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任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系初探

來(lái)源: 中國(guó)內(nèi)部審計(jì)·宋振訓(xùn) 劉蘭雪 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)體系至少要包括以下幾個(gè)方面:準(zhǔn)確地確定評(píng)價(jià)內(nèi)容,合理地分析評(píng)價(jià)事項(xiàng),辨證地作出評(píng)價(jià)結(jié)論。

  一、準(zhǔn)確地確定評(píng)價(jià)內(nèi)容

  確定企業(yè)法定代表人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)注重以下三個(gè)環(huán)節(jié):一是要緊扣“任期”。即審查法定代表人任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),非任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如有必要可作為背景材料適當(dāng)追溯,但不作為重點(diǎn)。特別在對(duì)法定代表人離任審計(jì)時(shí),對(duì)諸如潛盈潛虧、呆壞賬等可能影響評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的問(wèn)題,一定要同其前任劃清界限。二是要突出“經(jīng)濟(jì)”。就是要審查和評(píng)價(jià)法定代表人的經(jīng)濟(jì)行為,其他非經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如政治活動(dòng)、文化活動(dòng)等,不在評(píng)價(jià)之列。三要體現(xiàn)“責(zé)任”。就是要抓住構(gòu)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一般事項(xiàng)或證據(jù)不足、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng),一般不列為評(píng)價(jià)內(nèi)容,以免“抓了芝麻漏了西瓜”。根據(jù)上述原則,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容大致有下列事項(xiàng):

  1、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況:反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的指標(biāo),主要產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗。成本、收入、利潤(rùn)等;反映償債能力的指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等;反映營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo),包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率等;反映獲利能力的指標(biāo),包括資本金利潤(rùn)率、銷(xiāo)售利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等。

  2.資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況:任期初的報(bào)表數(shù);任期末的報(bào)表數(shù);潛盈、潛虧數(shù);不良資產(chǎn)數(shù);審計(jì)調(diào)整數(shù)。

  通過(guò)以上數(shù)據(jù),可以分析任期內(nèi)資產(chǎn)的完整性、負(fù)債的準(zhǔn)確性和損益的真實(shí)性,還可以從資產(chǎn)的保值增值率、負(fù)債增減變動(dòng)、稅后凈利潤(rùn)的增減變動(dòng)等方面,分析評(píng)價(jià)該法定代表人任期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)。

  3、遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的情況:財(cái)務(wù)收支的合規(guī)合法性;賬、表、憑證的真實(shí)可靠性;內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全有效性。

  4.重大經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)情況:決策的程序是否合法,有無(wú)個(gè)人專(zhuān)斷行為;重大經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)的效益情況。

  5.領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔、勤政情況。

  二、合理地分析評(píng)價(jià)事項(xiàng)

  要想真實(shí)、客觀、公正地作出審計(jì)評(píng)價(jià),單憑企業(yè)賬簿、報(bào)表上的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究、反復(fù)認(rèn)真核對(duì)、合情合理的分析比較。稍有不慎,就會(huì)被假象所迷惑,作出錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)結(jié)論。

  1、對(duì)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況的分析。主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況最能說(shuō)明法定代表人在任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的單位,有針對(duì)性地選擇其中的一些主要指標(biāo),進(jìn)行對(duì)比分析評(píng)價(jià)。在計(jì)算指標(biāo)的完成情況時(shí),應(yīng)做到計(jì)算指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)、可靠,對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù),該調(diào)整的調(diào)整,這樣計(jì)算出來(lái)的指標(biāo)才有利用價(jià)值。在分析這些指標(biāo)時(shí),不僅要同計(jì)劃比,還要與本企業(yè)的歷史水平比,與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)水平比。通過(guò)縱向、橫向的比較,正確地反映出被審計(jì)單位的管理水平和企業(yè)狀況,合理評(píng)價(jià)企業(yè)法定代表人的工作業(yè)績(jī)。

  2.對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益真實(shí)性的分析。對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià)時(shí),在查看會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,還要著重分析企業(yè)法定代表人在任期內(nèi)是否存有隱瞞收入、少轉(zhuǎn)或多轉(zhuǎn)成本指賬外物資和“小金庫(kù)”等容易造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象;是否存在任期末將應(yīng)并人損益的費(fèi)用損失故意掛入待攤、待處理以及往來(lái)賬而造成潛虧的問(wèn)題:“是否存在虛盈實(shí)虧、假報(bào)業(yè)績(jī)的現(xiàn)象等等。通過(guò)對(duì)以上情況的審查,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債。損益情況進(jìn)行調(diào)整,據(jù)此分析資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性程度。

  3.經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法性的分析。對(duì)企業(yè)法定代表人任期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理的合法性分析,主要是審查了解該企業(yè)是否存有國(guó)家明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和商品,是否有偷稅、漏稅問(wèn)題,是否有轉(zhuǎn)移資金、挪用公款和私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象,經(jīng)濟(jì)合同是否合法、規(guī)范等等。在分析審查的基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)企業(yè)法定代表人是否合法經(jīng)營(yíng)。

  4、內(nèi)部控制的健全性和有效性分析。評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),主要是采用健全性測(cè)試和符合性測(cè)試兩種方法。通過(guò)健全性測(cè)試,檢查控制點(diǎn)是否齊全,控制目標(biāo)是否完整,相應(yīng)的規(guī)章制度是否完善;通過(guò)符合性測(cè)試,檢查控制點(diǎn)是否有效,控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),規(guī)章制度是否貫徹落實(shí)。通過(guò)以上測(cè)試,可以找出管理方面的漏洞,促進(jìn)企業(yè)挖掘內(nèi)部管理潛力,進(jìn)一步提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

  5.重大投資決策的管理效益情況分析。重點(diǎn)審查投資項(xiàng)目的可行性,投資決算程序的規(guī)范性,投資項(xiàng)目的效益性。審查有無(wú)為了顯示自己的“政績(jī)”或困于局部利益,大搞計(jì)劃外項(xiàng)目;有無(wú)亂擠生產(chǎn)成本上固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,造成固定資產(chǎn)盤(pán)盈或成為賬外資產(chǎn);有無(wú)未經(jīng)過(guò)充分的研究、論證盲目對(duì)外投資,造成“死賬”。對(duì)這些問(wèn)題,在審計(jì)中要徹底查清,準(zhǔn)確地分析評(píng)價(jià),合理地界定責(zé)任。

  三、辯證地做出評(píng)價(jià)結(jié)論

  我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中體會(huì)到,在作評(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),必須把握好以下幾個(gè)界限:

  一是要分清直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限。審計(jì)署2000年第121號(hào)文件,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作了如下界定:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員直接違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為;授意、指使。強(qiáng)令、縱容、包庇下屬人員違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為;失職、讀職的行為;其他違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,以上行為構(gòu)成直接責(zé)任。應(yīng)負(fù)直接責(zé)任以外的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,構(gòu)成主管責(zé)任。在進(jìn)行評(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),一定要根據(jù)上述規(guī)定,恰當(dāng)?shù)貦?quán)衡責(zé)任的性質(zhì),不可混淆。

  二是要分清主觀責(zé)任和客觀因素的界限。一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)狀況不好,既可能是領(lǐng)導(dǎo)人員決策失誤、管理不力造成的,也可能是市場(chǎng)的變化或不可抗拒的自然災(zāi)害造成的,對(duì)此必須進(jìn)行客觀的分析,實(shí)事求是地做出評(píng)價(jià)結(jié)論。

  三是失職瀆職與改革失誤的界限。改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制不斷變革創(chuàng)新,新生事物層出不窮。對(duì)此,中央一再提倡各地要大膽地試,大膽地創(chuàng)。在這種形勢(shì)下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人由于探索而造成的失誤是允許的,而且也是不可避免的。這同那些由于失職瀆職給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的行為是不同的。在作評(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),對(duì)二者的界限也應(yīng)該分清。

  四是要分清前任和后任的責(zé)任界限。這個(gè)問(wèn)題主要表現(xiàn)在離任審計(jì)上。如“潛盈潛虧”問(wèn)題,跨任期的項(xiàng)目建設(shè)問(wèn)題,“呆壞賬”問(wèn)題,民事、刑事糾紛問(wèn)題等等。對(duì)此類(lèi)問(wèn)題離任者和繼任者往往都很關(guān)注,也很敏感。所以,我們?cè)谧髟u(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),應(yīng)盡量把他們的責(zé)任界限劃清。

  五是“為公為私”的界限。例如截留收入是財(cái)經(jīng)紀(jì)律所不允許的,但在作評(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),也要區(qū)別情況不同對(duì)待:將截留的收入用于單位的基本建設(shè)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),屬于違紀(jì);將截留中飽私囊屬于違法,二者的界限不可混淆。

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