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當(dāng)前,許多審計機關(guān)紛紛創(chuàng)新政府投資建設(shè)項目審計方式,跟蹤審計以其適時性、效益性顯著,已經(jīng)成為各地首選。筆者根據(jù)四年多來的實踐認(rèn)為,跟蹤審計有“六忌”:
一忌無的放矢。對審計機關(guān)而言,跟蹤審計是一項頗費人力、物力、財力的新興審計模式,如果目標(biāo)不明確,必然是“出力不討好”,導(dǎo)致“重點不突出缺點突出,成果不大風(fēng)險大”的不良后果。所以,要在搞好審前調(diào)查做好審計計劃,把握好審計重點,明確審計目的的基礎(chǔ)上,根據(jù)項目的規(guī)模、重要性、建設(shè)周期、力量投入等因素來劃分跟蹤的類型,科學(xué)合理地制定實施方案,合理配置審計資源,不能“眉毛胡子一把抓”。如重大項目派專人長駐工地“貼身”跟蹤、特殊項目聯(lián)合內(nèi)審社審組合跟蹤、一般項目關(guān)鍵節(jié)點適時跟蹤、其余項目則實施竣工決算審計。在保證審計覆蓋面的同時,一般把審計重點放在重大項目的跟蹤上,以期取得重要成果。
二忌審管不分。在任何環(huán)節(jié),審計監(jiān)督都不能替代項目管理,要把堅持審計的獨立性放在重中之重。包括審計人員、審計機構(gòu)和審計經(jīng)費的獨立性。尤其是跟蹤審計人員,雖然長駐施工現(xiàn)場,但不能成為“萬金油”、“擋箭牌”,只能作為審計部門的信息員,收集到情況直接反饋到審計機關(guān)研究處理,由審計組及時向工程指揮部反饋審計意見,以利整改。通俗地說,審計人員不能混同于工程材料員、預(yù)算員甚至是質(zhì)檢員、施工員。比如有一些建設(shè)單位提出要求,請審計部門幫助編制標(biāo)底之類,或有一些具體的事情請審計“拍板”等,這些已超出了審計的職責(zé)范圍,審計人員或?qū)徲嫏C關(guān)不宜答應(yīng)或發(fā)表意見。
三忌盲目從眾。跟蹤審計人員要掌握并及時更新材料價格、建筑施工、招投標(biāo)等方面的知識,要能把握各個環(huán)節(jié)上的審計重點,敢于發(fā)表審計意見,履行監(jiān)督職能,不能隨大流,對一些明顯不符合法律法規(guī)或有爭議的做法不能聽之任之。如在某港口項目的招標(biāo)過程中,審計人員開標(biāo)的時候發(fā)現(xiàn),參與投標(biāo)的幾家施工單位“五大員”名單驚人相似,當(dāng)場揭穿了一起串標(biāo)行為,責(zé)成相關(guān)單位嚴(yán)肅處理。
四忌單打獨斗。對于建設(shè)項目跟蹤審計而言,控制造價是最主要的目標(biāo),圍繞這個目標(biāo),要充分發(fā)揮所有項目參與方的作用,不能“包打天下”。比如根據(jù)規(guī)定,工程監(jiān)理的職責(zé)包括質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制。但是實際工作中,監(jiān)理的工作重心多放在工程質(zhì)量和工程進(jìn)度控制上,甚至還有一些建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方聯(lián)手“對付”審計的現(xiàn)象。針對這種情況,要通過財務(wù)上對監(jiān)理費進(jìn)行控制,力促監(jiān)理真正負(fù)起責(zé)任。如從2003年開始,我們要求建設(shè)方將“審計核減工程造價如超過2%,同比例倒扣監(jiān)理費”的條款寫入監(jiān)理合同,繃緊監(jiān)理這根弦。2004年,我們跟蹤的洪江路改造工程項目,在一個送審價為660萬元的綠化工程審計中,雖然工程監(jiān)理簽字認(rèn)可,結(jié)果仍被審計核減117萬元。我們按合同規(guī)定,扣除其15%的監(jiān)理費。此舉大大震動了南通的監(jiān)理市場,促使監(jiān)理機構(gòu)更用心履行其造價控制的職責(zé)。
五忌制度不全。跟蹤審計是一種全新的審計模式,目前還沒有多少成熟的經(jīng)驗可以引用,對在實踐過程中摸索出來的行之有效的做法,需要用制度加以固化,規(guī)范操作。為此,我們出臺了《跟蹤審計實施辦法》、《跟蹤審計操作規(guī)程》,詳細(xì)規(guī)定了跟蹤審計的目標(biāo)和方法、程序等幾大要素,使跟蹤審計有章可循;制定了《項目分類、人員分組制度》、《請示報告制度》、《每周例會制度》、《電話記錄制度》、《請示報告制度》、《廉政十不準(zhǔn)》等具體規(guī)章,加強對審計人員的管理;完善了《組織審計管理辦法》和《組織審計招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則》,用制度規(guī)范組織時對社會中介機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量的選擇,做到公開透明、公正客觀。
六忌就事論事。跟蹤審計過程中,審計人員的目光不能局限于單個工程,要加強溝通聯(lián)系,盡可能掌握其他在建項目的相關(guān)信息,進(jìn)行對比分析。要善于從微觀層面上升到宏觀層次,從源頭查找問題的原因所在,并提出審計意見和建議。如筆者在對新城區(qū)人防工程跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)大開挖將多出14萬立方米土。而此時另一市政工程急需用土,審計人員及時建議工程建設(shè)單位與施工單位協(xié)商,將14萬立方米的土由政府支配給另一需要用土的工程,為國家節(jié)約了500多萬元資金。
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