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電網(wǎng)工程,內(nèi)部審計的十個關(guān)注點

來源: 中國內(nèi)部審計·韓文軒 編輯: 2005/11/29 09:52:23  字體:
  1、保證會計信息的真實性。

  對工程項目的核算和對所形成固定資產(chǎn)的反映,在不同程度上決定了企業(yè)會計信息的真實性。電網(wǎng)工程項目的核算,包括工程成本的核算以及與工程項目關(guān)聯(lián)的財務(wù)收支過程和成果的核算,不同程度地存在著一些問題,如:由于項目打捆而出現(xiàn)的核算明細度不夠,物資收、發(fā)、存和領(lǐng)退核算不實,工程成本的虛列或少計等。固定資產(chǎn)竣工財務(wù)決算是決定移交生產(chǎn)過程的固定資產(chǎn)真實與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。無論是全國性的或是電網(wǎng)企業(yè)自發(fā)的資產(chǎn)清理,都或多或少地存在固定資產(chǎn)賬、卡、物不符的問題。

  2、基建工程項目中的經(jīng)濟行為必須合法。

  工程項目是電網(wǎng)企業(yè)廉政建設(shè)的重點,在監(jiān)督中應(yīng)該注意財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督和工程項目監(jiān)察等手段的綜合運用。這里有許多需要加強控制的關(guān)鍵點:招投標(biāo)的管理,尤其是對評標(biāo)人員行為和收取評標(biāo)費的管理;合同的管理,通過合同管理強化對工程質(zhì)量的控制和財務(wù)支付的控制;結(jié)算的管理,通過結(jié)算手段防止高套定額、虛報工作量、重復(fù)收費、加大取費范圍和擅自提高材料價格行為;財務(wù)監(jiān)督,杜絕收據(jù)和白條等不合理的原始憑證;決算管理,通過財務(wù)竣工決算堵塞各種漏洞。

  3、對現(xiàn)金流量的控制,應(yīng)是動態(tài)的、過程性的、全方位的、細化的。

  但主要應(yīng)把握工程資金入口關(guān)和出口關(guān)?,F(xiàn)金流量注入的一個原則,就是使注入現(xiàn)金流量的現(xiàn)值最小化,從而達到降低工程成本的目的。但往往企業(yè)的關(guān)聯(lián)行為、貸款銀行方面形成的壓力、影響工程的不可預(yù)見因素、企業(yè)的決策水平等,都是修正資金注入方案的重要變量。與資金注入緊密相關(guān)聯(lián)的是對資金支付的控制:要盡可能地減少和推遲支付,逐步達到零存貨的控制目標(biāo)。

  4、注意對長期目標(biāo)成本的控制。

  在成本預(yù)算管理中,習(xí)慣的做法是把成本劃分為可控成本和不可控成本,然后把企業(yè)分成若干個可控的責(zé)任成本中心實施控制。這種做法是對的,它推動了電網(wǎng)企業(yè)責(zé)任會計體系的建立,但它卻是基于會計分期的假設(shè)之上,也就是說有些成本在本經(jīng)營期或本會計期間是可控的,而有些則是不可控的。當(dāng)然,從長期或者若干會計期間而言,成本都是可控的。本期的折舊成本則是由以前會計期間可控的工程成本形成的;對于本期工程成本的控制,就是對未來期間折舊成本或者說損益成本的控制。因此,樹立長期目標(biāo)成本控制的理念,是經(jīng)營者所必須把握的。

  5、長期行為戰(zhàn)略目標(biāo)的確定。

  一個企業(yè)的正確戰(zhàn)略行為的形成,其原動力在于長期投資者的利益驅(qū)動、完善的法人治理結(jié)構(gòu)、長期導(dǎo)向的激勵約束機制等等因素。對工程項目的控制,是實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一項重要手段。經(jīng)濟效益分析評價指標(biāo)包括了未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、投資收益率、投資回收期等等。如果對單個項目的經(jīng)濟效益難以評價,則可對成捆項目進行評價。這里對風(fēng)險評價和電價水平的預(yù)測可能是個難點。經(jīng)濟效益的評價應(yīng)該結(jié)合項目的可行性報告進行,安全性項目也可進行經(jīng)濟效益評價。對工程項目的經(jīng)濟效益評價,有利于促進企業(yè)長期戰(zhàn)略理念的形成。

  6、經(jīng)濟責(zé)任的明晰和落實。

  工程項目所相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任制包括工程項目自身管理的經(jīng)濟責(zé)任制和固定資產(chǎn)投入運行后經(jīng)營期的經(jīng)濟責(zé)任制。電網(wǎng)企業(yè)在工程管理中,按照規(guī)定要實行“五制”管理,其中首要的和最重要的是項目法人責(zé)任制,但在具體執(zhí)行過程中似乎比較空洞。為使項目法人責(zé)任制具體化,可實行財務(wù)管理責(zé)任書,落實項目法人的財務(wù)責(zé)任。為有效建立固定資產(chǎn)投入運行后的管理責(zé)任,必須加強對工程財務(wù)竣工決算的控制。應(yīng)賦予運行者對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理的權(quán)力。正確地劃分資本性支出和損益性支出,是落實工程項目相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任制的一項重要會計原則。要重點抓好固定資產(chǎn)及時評估入賬,及時足額地提取折舊,并將相關(guān)利息費用損益化。對工程物資報廢的處理可能是工程完工后一個需要重點解決的問題,它涉及到報廢物資資金占用和來源以及以后經(jīng)營期間損益問題。

  7、對工程項目應(yīng)實行全過程控制。

  從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。要保證全過程的整體性,這種整體性要求前者對后者的控制或者約束關(guān)系,出現(xiàn)的偏差要分析。由于實際工作中,不同的環(huán)節(jié)由不同的部門管理,整體性控制弱,往往這些環(huán)節(jié)脫節(jié)。比如,結(jié)算和決算脫節(jié),在于結(jié)算部門和財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和賬務(wù)往來工作做得不夠。由于工程管理中的不可預(yù)見因素,工程在建過程中或完工后會出現(xiàn)偏差,全過程控制的整體性,要求對偏差實行動態(tài)管理。作為支持這“四算”管理的重要環(huán)節(jié),要重點抓好工程開工、設(shè)計、施工和監(jiān)理的控制。

  8、規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易。

  關(guān)聯(lián)方交易的規(guī)范與否在很大程度上決定電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的強弱和會計信息的真假。電網(wǎng)企業(yè)在工程項目方面的關(guān)聯(lián)方交易,主要是物資的采購、工程施工和設(shè)計等關(guān)鍵業(yè)務(wù)。不僅僅是通過各種方式抬高轉(zhuǎn)移價格問題,而且還有違反招投標(biāo)程序取得業(yè)務(wù)、通過層層轉(zhuǎn)包套取差價、甚至虛簽工程合同以轉(zhuǎn)移資金。有的關(guān)聯(lián)方交易業(yè)務(wù)使得施工方的利潤率奇高,甚至幾乎沒有成本。盡管下一步電力企業(yè)重組會大大地減少關(guān)聯(lián)方交易,但對已經(jīng)形成的在工程方面的關(guān)聯(lián)方交易和未來的體制改革后的關(guān)聯(lián)方交易,應(yīng)該加強監(jiān)督和規(guī)范。

  9、合理運用價值量和非價值量指標(biāo)。

  價值量和非價值量指標(biāo)在企業(yè)管理過程中是相輔相成的,缺一不可。比如,在控制目標(biāo)利潤時,首先把利潤分解為收入和成本,再細分為各種經(jīng)濟指標(biāo),以實現(xiàn)目標(biāo)利潤的可控。純粹價值量的企業(yè)管理是有缺陷的企業(yè)管理。對于工程項目的控制,非價值量的控制尤為重要,包括工程質(zhì)量的控制、工程量的核算、定額的套用、費用的計取。技術(shù)經(jīng)濟工作的重要性是不言而喻的,技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的控制工作應(yīng)該加強。

  10、注意宏觀政策導(dǎo)向。

  電網(wǎng)工程的投資往往受宏觀經(jīng)濟政策的影響,這樣的經(jīng)濟政策著眼于企業(yè)長遠的經(jīng)濟效益和整體的社會效益。政府行為和企業(yè)行為在絕大部分情況下是一致的。貸款銀行的項目風(fēng)險和效益評估,以及物價部門的介入和承諾,應(yīng)該使這兩種行為趨于完全的一致;對于項目的監(jiān)控,應(yīng)兼顧這兩個方面。

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