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淺析商業(yè)銀行外幣交易會(huì)計(jì)核算

2008-08-01 17:03 來(lái)源:王 萍

  自2007年1月1日起,我國(guó)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系開(kāi)始在上市公司實(shí)施,其中《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)—外幣折算》規(guī)范了外幣交易的會(huì)計(jì)處理。準(zhǔn)則中規(guī)定,“企業(yè)對(duì)于發(fā)生的外幣交易,應(yīng)當(dāng)將外幣金額折算為記賬本位幣金額。外幣交易應(yīng)當(dāng)在初始確認(rèn)時(shí),采用交易發(fā)生日的即期匯率將外幣金額折算為記賬本位幣金額;也可采用按照系統(tǒng)合理的方法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率近似的匯率折算”。同時(shí),準(zhǔn)則應(yīng)用指南中亦明確指出“對(duì)于外幣交易頻繁、外幣幣種較多的金融企業(yè),也可以采用分賬制記賬方法進(jìn)行日常核算”。而在準(zhǔn)則講解中,則將對(duì)分賬制和統(tǒng)賬制的選擇權(quán)完全交給了企業(yè),即“無(wú)論是采用分賬制記賬方法,還是采用統(tǒng)賬制記賬方法,只是賬務(wù)處理程序不同,但產(chǎn)生的結(jié)果應(yīng)當(dāng)相同,計(jì)算出的匯兌差額相同,相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理也相同,均計(jì)入當(dāng)期損益”。上述規(guī)定及解釋?zhuān)广y行業(yè)外匯會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)商業(yè)銀行長(zhǎng)期以來(lái)采用的分賬制產(chǎn)生了更深層次的思考,是否繼續(xù)使用分賬制?在目前高速發(fā)展的信息技術(shù)條件下銀行業(yè)的統(tǒng)賬制時(shí)代是否來(lái)臨?現(xiàn)在的選擇將直接影響到未來(lái)核算系統(tǒng)整體架構(gòu)的設(shè)計(jì),影響到銀行今后內(nèi)部外匯資金管理、外匯交易內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)、外匯業(yè)務(wù)年終事項(xiàng)處理及信息披露等一系列事項(xiàng)的管理及處理流程。

  一、外幣折算準(zhǔn)則對(duì)外幣交易核算的政策及處理方法

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)—外幣折算》準(zhǔn)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)外幣折算準(zhǔn)則)對(duì)外幣及外幣交易定義為:“外幣”就是企業(yè)記賬本位幣以外的貨幣

  1.“外幣交易”就是以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易。外幣交易包括:買(mǎi)入或者賣(mài)出以外幣計(jì)價(jià)的商品或者勞務(wù);借入或者借出外幣資金;其他以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易等。

  2.外幣折算準(zhǔn)則著重解決了記賬本位幣的確定、外幣交易的會(huì)計(jì)處理和外幣財(cái)務(wù)報(bào)表的折算問(wèn)題。其中,對(duì)外幣交易的會(huì)計(jì)處理原則與原《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,即商業(yè)銀行可以自行選擇統(tǒng)賬制或分賬制。但是,在外幣折算準(zhǔn)則中,增加了資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)貨幣性項(xiàng)目及非貨幣性項(xiàng)目的不同處理,這是《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中沒(méi)有的內(nèi)容。以下,分別就統(tǒng)賬制和分賬制下外幣交易的處理環(huán)節(jié),詳細(xì)解析如何落實(shí)外幣折算準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容。

  (一)外幣交易折算匯率的選擇

  無(wú)論統(tǒng)賬制還是分賬制,都將面臨外幣交易折算匯率的選擇問(wèn)題。只有折算匯率確定了,各類(lèi)外幣交易的核算工作才可以順利完成。

  中國(guó)人民銀行每日僅公布銀行間外匯市場(chǎng)人民幣兌美元、歐元、日元、港幣、英鎊的中間價(jià)。而商業(yè)銀行每日發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)所涉及的幣種一定會(huì)多于這些幣種。所以,商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)國(guó)家外匯管理局公布的各種貨幣對(duì)美元折算率來(lái)套算人民幣與外幣之間的匯率,該匯率每月變動(dòng)一次。但是,即使國(guó)家外匯管理局公布的折算率已涉及32個(gè)幣種,但對(duì)于開(kāi)展邊貿(mào)業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行來(lái)講,仍存在一些不能自由兌換的外幣,如越南盾、緬甸元等,這些外幣只能通過(guò)越南、緬甸等國(guó)央行公布的該國(guó)貨幣兌美元匯率,及中國(guó)人民銀行公布的人民幣兌美元匯率進(jìn)行套算,計(jì)算出人民幣兌這些貨幣的折算匯率。在進(jìn)行商業(yè)銀行電子化改造時(shí),應(yīng)全面了解本行所涉及的外幣業(yè)務(wù),并隨著外幣業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時(shí)完善匯率生成及發(fā)布機(jī)制,為外幣業(yè)務(wù)的日常核算奠定基礎(chǔ)。

  此外,外幣業(yè)務(wù)的交易日與記賬日往往不在同一天。所謂交易日,即進(jìn)行外幣業(yè)務(wù)交易的日期:記賬日是指該外幣交易真正記入賬冊(cè)的日期。在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,不同交易采用的記賬日原則有所區(qū)別,如即期外匯交易,一般采用交易日記賬;而拆借等資金業(yè)務(wù)則采用交割日記賬。為了統(tǒng)一外幣交易的記賬匯率,應(yīng)統(tǒng)一選擇記賬日匯率,將外幣交易折算為人民幣記賬。

 。ǘ┙y(tǒng)賬制下外幣交易的核算

  1.在交易日對(duì)外幣交易進(jìn)行初始確認(rèn),將外幣金額按交易日即期匯率折算為記賬本位幣金額入賬。

  統(tǒng)賬制下,在外幣業(yè)務(wù)的交易日不須區(qū)分貨幣性項(xiàng)目和非貨幣性項(xiàng)目,全部按照即期匯率折算為記賬本位幣金額。其中,對(duì)于貨幣性項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)記錄原幣金額,以滿足外幣資金管理及資產(chǎn)負(fù)債表日計(jì)算匯兌損益的需要。

  所謂貨幣性項(xiàng)目是指企業(yè)持有的貨幣和將以固定或可確定金額的貨幣收取的資產(chǎn)或者償付的負(fù)債3.貨幣性項(xiàng)目分為貨幣性資產(chǎn)和貨幣性負(fù)債,商業(yè)銀行的貨幣性資產(chǎn)主要包括:現(xiàn)金、銀行存款(含存放央行或同業(yè))、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、拆放、貸款和貼現(xiàn)資產(chǎn)、債券投資等;貨幣性負(fù)債主要包括應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。

  非貨幣性項(xiàng)目是指貨幣性項(xiàng)目以外的項(xiàng)目4,非貨幣性項(xiàng)目可分為按公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目和按歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目。以公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目包括:基金投資、股權(quán)投資、委托資產(chǎn)管理等;以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目包括:存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)市價(jià)且非重大影響的股權(quán)投資等。

  2.資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)外幣交易余額的會(huì)計(jì)處理。

  資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)分別外幣貨幣性項(xiàng)目和外幣非貨幣項(xiàng)目進(jìn)行處理。

 。1)貨幣性項(xiàng)目的處理

  資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)將外幣貨幣性項(xiàng)目因匯率波動(dòng)形成的匯兌差額作為當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,同時(shí)調(diào)增或調(diào)減外幣貨幣性項(xiàng)目的記賬本位幣余額。

  (2)非貨幣性項(xiàng)目的處理

  對(duì)于以公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目,如果期末公允價(jià)值以外幣反映,應(yīng)當(dāng)先將該外幣按公允價(jià)值確定日的即期匯率折算為記賬本位幣,再與賬面記賬本位幣金額進(jìn)行比較,其差額作為當(dāng)期的公允價(jià)值變動(dòng)損益。

  對(duì)于以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目,在交易日已按當(dāng)日即期匯率折算為記賬本位幣,在資產(chǎn)負(fù)債表日不必再調(diào)整記賬本位幣金額,不會(huì)產(chǎn)生匯兌損益。

  (三)在分賬制下外幣交易的核算

  在分賬制下,為保持不同幣種借貸方金額合計(jì)相等,需要設(shè)置“貨幣兌換”科目,其使用方法與目前在商業(yè)銀行使用的“外匯買(mǎi)賣(mài)”科目類(lèi)似,在賬務(wù)系統(tǒng)中起著聯(lián)系和平衡的特殊作用。在實(shí)務(wù)中,分賬制有兩種不同的處理方法。

  1.通過(guò)“貨幣兌換”科目核算貨幣性和以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目(含損益)間的交易。

 。1)在交易日對(duì)外幣交易進(jìn)行初始確認(rèn)時(shí),須區(qū)分交易情況選擇是否使用“貨幣兌換”科目。

  如交易同時(shí)涉及貨幣性和以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目的,按外幣金額記入核算外幣貨幣性項(xiàng)目的科目,同時(shí)記入外幣的貨幣兌換科目;按交易記賬日的即期匯率折算為記賬本位幣金額,記入核算人民幣以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目的科目,同時(shí)記入人民幣的貨幣兌換科目。例如:某銀行采用分賬制進(jìn)行外幣交易核算,記賬本位幣為人民幣,2007年某日收到貨幣投資1,000,000美元,記賬日即期匯率為1美元=7.5元人民幣。該交易的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:美元—存放同業(yè)  1,000,000

    貸:美元—貨幣兌換  1,000,000

  借:人民幣—貨幣兌換  7,500,000

    貸:人民幣—實(shí)收資本  7,500,000

  如交易只涉及一種貨幣的貨幣性項(xiàng)目,或同時(shí)涉及貨幣性項(xiàng)目和以公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目,則不須通過(guò)“貨幣兌換”科目,直接將外幣金額記入相關(guān)外幣科目。例如:某銀行拆借境外某銀行短期資金1,000,000美元,其會(huì)計(jì)分錄為;

  借:美元—拆放境外同業(yè)  1,000,000

    貸:美元—存放同業(yè)    1,000,000

  如交易涉及兩種外幣的貨幣性項(xiàng)目,需要通過(guò)相關(guān)外幣的“貨幣兌換”科目核算。例如:某日銀行買(mǎi)入1,500,000美元,賣(mài)出1,000,000歐元,該交易的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:美元—存放同業(yè)  1,500,000

    貸:美元—貨幣兌換  1,500,000

  借:歐元—貨幣兌換  1,000,000

    貸:歐元—存放同業(yè)  1,000,000

 。2)資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)將各外幣“貨幣兌換”科目余額按年終匯率折算為記賬本位幣金額,借貸軋差后的金額同記賬本位幣“貨幣兌換”科目余額進(jìn)行比較,具體匯兌損益核算如下:

  當(dāng)記賬本位幣貨幣兌換科目借方余額>各幣種折算軋差的貸方金額,或記賬本位幣貨幣兌換科目貸方余額<各幣種折算軋差的借方金額時(shí),為匯兌損失,調(diào)整記賬本位幣貨幣兌換科目余額的同時(shí),應(yīng)借記匯兌損益科目;

  當(dāng)記賬本位幣貨幣兌換科目借方余額<各幣種折算軋差的貸方金額,或記賬本位幣貨幣兌換科目貸方余額>各幣種折算軋差的借方金額時(shí),為匯兌收益,調(diào)整記賬本位幣貨幣兌換科目余額的同時(shí),應(yīng)貸記匯兌損益科目。

  資產(chǎn)負(fù)債表日,因外幣報(bào)表中除貨幣兌換科目外,只包括貨幣性項(xiàng)目和以公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目均應(yīng)按年終決算牌價(jià)折算為記賬本位幣,不產(chǎn)生匯兌損益。

  2.不通過(guò)“貨幣兌換”科目核算貨幣性和非貨幣性項(xiàng)目間的交易。

 。1)在交易日對(duì)外幣交易進(jìn)行初始確認(rèn)時(shí),只有涉及兩個(gè)幣種的外匯交易須通過(guò)“貨幣兌換”科目,其余外幣交易均通過(guò)原幣分別記入相關(guān)科目,在日常核算時(shí)不區(qū)分貨幣性和非貨幣性項(xiàng)目。

  (2)資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)將各外幣“貨幣兌換”科目余額按年終匯率折算為記賬本位幣金額,借貸軋差后的金額同記賬本位幣“貨幣兌換”科目余額進(jìn)行比較,匯兌損益的計(jì)算同分賬制下的第一種處理辦法一致。

  在這種處理辦法下,因資產(chǎn)負(fù)債表日的外幣報(bào)表中除貨幣性項(xiàng)目及以公允價(jià)值計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目外,亦包括以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目,所以需要分項(xiàng)目計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表日的記賬本位幣金額及匯兌損益。

  二、外幣交易核算制度選擇及交易處理中應(yīng)注意的問(wèn)題

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  外匯統(tǒng)賬制的記賬方法較為簡(jiǎn)單,只需設(shè)立一個(gè)幣種的賬簿,且核算方法易于理解,計(jì)算出的匯兌損益較為準(zhǔn)確,但是采用統(tǒng)賬制就不能在會(huì)計(jì)科目中直觀反映出各幣種的資金增減變動(dòng)及結(jié)存情況,在資金管理尚不能完全脫離賬務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,該方法不能滿足外匯資金調(diào)撥、運(yùn)用與管理的需要。

  相對(duì)于外匯統(tǒng)賬制,外匯分賬制的記賬方法雖然較為繁復(fù),但可以具體、全面地反映出各種外匯資金的增減變化及余缺情況,便于外匯頭寸調(diào)撥和外匯風(fēng)險(xiǎn)管理。此外,該方法不但被國(guó)內(nèi)外大多數(shù)的商業(yè)銀行所采用,被廣大的商業(yè)銀行外匯會(huì)計(jì)從業(yè)人員所熟悉和掌握,而且國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)都是在分賬制的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。所以,在現(xiàn)階段沿用分賬制進(jìn)行商業(yè)銀行外幣交易核算是較為現(xiàn)實(shí)的選擇。

  采用分賬制對(duì)外幣交易進(jìn)行日常核算有兩種方法可供選擇,為了更好地規(guī)避分賬制在日常核算中存在的問(wèn)題,特別是考慮對(duì)業(yè)務(wù)處理及核算系統(tǒng)改造的影響,認(rèn)為選擇使用上文提到的第一種處理方法,即通過(guò)“貨幣兌換”科目核算貨幣性和以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目間的交易是最為簡(jiǎn)便易行的處理辦法。

  選擇這種處理方法的原因主要有以下兩個(gè)方面:

  第一,匯兌損益的計(jì)算沿用商業(yè)銀行一直采用的外匯買(mǎi)賣(mài)損益計(jì)算方法,無(wú)論從會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),還是系統(tǒng)改造,相對(duì)于其他方法都更容易被接受;

  第二,能夠準(zhǔn)確地反映風(fēng)險(xiǎn)敞口,在“貨幣兌換”科目中,不但反映了外匯交易形成的交易敞口,而且反映了以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目形成的風(fēng)險(xiǎn)敞口,如以外幣購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、外幣期間損益等,這些非貨幣性項(xiàng)目形成的敞口在日常管理中應(yīng)盡早平盤(pán),以降低商業(yè)銀行承擔(dān)的匯率風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)外幣交易處理中應(yīng)注意的問(wèn)題

  選擇了外幣交易的會(huì)計(jì)核算制度后,還應(yīng)在核算制度的基礎(chǔ)上明確各類(lèi)外匯業(yè)務(wù)的處理方式,確定系統(tǒng)改造方向,找到順利實(shí)施外幣折算準(zhǔn)則最有效的方法。

  1.在采用了通過(guò)“貨幣兌換”科目核算貨幣性和以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目間的外匯交易核算方法以后,對(duì)目前商業(yè)銀行的外幣業(yè)務(wù)核算影響最大的是對(duì)外幣損益的核算。目前,外幣交易形成的期間損益全部以原幣反映,年終時(shí)按決算匯率折算為記賬本位幣,即外幣交易利潤(rùn)在會(huì)計(jì)期間隨匯率的變動(dòng)而不斷變化,由外幣利潤(rùn)形成的匯率風(fēng)險(xiǎn)無(wú)人問(wèn)津。因此,在“貨幣兌換”科目下,應(yīng)單設(shè)“損益敞口”賬戶,單獨(dú)反映外幣損益形成的敞口。例如:某商業(yè)銀行拆出的100萬(wàn)美元到期,到期收到拆借利息10萬(wàn)美元,記賬日即期匯率為1美元=7.5元人民幣,該交易到期的會(huì)計(jì)分錄為:

  借:美元—存放同業(yè)  1,100,000

    貸:美元—拆放同業(yè)  1,000,000

      美元—貨幣兌換—外幣損益  100,000

  借:人民幣—貨幣兌換—外幣損益  750,000

    貸:人民幣—拆放利息收入     750,000

  在貨幣兌換科目下設(shè)置“損益敞口”賬戶的原因還在于有效地歸集各外幣損益金額,為年終利潤(rùn)結(jié)匯提供數(shù)據(jù)。

  2.此外,在貨幣兌換科目下還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“交易敞口”及“其他敞口”。其中,交易敞口賬戶用于歸集外匯交易形成的敞口,該敞口金額應(yīng)同前臺(tái)外匯交易系統(tǒng)歸集的敞口進(jìn)行核對(duì),以保證各類(lèi)外匯交易的核算準(zhǔn)確。“其他敞口”用于歸集購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、外幣資本金等以歷史成本計(jì)量的非貨幣性項(xiàng)目形成的敞口,便于管理人員掌握各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)敞口情況,及時(shí)平盤(pán),降低風(fēng)險(xiǎn)。

  3.資產(chǎn)負(fù)債表日,將可以產(chǎn)生外幣匯總的資產(chǎn)負(fù)債表,亦可以通過(guò)“貨幣兌換—外幣損益”賬戶的期末外幣金額了解外幣交易盈利情況。同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表日不再產(chǎn)生外幣利潤(rùn)表,簡(jiǎn)化了報(bào)表折算工作。

  可見(jiàn),采用上述分賬制方法處理商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù),不但可以滿足管理及核算的需要,規(guī)避了因新準(zhǔn)則的實(shí)施給商業(yè)銀行原有分賬制核算帶來(lái)的困擾,而且對(duì)原有系統(tǒng)的改造幅度較小,有利于推進(jìn)外匯業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及核算系統(tǒng)的改造,是商業(yè)銀行全面實(shí)施新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一個(gè)良好選擇。

  【參考文獻(xiàn)】

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  2.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》,中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006年11月第1版第49—50頁(yè)。

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  5.《新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)講解》,中國(guó)工商銀行總行編,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2006年4月第1版第十四章外幣業(yè)務(wù)。

  6.《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)務(wù)指南(金融企業(yè)類(lèi))》,于小鐳博士主編,機(jī)械工業(yè)出版社,2007年3月第1版第十二章外匯業(yè)務(wù)的核算。