從頭到尾控制成本

來源: 周鳳茹編輯： 2005/10/08 08:07:08　　字體：大小

　　目前，加強和改進(jìn)成本費用的內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要任務(wù)，如何使企業(yè)改變成本費用內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，擺脫成本費用居高不下的困境呢？本人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　擴(kuò)大企業(yè)成本控制范圍，實現(xiàn)全面管理

　　企業(yè)間接成本在總的成本費用中的比例不斷加大，企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢，同時獲得經(jīng)濟(jì)效益，就不能僅僅局限于制造成本的控制，還應(yīng)擴(kuò)展到整個產(chǎn)品壽命周期成本。如設(shè)計研發(fā)成本、設(shè)備運行維護(hù)成本，材料采購成本和存貨倉儲成本等等，還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項期間費用。另一方面，從范圍上不能只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，而應(yīng)延伸到研發(fā)、采購和銷售領(lǐng)域。

　　實施事前控制

　　成本控制的關(guān)鍵在于制定和建立目標(biāo)成本指標(biāo)體系。目標(biāo)成本指標(biāo)需要經(jīng)過多次的測算，從目標(biāo)利潤中選出最佳方案。指標(biāo)制定過程應(yīng)以市場為依托，依據(jù)市場信息、行情，市場上各類產(chǎn)品的比價、需求趨勢，本企業(yè)的資源狀況，產(chǎn)品的使用價值及功能計量，測算出具有競爭力的產(chǎn)品最優(yōu)銷價，然后通過產(chǎn)品銷售市場調(diào)查，以銷定產(chǎn)測算本期目標(biāo)銷售收入，優(yōu)先扣除上交國家稅金以及預(yù)測分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息，制定產(chǎn)品銷售目標(biāo)利潤。再依據(jù)公式：產(chǎn)品單位目標(biāo)成本=產(chǎn)品單位銷售價-產(chǎn)品單位目標(biāo)利潤，擬定企業(yè)的目標(biāo)成本指標(biāo)。但這不是最后敲定的目標(biāo)成本指標(biāo)，財務(wù)人員還應(yīng)在有關(guān)人員的配合下根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平以及材料供應(yīng)渠道、價格水平等具體情況，進(jìn)行測算、分析、比較，如果所得成本達(dá)不到擬定的目標(biāo)成本，要進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)定。

　　加強事中控制，避免無效成本

　　企業(yè)為了實現(xiàn)目標(biāo)成本與落實責(zé)任制度，就應(yīng)盡可能地避免無效成本的發(fā)生。第一，企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督職能，設(shè)技術(shù)“監(jiān)督”由工藝、質(zhì)檢等部門負(fù)責(zé)，經(jīng)濟(jì)“監(jiān)督”則由財務(wù)、審計等部門來負(fù)責(zé)，而紀(jì)律“監(jiān)督”則由紀(jì)檢、監(jiān)察等部門來完成，各負(fù)其職，分工明確。第二，加強物資管理，定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進(jìn)行檢查、整改，并定期盤點和不定期抽查相結(jié)合，做到證、賬、物三對口，避免物資流失。同時，監(jiān)督物資用向，推行限額領(lǐng)料制度，剩余材料及時退庫，以防丟、毀、損等現(xiàn)象的發(fā)生。特殊物資管理要責(zé)任到人，避免挪作他用而造成浪費。第三，資源閑置浪費和產(chǎn)品積壓造成貶值也是成本居高不下的主要因素之一，企業(yè)現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件，合理規(guī)劃庫存量。（1）企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動，實現(xiàn)資產(chǎn)增值。通過對庫存情況進(jìn)行全面系統(tǒng)清查，制定物資調(diào)劑、結(jié)賬和限購措施，對一些不需用物資進(jìn)行處理，盤活閑置資產(chǎn)。對企業(yè)中多余閑置和利用率低的固定資產(chǎn)，包括廠房、土地、設(shè)備，想盡一切辦法加以利用。（2）企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn)，實行人員和設(shè)備合理配置。先規(guī)劃出理想的人機比例關(guān)系，然后通過分析現(xiàn)有人員的技術(shù)層次及現(xiàn)有的技術(shù)裝備水平，設(shè)計實現(xiàn)現(xiàn)有人機的合理配置，防止人員或機器閑置。（3）以“零庫存”形式為庫存管理的指導(dǎo)思想，按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的方法，合理安排庫存量，使之達(dá)到最優(yōu)，避免不必要的倉儲管理成本和可能發(fā)生的意外損失。

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