寶鋼推行標準成本管理制度以來，成本管理的重心轉移到了作業(yè)區(qū)，作業(yè)長從以往只管生產、質量轉到還必須管現場成本上來。隨之，財務人員在成本管理方面扮演了越來越重要的角色，成為降低現場成本的組織者。財務人員構建成本網絡，制定成本管理推進的進度、計劃，負責培訓作業(yè)長成本知識和宣傳成本意識，審核作業(yè)區(qū)成本程序文件，做出月度成本計劃，揭示作業(yè)區(qū)的標準成本差異，進行作業(yè)區(qū)的成本分析，考核作業(yè)區(qū)的成本業(yè)績。作業(yè)長是降低現場成本的主要責任人。財務人員對成本管理所起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的，雖不直接參與降低現場成本，但財務人員是降低現場成本的組織者。

　　一、財務人員作為降低現場成本組織者的任務

　?。ㄒ唬┴攧杖藛T要組織起高效的成本網絡。

　　財務人員組織成立標準成本推進網絡，高效快捷地反映成本信息。公司經理擔任推進網絡組組長，各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領料員等為網絡主要成員，及時反饋成本信息，定期進行成本分析，有效控制成本。

　?。ǘ┴攧杖藛T要組織好成本管理的過程控制。

　　1、財務人員要對成本進行事前預測和控制。包括：（1）成本指標分解。對于成本預算中的各類費用要有專人控制，杜絕“無人管的費用”發(fā)生。如：直接原料、直接輔料、燃動力由公司領導主管，各分廠、車間控制，具體指標年初下發(fā)至各工序；制造費用各項費用指標分解到各月，同時確定控制者及主管領導。（2）月度成本計劃。實行年預算指導下的月度成本計劃管理，即根據每月的生產計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額，進行成本的月控制，使預算置于強有力的過程控制之下。

　　2、財務人員要對現場成本進行事中控制。包括：（1）抓住作業(yè)長控制現場成本。年初作業(yè)區(qū)把預算指標分解到班組、崗位，使人人有指標、有壓力、有動力。各作業(yè)區(qū)以作業(yè)長為責任人提出各工序2～3項重點控制項目，走出要求的指標，進行事中控制，每月進行檢查。公司拿出獎金進行獎勵（按節(jié)約額的5％提獎）。（2）由作業(yè)長抓住班組長控制班組成本。各班組分解指標、落實責任人、制定考核辦法。作業(yè)區(qū)按月對直接材料、機物料、低耗品的責任人進行考核并與獎金掛鉤。（3）抓住資材員控制物資領用。以月度成本計劃為基礎，領料員上報計劃，作業(yè)長簽字確認；領料員作好物資的驗收工作，及時登記臺帳，并對當月消耗情況進行分析。

　　3、財務人員要組織好成本的事后分析。財務人員要建立成本分析例會體系。作業(yè)區(qū)內由作業(yè)長牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長成本分析會。主要分析：產量。產品結構變化產生的影響；直接材料成材率、廢鋼回收量產生的影響；產生差異較大的直接輔料產生的影響；直接燃動力能耗與目標值相比產生的影響；分析可控制造費用總額和各單項超支的原因；對與預算相比上升或下降項目進行分析；單位成本量差、價差分析；總結本月工作，下月工作打算。財務人員每月組織召開一次成本分析會，由經理與財務、作業(yè)長面對面地進行差異分析。直接核對一些數據，及時更正差錯，并研討解決成本管理中出現的各種問題。此外，每年進行二次成本工作研討會，使作業(yè)長除了關心本工序成本外，還注意橫向協(xié)調配合，避免造成成本“此消彼長”的情況，便于從全局出發(fā)合理制定成本目標。

　?。ㄈ┌殉杀舅銣省⑺慵毷顷P鍵，提供真實的成本報表，以正確反映現場降低成本的實績。

　　財務人員要實行成本核算的細化管理。在產品方面，成本預算、作業(yè)標準、核算對象要明細到所有規(guī)格、品種；在工序方面，要面對產品所經過的所有工序。只有把成本算細、算準了，財務人員編制的成本報表才有說服力，才能以此為考核工序降低成本的實績。

　　（四）要熟悉現場、了解工藝，指導編制成本管理程序文件，為制定現場消耗指標打下基礎。

　　財務人員組織現場的作業(yè)長編制成本管理程序文件，內容包括各工序的成本管理網絡體系、分解到各崗位的成本指標、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定以及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標準等。文件由作業(yè)長編制，分廠廠長審核、財務室審定。

　　文件中對各工序的消耗指標要規(guī)定具體的責任人，要在原來的作業(yè)標準上增加一些降低成本所需的作業(yè)標準，如規(guī)定乳化液必須如何配比等。這些文件發(fā)至每個班組。崗位操作人員應熟知標準和責任，并經常進行對照。作業(yè)長和財務人員要不定期進行監(jiān)督檢查。總之，要使程序性文件不是一種“擺設”，而是行為準則。

　　程序性文件一經制定后，財務人員還要根據實際，組織作業(yè)長進行修正。每年1月份根據確定的年度計劃和市場變化情況對文件作定期修訂；平時若市場情況、生產工藝或作業(yè)標準有較大變化時，及時對文件進行調整。

　　（五）要量化故障成本，對現場起警示作用。

　　設備故障、操作失誤造成停機、產生廢品等會造成很大損失，引起成本上升，財務人員對在調度會上通報的故障，要進行故障損失統(tǒng)計測算，把算出的結果在下次調度會上通報，并記入該作業(yè)區(qū)的成本實績，促使大家更加謹慎地操作，減少故障發(fā)生。

　?。┮獙ψ鳂I(yè)長進行定期的成本知識培訓，使他們對降低現場成本有的放矢。

　　如果作業(yè)長沒有足夠的成本知識，降低成本就沒有方向，也分析不清成本升降的原因，更不用談提出改進措施了。因此財務人員要加強對作業(yè)長的培訓工作。我們在1996年、1997年著重對標準成本的知識進行培訓，1998年著重對質量成本的培訓，1999年則著重從市場出發(fā)推算成本效益的培訓。

　　二、怎樣創(chuàng)這條件使財務人員成為降低現場成本的組織者

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)領導要對財務人員充分信任。

　　企業(yè)領導一方面要放手讓財務人員組織降低現場成本活動，另方面要充分相信財務人員編制的成本報表，并按照報表揭示的差異進行現場分析，使財務人員能有效地組織好降低現場成本的活動。

　　二）對現場要有考核權。

　　財務人員對分廠、班組、成本網絡的成本實績要有考核權、獎金權。責任要與權力掛鉤，如果只有責任而沒有相應的權力，有些事情就難以往下推行。因而財務人員應能直接考核到現場。成本超了，就毫不猶豫地扣獎；對于降低成本有功的，進行嘉獎，以調動現場的積極性。

　?。ㄈ┮獙ω攧杖藛T采取適當的激勵措施。

　　財務人員如能有效地組織好降低現場成本的活動，企業(yè)領導應加以激勵（如發(fā)重點指標推進獎、成本管理獎等），以調動財務人員組織降低成本的積極性。

　　我們正是把財務人員定位于組織者，把作業(yè)長定位于現場降低成本的主要責任者，所以在降低現場成本方面取得了顯著的成績。雖然如此，但對如何進一步發(fā)揮財務人員的組織者作用并能堅持不懈地繼續(xù)下去，還要做更深入的研究。