一、通用會計軟件的產(chǎn)生

　　中國會計中應(yīng)用計算機在60年代開始醞釀準(zhǔn)備，70年代末開始實施，自從1979年在長春第一汽車制造廠試行會計電算化系統(tǒng)，我國的會計電算化事業(yè)已走過了20年的歷程，主要經(jīng)歷了以下兩個階段：

　　1、會計電算化發(fā)展的初期階段（1989年以前）

　　這個階段，是國內(nèi)會計電算化的初期階段，或者說是萌芽階段，主要是理論研究、人才準(zhǔn)備和部分單位的自發(fā)試驗階段。這個時期以各自為戰(zhàn)，閉門造車為主要特征，會計電算化系統(tǒng)基本上是以企業(yè)為單位自己或請專業(yè)人員開發(fā)設(shè)計，因此投資大、周期長且使用不穩(wěn)定、維護不可靠。這時的會計電算化系統(tǒng)由于都是針對具體的環(huán)境所進行開發(fā)的，因此專用性是比較強的。

　　2、會計電算化飛速發(fā)展的10年

　　1988年8月，在財政部的支持下，中國會計學(xué)會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計電算化學(xué)術(shù)會議上，正式提出了會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計和應(yīng)用只有走規(guī)范化、通用化、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點。從此，我國會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用走上了蓬勃發(fā)展的道路，短短幾年的時間全國已涌現(xiàn)出上百個會計軟件專業(yè)開發(fā)公司，并且出現(xiàn)了通用會計電算化系統(tǒng)。

　　這時的會計電算化系統(tǒng)開始向通用化考慮，主要有以下三個方面的推動力量：首先從理論上，一些專家從傳統(tǒng)的專用性的會計信息系統(tǒng)中解脫出來，開始研究和探索通用化的會計軟件系統(tǒng)；其次，軟件開發(fā)商為了迅速占領(lǐng)和擴大其市場，便轉(zhuǎn)向開發(fā)通用性的會計軟件，因為這樣可以節(jié)省其費用，從而降低成本，提高商業(yè)利潤；再次，從會計軟件的使用者來說，有許多企業(yè)或用戶由于受到人力、物力和財力的限制，不可能拿出時間和精力來組織小組開發(fā)自己的會計信息系統(tǒng)，所以便希望使用現(xiàn)成的通用會計軟件以適合企業(yè)自己的需要，而現(xiàn)成的會計軟件又不是依據(jù)企業(yè)的具體情況而設(shè)計的。由此，通用會計軟件便產(chǎn)生了。

　　二、通用會計軟件的分析

　　會計電算化系統(tǒng)的通用性實際上是上述第二個階段的顯著特征，也是第二階段獲得巨大成功的重要原因。相對于專門為特定企業(yè)設(shè)計的優(yōu)點非常明顯：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年的應(yīng)用中也逐漸暴露出了難以克服的弱點，具體說來表現(xiàn)為以下幾個方面：

　　首先，通用化會計信息系統(tǒng)使得系統(tǒng)初始變得越來越復(fù)雜。通用系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象（比如，有的會計軟件的初始化項目幾乎超過了日常的業(yè)務(wù)處理項目），并且系統(tǒng)的部分功能不適用，企業(yè)又難以增加自己需要的功能，給會計人員帶來了很大的不便，從而使得有些會計人員對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生了抵觸情緒。

　　其次，通用系統(tǒng)在軟件質(zhì)量水平導(dǎo)向和功能目標(biāo)規(guī)定性上出現(xiàn)了偏差，系統(tǒng)體積較大、功能很多，近幾年來，雖然軟件開發(fā)平臺，支持應(yīng)用軟件的開發(fā)工具越來越豐富、越方便、功能越強，可以利用這些工具更高效地開發(fā)出更多更好的電算化會計系統(tǒng)，但是這幾年開發(fā)出的新版本，離用戶越來越遠(yuǎn)，離開發(fā)工具越來越近，大都成了會計軟件的開發(fā)工具，而不是會計電算化的應(yīng)用軟件，而且名曰“功能強大，使用靈活，能適應(yīng)任意環(huán)境”。這種傾向，使許多用戶更難適應(yīng)，因為軟件已不是電算化的應(yīng)用軟件，而是應(yīng)用軟件的開發(fā)工具，支持的不是最終用戶，而是二次開發(fā)商，或軟件專業(yè)人員。這一點也導(dǎo)致了會計人員對功能強大的會計軟件的反感。

　　再次，通用會計系統(tǒng)必然導(dǎo)致對軟件的“面向管理，支持決策”考慮不足，致使提供的管理信息在及時性助記詞對管理決策的實用性上達(dá)不到要求，只達(dá)到核算要求和事后分析的基本要求，在管理系統(tǒng)所需的“及時反映、信息有效”方面遠(yuǎn)未達(dá)到要求，甚至有的軟件在設(shè)計時對這些根本未予考慮。應(yīng)該說，通用化的會計信息系統(tǒng)不利于會計決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，因為決策支持系統(tǒng)的開發(fā)需要領(lǐng)域的專用性。

　　三、解決的方法

　　通用會計電算化軟件由于在設(shè)計時考慮到要適用于所有企事業(yè)單位，而各個具體單位的實際需要是千差萬別的。要想把這些千差萬別的需要統(tǒng)統(tǒng)納入通用會計電算化軟件，勢必造成系統(tǒng)體積更大、功能更多，這就意味著有更多的功能不適用，系統(tǒng)定義必需更抽象，系統(tǒng)初始化工作量更大。這是一個惡性循環(huán)，肯定不是解決問題的出路。

　　而隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)需要的信息無論從數(shù)量還是從質(zhì)量來說都將有一個大飛躍，更需要計算機信息系統(tǒng)的強有力的支持。為此，筆者認(rèn)為，目前尚不具備搞通用化會計電算化軟件的條件，在未來的第三階段中，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該突破通用性的局限，走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路。

　　所謂突破通用性的局限，是指在軟件開發(fā)設(shè)計中不要單純?yōu)閿U大市場而片面追求提高通用性，應(yīng)適當(dāng)考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如可依據(jù)新會計制度按十幾個行業(yè)分別設(shè)計各具特色的會計電算化軟件。在每套系統(tǒng)中可以預(yù)置會計科目（分常用科目和非常用科目，后者供用戶自選）、會計科目對應(yīng)關(guān)系、主要業(yè)務(wù)的會計憑證、會計帳簿的格式、特殊業(yè)務(wù)的核算方法直至財務(wù)會計報表格式和常用管理會計報表格式、報表指標(biāo)項目的解釋（包括計算公式）以及常用的財務(wù)分析指標(biāo)及其解釋。由于服務(wù)對象比較具體，所以在軟件設(shè)計中就可有針對性的完善功能而且不必設(shè)置許多無用功能，企業(yè)會計人員也不必理解許多抽象的系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)定義概念。

　　所謂走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路，是指所有軟件開發(fā)公司在設(shè)計電算化系統(tǒng)時，應(yīng)該遵守共同的標(biāo)準(zhǔn)。這里的標(biāo)準(zhǔn)是指技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，類似于機械電子工業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由財政部牽頭，各有關(guān)部門共同參加討論擬訂，財政部頒布并強制執(zhí)行，具體應(yīng)該包括：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化和功能模塊小型化。

　　要想解決會計通用化問題，除了要制訂規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)外，還需要對會計制度（包括會計理論、會計方法、會計目標(biāo)、會計核算形式、會計過程、會計習(xí)慣、會計工作的組織結(jié)構(gòu)和運行機制）進行改革，另外還要實施配套的企業(yè)改革。相信隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，會計軟件的通用性問題一定會得到很好的解決。