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審計(jì)分析也要講究技巧

來(lái)源: 汪照全 編輯: 2003/09/19 16:35:51  字體:
  審計(jì)分析是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,一般分為綜合審計(jì)分析、典型審計(jì)分析和專題審計(jì)分析。做好審計(jì)分析,需要審計(jì)人員具備較強(qiáng)的政策水平、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高的綜合水平。提高審計(jì)分析水平,雖然不是一日之功,但也不是高不可攀,熟練掌握分析技巧是提高審計(jì)分析水平的一條重要途徑??偨Y(jié)多年來(lái)做審計(jì)分析的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做好審計(jì)分析應(yīng)掌握以下技巧:

  搜集素材是基礎(chǔ)。要發(fā)揮審計(jì)分析的作用,就要掌握情況,詳細(xì)占有素材,獲取大量的感性材料,這是做好審計(jì)分析的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。如果忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,審計(jì)分析就是無(wú)本之末、無(wú)源之水,審計(jì)分析也就不可能提出問(wèn)題和解決問(wèn)題,更不可能總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的客觀規(guī)律。因此,審計(jì)分析要建立在科學(xué)真實(shí)的基礎(chǔ)上,就要走出辦公室,到實(shí)踐中去,到群眾中去,到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)去,搜集有用的素材,占有豐富的資料,把材料搞準(zhǔn)弄全,把情況搞清理順,使搜集的素材更加符合客觀實(shí)際。

  加工整理是前提。加工整理資料,就是要在全面了解搜集到的素材的基礎(chǔ)上,對(duì)這些材料進(jìn)行篩選和分類。篩選要按照“典型、真實(shí)、新穎、充分”的要求,篩掉與主題無(wú)關(guān)的材料,保留貼近主題、突出主題、重要的典型材料;去掉虛假或容易產(chǎn)生歧義和誤導(dǎo)的材料,保留真實(shí)的有代表性和說(shuō)服力的材料,篩選的目的是去粗取精,去偽存真。對(duì)材料進(jìn)行分類,就是要對(duì)篩選下來(lái)的材料,按照審計(jì)分析的要求進(jìn)行科學(xué)的梳理。分類的目的是為了使分析的材料更加條理化和清晰化。

  綜合分析是重點(diǎn)。對(duì)收集的資料經(jīng)過(guò)加工整理后,接下來(lái)就要吃透材料、消化材料,重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析研究,實(shí)現(xiàn)感性認(rèn)識(shí)向理性認(rèn)識(shí)的飛躍。所謂綜合分析,就是將收集的資料經(jīng)過(guò)加工整理、組合聯(lián)結(jié)貫通起來(lái)后,再將其分解成為各個(gè)方面、各個(gè)部分或各個(gè)屬性,通過(guò)表面現(xiàn)象深入到事物的內(nèi)部本質(zhì),揭示事物之間內(nèi)在規(guī)律的一項(xiàng)工作。綜合分析是一種較為深刻的思維的基本過(guò)程和方法,分析中有綜合,綜合中有分析,分析和綜合始終貫穿于思維的整個(gè)過(guò)程。審計(jì)綜合分析研究就是從大量的資料中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提煉觀點(diǎn),歸納主題;找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),分析出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的辦法措施和意見(jiàn)建議。

  把握主題是關(guān)鍵。對(duì)大量的材料進(jìn)行分析研究后,找出了存在的問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出了對(duì)策建議,但選擇一個(gè)什么角度,確定一個(gè)什么主題來(lái)反映情況,這是審計(jì)分析中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好的審計(jì)分析報(bào)告,都有一個(gè)統(tǒng)帥全文的主題。主題是靈魂,是報(bào)告的核心思想,它貫穿報(bào)告的始終。主題不是憑空創(chuàng)造出來(lái)的,是靠從具體的素材中提煉出來(lái)的。材料、觀點(diǎn)和主題的關(guān)系應(yīng)該是:材料說(shuō)明觀點(diǎn),觀點(diǎn)支持主題;主題統(tǒng)帥材料,材料服從主題。因此,準(zhǔn)確提煉和正確把握審計(jì)分析的主題思想,對(duì)于寫好審計(jì)分析顯得尤為重要。

  謀篇布局是保障。審計(jì)分析報(bào)告是審計(jì)分析的成果體現(xiàn),而謀篇布局又是寫好分析報(bào)告的一項(xiàng)重要措施保障。做好謀篇布局,一是要列好提綱搭架子。提綱是事物邏輯關(guān)系的視覺(jué)化,謀篇布局列提綱實(shí)際就是對(duì)分析報(bào)告進(jìn)行運(yùn)籌帷幄,就是把報(bào)告的結(jié)構(gòu)用簡(jiǎn)單的語(yǔ)句寫出來(lái),把報(bào)告的骨架用圖形顯示出來(lái),把重要的情況、重要的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)表示出來(lái)。二是在安排語(yǔ)言結(jié)構(gòu)時(shí),要注意運(yùn)用好分析語(yǔ)言的語(yǔ)法修辭。語(yǔ)言文字是決定報(bào)告寫作是否成功的又一個(gè)關(guān)鍵因素,審計(jì)分析性的語(yǔ)言,一方面要體現(xiàn)審計(jì)專業(yè)性,一方面還要遵循語(yǔ)言文字的一般規(guī)律??偟囊笫且龅礁叨饶毶鷦?dòng),講究遣詞造句;真實(shí)而不夸張,平易而不跌宕;樸素而不華麗,凝練而不堆砌。語(yǔ)言要精練,語(yǔ)句要通順,語(yǔ)法要準(zhǔn)確,修辭要恰當(dāng)。三是要巧用數(shù)字。審計(jì)工作離不開數(shù)字,審計(jì)分析少不了數(shù)字,要善于利用數(shù)字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,達(dá)到事半功倍的效果。
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