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建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)“六忌”

來源: 韓旭 編輯: 2008/08/05 11:50:15  字體:

  當(dāng)前,許多審計(jì)機(jī)關(guān)紛紛創(chuàng)新政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)方式,跟蹤審計(jì)以其適時(shí)性、效益性顯著,已經(jīng)成為各地首選。筆者根據(jù)四年多來的實(shí)踐認(rèn)為,跟蹤審計(jì)有“六忌”:

  一忌無的放矢。對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)而言,跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)頗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的新興審計(jì)模式,如果目標(biāo)不明確,必然是“出力不討好”,導(dǎo)致“重點(diǎn)不突出缺點(diǎn)突出,成果不大風(fēng)險(xiǎn)大”的不良后果。所以,要在搞好審前調(diào)查做好審計(jì)計(jì)劃,把握好審計(jì)重點(diǎn),明確審計(jì)目的的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、重要性、建設(shè)周期、力量投入等因素來劃分跟蹤的類型,科學(xué)合理地制定實(shí)施方案,合理配置審計(jì)資源,不能“眉毛胡子一把抓”。如重大項(xiàng)目派專人長(zhǎng)駐工地“貼身”跟蹤、特殊項(xiàng)目聯(lián)合內(nèi)審社審組合跟蹤、一般項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)適時(shí)跟蹤、其余項(xiàng)目則實(shí)施竣工決算審計(jì)。在保證審計(jì)覆蓋面的同時(shí),一般把審計(jì)重點(diǎn)放在重大項(xiàng)目的跟蹤上,以期取得重要成果。

  二忌審管不分。在任何環(huán)節(jié),審計(jì)監(jiān)督都不能替代項(xiàng)目管理,要把堅(jiān)持審計(jì)的獨(dú)立性放在重中之重。包括審計(jì)人員、審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)經(jīng)費(fèi)的獨(dú)立性。尤其是跟蹤審計(jì)人員,雖然長(zhǎng)駐施工現(xiàn)場(chǎng),但不能成為“萬金油”、“擋箭牌”,只能作為審計(jì)部門的信息員,收集到情況直接反饋到審計(jì)機(jī)關(guān)研究處理,由審計(jì)組及時(shí)向工程指揮部反饋審計(jì)意見,以利整改。通俗地說,審計(jì)人員不能混同于工程材料員、預(yù)算員甚至是質(zhì)檢員、施工員。比如有一些建設(shè)單位提出要求,請(qǐng)審計(jì)部門幫助編制標(biāo)底之類,或有一些具體的事情請(qǐng)審計(jì)“拍板”等,這些已超出了審計(jì)的職責(zé)范圍,審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)不宜答應(yīng)或發(fā)表意見。

  三忌盲目從眾。跟蹤審計(jì)人員要掌握并及時(shí)更新材料價(jià)格、建筑施工、招投標(biāo)等方面的知識(shí),要能把握各個(gè)環(huán)節(jié)上的審計(jì)重點(diǎn),敢于發(fā)表審計(jì)意見,履行監(jiān)督職能,不能隨大流,對(duì)一些明顯不符合法律法規(guī)或有爭(zhēng)議的做法不能聽之任之。如在某港口項(xiàng)目的招標(biāo)過程中,審計(jì)人員開標(biāo)的時(shí)候發(fā)現(xiàn),參與投標(biāo)的幾家施工單位“五大員”名單驚人相似,當(dāng)場(chǎng)揭穿了一起串標(biāo)行為,責(zé)成相關(guān)單位嚴(yán)肅處理。

  四忌單打獨(dú)斗。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)而言,控制造價(jià)是最主要的目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo),要充分發(fā)揮所有項(xiàng)目參與方的作用,不能“包打天下”。比如根據(jù)規(guī)定,工程監(jiān)理的職責(zé)包括質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制。但是實(shí)際工作中,監(jiān)理的工作重心多放在工程質(zhì)量和工程進(jìn)度控制上,甚至還有一些建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方聯(lián)手“對(duì)付”審計(jì)的現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,要通過財(cái)務(wù)上對(duì)監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行控制,力促監(jiān)理真正負(fù)起責(zé)任。如從2003年開始,我們要求建設(shè)方將“審計(jì)核減工程造價(jià)如超過2%,同比例倒扣監(jiān)理費(fèi)”的條款寫入監(jiān)理合同,繃緊監(jiān)理這根弦。2004年,我們跟蹤的洪江路改造工程項(xiàng)目,在一個(gè)送審價(jià)為660萬元的綠化工程審計(jì)中,雖然工程監(jiān)理簽字認(rèn)可,結(jié)果仍被審計(jì)核減117萬元。我們按合同規(guī)定,扣除其15%的監(jiān)理費(fèi)。此舉大大震動(dòng)了南通的監(jiān)理市場(chǎng),促使監(jiān)理機(jī)構(gòu)更用心履行其造價(jià)控制的職責(zé)。

  五忌制度不全。跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)模式,目前還沒有多少成熟的經(jīng)驗(yàn)可以引用,對(duì)在實(shí)踐過程中摸索出來的行之有效的做法,需要用制度加以固化,規(guī)范操作。為此,我們出臺(tái)了《跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法》、《跟蹤審計(jì)操作規(guī)程》,詳細(xì)規(guī)定了跟蹤審計(jì)的目標(biāo)和方法、程序等幾大要素,使跟蹤審計(jì)有章可循;制定了《項(xiàng)目分類、人員分組制度》、《請(qǐng)示報(bào)告制度》、《每周例會(huì)制度》、《電話記錄制度》、《請(qǐng)示報(bào)告制度》、《廉政十不準(zhǔn)》等具體規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的管理;完善了《組織審計(jì)管理辦法》和《組織審計(jì)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》,用制度規(guī)范組織時(shí)對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量的選擇,做到公開透明、公正客觀。

  六忌就事論事。跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)人員的目光不能局限于單個(gè)工程,要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,盡可能掌握其他在建項(xiàng)目的相關(guān)信息,進(jìn)行對(duì)比分析。要善于從微觀層面上升到宏觀層次,從源頭查找問題的原因所在,并提出審計(jì)意見和建議。如筆者在對(duì)新城區(qū)人防工程跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)大開挖將多出14萬立方米土。而此時(shí)另一市政工程急需用土,審計(jì)人員及時(shí)建議工程建設(shè)單位與施工單位協(xié)商,將14萬立方米的土由政府支配給另一需要用土的工程,為國(guó)家節(jié)約了500多萬元資金。

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