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淺談企業(yè)內(nèi)部控制審計

來源: 編輯: 2005/01/05 09:48:30  字體:

  內(nèi)容摘要:本文從企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的原因、內(nèi)部控制的內(nèi)容、意義、作用等方面進行了表述,重點談了內(nèi)部控制審計的程序、方法,目的是為了和審計同仁一起探討內(nèi)部控制審計,提高審計質量,拓展審計空間。

  隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和科學技術的進步,信息技術高度發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化的進程加速,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所面臨的風險也逐漸加大。企業(yè)為了減少經(jīng)營風險,在激烈的競爭中立于不敗之地,加強了約束、規(guī)范企業(yè)管理行為,完善內(nèi)部控制體系,從而有利于資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營成果與財務狀況真實、可靠,提高經(jīng)營管理的效率和經(jīng)濟效益。

  所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)各級管理人員和有關部門的工作人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動時相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制的重點是建立和完善內(nèi)部管理機制,特別是內(nèi)部會計控制,設計合理有效的組織機構和職務分工,實施崗位責任分明的標準化業(yè)務處理程序。內(nèi)部控制為經(jīng)營活動的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法律法規(guī)的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程。

  建立有效的內(nèi)部控制制度對于防止、及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)、經(jīng)營運行過程中的各種錯弊現(xiàn)象及不法行為有其特殊作用,對涉及投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務等各個方面和各個環(huán)節(jié)進行全方位、全過程的管理控制,對完善現(xiàn)代企業(yè)制度,依法治企,滿足監(jiān)管要求,控制風險,加強基礎工作、提高管理水平,促進各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進一步規(guī)范、有序運行,保證整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)等,都有極其重要的意義。內(nèi)部控制的目的是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結構,實現(xiàn)經(jīng)營機制的轉換,加強管理,提高效益。

  審計作為企業(yè)客觀、公正的管理部門,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結構,實現(xiàn)經(jīng)營機制的轉換,加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)內(nèi)部控制的建立,為審計人員提供了新的審計任務,即如何對企業(yè)內(nèi)部控制進行審計呢?下面就簡單地談談我的看法:

  一、確定審計重點,編制內(nèi)部控制審計計劃

  1、審計部門根據(jù)本企業(yè)的工作目標和重點,提出內(nèi)部控制審計的重點內(nèi)容和重點審計單位,編制年度、半年內(nèi)部控制審計計劃,并根據(jù)實際工作出現(xiàn)的新情況和新問題及時對計劃進行調(diào)整、修改和補充。

  2、根據(jù)上級部門和有關領導直接布置的專項工作制定專項內(nèi)部控制審計計劃。

  二、組建內(nèi)部控制審計工作組。

  根據(jù)內(nèi)部控制審計工作的性質、業(yè)務量、難度及時間進度,并結合有關領導及部門對內(nèi)部控制審計任務的特殊要求和規(guī)避原則,組織有經(jīng)驗的審計人員和聘請有關專家,組建內(nèi)部控制審計工作組,任命工作組組長,并對工作組成員提出任務性質、工作量、完成時間、注意事項等要求,同時進行審計前有關法律法規(guī)、主要業(yè)務培訓,為現(xiàn)場審計打好基礎。

  三、編制內(nèi)部控制審計方案。

  1、內(nèi)部控制審計工作組組長負責編制內(nèi)部控制審計方案。

  2、內(nèi)部控制審計方案主要內(nèi)容包括內(nèi)部控制審計的目的、審計的時間、審計的范圍、審計的方式、審計的內(nèi)容、人員的分工等。審計的內(nèi)容包括:

 ?。?)合規(guī)性審計。即企業(yè)內(nèi)部控制是否符合國家的法律、法規(guī)和政策;是否符合證券監(jiān)管機構有關上市公司的法律、法規(guī)和要求。

  (2)全面性與系統(tǒng)性審計。內(nèi)部控制涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,其內(nèi)部監(jiān)督和控制貫穿于投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、監(jiān)督檢查等方方面面經(jīng)營管理活動的全過程和全體員工。企業(yè)的每一個員工既是內(nèi)部控制的主體,又是內(nèi)部控制的客體;既要對其負責的作業(yè)實施控制,又要受到其他人員或制度的監(jiān)督與制約。內(nèi)部控制使企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位形成較為系統(tǒng)的既互相制約又具有縱橫交錯關系的統(tǒng)一整體,確保各部門和各崗位均能按特定的目標相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的總體目標。

 ?。?)內(nèi)部牽制及不相容審計。內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗證、互相制約的關系,屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度一個重要組成部分。其主要特征是將有關責任進行分配,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經(jīng)濟業(yè)務活動沒有完全的處理權,必須經(jīng)過不相容的其他部門或人員的驗證、核對和制約。

 ?。?)權責和獎懲審計。即審計企業(yè)是否根據(jù)各部門和崗位的職能與性質,明確各部門及人員應承擔的責任范圍,賦予相應的權限;制定操作規(guī)程和處理程序、手續(xù)是否可行;是否確定追究、查處責任的措施與獎懲辦法,權限和責任是否合適,獎懲是否得當;是否使權有所屬,責有所歸,利有所享,有無發(fā)生越權或互相推諉的現(xiàn)象。

 ?。?)成本效益審計。在內(nèi)部控制活動中是否貫徹成本效益原則,即是否以最小的控制或管理成本獲取最大的經(jīng)濟效益。是否實行有選擇的控制;是否努力降低控制成本,機構和人員是否盡量精簡等。

 ?。?)可操作性審計。內(nèi)部控制是否符合企業(yè)實際,業(yè)務流程控制點的設置和授權項目權限的確定,是否考慮實際管理工作中可行性,能否保證其可操作性。

  3、內(nèi)部控制審計方案要保證能夠使審計工作達到預期效果。

  四、下達審計通知

  內(nèi)部控制審計工作組于實施現(xiàn)場審計前2-3日向被審計單位下達內(nèi)部控制審計通知書,通知書中明確被審計單位需要準備的資料、參加審計人員,同時要求被審計單位要有一名審計工作協(xié)調(diào)員,負責審計聯(lián)絡工作及有關事項。

  五、進行現(xiàn)場審計

  1、內(nèi)部控制審計工作組進駐現(xiàn)場后,要召開審計進點會,向被審計單位說明審計的任務,提出具體要求,并聽取有關情況匯報。

  2、內(nèi)部控制審計工作組現(xiàn)場調(diào)查內(nèi)部控制

  (1)審計工作組審閱各種文件,詢問被審計單位的員工,了解員工對相關業(yè)務流程內(nèi)部控制制度的熟悉和掌握情況。

 ?。?)審計工作組按照內(nèi)部控制中規(guī)定的各業(yè)務流程步驟和控制程序,將需要調(diào)查的內(nèi)容事先編制成標準式的問卷調(diào)查表,直接詢問或發(fā)給被審計單位和部門,有關當事人如實填寫并簽字后交回檢查組。

  (3)整理問卷調(diào)查表,對照內(nèi)部控制確定現(xiàn)場審計的重點。

  3、審計工作組現(xiàn)場對內(nèi)部控制進行符合性測試

  (1)審計人員按照內(nèi)部控制審計方案中確定的審計方法和步驟、范圍和數(shù)量及分工,采用查閱、詢問、核對、盤點、分析性復核、審閱證據(jù)、穿行測試和實地觀察等方法,根據(jù)現(xiàn)場確定的審計重點,對照內(nèi)部控制規(guī)定的業(yè)務流程步驟、控制點和監(jiān)督檢查方法,抽取一定的經(jīng)濟業(yè)務對被審計單位或部門的內(nèi)部控制進行測試,檢查內(nèi)部控制是否執(zhí)行以及執(zhí)行的程度。

 ?。?)審計人員將測試情況(包括存在的問題和被檢查單位或部門已有的改正措施)記錄于工作底稿,被審計單位和部門負責人或當事人在工作底稿上簽字確認。

 ?。?)內(nèi)部控制審計組組長指定專人復核工作底稿,提出復核意見,必要時重新進行測試。

 ?。?)進行現(xiàn)場總結、與被審計單位交換意見。

  審計組組長負責召集小組成員對審計情況進行討論和總結,以測試記錄為依據(jù),按照內(nèi)部控制評價方法,從不相容職務是否在實質上做到相互分離、是否在授權批準范圍內(nèi)履行職責以及是否一貫有效的執(zhí)行等方面,對所檢查的控制點和流程進行評價,分析被審計單位內(nèi)部控制制度存在的缺陷和漏洞,評價該單位內(nèi)部控制的成效,初步形成審計意見和建議,并將評價結論記錄于工作底稿,審計組組長對審計評價結果負責。審計組將檢查、評價結論告知被審計單位或部門負責人,并與其充分討論溝通,交換意見,被審計單位負責人對審計、評價結論提出書面反饋意見并簽字確認,對存在的問題限期整改。

  六、撰寫審計報告

  內(nèi)部控制審計工作組對審計工作底稿、工作記錄、相關證據(jù)進行匯總整理,完善審計意見,撰寫審計報告,審計報告應包括被審計單位的基本情況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、改進建議和審計評價結論、獎懲意見等。內(nèi)部審計工作組組長審定審計報告并簽字。

  七、后續(xù)審計

  內(nèi)部控制審計工作組根據(jù)審計報告跟蹤落實問題的整改情況,并對改進后的內(nèi)部控制進行評價。

  審計作為企業(yè)的重要監(jiān)督部門,積極開展企業(yè)管理方面的審計工作,有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的競爭力,增強企業(yè)抗風險的能力,從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供保障。

  以上僅是我對內(nèi)部控制審計的粗淺看法,有不當之處,請大家批評指正。

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