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淺析計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范

來源: 翟小利 張兆明 編輯: 2008/08/07 15:07:12  字體:

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已深入到審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),但是無論計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件多么全面,但它終究是一種工具,最終還需要審計(jì)人員做出判斷。開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),主要有以下幾種風(fēng)險(xiǎn):

  一、審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)。軟件風(fēng)險(xiǎn)是指由于計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件本身在設(shè)計(jì)、制作過程中的缺陷等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。

  1、所使用的審計(jì)軟件沒有通過有關(guān)部門的評(píng)審,也沒有進(jìn)行使用前的試運(yùn)行就匆忙投入使用,可能造成軟件運(yùn)行不穩(wěn)定。

  2、隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí),而沒有采取相應(yīng)的升級(jí)措施,使其出現(xiàn)內(nèi)部的審計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算不一致的情況。

  3、在軟件的開發(fā)過程中,一方面由于財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠了解,尤其是對(duì)于開發(fā)工具更難以準(zhǔn)確表達(dá)其需求;另一方面,技術(shù)人員對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,沒有全面、深刻了解用戶要求,造成軟件自身的不完善或?qū)徲?jì)計(jì)算、分析偏差。

  二、人員操作風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)是由于審計(jì)人員在軟件的操作過程中,違反操作規(guī)程,或者過分依賴計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的結(jié)果,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)疑點(diǎn)沒有進(jìn)行必要的復(fù)查。

  三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。由于被審計(jì)單位非法修改財(cái)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制遭到破壞,或者在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中,采用虛假、修改、省略、延遲錄入等手段造成虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  四、管理風(fēng)險(xiǎn)。所謂管理風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的使用和管理制度不完善、不健全而引起的風(fēng)險(xiǎn)。要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)的效率,必須建立健全一系列管理制度,否則不但不能很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)的高效作用,反而還會(huì)帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)使我們的工作效率大大提高,但我們平時(shí)工作不能完全依賴計(jì)算機(jī),對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)中存在的種種風(fēng)險(xiǎn),廣大審計(jì)人員必須要有充分的認(rèn)識(shí),并采取有效的防范措施。

  第一,審計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)控制。為保證所采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整,一是獲取數(shù)據(jù)時(shí)必須由被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場備份,同時(shí),審計(jì)人員必須檢查所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否為審計(jì)時(shí)間范圍的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是檢查所采集的數(shù)據(jù)必須是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)。審計(jì)人員有權(quán)要求被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)的結(jié)賬情況。三是檢查這些數(shù)據(jù)是否有與之相配套的紙質(zhì)賬冊(cè)和報(bào)表。如果是進(jìn)行臨時(shí)的專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)審計(jì)范圍的紙質(zhì)憑證。

  第二,注意收集被審計(jì)單位基本情況資料。雖然審計(jì)軟件可以完整地向?qū)徲?jì)人員提供被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記賬憑證以及其他審計(jì)信息,但是其中是否存在問題,這需要審計(jì)人員做進(jìn)一步的核實(shí)。因此,審計(jì)人員必須注意收集有關(guān)資料,特別是被審計(jì)單位的資料,才能做到有的放矢,防止一些問題的遺漏。

  第三、審計(jì)人員必須盡快習(xí)慣通過計(jì)算機(jī)屏幕來認(rèn)讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),在數(shù)據(jù)采集過程中,能夠順利地將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為審計(jì)數(shù)據(jù),建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫;在進(jìn)行審計(jì)文書編輯中,要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編輯。

  第四、隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,在審計(jì)工作中審計(jì)人員應(yīng)注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與保密,盡量減少網(wǎng)上傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。必須通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,使用后?yīng)盡快清除,同時(shí)應(yīng)妥善保管各類存有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份軟盤。

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