2008-07-16 19:22 來(lái)源:陳小麗
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會(huì)生活的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基本框架,由此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了。本文就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生原因、概念、特點(diǎn)、在發(fā)展中所存在的問(wèn)題及如何解決和發(fā)展前景等方面進(jìn)行闡述。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概述
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的原因
1、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)提供了良好的契機(jī)
網(wǎng)絡(luò)是Internet/Intranet互相協(xié)同的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)。它在現(xiàn)在人們的生活中起著十分重要的作用,它以最快的速度傳播著社會(huì)最新、最全的信息,為人們了解世界社會(huì)國(guó)家提供了方便,更為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所、新的契機(jī),開(kāi)創(chuàng)了經(jīng)濟(jì)組織和經(jīng)營(yíng)方式,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。
。1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了8新的場(chǎng)所、新的契機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可通過(guò)Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應(yīng)商中挑選出最佳供應(yīng)商,通過(guò)暢通于客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),及時(shí)把握商機(jī),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位。
(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了企業(yè)的交易方式。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還促使沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)出現(xiàn)。這些企業(yè)只要在 Internet的一個(gè)結(jié)點(diǎn)上租用一定的空間,經(jīng)過(guò)認(rèn)證,便可在網(wǎng)上接受訂單,尋找貨源并進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí)也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。首先,電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式;其次,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;第三,網(wǎng)上企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),受到了最直接和最深遠(yuǎn)的影響。
3、會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)及缺點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程,其出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一次“革命”。會(huì)計(jì)電算化的到來(lái),把會(huì)計(jì)人員從那種日夜埋頭于抄寫(xiě)、計(jì)算、整理、匯總、核對(duì)等繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái),使他們可以騰出精力,逐漸由“核算型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向“管理型”會(huì)計(jì),從而提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,為整個(gè)管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但在實(shí)踐中又暴露了一些問(wèn)題,首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性、系統(tǒng)性。其次,一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件不能與另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。同時(shí),隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化,對(duì)外貿(mào)易增加,國(guó)際交流增強(qiáng),而我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,不能滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,以單機(jī)工作的會(huì)計(jì)電算化又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng),資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了這些缺點(diǎn)。
由于以上幾個(gè)原因,近一個(gè)時(shí)期以來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑,會(huì)計(jì)信息化是一次
“質(zhì)”的飛躍,其意義在于:它不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的變革。由此,真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)才真正形成。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)
1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是電子商務(wù)的重要組成部分。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展,因此與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比,有自己獨(dú)特的特點(diǎn):
。1)會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)
以往財(cái)務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
(2)會(huì)計(jì)信息披露更全面
會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
(3)會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門(mén)建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理
在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。
。5)計(jì)算機(jī)資源的共享
首先,硬件共享。單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開(kāi)交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費(fèi)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤(pán)、光盤(pán),網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
其次,軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)和使用方式,網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購(gòu)買(mǎi)、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
。6)管理結(jié)構(gòu)的扁平化
現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內(nèi)的各種流動(dòng)大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競(jìng)爭(zhēng)力。而且這種金字塔式的管理等級(jí)也可能帶來(lái)次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問(wèn)題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標(biāo)被劃分為幾個(gè)子目標(biāo),作為每一個(gè)子目標(biāo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達(dá)到其子目標(biāo),但卻使整個(gè)組織難于最優(yōu)的達(dá)到整體目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)(teams)整和起來(lái)以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問(wèn)題得以緩解。
。7)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有著最小的并購(gòu)成本
企業(yè)并購(gòu)包含一系列工作,從前期的信息搜集到談判或者股市交易,及后期的整合與營(yíng)運(yùn),都要求企業(yè)必須付出大量的人力、物力、財(cái)力,而一個(gè)小小的失誤則可能導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)則能幫助企業(yè)以最小的成本構(gòu)造出完美的并購(gòu)方案。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可隨時(shí)了解并購(gòu)對(duì)象及市場(chǎng)信息,并根據(jù)新情況及時(shí)調(diào)整方案并反饋給決策者,還可利用Internet了解并購(gòu)對(duì)象的業(yè)務(wù)伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,判斷出其真正的價(jià)值,尋找出恰當(dāng)?shù)牟①?gòu)時(shí)機(jī)。
。8)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有著最低的運(yùn)營(yíng)成本
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島,促進(jìn)了信息集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,使社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)配置,可以將企業(yè)甚至全社會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本降至最低。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化程度的提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門(mén)可隨時(shí)了解、使用各種相關(guān)信息,尤其對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán),跨國(guó)公司更是如此。過(guò)去母公司要了解子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況,必須經(jīng)過(guò)層層報(bào)表匯總或?qū)iT(mén)派人調(diào)查,而現(xiàn)在只需輕輕托動(dòng)鼠標(biāo),點(diǎn)擊幾下就可了解情況,還可通過(guò)Internet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,來(lái)提高決策的準(zhǔn)確度;第二,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無(wú)須耗費(fèi)大量人力物力調(diào)查談判;第三,降低審計(jì)監(jiān)督成本。無(wú)論是外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查;第四,節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送。
總之,網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大,財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
。9)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)代企業(yè)組織形式通常存在中間管理層次及人員過(guò)多、監(jiān)控成本過(guò)高、運(yùn)行效率較低等問(wèn)題,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn),可以壓縮企業(yè)組織的中間管理層次,有效地解決組織結(jié)構(gòu)所存在的各種問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有遠(yuǎn)程處理和適時(shí)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,使網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,從而使總部的遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理成為可能。
。10)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下面臨的不確定性越來(lái)越大,為了在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購(gòu)、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大。在這樣的巨型公司中,
“自治”的子公司尤其對(duì)母公司構(gòu)成威脅,特別是面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動(dòng),跨國(guó)公司愈來(lái)愈需要對(duì)其財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財(cái)務(wù)決策對(duì)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下是很難辦到的,常常會(huì)因?yàn)榫嚯x的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時(shí)給企業(yè)造成損失。在財(cái)務(wù)管理日益國(guó)際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,將所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)從所有的營(yíng)業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動(dòng)加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬目。這對(duì)資金管理一體化的企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)現(xiàn)存的問(wèn)題及對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)落得效益是肯定的,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)作的,故它不可避免會(huì)遇到許多的問(wèn)題,下來(lái)就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)行中所存在的問(wèn)題以及如何解決進(jìn)行闡述。
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,網(wǎng)絡(luò)帶寬影響網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的問(wèn)題應(yīng)該說(shuō)已基本解決,寬帶接入為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無(wú)限的殺機(jī),有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區(qū),斷言雖說(shuō)有點(diǎn)危言聳聽(tīng),但網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的安全問(wèn)題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹,近來(lái)有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進(jìn)行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機(jī)密信息發(fā)送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤(pán)上安營(yíng)扎寨,發(fā)作時(shí)會(huì)不斷彈出廣告,將瀏覽器引導(dǎo)至某些特定網(wǎng)頁(yè),以此盜取用戶的活動(dòng)信息。據(jù)IT業(yè)界和美國(guó)國(guó)土安全部共同成立的“國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)盟”的估計(jì),90%使用寬帶接入的用戶至少會(huì)被一個(gè)間諜軟件或廣告軟件所感染,并導(dǎo)致一系列不良后果。專家預(yù)計(jì),目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬(wàn)個(gè)之多。
據(jù)國(guó)家863反計(jì)算機(jī)入侵和防病毒研究中心對(duì)2004年網(wǎng)絡(luò)安全狀況調(diào)查資料顯示,近年來(lái),用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作的重視程度普遍提高,在被調(diào)查用戶中,80%的配有專職或兼職安全管理員,12%的建立了安全組織,2%的聘請(qǐng)了信息安全服務(wù)企業(yè)提供專業(yè)化的安全服務(wù),但被調(diào)查用戶也普遍反映安全觀念薄弱等問(wèn)題。另?yè)?jù)3721在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)起的“全民體檢周”公益活動(dòng)在線檢測(cè)結(jié)果顯示,很多用戶第一次感覺(jué)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患竟然距離自己如此之近,這從反面折射出網(wǎng)絡(luò)用戶安全意識(shí)普遍薄弱的問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在:一是用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范解決方案上存在技術(shù)盲區(qū),面對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊方式的多樣化、突發(fā)性和隱蔽性的特點(diǎn),不少用戶不知道采取怎樣的措施才能有效地保護(hù)自己的信息安全;二是用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范解決方案上存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),比如有人認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全防范可以通過(guò)殺毒產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),把查殺病毒與防御黑客入侵割裂開(kāi)來(lái),忽視了網(wǎng)絡(luò)病毒的變化趨勢(shì),更有甚者,有的用戶認(rèn)為安裝了殺毒軟件后就萬(wàn)事大吉了,沒(méi)有及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于:(1)泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣(mài)商業(yè)機(jī)密換取錢(qián)財(cái)。(2)惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對(duì)應(yīng)的軟件組成。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件缺陷、財(cái)務(wù)軟件相對(duì)滯后于財(cái)務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真成為可能。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素有第一,自然因素,如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵老鼠等都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞,嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。第二,管理因素,如安全管理不力,使得計(jì)算機(jī)被盜,或光盤(pán),磁盤(pán)等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。因此,計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。
Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運(yùn)用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的新要求。同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。
2、會(huì)計(jì)信息的非安全性、非完整性問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源潰金則產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染就算機(jī)硬件的故障用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和會(huì)計(jì)信息的安全性。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_,使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放,落入未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,則無(wú)疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)非法截取、惡意修改,或通過(guò)嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問(wèn)題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過(guò)磁盤(pán)、軟件等介質(zhì),把本企業(yè)會(huì)計(jì)信息透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么企業(yè)的合法權(quán)益即會(huì)受到嚴(yán)重侵害,造成的損失是無(wú)法估計(jì)的。
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載。
離開(kāi)了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其使用價(jià)值。因此信息的真?zhèn)螌?duì)企業(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過(guò)白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄才目關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章浦計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中,對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截竊取篡改轉(zhuǎn)移偽造刪除穩(wěn)匿等可以不留任何痕跡,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。例如:從存貸系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貸數(shù)據(jù),消除購(gòu)貨業(yè)務(wù)憑證,轉(zhuǎn)移單位資金到指定個(gè)人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后對(duì)公式定義文件復(fù)原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒(méi)有認(rèn)真地執(zhí)行審核職能,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作,整個(gè)系統(tǒng)將會(huì)被神不知瑰不覺(jué)地進(jìn)入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企業(yè)大量的財(cái)物等。
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,存在更為隱秘的會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,企業(yè)通過(guò)防火墻等安全措施實(shí)現(xiàn)與外界的隔離,另一方面,網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息延伸到企業(yè)的外部,與相關(guān)企業(yè)、銀行、客戶和政府機(jī)構(gòu)相連構(gòu)成完整的社會(huì)信息系統(tǒng)。因此,在外部和內(nèi)部的各種攻擊的威脅下,會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)增大。商品交易
“無(wú)紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊(cè)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理自動(dòng)完成,商品交割和資金給付同時(shí)完成,避免了人為的疏漏造成的會(huì)計(jì)信息失真,但也使對(duì)電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊(cè)的修改不留痕跡。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量,避免了環(huán)節(jié)過(guò)多造成的信息失真,但會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)程序在網(wǎng)絡(luò)中處理,不為人所掌握,使風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽。另外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息采用分布式輸入,信息來(lái)源多樣化,使會(huì)計(jì)信息在一定范圍共享和流通,能夠使監(jiān)督和操作分離,但同時(shí)又使會(huì)計(jì)信息作假更加方便,失真的會(huì)計(jì)信息更具有迷惑性,反過(guò)來(lái)弱化了會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,進(jìn)一步增大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
計(jì)算機(jī)病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點(diǎn),嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計(jì)算機(jī)病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源,有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會(huì)計(jì)信息失真。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽(tīng)、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對(duì)信息安全的各個(gè)層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息將面臨被截取、竊聽(tīng)、仿冒和破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3、會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問(wèn)題
以前的基層會(huì)計(jì)人員的選用上,只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),干上一年半載,一般均能適應(yīng)工作,所以會(huì)計(jì)人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財(cái)經(jīng)學(xué)校、財(cái)貿(mào)學(xué)校等職業(yè)中專畢業(yè)生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會(huì),但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒(méi)有質(zhì)的改變,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)人員,而不能僅僅局限于只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)作中存在著一定的問(wèn)題,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比它的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的,我們只要解決目前存在的問(wèn)題,最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。總之,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視,并且會(huì)更加國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)化。
。ǘ﹩(wèn)題的對(duì)策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
1、加快立法工作
法律政策層面上,應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2、健全內(nèi)部控制
。1)應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施,重要的通道有門(mén)衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門(mén)鎖指紋核對(duì)。用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
(2)為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。這樣,即使某個(gè)
“黑客”,能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中,從而保護(hù)內(nèi)部信息。
(3)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。
第一,對(duì)于輸入人員來(lái)說(shuō),在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸人工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸人。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。
第二,為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,對(duì)于服務(wù)器管理人員來(lái)說(shuō),可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn),若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。
。4)在會(huì)計(jì)電算化方面也應(yīng)該采取一些措施
第一,建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
第二,做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
第三,做好會(huì)計(jì)檔案管理。要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。
。5)對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)(對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。
(6)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采取安全保護(hù)措施;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
3、從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。
。1)系統(tǒng)容錯(cuò)處理。它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。
。2)安全管理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。
。3)安全保密技術(shù)。對(duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。
(4)為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。這樣,即使某個(gè)“黑客‘,能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。
在采取以上措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,極大地豐富了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。
4、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施
會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過(guò)信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來(lái)達(dá)到的。網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有:回復(fù)技術(shù)、鑒證技術(shù)淚令選取技術(shù)標(biāo)識(shí)設(shè)備技術(shù)和保密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范技術(shù)。目前,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可以同時(shí)采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。
5、系統(tǒng)軟件安全控制措施及開(kāi)發(fā)
嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問(wèn)共享區(qū)的存取權(quán)限淚令等保密方式,避免文件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。系統(tǒng)破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份了決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
。1)提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性?蓪(duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開(kāi)發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn),同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
。2)努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺(tái)過(guò)渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。這樣可以大大提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適應(yīng)性。
6、加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施需要大批既熟諳計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí),又同時(shí)掌握商務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的人才,財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)方法選擇、會(huì)計(jì)信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應(yīng)遵守和選擇的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要“復(fù)合型”人才,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。所以在教育領(lǐng)域應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都需要高素質(zhì)的人來(lái)完成,沒(méi)有高素質(zhì)的人才,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景
隨著信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展,能更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需求并且隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展電子商務(wù)可能融入會(huì)計(jì)軟件之中。
近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大的發(fā)展。在我國(guó)隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個(gè)站點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)能夠把國(guó)內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報(bào)表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件,并積累了一些開(kāi)發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗(yàn)。但隨著形勢(shì)的發(fā)展,還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高,以滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長(zhǎng)講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討