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企業(yè)內(nèi)部審計職能及其原則

來源: 錢雁華 編輯: 2004/09/10 17:00:22  字體:
  加強內(nèi)部審計是建立企業(yè)法人制度和產(chǎn)權(quán)制度的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)經(jīng)營者合法權(quán)益的需要,是促使企業(yè)從根本上轉(zhuǎn)變其經(jīng)濟增長方式,大力提高經(jīng)濟效益的需要。為了建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)內(nèi)部審計已是刻不容緩,迫在眉睫。

  一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能

  1.動態(tài)監(jiān)督職能。在企業(yè)更多地受國家計劃干預的條件下,審計監(jiān)督往往被界定為在規(guī)定的范圍和時間內(nèi),重點進行企業(yè)財務(wù)收支和財經(jīng)紀律方面的審查,審計工作本身任務(wù)被動,監(jiān)督滯后,相對處于一種不活躍的靜態(tài)監(jiān)督狀態(tài)。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,國家逐步改革稅收體制、價格體制、金融體制,企業(yè)之間、行業(yè)之間的比較優(yōu)勢正在迅速轉(zhuǎn)移。企業(yè)為了在市場競爭中立于不敗之地,必然要對影響企業(yè)競爭力的各項要素進行重新組合,并千方百計加強科學管理,提高自身實力。在這種情況下,健全內(nèi)部審計制度成為企業(yè)發(fā)展的自我需要,加強內(nèi)部審計就成為企業(yè)的自覺行為,從而使內(nèi)部審計表現(xiàn)得更加活躍,具有動態(tài)性的主動參與意識。其主要表現(xiàn)為:在審計的重點上,將突出對經(jīng)營管理狀態(tài)的動態(tài)監(jiān)督;在審計的內(nèi)容上,以效益審計、責任審計和內(nèi)控制度審計為主;在審計的方法上,審計與調(diào)研相結(jié)合,由事后監(jiān)督向事前控制轉(zhuǎn)變,并加強綜合審計;在審計的手段上,逐步向現(xiàn)代審計手段過渡。

  2.管理控制職能。長期以來,我國審計學界強調(diào)的足內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,忽視深化管理職能,或把它作為計劃經(jīng)濟條件下國家審計管理職能的延伸,這種認識在!小時條件下無疑是有根據(jù)的。但是,在現(xiàn)代企業(yè)制度下就脫離丁發(fā)展的形勢。因為,管理控制職能已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的固有功能,是企業(yè)深化改革的必然要求。它同以往片面認識的國家審計職能作用的延伸的區(qū)別在于,這種管理控制職能不是外部授權(quán)產(chǎn):生的,而是企業(yè)加強管理的自我要求,具有主動參與性。應當指㈩,竹;理控制職能不同于管理職能,那種認為內(nèi)部審計具有管理職能就意味著內(nèi)部審計人員去實施管理行為的認識是錯誤的??梢钥隙ǎS著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和運行,隨著企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)內(nèi)部審計在評價企業(yè)計劃、預決算方案、投資可行性方面,在評價生產(chǎn)組織內(nèi)控制度的有效性方面,在揭示企業(yè)經(jīng)營中存在的弊端方面,發(fā)揮出越來越重要的作用,因而它的管理控制職能也將越來越清楚地顯現(xiàn)出來并發(fā)揮出越來越重要的作用。

  3.決策服務(wù)職能。長時間以來,人們習慣于把企業(yè)的內(nèi)部審計的服務(wù)職能理解為,一方面為完成企業(yè)領(lǐng)導人交辦的工作任務(wù),另一方面為國家審計機關(guān)及上級管理部門服務(wù)。事實上這種認識帶有很重的計劃經(jīng)濟色彩。首先,所謂完成國家審計機關(guān)任務(wù)的服務(wù)職能,說白了無非是國家審計在企業(yè)的延伸,體現(xiàn)為行政操作,并不能成為真正意義上的服務(wù)職能?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,使政府對企業(yè)經(jīng)濟活動由直接行政管理轉(zhuǎn)向間接的經(jīng)濟責任關(guān)系,企業(yè)依法自主經(jīng)營,自負盈虧,逐步成為適應市場的法人實體和競爭主體。毫無疑問,傳統(tǒng)意義上的服務(wù)職能,將隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立而失去其存在的必要與可能。其次,所謂完成領(lǐng)導人交辦任務(wù)的職能,具有較大的不確定性。同時,這種認識容易把內(nèi)部審計引入到等同于企業(yè)其他經(jīng)濟管理工作的誤區(qū),從而否定了企業(yè)內(nèi)部的特性。現(xiàn)代企業(yè)制度對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,也賦予它更高的地位,內(nèi)部審計的服務(wù)職能因此而有了質(zhì)的飛躍,即由泛泛地完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),逐步轉(zhuǎn)移到為領(lǐng)導決策服務(wù)上來。如在內(nèi)部承包經(jīng)營中,通過內(nèi)部審計,給企業(yè)法人代表提供有效數(shù)據(jù),為承包考核兌現(xiàn)和制訂出新的一年承包經(jīng)營目標打好基礎(chǔ)。又如在企業(yè)內(nèi)部重組改制撤并中,通過審計摸清家底,防止資產(chǎn)流失,避免不必要的損失和浪費。為領(lǐng)導正確決策提供客觀真實的依據(jù)。再如通過對廠長(經(jīng)理)任職期間的經(jīng)濟責任審計,主要考核他們經(jīng)營期間的業(yè)績,考核他們的經(jīng)營效果,資產(chǎn)是否增值保值,企業(yè)的資財有無損失浪費,有無違規(guī)違紀現(xiàn)象存在,給企業(yè)決策層任用干部提供可靠的依據(jù)。

  二、現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的主要內(nèi)容

  1.堅持以財務(wù)審計為基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)受權(quán)或接受委托,應經(jīng)常開展財務(wù)審計,包括審查會計資料的真實性、正確性和完整性;審查財務(wù)收支的合法性以及遵守財經(jīng)法規(guī)情況;審查內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況;審查會計組織是否健全和會計制度是否得到貫徹執(zhí)行。具體對企業(yè)的資產(chǎn)、負債和損益的真實、合法和效益進行審計監(jiān)督,重點檢查評價各種資產(chǎn)內(nèi)部控制的健全性、有效性;檢查流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的真實完整性、合法合規(guī)性;檢查流動負債和長期負債的真實性及其結(jié)構(gòu)的合理性;同時檢查各種收入是否按規(guī)定全部入賬,各種支出是否合理合規(guī)等。通過財務(wù)審計,反映企業(yè)各項資產(chǎn)、負債和損益核算的真實情況。為了維護國有資產(chǎn)權(quán)益,實現(xiàn)其保值增值的目的,應注重對國家資本金的審計,檢查產(chǎn)權(quán)關(guān)系是否明確,所有者權(quán)益是否得到保障,是否貫徹了資本金保全的原則;同時應注重對公積金、公益金、未分配利潤的審計,檢查其來源是否真實合理,使用是否符合規(guī)定;并要注重對產(chǎn)權(quán)界定的審計,檢查國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定是否依據(jù)“誰投資,誰受益”的原則;還要注重對資產(chǎn)評估的審計,檢查評估的真實性、科學性、合理性;還要注重對國有資產(chǎn)收益的審計,檢查收益是否真實,分配是否合規(guī)等。

  2.重點抓好經(jīng)濟效益審計。經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容不僅涉及到財務(wù)收支方面,而且要對影響企業(yè)經(jīng)濟效益的各種因素進行審計。首先要檢查評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導思想,是否從企業(yè)整體利益出發(fā),堅持微觀經(jīng)濟效益與宏觀經(jīng)濟效益。當前經(jīng)濟效益與長期遠經(jīng)濟效益相統(tǒng)一;檢查企業(yè)的經(jīng)濟活動是否符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策;其次要審查企業(yè)的產(chǎn)供銷計劃、人財物管理、經(jīng)營決策和內(nèi)控制度等,是否健全、科學、合理、有效;再次要以降低成本為中心,審查企業(yè)投入產(chǎn)出的整個經(jīng)濟活動是否具有效率性、效果性及經(jīng)濟性;第四在對各個項目審計之后要進行綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié)和潛在漏洞,以便提出建設(shè)性的意見。企業(yè)內(nèi)部審計應當始終圍繞經(jīng)濟效益作文章,并不斷拓寬效益審計的領(lǐng)域,堅持根據(jù)本單位的實際情況,開展對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程和各環(huán)節(jié)的效益審計。針對所存在的問題,提出改進的建議和具體的措施,促進企業(yè)增收節(jié)支、開源節(jié)流、降低成本費用、挖掘內(nèi)部潛力和提高經(jīng)濟效益。

  3.積極推行內(nèi)部控制制度審計。開展內(nèi)控制度評審,主要包括:審查制定內(nèi)部控制制度是否與國家的有關(guān)法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度相背離,有無違反國家相關(guān)法律、政策的經(jīng)濟行為;審查制訂內(nèi)部控制制度是否與職能部門各自職責相協(xié)調(diào),是否符合被審計單位的實際情況,確定的經(jīng)營目標、采取的控制方法和措施是否有效;審查內(nèi)部控制制度制訂是否設(shè)置必要的信息反饋環(huán)節(jié),以實現(xiàn)有效控制;審查制訂內(nèi)部控制制度是否對經(jīng)營管理全過程的關(guān)鍵控制點進行有效控制,評價其使用效益和運用效果。

  4.大力開展專項審計調(diào)查。通過專項審計調(diào)查,可以為企業(yè)經(jīng)營者提供各種決策依據(jù),其一是為經(jīng)營決策提供政策上和經(jīng)濟上的論證;其二是對重大經(jīng)營業(yè)務(wù)、項目投資等進行風險評估以防止決策失誤,避免經(jīng)濟損失;其三是反映經(jīng)濟活動中帶普遍性、傾向性的問題,并提出具體的、有針對性和可操作性的改進意見和建議;其四是對企業(yè)各種決策實施后取得的經(jīng)營成果進行評價,使企業(yè)領(lǐng)導者迅速了解改革措施是否得力,決策行為是否完善,企業(yè)資源是否充分利用,以便企業(yè)領(lǐng)導者能夠及時調(diào)整決策,促使企業(yè)減少浪費,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  三、現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的注意事項

  1.內(nèi)部審計應做到事前、事中、事后審計相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的一個管理職能部門,向本單位負責,是企業(yè)管理機能的一部分。隨著企業(yè)經(jīng)營活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,單純的事后審計已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動作出全面、科學、準確的評價。因此,內(nèi)部審計要做到的事前、事中、事后審計相結(jié)合,使之貫穿于經(jīng)營管理的全過程。首先,要對會企業(yè)的計劃、決策進行審計,審查決策方法的科學性,審查決策所依據(jù)的資料、數(shù)據(jù)的可靠性,審查決策有關(guān)保證措施的可行性和執(zhí)行情況與結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)營決策過程中,內(nèi)審機構(gòu)應積極參與項目可行性研究,對各方面進行經(jīng)濟技術(shù)分析和論證,提出自己的意見,作為企業(yè)的決策參考。項目上馬后,要進行跟蹤審計調(diào)查,對計劃的實施、方案的落實和決策的執(zhí)行、經(jīng)濟效益和工作效果進行分析。當經(jīng)濟活動結(jié)束后,內(nèi)部審計應對計劃、決策的完成情況作全面、綜合的審查、分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并提出改進意見。通過事前、事中、事后審計相結(jié)合的方法,可以降低企業(yè)在項目建設(shè)中的消耗,挖掘企業(yè)的潛力,從而保證企業(yè)預期效益的實現(xiàn)。

  2.內(nèi)部審計應做到規(guī)范化。內(nèi)部審計作為一種獨立的職業(yè)存在,就應該有一套公認的職業(yè)規(guī)范,即把內(nèi)部審計納入規(guī)范化的軌道。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計機構(gòu)不再是作為國家審計機關(guān)的附屬機構(gòu)對企業(yè)進行監(jiān)督,而是企業(yè)內(nèi)部管理自我約束機制中的重要組成部分,它僅接受國家審計的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。因此,適合于國家審計機關(guān)的有關(guān)工作規(guī)范并不一定就適合于內(nèi)部審計,而現(xiàn)代企業(yè)制度為內(nèi)部審計又賦予了新的內(nèi)容,內(nèi)部審計在新形勢下,應有自己新的職業(yè)規(guī)范。

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