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新形勢下企業(yè)如何用物流資源加強(qiáng)存貨管理

2006-03-31 00:00 來源:

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度得到空前加強(qiáng),企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化,傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經(jīng)不適應(yīng)這種新的變化。本文擬結(jié)合物流管理的一些理論和實務(wù),談?wù)勅绾渭訌?qiáng)企業(yè)存貨管理。

  一、企業(yè)傳統(tǒng)存貨管理模式的特點及存在的問題

  存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物質(zhì),包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。為保證正常生產(chǎn)或銷售的需要,或出自對價格的考慮,企業(yè)通常要儲存適量的存貨。傳統(tǒng)的存貨管理有兩種方法:一是存貨的預(yù)算管理,二是確定最佳定貨量和定貨時間。根據(jù)筆者的了解,無論采用哪種方法,都存在一個明顯的問題:對企業(yè)自身的物流資源和第三方物流利用不足。

  具體來說,企業(yè)存貨傳統(tǒng)管理模式中存在以下問題:

  1、存貨管理“小而全,大而全”,注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。

  企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。

  存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。

  3、在管理手段上,注重了運用數(shù)學(xué)模型和會計帳簿等手段,通過建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間,但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。

  二、企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)外部物流資源加強(qiáng)存貨管理

  如何利用企業(yè)物流先進(jìn)的管理理論與管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài),達(dá)到以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出,是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點。

  具體需要從兩個方面著手:一是整合企業(yè)內(nèi)部物流資源,二是利用第三方物流。

  企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等。企業(yè)內(nèi)部物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。

  在企業(yè)存貨管理過程中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,這里主要對如何利用第三方物流加強(qiáng)存貨管理談?wù)劰P者的看法。

  一、利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理的作用

  1、利用第三方物流,有助于降低了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,可以減少推銷和采購差旅費用;形成了企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,提高了產(chǎn)品的競爭力。

  2、利用第三方物流,可以減少存貨儲備資金的占用,提高資金利用率。

  3、第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高企業(yè)的物流水平,加快了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。

  4、企業(yè)物流外包后,可以減少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費;可以減少流通環(huán)節(jié);可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源中配置在核心事業(yè)上。

  二、第三方物流的具體服務(wù)形式

  第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè),即第三方來承擔(dān)企業(yè)物流活動的一種物流形態(tài)。具體包括以下服務(wù)形式:

  1、貨物運輸外包。這是物流作業(yè)活動外包的主要形式。

  2、倉儲外包。倉儲管理一般由企業(yè)自身來完成。但目前物流企業(yè)在目前已經(jīng)風(fēng)起云涌,提供第三方物流服務(wù)的企業(yè)越來越多,為企業(yè)倉儲外包提供了可能。

  3、物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動外包。

  三、利用第三方物流加強(qiáng)存貨管理過程中應(yīng)注意的問題

  1、在內(nèi)、外部資源的利用上,要首先整合內(nèi)部資源。

  如企業(yè)有大量閑置土地、廠房和運輸車輛,就應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)。

  2、是否選擇第三方物流還有非經(jīng)濟(jì)因素的考慮。第三方物流固然可以提高物流效率,但對一些特殊要求的企業(yè),如需要安排就業(yè)、分流富余人員,則應(yīng)慎重采用物流外包。

  3、企業(yè)要注重物流管理人才的引進(jìn)或充分利用中介機(jī)構(gòu)的力量。

  把現(xiàn)代物流管理理論利用與企業(yè)存貨管理,很大程度上要依賴于有現(xiàn)代物流管理經(jīng)營和精通現(xiàn)代物流理論的人才。企業(yè)通過引進(jìn)物流方面的高級人才,整合內(nèi)部物流資源,不失為完善存貨管理的捷徑。

  4、在加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本。改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置,有時可起到事半功倍的效果。

  背景資料:

  企業(yè)物流活動方式的發(fā)展變化

  物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。“物流”首先是貨主企業(yè)方面的概念,貨主企業(yè)是物流的需求者。在社會分工的基礎(chǔ)上,為滿足貨主企業(yè)的物流需求,出現(xiàn)了作為物流服務(wù)提供者的專業(yè)物流企業(yè)。但是,從歷史的角度看,企業(yè)對物流服務(wù)的需求最初是以自我提供方式實現(xiàn)的。企業(yè)為了提高物流活動效率和服務(wù)水平,需要對物流活動進(jìn)行管理,于是,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,物流管理成為一項重要的內(nèi)容。這種“自給自足”的方式成為企業(yè)早期物流活動的重要特征。

  與“自給自足” 方式相對應(yīng)的是“對外委托”方式,即,將一部分或全部物流活動委托給外部專業(yè)物流企業(yè)來完成。采取對外委托方式的原因可以歸納為這樣幾點。①企業(yè)從事物流活動需要投入大量的資金用來建設(shè)物流設(shè)施,購買物流設(shè)備,對于缺乏資金的企業(yè),特別是中小企業(yè)來說是個沉重負(fù)擔(dān)。②企業(yè)自己從事物流活動,會因生產(chǎn)規(guī)模過小或生產(chǎn)的季節(jié)性等原因降低物流效率。③大量的物流投資帶有實施上的風(fēng)險。④企業(yè)的物流手段有限,無法承擔(dān)諸如集裝箱運輸,鐵路運輸以及國際間運輸?shù)然顒拥取?/P>