財務(wù)信息管理是企業(yè)管理的牛鼻子

來源: 編輯： 2004/07/16 09:03:37　　字體：大小

　　為了增強(qiáng)我國企業(yè)的國際競爭力，應(yīng)對我國加入WTO后的挑戰(zhàn)，提高企業(yè)管理水平已是當(dāng)務(wù)之急。然而，企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟何從著手為好？

　　筆者認(rèn)為，選準(zhǔn)一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，我們不妨從財務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動力，而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。

　　如何抓好財務(wù)管理信息化呢，我們只要做好三項工作，就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌。

　　首先，在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。

　　其次，在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

　　再次，在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

　　在制度建設(shè)方面，首先要明確信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對指標(biāo)，目的是為了可以進(jìn)行對照和比較。其次，要設(shè)計好指標(biāo)匯總的表式，目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控，同時規(guī)定財務(wù)部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標(biāo)是使企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計，上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)。

　　在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低；各項相對指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務(wù)部門應(yīng)該通過指標(biāo)分析把各種各類問題分別提供結(jié)有關(guān)部門，有的可直接提供結(jié)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對各個問題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財務(wù)管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓牛鼻子的作用。

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