計(jì)作好準(zhǔn)備。

  2、審查工程量。三峽工程合同項(xiàng)目一般都要經(jīng)過招標(biāo)選定施工單位,在合同項(xiàng)目單價(jià)確定的情況下 (通過招標(biāo)來確定的合同項(xiàng)目單價(jià))合同工程量的大小對(duì)合同造價(jià)影響至關(guān)重要,同時(shí),合同項(xiàng)目工程量的核定一般要經(jīng)過3道程序:(1)施工單位自測(cè);(2) 監(jiān)理單位專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)測(cè)抽查;(3)業(yè)主委托測(cè)量中心對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)。經(jīng)過3道程序后,三方在一起進(jìn)行相互復(fù)核、核對(duì),形成工程量最終完成量,審查時(shí)要注意看是否有三方工程量的自測(cè)原始記錄資料,以及形成最終工程量完成量的會(huì)議紀(jì)要或文件。

  3、審計(jì)取費(fèi)和套用定額單價(jià)。在合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),對(duì)合同內(nèi)項(xiàng)目,其合同內(nèi)財(cái)務(wù)決算單價(jià)是否與招標(biāo)合同內(nèi)單價(jià)一致;對(duì)合同外項(xiàng)目,按合同條款規(guī)定:其合同內(nèi)有內(nèi)容相同相應(yīng)子目單價(jià)可以套用的,應(yīng)予以套用;對(duì)其合同內(nèi)沒有內(nèi)容相同的相應(yīng)子目套用的,只要有近似子目單價(jià)應(yīng)予以套用;在前二者都不具備的情況下,雙方可以重新協(xié)商,但新單價(jià)取費(fèi)應(yīng)與合同內(nèi)單價(jià)取費(fèi)一致,新單價(jià)要合理,防止有的合同項(xiàng)目“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”,提高新增項(xiàng)目的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  4、審計(jì)合同外獎(jiǎng)金支付。業(yè)主在合同項(xiàng)目實(shí)施過程中,為了確保工期和質(zhì)量,督促施工單位按時(shí)按質(zhì)完成合同項(xiàng)目,運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)施工單位的積極性,在合同中明確了獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)規(guī)定,審計(jì)時(shí),主要審查合同外獎(jiǎng)金支付過程中,是否存在不合規(guī)、不合理的情況,是否有執(zhí)行獎(jiǎng)懲條款不嚴(yán)肅,隨意處理的情況。

  二、開展合同項(xiàng)目審計(jì)的難點(diǎn)及對(duì)策

  1、主體工程審計(jì)難點(diǎn)。三峽工程主體工程金額大(一般投資在億元以上),合同時(shí)間長(3年以上),在合同執(zhí)行中,由于業(yè)主、地質(zhì)、地形變化,設(shè)計(jì)修改,缺陷處理等諸多原因,合同變更大。如永久船閘,合同變更金額超過合同原價(jià),采取工程完工驗(yàn)收時(shí)一次財(cái)務(wù)決算審計(jì)的辦法,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大:(1)時(shí)間長,隨著工程進(jìn)度的變化,許多合同項(xiàng)目的當(dāng)事人(施工單位項(xiàng)目管理人員,監(jiān)理人員,業(yè)主項(xiàng)目管理人員)都經(jīng)過了調(diào)整,給了解合同實(shí)施的有關(guān)情況帶來不便;(2)合同變更資料多,金額大,跨越時(shí)間長,加上基礎(chǔ)工作混亂,審計(jì)起來不確定因素太多。解決主體工程審計(jì)的辦法,只有全過程跟蹤審計(jì),不能只局限于事后審計(jì)。

  對(duì)主體工程,內(nèi)部審計(jì)要有咨詢權(quán)、參與權(quán),從招投標(biāo)開始,參與招標(biāo)文件的審查,完善因合同條款不完備引起的風(fēng)險(xiǎn);在評(píng)標(biāo)階段,認(rèn)真審查投標(biāo)書,確保投標(biāo)合理,選擇信譽(yù)好,合同履約能力強(qiáng)的施工單位;在合同項(xiàng)目的年度施工中,深入現(xiàn)場(chǎng),查閱原始資料,對(duì)年度中發(fā)生的合同變更和索賠,區(qū)分情況進(jìn)行審計(jì):(1)對(duì)于變更索賠金額較大的,重點(diǎn)跟蹤到施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,走訪合同施工單位,監(jiān)理單位,項(xiàng)目部進(jìn)行復(fù)核;(2)對(duì)于那些責(zé)任尚不明的變更事項(xiàng),業(yè)主可支付和可不支付的合同事項(xiàng)進(jìn)行抽查;(3)對(duì)于那些業(yè)主已支付的,我們通過了解,有不同意見的要進(jìn)行專題調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭(zhēng)在年度內(nèi)對(duì)每年度發(fā)生的合同變更事項(xiàng)做到有審計(jì)原始記錄,有審計(jì)調(diào)查意見,有處理辦法,最低限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  2、工程索賠審計(jì)難點(diǎn)。合同項(xiàng)目在施工過程中,由于各種各樣的原因,出現(xiàn)索賠幾乎是不可避免的,在審計(jì)合同項(xiàng)目索賠時(shí),往往有許多不確定因素,審計(jì)難度很大。(1)由于合同文件缺陷造成索賠。在招投標(biāo)和合同談判階段,審計(jì)人員在審查招標(biāo)文件時(shí),由于在合同文件、技術(shù)規(guī)范的編寫、完善審查方面和施工條件估計(jì)不足等從而導(dǎo)致索賠的風(fēng)險(xiǎn)。(2)業(yè)主違約造成索賠。在合同實(shí)施階段,業(yè)主未按規(guī)定及時(shí)提供施工場(chǎng)地、道路等相關(guān)施工條件;業(yè)主提供的地質(zhì)情況與實(shí)際不符;業(yè)主未按規(guī)定及時(shí)提供施工圖紙、設(shè)備;業(yè)主要求趕工等原因造成索賠。如何把由于業(yè)主自身管理的原因而造成的索賠超前控制在最低限度,審計(jì)往往顯得很被動(dòng),始終處于從屬的地位。(3)設(shè)計(jì)修改造成的索賠。三峽工程在設(shè)計(jì)方面未實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo),設(shè)計(jì)存在“獨(dú)家經(jīng)營”的局面,在合同項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)因設(shè)計(jì)精度不夠而出現(xiàn)的過多的增加和修改,和由于項(xiàng)目自身存在的設(shè)計(jì)缺陷等原因引起的索賠,內(nèi)部審計(jì)難以控制。關(guān)鍵原因在于設(shè)計(jì)目前沒有引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。(4)監(jiān)理原因造成的索賠。如:對(duì)施工圖審查不嚴(yán),將有錯(cuò)漏的圖紙簽發(fā)給施工單位;現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)不當(dāng)、處理問題不及時(shí);有的監(jiān)理單位由于失誤,作出一些不適當(dāng)?shù)闹噶钜鹚髻r,而如果監(jiān)理是在授權(quán)范圍內(nèi)作出的指令,內(nèi)部審計(jì)就不好界定監(jiān)理的指令是適當(dāng)還是不適當(dāng)。(5)索賠的真實(shí)性審計(jì)。一個(gè)詳細(xì)的索賠檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括施工部位、施工方法、資源投入、工程進(jìn)度記錄、氣象記錄、工程照片、驗(yàn)收資料以及往來文件等,在實(shí)際工作中由于管理工作薄弱,索賠不及時(shí),管理人員變換崗位,資料不齊全等,審計(jì)時(shí)往往出現(xiàn)索賠事實(shí)不清,情況不明,其真實(shí)性難以確定。(6)索賠標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)。索賠標(biāo)準(zhǔn)涉及勞務(wù)、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等方面費(fèi)用的計(jì)算,為避免糾紛,三峽工程合同中規(guī)定了人員窩工費(fèi)、機(jī)械停置費(fèi)等方面的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),但由于有些費(fèi)用工期長、涉及面廣,國家頒布了新定額、新計(jì)算方法、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)三峽工程目前的索賠計(jì)算產(chǎn)生很大影響,這也是內(nèi)部審計(jì)必須面對(duì)的客觀事實(shí)。

  審計(jì)對(duì)策。(1)對(duì)由于合同文件缺陷引起的索賠。在編制招標(biāo)文件階段,應(yīng)盡可能嚴(yán)密合同條款,盡可能細(xì)化設(shè)計(jì),達(dá)到應(yīng)有的深度;地形、地質(zhì)、水文資料要詳細(xì);業(yè)主要做好施工條件、技術(shù)供應(yīng)、界面、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)等方面的總體規(guī)劃,規(guī)定索賠程序和權(quán)限。(2)對(duì)業(yè)主違約造成的索賠。要明確業(yè)主項(xiàng)目管理部門的責(zé)任權(quán)限,業(yè)主與監(jiān)理單位之間要加強(qiáng)協(xié)商,加強(qiáng)項(xiàng)目之間、前后合同之間的協(xié)商,合同項(xiàng)目前期準(zhǔn)備要充分,建立項(xiàng)目索賠預(yù)警系統(tǒng),業(yè)主與監(jiān)理之間要明確雙方的責(zé)任義務(wù),按合同規(guī)定提供設(shè)施、場(chǎng)地、道路,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度要求,制訂供圖計(jì)劃,及時(shí)供應(yīng)圖紙等。(3)對(duì)于監(jiān)理不適當(dāng)?shù)闹噶钤斐傻乃髻r。要完善監(jiān)理合同條款,增強(qiáng)監(jiān)理的責(zé)任感,監(jiān)理合同對(duì)監(jiān)理要有約束,對(duì)于一再作出不適當(dāng)指令造成損失的,一方面運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,扣減監(jiān)理費(fèi),另一方面,可以要求更換不合格的監(jiān)理人員。(4)對(duì)索賠資料的真實(shí)性。對(duì)出現(xiàn)的索賠事項(xiàng),監(jiān)理單位按規(guī)定及時(shí)審查,取證;業(yè)主項(xiàng)目部門根據(jù)事實(shí)和簽證,對(duì)照合同審查分析,分清責(zé)任,協(xié)商盡早解決的方案,給索賠審計(jì)打下良好基礎(chǔ)。(5)對(duì)索賠標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)??梢栽谏钊敕治龊驼{(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家政策價(jià)格確定合理的補(bǔ)償原則,并使之規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。

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