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借鑒IMF內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

來源: 中國內(nèi)部審計(jì) 編輯: 2005/06/09 10:35:22  字體:
  一、國際貨幣基金組織(IMF)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)、定位、職責(zé)

  1、機(jī)構(gòu)。IMF審計(jì)局現(xiàn)有16名職員,包括審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、人力資源方面的專家和工作流程檢查設(shè)計(jì)方面的專家。這些職員都擁有專業(yè)資格的認(rèn)證,其中注冊內(nèi)部審計(jì)師7名;注冊信息審計(jì)師3名;注冊會(huì)計(jì)師4名。每個(gè)審計(jì)師平均審計(jì)的IMF財(cái)產(chǎn)約為180億美元。

  2、定位。IMF審計(jì)局的審計(jì)工作定位與國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的內(nèi)審準(zhǔn)則相一致。其審計(jì)定位為:“是為增加價(jià)值和提高組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作水平,獨(dú)立的、客觀的保證活動(dòng)和顧問咨詢活動(dòng)。它采用系統(tǒng)的、專業(yè)的方法進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理控制和管理過程的有效性,從而幫助組織機(jī)構(gòu)完成其目標(biāo)?!?br>
  3、職責(zé)。IMF審計(jì)局職責(zé)主要分為三方面:一是獨(dú)立檢查和評(píng)估IMF業(yè)務(wù)運(yùn)行的控制過程和運(yùn)作的效果和效率,為決策者進(jìn)一步改進(jìn)工作提供分析和建議;二是幫助確認(rèn)IMF的工作流程以有效和高效的方式構(gòu)建和運(yùn)作,能夠很好地完成IMF的目標(biāo);三是幫助董事會(huì)和管理層對(duì)項(xiàng)目建議、運(yùn)轉(zhuǎn)、執(zhí)行等情況進(jìn)行評(píng)估,確保該項(xiàng)目按照董事會(huì)的意志進(jìn)行。

  二、IMF內(nèi)審主要業(yè)務(wù)

  1、業(yè)務(wù)審計(jì)。業(yè)務(wù)審計(jì)是評(píng)估組織機(jī)構(gòu)在管理控制下業(yè)務(wù)運(yùn)作的效果、效率和經(jīng)濟(jì)性,并將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議提交給適合對(duì)象的系統(tǒng)化過程。業(yè)務(wù)審計(jì)目標(biāo):一是進(jìn)行評(píng)估,二是提出改進(jìn)建議。業(yè)務(wù)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)中具有代表性的3E(Effectiveness有效性、效果;Efficiency效率; Economy經(jīng)濟(jì)性)審計(jì)。

  業(yè)務(wù)審計(jì)著重于管理計(jì)劃和控制系統(tǒng),要求衡量實(shí)際的工作和標(biāo)準(zhǔn)之間是否達(dá)成一致,達(dá)到一致的程度;對(duì)管理計(jì)劃和控制系統(tǒng)的充足性以及既定政策和程序的遵循情況進(jìn)行評(píng)估。

  IMF審計(jì)局的業(yè)務(wù)審計(jì)主要涵蓋以下八方面:人力資源;安全;技術(shù)支持;信息管理;基建;服務(wù)體系;差旅預(yù)算過程;退休計(jì)劃投資管理。

  IMF審計(jì)局進(jìn)行的業(yè)務(wù)審計(jì)具有四個(gè)特征:一是審計(jì)目標(biāo)導(dǎo)向的未來性。業(yè)務(wù)審計(jì)關(guān)心的是提高未來的工作績效,著眼于管理政策、計(jì)劃和控制系統(tǒng)以及決策形成過程,通過對(duì)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面加以確認(rèn),提出改進(jìn)的建議,幫助各個(gè)層次的管理者改進(jìn)計(jì)劃和控制;二是審計(jì)方面的系統(tǒng)性。包括對(duì)審計(jì)環(huán)境的深刻理解、建立目標(biāo)、決定哪些事實(shí)來滿足這些目標(biāo)、收集和評(píng)估事實(shí)、作出結(jié)論、向管理層匯報(bào)、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)等一系列的方法和步驟;三是審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的主客觀雙重性。業(yè)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)開始通常是管理層建立的工作標(biāo)準(zhǔn)或一些外部類似機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),但主觀判斷不能絕對(duì)避免;四是審計(jì)報(bào)告和建議的創(chuàng)造性。成功的業(yè)務(wù)審計(jì)不僅在于確切地發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,而且更在于針對(duì)問題提出有效的建議。

  2、信息技術(shù)審計(jì)。信息技術(shù)審計(jì)是對(duì)計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì),它不僅包括現(xiàn)有信息系統(tǒng)的控制和程序,而且包括對(duì)系統(tǒng)建立過程、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的控制、安全等方面。信息技術(shù)審計(jì)要求信息技術(shù)審計(jì)師能夠在信息系統(tǒng)仍然安全運(yùn)行的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

  3、工作流程檢查設(shè)計(jì)。工作流程檢查設(shè)計(jì)是從根本上重新思考和重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程以期在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面采用當(dāng)代的工作方法,取得根本性的改進(jìn)。工作流程檢查設(shè)計(jì),是一個(gè)新興起的、管理咨詢范疇內(nèi)的工作。工作流程檢查設(shè)計(jì)已經(jīng)被國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)接受、吸收,成為不少大型組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)工作,具有管理咨詢的性質(zhì)。

  流程設(shè)計(jì)圍繞四個(gè)基本問題進(jìn)行:做什么;為什么做;能否做得更有效率;能否做得更有效。流程檢查設(shè)計(jì)主要包括四個(gè)方面的核心內(nèi)容:一是“現(xiàn)在的流程”;二是“設(shè)計(jì)的流程”;三是“效益分析”;四是“怎么實(shí)行”。涉及到:流程、人員、技術(shù)、組織體系等四方面的資源。IMF認(rèn)為,流程檢查設(shè)計(jì)就是要使:合適的人用合適的工具,在合適的地點(diǎn),合適的時(shí)間做合適的工作。

  4、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)。審計(jì)師要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以便在審計(jì)過程中,將審計(jì)資源最大限度地用在最重要的領(lǐng)域。審計(jì)不僅對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類,而且在每一個(gè)具體的審計(jì)項(xiàng)目中,同樣要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

  審計(jì)局結(jié)合IMF的具體情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合考慮,設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn),對(duì)IMF涉及業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量和排序。將業(yè)務(wù)分為高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、中風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于處于高、中風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程或項(xiàng)目,進(jìn)一步劃分為更具體的業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步采取附加的標(biāo)準(zhǔn),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將其包含進(jìn)審計(jì)計(jì)劃中,作為審計(jì)重點(diǎn)。

  審計(jì)局參考風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定長期審計(jì)計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。IMF審計(jì)局的長期審計(jì)計(jì)劃是3年一個(gè)周期,每3年基本對(duì)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行一次徹底的審計(jì)。年度審計(jì)計(jì)劃是長期審計(jì)計(jì)劃的一個(gè)組成部分,代表當(dāng)年審計(jì)局的資源在特定的目標(biāo)、特定的審計(jì)意向、審計(jì)項(xiàng)目上的分配。年度審計(jì)計(jì)劃確保80%的工作根據(jù)對(duì)審計(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來確定。

  三、借鑒IMF審計(jì)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

  1、管理層高度重視審計(jì)工作,審計(jì)工作為管理服務(wù)。IMF審計(jì)局的工作受到管理層的高度重視,審計(jì)局是總裁直管的三個(gè)部門之一(其他兩個(gè)為:投資辦公室,職員退休計(jì)劃、預(yù)算和計(jì)劃辦公室)。IMF審計(jì)局的職能現(xiàn)經(jīng)歷了三次大的調(diào)整,職能逐步加強(qiáng)。IMF管理層制定的目標(biāo)是否達(dá)到,IMF如何管理組織,效率如何,員工是否滿意,管理層必須透過審計(jì)來了解。審計(jì)是管理層特別是最高管理者了解IMF運(yùn)行情況的“窗口”。

  2、IMF審計(jì)工作有一部分具有管理咨詢的性質(zhì)。這一點(diǎn)在業(yè)務(wù)審計(jì)中和工作流程檢查設(shè)計(jì)方面體現(xiàn)更多。如:對(duì)IMF人事管理的審計(jì),總的來看,并不是一個(gè)檢查,更類似于一個(gè)調(diào)研、分析。再如:對(duì)IMF歐洲部、非洲部的審計(jì),包括:管理和組織、員工情況、工作負(fù)擔(dān)、管理等方面的情況,是對(duì)一個(gè)部門全面的審計(jì),在取得事實(shí)、資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、對(duì)比、評(píng)估。IMF審計(jì)開展此項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)IMF加強(qiáng)管理、提高工作效率、節(jié)約資源起到了積極的作用。

  3、審計(jì)工作高度專業(yè)化。IMF審計(jì)沒有自己獨(dú)立的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的界定完全接軌,內(nèi)審業(yè)務(wù)全部遵循國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的內(nèi)審操作規(guī)程,因此IMF審計(jì)工作及結(jié)果能夠得到外部的認(rèn)可。IMF的審計(jì)師既高度專業(yè)化,又一專多能。每個(gè)審計(jì)師都有自己最擅長和主要從事的審計(jì)業(yè)務(wù),有的側(cè)重財(cái)務(wù)審計(jì),有的側(cè)重業(yè)務(wù)審計(jì),有的是人事管理方面的專家。但每個(gè)審計(jì)師同時(shí)還具備其他技能,可以從事其他方面的審計(jì)。這使得審計(jì)局容易進(jìn)行業(yè)務(wù)安排,審計(jì)師的業(yè)務(wù)能力也可以得到全面發(fā)展,并減少審計(jì)師工作的枯燥性。

  4、審計(jì)計(jì)劃建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,有效、周密。IMF審計(jì)局有建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上的內(nèi)部審計(jì)的長期計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。在對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)師首先要對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),爭取最大限度上合理分配審計(jì)資源,提高審計(jì)資源的使用效率。并使審計(jì)切實(shí)起到加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。

  5、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是年度審計(jì)計(jì)劃的根本。IMF內(nèi)審年度計(jì)劃中的80%的工作是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況確定的,20%作為機(jī)動(dòng),主要應(yīng)對(duì)管理者的要求。IMF 審計(jì)局局長考慮每項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間,然后計(jì)算審計(jì)師一年的工作時(shí)間,將兩者進(jìn)行平衡。審計(jì)師根據(jù)計(jì)劃安排,制定自己的工作計(jì)劃。包括:制定審計(jì)方案,詳細(xì)的工作日程。審計(jì)計(jì)劃一旦制定,年度中基本不會(huì)變動(dòng)。

  6、審計(jì)目標(biāo)定位準(zhǔn)確、前沿,有利于審計(jì)工作的順利開展。審計(jì)師或被審計(jì)單位往往有一個(gè)錯(cuò)覺,審計(jì)必須發(fā)現(xiàn)問題,否則,很可能被認(rèn)為沒有能力或浪費(fèi)時(shí)間,審計(jì)沒有成果。IMF審計(jì)局認(rèn)為:審計(jì)不在于發(fā)現(xiàn)什么問題,不能用挑毛病的方式進(jìn)行審計(jì),審計(jì)是著眼于未來,其目的是改進(jìn)工作,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性、效率性、經(jīng)濟(jì)性。審計(jì)師與被審計(jì)單位溝通時(shí),經(jīng)常強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題,以減少被審計(jì)單位的抵觸情緒。
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