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運(yùn)用Excel對(duì)綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本還原的探討

來源: 張順文、李龍華 編輯: 2002/03/26 14:03:27  字體:
    成本還原法主要是在綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)方式下對(duì)所耗半成品的綜合成本分解還原為上步驟的原始成本項(xiàng)目,從而計(jì)算出產(chǎn)成品中各項(xiàng)成本費(fèi)用的比例,便于對(duì)各期產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,加強(qiáng)成本管理。從其還原方法而言,一般采用比重還原法,方法簡(jiǎn)便,便于操作,通過對(duì)多步驟成本還原后可以分析成本構(gòu)成,直接反映所耗半成品的費(fèi)用,并且有利于企業(yè)加強(qiáng)考核。筆者通過長(zhǎng)期工作實(shí)踐,并結(jié)合化工企業(yè)多步驟連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn),運(yùn)用Excel工作表生成成本還原表,現(xiàn)將此表的設(shè)計(jì)、編制方法、公式設(shè)計(jì)、實(shí)際運(yùn)用介紹給廣大財(cái)會(huì)同仁。



  一、根據(jù)成本核算的特點(diǎn)設(shè)計(jì)成本還原表



  設(shè)計(jì)原則:簡(jiǎn)單明了,操作簡(jiǎn)便,實(shí)用性強(qiáng)。



  設(shè)計(jì)基礎(chǔ):企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制都基本實(shí)現(xiàn)電算化,并且大部分?jǐn)?shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,有完整的成本報(bào)表。



  企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn):成本核算采用分步法中的綜合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法。



  本文設(shè)計(jì)的成本還原表主要是以化工行業(yè),特別是化肥企業(yè)的成本核算為出發(fā)點(diǎn),對(duì)于類似的成本核算企業(yè),本表具有通用性,表內(nèi)列、行序號(hào)主要是以Excel內(nèi)列、行的起止數(shù)來排列的。表內(nèi)原材料項(xiàng)目中的還原項(xiàng)目“1為三步驟的原材料”,“2為二步驟的原材料”,“3為一步驟的原材料”。例如,生產(chǎn)尿素為主的化工企業(yè),1為散尿素,2為合成氨,3為天然氣。副產(chǎn)品收入是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品銷售而取得的收入,在成本核算中一般作為原材料項(xiàng)目核算的抵減項(xiàng)目反應(yīng)在成本表中。



  表中一、二、三步驟產(chǎn)品產(chǎn)量即為本步驟的實(shí)際產(chǎn)量,單位用量、單價(jià)、單位成本之間的關(guān)系為“單位用量×單價(jià)=單位成本”或“單位成本/單位用量=單價(jià)”。表頭之產(chǎn)品名稱為最終產(chǎn)品即產(chǎn)成品的名稱,如包裝尿素即為化肥企業(yè)的最終產(chǎn)品。在實(shí)際運(yùn)用過程中,為了核實(shí)成本還原計(jì)算的準(zhǔn)確性,我們還在表的右下角設(shè)計(jì)成本還原差異率的計(jì)算,即實(shí)際報(bào)表中數(shù)據(jù)與還原后數(shù)據(jù)對(duì)比通過計(jì)算差異來確定成本還原的準(zhǔn)確性。具體的計(jì)算和公式設(shè)計(jì)將在下文中予以介紹。



  二、成本還原表內(nèi)的公式設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)用



  在把當(dāng)月各步驟料工費(fèi)項(xiàng)目按成本報(bào)表填好后,我們開始直接寫入公式。由于我們要還原的是本月生產(chǎn)的產(chǎn)成品中各項(xiàng)費(fèi)用,所以我們先確定單位產(chǎn)成品中的各項(xiàng)費(fèi)用。以制造費(fèi)用為例:第三步驟中的單位制造費(fèi)用5.67都包含在單位產(chǎn)成品中;第二步驟中有88.51(表中I26×D9)包含在單位產(chǎn)成品中;第一步驟中有143.34(表中L26×G10×D9)包含在單位產(chǎn)成品中。這樣,制造費(fèi)用還原后單位成本為237.52(5.67+88.51+143.34)。依此類推,可將還原后各項(xiàng)單位成本算出。 



  了解了計(jì)算過程,公式定義就簡(jiǎn)單了,首先將單位成本的單元格選中,單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”將數(shù)字改為貨幣,小數(shù)位為2,然后開始填寫公式,M列各單元格公式為:“=Fx+I(xiàn)xD9+LxD9G10”(x為從7~26的行號(hào)),N列各單元格公式為:“=MxE29”(x為從7~28行號(hào)),M33中公式為“=ROUND(100(M32-M31)/M31,2)。”



  另外,為了減少輸入量,可將F27、I27、L27分別加入公式“F7+F24+F25+F26”、“I7+I(xiàn)24+I(xiàn)25+I(xiàn)26”、“L7+L24+L25+L26”;將F7、I7、L7加入公式“=Sum(F9∶F22)-F23”、“=Sum(I9∶I22)-I23”、“=Sum(L9∶L22)-L23”。



  成本還原表在企業(yè)的成本分析控制中起著重要的作用,運(yùn)用Excel編制成本還原表既快速準(zhǔn)確又方便簡(jiǎn)捷,在我公司的實(shí)際工作中收到較好效果,本文旨在提供一種思路,有不足之處歡迎廣大同仁批評(píng)指正。
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