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摘要:本文分析了公司治理下的美國獨立審計委員會制度變革歷程,闡述其變革后的職能與特點,并對我國審計委員會制度的建設(shè)提出了相關(guān)建議與對策。
關(guān)鍵詞:公司治理 獨立董事制度 審計委員會制度
一、美國獨立審計委員會制度的歷史演進(jìn)
美國審計委員會制度因財務(wù)報告舞弊案而生,其歷次重大變革也無不與公司治理危機(jī)和財務(wù)舞弊案件有直接關(guān)系。審計委員會起源于1938年發(fā)生的震驚審計界的,美國邁克森。羅賓斯(Mckesson&Robbim)藥材公司倒閉案。該公司管理層涉嫌虛列存貨、高估應(yīng)收賬款等資產(chǎn),致使許多投資人的利益受到損失,社會大眾對于外部審計師的超然獨立性及專業(yè)能力產(chǎn)生質(zhì)疑。針對這種情況,1939年美國證券交易理事會(Stock Exchange Council,SEC的前身)在其發(fā)布的會計系列文告第19號(Accounting Series ReleaseNo.19)中,首次建議由董事會設(shè)立一個專門委員會代表股東負(fù)責(zé)遴選外部注冊會計師,該委員會應(yīng)由非執(zhí)行董事組成,除負(fù)責(zé)聘任注冊會計師之外,還應(yīng)參與洽談審計范圍與合約,以增強注冊會計師的獨立性,防止同類事件發(fā)生。同年美國紐約股票交易所也提出了由公司的非執(zhí)行董事組成一個特殊的委員會來選擇公司的審計人員的建議。這個特殊委員會便是后來的審計委員會。邁克森,羅賓斯案件雖然引起了人們對公司與外部審計人員關(guān)系及其采用的審計技術(shù)的思考,但美國證券交易理事會和紐約股票交易所的文告僅限于建議,無強制執(zhí)行力,審計委員會雖然已出現(xiàn),但當(dāng)時并未普遍被采用,20世紀(jì)60年代中期以前,審計委員會制度還未深入人心,也并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果。1967年,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)執(zhí)行委員會(The Executive Committee)重新對審計委員會產(chǎn)生興趣,并建議采用審計委員會制度。1968年紐約州審理建筑公司案件,提出董事會應(yīng)對錯誤和不真實的財務(wù)信息負(fù)責(zé),并指出審計委員會可以成為一種建設(shè)性的力量,有助于公司財務(wù)報告對股東目標(biāo)的適度確保,同時也有助于解除董事們的責(zé)任。人們進(jìn)一步意識到設(shè)置審計委員會,對財務(wù)報告進(jìn)行監(jiān)督的必要性。同年美國證券交易委員會(SEC)亦提出采用審計委員會制度的建議。
1970年,“水門事件”暴露出上市公司從事非法政治捐獻(xiàn)和海外賄賂等不法行為,引起了人們對審計委員會角色與責(zé)任的廣泛討論。1972年SEC發(fā)布《ASR No.123——建立由外部董事組成的審計委員會》,正式督促上市公司建立審計委員會,導(dǎo)致公司興起建立審計委員會制度的一股熱潮。1974年SEC發(fā)布第165號會計系列公告(ASR),強制要求上市公司建立審計委員會。此后,在SEC的各項規(guī)定中,建立審計委員會或增加審計委員會職責(zé)的建議得到了進(jìn)一步認(rèn)可。一直極力主張建立審計委員會的還有國際內(nèi)部審計師協(xié)會(The Institute of Internal Auditors,簡稱IIA),該協(xié)會曾經(jīng)發(fā)表了題為“內(nèi)部審計和審計委員會:為了一個共同目標(biāo)的說明”的報告,對審計委員會狀況進(jìn)行了說明。20世紀(jì)60年代至70年代初期間,審計委員會尚處于發(fā)展階段,當(dāng)時美國還未就審計委員會結(jié)構(gòu)和作用等方面制定嚴(yán)格的實務(wù)規(guī)范。1978年紐約證券交易所正式通過一份“審計委員會政策公告”,要求凡是股票在該市場掛牌交易的公司,都必須建立審計委員會。與此同時,審計師認(rèn)識到盡管其掌握了公司治理的重要信息,但與董事會的溝通較少,無法建立與董事之間的持續(xù)交流。審計界特別熱衷于建立審計委員會制度,AICPA鼓勵所有的公眾公司建立審計委員會,以批準(zhǔn)獨立審計師的聘任;復(fù)核審計安排和范圍;考慮獨立審計師就內(nèi)控弱點和管理層改進(jìn)措施方面的意見;討論公司財務(wù)報表或其他涉及審計委員會、審計師或管理層的問題;檢查內(nèi)部會計控制;檢查公司內(nèi)部審計師行為和建議。
20世紀(jì)80年代末以前審計委員會已經(jīng)意識到其任務(wù)在于監(jiān)督而非管理,大多數(shù)美國公司審計委員會以傳統(tǒng)內(nèi)部審計監(jiān)督為重心,不斷擴(kuò)大其職責(zé)與權(quán)限——監(jiān)督公司內(nèi)外部運作、監(jiān)控財務(wù)活動、審核財務(wù)報表、考察董事會下屬其他委員會的行為及決定。以期保障公司財務(wù)控制體系與信息提供體系的有效性和整合性,為內(nèi)外部審計人員提供一個可以就公司的經(jīng)營管理表達(dá)質(zhì)疑和關(guān)注的場所,幫助外部董事熟悉公司業(yè)務(wù),提高董事會工作效率和效果。然而,這一階段審計委員會還未在實踐中真正發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。在1987年Treadway委員會和AICPA下屬的公共監(jiān)督委員會(POB)提議年度財務(wù)報表應(yīng)附送審計委員會意見之后,審計委員會的受托責(zé)任得到了提升,外部董事強烈支持與審計委員會進(jìn)行密切接觸,從而POB在1994年的一份報告中建議:審計委員會作為職業(yè)專家對會計原則可接受性和適當(dāng)性,以及公司所用財務(wù)披露實務(wù)的明晰性發(fā)表其獨立判斷;了解審計師接受或質(zhì)疑管理層所作重大估計的理由;及時討論所有新會計原則和披露實務(wù)的恰當(dāng)性等。根據(jù)該建議,審計委員會意見應(yīng)證明審計委員會成員已復(fù)核了已審財務(wù)報表,與管理層及外部審計師進(jìn)行了交流,并得出結(jié)論,即財務(wù)報表完整且恰當(dāng)?shù)胤从沉藭嬙瓌t。在1998年發(fā)布的《審計準(zhǔn)則公告第61號——與審計委員會的溝通》中,AICPA下屬審計準(zhǔn)則委員會(ASB,Auditing Standards Board)認(rèn)識到,審計委員會應(yīng)增加與外部審計師必要聯(lián)系方面責(zé)任。該準(zhǔn)則要求外部審計師將有助于審計委員會監(jiān)督財務(wù)報告和披露程序的信息向?qū)徲嬑瘑T會匯報。遺憾的是審計委員會很少將外部審計師視為信息的主要來源,當(dāng)需要信息時通常求助于內(nèi)部審計師。此時的審計委員會仍處于發(fā)展過程當(dāng)中。1999年,著名的藍(lán)帶委員會發(fā)表了“藍(lán)帶委員會對改進(jìn)公司審計委員會有效性的報告與建議”,進(jìn)一步充實了審計委員會制度的內(nèi)容。
與此同時,AICPA先后發(fā)布有關(guān)審計調(diào)整的第89號審計準(zhǔn)則(Statement on Auditing Standard)、有關(guān)審計委員會溝通的第90號審計準(zhǔn)則、《與審計委員會溝通的指南:會計原則的質(zhì)量》(Quality of Accounting Principle-Guidance for Discussions with Audit Commit-tees)等文件,要求審計委員會和管理層討論企業(yè)所采用會計原則的可接受性和質(zhì)量。認(rèn)為質(zhì)量討論應(yīng)是有力、坦率及探索性的,應(yīng)該包括:企業(yè)會計政策的一致性;影響財務(wù)報表的判斷和估計;財務(wù)報表和相關(guān)披露的一致性、明晰性和完整性;影響會計信息忠實表述、可驗證性和中立性的重大項目;資產(chǎn)和負(fù)債賬面價值的影響因素等。審計委員會還應(yīng)調(diào)查外部審計師的獨立性;交易會計處理透明與否以及是否反映了其經(jīng)濟(jì)實質(zhì);所有關(guān)聯(lián)方交易的頻率和重要性等。從20世紀(jì)90年代起,美國對審計委員會治理效應(yīng)的研究成果日益增多,研究表明,審計委員會制度仍遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),其公司治理效應(yīng)還不明顯。安然公司案發(fā)生后不久,美國國會頒發(fā)了薩班斯——奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act of 2002,SOA),該法案堪稱是自富蘭克林。羅斯福時代以來對美國公司行為、公司治理模式產(chǎn)生最深遠(yuǎn)影響的改革法案,其中對審計委員會制度所做的詳細(xì)規(guī)定,也促使SEC和證券交易所對上市規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,審計委員會制度由此經(jīng)歷重大改革。
《2002年薩班斯——奧克斯利法案》和SEC新法規(guī),就上市公司審計委員會如何確保審計獨立性做出若干重要規(guī)定:除費用額度極小的非審計服務(wù)外,外部審計師提供的所有審計服務(wù)和未被禁止的非審計服務(wù),均須先經(jīng)審計委員會預(yù)批,預(yù)先審批政策由公司自行制定,但不得將審計委員會的責(zé)任委托給管理層;凡在上市公司會計監(jiān)管委員會注冊的會計師事務(wù)所,在完成上市公司財務(wù)報表的審計工作后,均要在將相關(guān)審計報告提交SEC之前,以口頭或書面形式向?qū)徲嬑瘑T會報告;除對較小的交易事項所采取的會計原則無須披露外,會計師事務(wù)所必須向?qū)徲嬑瘑T會詳細(xì)說明其采用的一切重要會計政策、實務(wù)及理由,當(dāng)前及未來事件對此決定的影響等;曾與管理層討論過的所有重要的替代性會計處理方法須清楚說明,并對其使用后果及審計師傾向的處理方法分別予以闡述;內(nèi)部控制報告及管理層與會計師事務(wù)所之間的來往信函等,只要有利于審計委員會對審計師和管理層實施監(jiān)督,均須向?qū)徲嬑瘑T會報告?!?002年薩班斯——奧克斯利法案》和SEC新法規(guī),還就上市公司審計委員會自身的獨立性及人員構(gòu)成做出若干重要規(guī)定:提出上市公司必須披露是否聘用財務(wù)專家為審計委員會工作,必須證實審計委員會財務(wù)專家與管理層相互獨立,并且SEC明確規(guī)定,被指定為審計委員會財務(wù)專家的人所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)不多于也不少于其他成員,以打消人們對是否被指定為審計委員會財務(wù)專家就要承擔(dān)更多個人責(zé)任的顧慮。允許各國以其他法定方式來完成《薩班斯——奧克斯利法》中對會計師監(jiān)管的要求,SEC還要求披露審計委員會在年度報告中的聲明、委托書中關(guān)于審計委員會獨立性聲明等內(nèi)容。
二、美國審計委員會制度的職能與特點
由非執(zhí)行董事組成的美國審計委員會,其基本職責(zé)就是站在董事會利益的立場上,幫助董事在組織會計政策、內(nèi)部控制、財務(wù)報告等方面履行其法律責(zé)任,即審計委員會應(yīng)對管理者就公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、計劃與長期合約所給予的財務(wù)披露尋求一種合理保證;審計委員會應(yīng)就公司經(jīng)營是否遵守法規(guī)、各種事務(wù)是否依道德標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、是否保持有效的控制來揭示雇員利益沖突和差錯等,提供一種合理保證;審計委員會應(yīng)弄清楚關(guān)鍵的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險領(lǐng)域和內(nèi)部控制制度。改革后的美國審計委員會制度強化了審計委員會成員的專業(yè)勝任能力,將“財務(wù)專家”擴(kuò)展為“審計委員會財務(wù)專家”。SEC最終將“審計委員會財務(wù)專家”定義為:能夠理解公認(rèn)會計準(zhǔn)則和財務(wù)報告;有能力評估公認(rèn)會計原則在相關(guān)會計估計、應(yīng)計和計提準(zhǔn)備方面的應(yīng)用;在編制、審查、分析和評價財務(wù)報表方面富有經(jīng)驗,或者在監(jiān)督一個或多個人從事上述活動方面富有經(jīng)驗;能夠理解財務(wù)報告的內(nèi)部控制;理解審計委員會的職能。改革后的美國審計委員會制度強調(diào)提高審計委員會的獨立性。2000年,SEC就要求股票在紐約證券交易所、美國證券交易所及那斯達(dá)克掛牌交易的上市公司,其董事會須在公司年度代理說明書中披露其與審計委員會成員不存在重要關(guān)系的理由,或披露用以判斷獨立性的標(biāo)準(zhǔn)。薩班斯——奧克斯利法案對“獨立性”的規(guī)定是:除了作為公司的董事和審計委員會成員外,不得發(fā)生以下行為:從發(fā)行人處接受任何顧問費、咨詢費或其他報酬;擔(dān)任發(fā)行人或其任何子公司的關(guān)聯(lián)人員。SEC接受了這兩個標(biāo)準(zhǔn),這意味著審計委員會成員與上市公司或其合伙人、股東及組織管理當(dāng)局之間不得存在任何重要的關(guān)系,包括商業(yè)、銀行、會計、法律、顧問、授權(quán)及家庭方面的關(guān)系。改革后的美國審計委員會制度倡導(dǎo)審計委員會與外部審計師、公司董事、高級管理人員、內(nèi)部審計師及風(fēng)險管理人員之間的全方位、多角度溝通。紐約證券交易所的上市規(guī)則建議稿要求:審計委員會應(yīng)就年度財務(wù)報表和季度財務(wù)報表與管理當(dāng)局及獨立審計師進(jìn)行討論,并在管理當(dāng)局討論與分析中進(jìn)行披露;就盈利預(yù)期、財務(wù)信息及向分析師和評級機(jī)構(gòu)所提供的盈利指南進(jìn)行討論;就風(fēng)險管理和風(fēng)險管理政策進(jìn)行討論;定期與管理當(dāng)局、內(nèi)部審計師和獨立審計師分別舉行會議。
三、我國審計委員會制度完善的思考
縱觀美國審計委員會制度可以發(fā)現(xiàn),審計委員會在公司治理中的權(quán)威性日益加強,地位不斷提高。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計委員會制度正在受到越來越多的重視。2002年,我國證券監(jiān)督管理委員會和國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定:上市公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定建立獨立董事制度。獨立董事應(yīng)獨立于所受聘的公司及其主要股東。獨立董事不得在上市公司擔(dān)任除獨立董事外的其他任何職務(wù)。同時還規(guī)定:上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少有一名獨立董事是會計專業(yè),這為我國全面引進(jìn)審計委員會制度拉開了序幕。但從全球變革的背景下審視我國審計委員會制度的實踐,還有許多方面尚待完善。首先,專業(yè)勝任能力方面,僅要求委員是“會計專業(yè)人士”,過于抽象和寬泛,需要進(jìn)一步明確專業(yè)勝任的標(biāo)準(zhǔn)以便衡量。不具備或不完全具備專業(yè)勝任能力的委員自然無法履行既定職責(zé),審計委員會制度也只能成為“擺設(shè)”。其次,我國多數(shù)上市公司除了強調(diào)對內(nèi)部審計進(jìn)行監(jiān)督外,對審計師獨立性、財務(wù)報表的完整性和會計師提供的非審計服務(wù)三方面的監(jiān)督職責(zé)鮮有涉及。審計委員會各項職責(zé)的規(guī)定不夠細(xì)致和深入,涵蓋面相當(dāng)狹窄,應(yīng)進(jìn)行細(xì)化或補充。再次,美國審計委員會制度特別強調(diào)與注冊會計師、公司高級管理人員以及董事會的交流,如就重要的會計政策、可選擇的會計處理方法、主要會計事項等與注冊會計師進(jìn)行討論或交流,有權(quán)組織獨立于管理當(dāng)局的會議等。目前我國上市公司的審計委員會制度中類似要求也極為少見。最后,應(yīng)充分考慮我國的實際,除規(guī)定審計委員會直接向董事會負(fù)責(zé)外,還應(yīng)就其是否向監(jiān)事會報告做出明確的規(guī)定。這些職責(zé)是審計委員會制度發(fā)揮作用所必需的,如果沒有這些要求,也就無法實現(xiàn)預(yù)期的治理效應(yīng)。
另外,審計委員會的地位類似于公司“內(nèi)部”的“外部人”,其獨立身份使其立場更具客觀公正性,其處于公司內(nèi)部決策層又使其監(jiān)督作用的發(fā)揮更具直接性和自律性。但其特殊的地位同樣又可能成為阻礙其功能發(fā)揮的重要因素,如掌握信息的充分性不如公司管理層,其審計專業(yè)知識又不如職業(yè)審計師,其監(jiān)督功能的發(fā)揮勢必大打折扣,往往達(dá)不到預(yù)期的效果。而審計委員會的法律責(zé)任風(fēng)險,主要應(yīng)是因沒有或不適當(dāng)履行其對上市公司財務(wù)報告程序的監(jiān)督職責(zé)而導(dǎo)致的法律責(zé)任。但如果審計委員會成員在勤勉任職后,仍不能避免虛假或誤導(dǎo)信息的發(fā)布而導(dǎo)致法律訴訟,那么如何保護(hù)善意當(dāng)事人免于承擔(dān)過多的法律責(zé)任,應(yīng)成為審計委員會制度建設(shè)必要的組成部分。筆者認(rèn)為,除了強化董事對信息披露的法律責(zé)任,建立健全相應(yīng)的約束機(jī)制外,法律法規(guī)還應(yīng)確保其行權(quán)的優(yōu)益條件,一味強化董事的責(zé)任,漠視董事的利益保護(hù)并非良策,謀求兩者間的相對平衡才是較優(yōu)選擇。
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