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二、IT環(huán)境下有關會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡模式的思考
正如前文所述,管理革命、技術創(chuàng)新的IT時代對傳統(tǒng)的會計理論和實務提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術和新的管理思想上對會計進行重新定位。
財務及企業(yè)管理軟件網(wǎng)絡體系結構的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:從文件/服務器(F/S)體系結構,到客戶/服務器(C/S)體系結構,再到瀏覽器/服務器(B/S)體系結構。隨著Internet/Intranet/Extranet技術的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息發(fā)布和檢索技術,Java跨網(wǎng)絡操作系統(tǒng)計算技術,以及CORBA網(wǎng)絡分布式對象技術三者的有機結合,導致了整個應用系統(tǒng)的體系結構從C/S的主從結構向靈活的多級分布結構的重大演變,使其在當今以Web技術為核心的信息網(wǎng)絡的應用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務器(B/S)體系結構。它為會計信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術保障。
網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)運用了先進的IT技術,掛在大型的計算機網(wǎng)絡上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶、供應商、銀行等都可以通過計算機網(wǎng)絡進行聯(lián)系、交易與結算,形成大型的自動化系統(tǒng)。在這里,會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對整個供應鏈上的物流、資金流及其引起的價值流信息進行收集、處理,并提供相應的經(jīng)營財務狀況報告及預測決策模型。網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)具有如下特征:
1.管理會計與財務會計有機地結合于一體,從信息管理方面來講,二者相輔相成,形成一個新的會計信息循環(huán):
在此種會計信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對外公布的財務報告僅是系統(tǒng)的一個對外信息出口。提供對外公布的財務報告也只是會計核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營管理決策者提供有關預測、決策和評價信息;這些信息反過來有助于對各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等)及其相互間的關系進行分析、評價并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實施。
2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運用網(wǎng)絡技術使系統(tǒng)在物理和邏輯上實現(xiàn)分散性與整合性并存。對于會計信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務流程及其特定的供應鏈將其分為不同的職能模塊,如采購模塊、分銷模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫相連,在企業(yè)的各個部門中,通過企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門內(nèi)部業(yè)務的預測、控制、評價,然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫,通過Web服務器對各部門的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對外公布的財務報告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預測、控制、評價信息,并反饋到各部門。而各部門職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動則盡量加以避免。這樣,整個會計信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。
3.網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)將促進審計信息系統(tǒng)的誕生。目前,在審計工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡時代,審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都支持標準的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計時,企業(yè)給會計師事務所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中,在一定的權限下允許注冊會計師查詢帳目與憑證,從網(wǎng)絡上下載后,在各事務所自己的審計信息系統(tǒng)自動進行各項符合性測試、實質(zhì)性測試、抽查、穿行測試等。這也將會對審計的理論和實務進行多方面的沖擊。
會計是一門古老的科學,它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關的。在當今以IT技術為經(jīng)濟制高點的知識經(jīng)濟時代,會計又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀中,會計將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結合起來,在理論和實務方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會計注入新的活力。
[參考文獻]
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