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銀行離任稽核過程中必須改進的幾個方面

來源: 《財會通訊》·秦國華、楊建高 編輯: 2003/02/08 10:53:56  字體:
  離任經(jīng)濟責任稽核是審計人員對離任者在任職期間銀行的資產(chǎn)負債情況,經(jīng)營成果的真實性,法律、法規(guī)、內(nèi)控制訂的執(zhí)行情況等方面進行的監(jiān)督評價活動,它既是對離任者在職期間經(jīng)濟責任的綜合評價,以能使接任者“心中有數(shù)”,為以后的經(jīng)營打下良好的基礎(chǔ),同時還為上級行對領(lǐng)導干部的考核任命提供可靠的依據(jù)。但是,基層行在貫徹執(zhí)行農(nóng)業(yè)銀行總行制定的《中國農(nóng)業(yè)銀行行長任期責任稽核辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)過程中,卻出現(xiàn)了以下幾方面的偏差:

  一、離任稽核未能在一套規(guī)范化的程序下進行。如《辦法》規(guī)定離任稽核原則上在離任前稽核,但在實際執(zhí)行時,由于人事工作的特殊性,往往是離任在前稽核在后,使離任稽核工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對于離任稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,離任者則認為自己業(yè)已卸任,對問題負有責任,但無權(quán)處理或處理問題力不從心;接任者對處理離任者遺留的問題積極性不高。

  二、在離任稽核過程中,稽核者與被稽核者的層次不清,稽核人員存在顧慮。如《辦法》中原則規(guī)定“下審一級”,但由于審計人員的不足及稽核體制等原因,導致“下審一級”的原則難以實現(xiàn)。往往出現(xiàn)同級稽核,或者是被稽核人員將提拔到本級行或上級行擔任領(lǐng)導,有的甚至將變?yōu)榛瞬块T及稽核人員在離任稽核結(jié)束后所面臨的上下級關(guān)系,使稽核人員在離任稽核伊始就遇到難處,存有顧慮,使離任稽核工作不能具有一定的超脫性。

  三、在離任稽核過程中,缺乏資產(chǎn)風險分析及機構(gòu)發(fā)展后勁分析。在進行離任稽核時,對現(xiàn)責任人審批發(fā)放的貸款往往是根據(jù)現(xiàn)有形態(tài)進行劃分,對一些形態(tài)反映正常,但實際已是不良資產(chǎn)的貸款卻視同正常貸款對這些貸款不進行分析,既不能明確離任者的責任,對接任者以是一個沉重的包袱。同時,在稽核過程中,對被稽核者所在行的發(fā)展后勁,如該行在地方的聲譽、市場占有份額、辦公自動化程度、網(wǎng)點建設(shè)、領(lǐng)導者在地方的形象及人力資源的開發(fā)管理水平等直接影響分行發(fā)展后勁的方面,缺少必要的分析,這對離任者在任職期內(nèi)存在的急功近利及短期行為就不易發(fā)現(xiàn)。

  四、在離任稽核過程中,有關(guān)職能科室未能很好地分工負責,協(xié)調(diào)配合,形成合力。離任稽核工作雖然開始由人事部門提出,但在實際工作中,往往公是審計部門單槍匹馬實行稽核。由于各部門稽核、考核和調(diào)查的組織形式和考核標準不一致,在時間上往往不能統(tǒng)一進行。在對離任者的評價和鑒定上也難以形成共識,過成一致,進而對離任者難以作出一個全面、客觀、公正的評價和鑒定。

  五、稽核結(jié)果的透明度不高。現(xiàn)有離任稽核結(jié)果只要求被審計人簽字交人事部門,經(jīng)行長審閱后即可,但對審計結(jié)果還未能公開,特別是向職工公布,這樣就有能體現(xiàn)公開、公平的原則。

  針對以上存在的問題,本人提出幾點建議:

  一、離任稽核工作應(yīng)在一個規(guī)范化的程序下進行。離任者的離任必須在離任稽核作出客觀公正的評價和鑒定以后,確定其離任與否。離任稽核過程中,離任者作為被稽核對象,應(yīng)在原崗位接受稽核、檢查和質(zhì)詢,積極配合和協(xié)助離任稽核的開展。對于稽核查出的問題,應(yīng)有離任前由其本人加以妥善處理和解決。因工作需要應(yīng)盡快離任的,應(yīng)在進行工作交時同接任者共同研究制定解決問題的辦法和措施,以保證對存在的問題加以妥善處理。

  二、他任稽核應(yīng)根據(jù)不同的級別,確定稽核人員。在稽核過程中也不能死搬“下審一級”的原則,我認為對于本級行中層干部的崗位輪換及調(diào)往系統(tǒng)外的離任人員的稽核,可由同級行行長指定,由本級行同級稽核部門人員組成稽核組,對于同級行的行長和準備提拔到本級行擔任行級領(lǐng)導干部的離任人員,離任稽核應(yīng)采取“下審一級”的原則,收上級行組織人員開展稽核。對于提拔到上級行擔任領(lǐng)導職務(wù)的離任員,可采取沒有隸屬關(guān)系的交叉稽核或委托社會審計部門開展離任稽核,以保持自古以來稽核工作的超脫性、獨立性和權(quán)威性,打消稽核部門人員的顧慮,提高離任稽核評價鑒定的可信性,做到全面、客觀、公正地反映離任者的工作業(yè)績,存在的問題,做出符合事實的評價和鑒定。

  三、對信貸資產(chǎn)潛在的風險及該6行的發(fā)展后勁在重點進行分析,以客觀、公正地評價離任者的貢獻和存在的問題。對由責任人審批發(fā)放的貸款,特別的大額資產(chǎn)、負債情況及擔保、抵押手續(xù)的合規(guī)衙法性,再從借款人當前的經(jīng)營狀況分析企業(yè)發(fā)展前景,確定該筆貸款是否能正常運轉(zhuǎn),這樣不公對離任者有了一個正確的交待,而且對接任者也能實事求是。同進,我們在稽核過程中,還應(yīng)通過稽核調(diào)查,分析離任者在任期內(nèi)是急功近利以求短期效益,還是苦練“內(nèi)功”打牢基礎(chǔ)適應(yīng)市場,主要是分析該行的網(wǎng)點建設(shè),在社會上的聲譽,市場占有份額及作為一行之長的行長(主任)在地方上的形象,社會活動能力等,以便綜合評價離任者的功績。

  四、加強部門間的協(xié)調(diào)配合。離任稽核工作實際是對某一單位的全面稽核,稽核的時間跨度長,工作量大,以要求在短時間內(nèi)完成,為了解決這一矛盾,在進行離任稽核過程中,審計、人事、監(jiān)察部門應(yīng)共同配合,相互協(xié)作,在實施離任稽核前,應(yīng)廣泛收集整理紀檢、監(jiān)察部門對該行及報任者的有關(guān)情況,使審計人員心中有數(shù),特別是人事監(jiān)察部門一年一度的干部考察結(jié)果,更是我們從事稽核的依據(jù)。

  五、對審計稽核結(jié)果要進一步公開。進一步公開的方式主要是:(1)向本級行中層干部公布;(2)向本級行的職工代表公布。使審計結(jié)果基本達到離任者滿意,行領(lǐng)導滿意,本行職工滿意。

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