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非營利組織中管理會計的應用

來源: 時俠術 編輯: 2003/10/03 09:13:33  字體:
  非營利組織即不以營利為目的的各種組織機構的簡稱,按其收益性可以分為以醫(yī)療機構高等院校等為典型代表的收益性非營利組織,以及以各種福利機構為代表的非收益性非營利組織。面對目前非營利組織中管理理念與手段的滯后,本文試結合醫(yī)療機構為例,闡述非營利組織樹立創(chuàng)新管理理念、提高管理手段的必要性。并援引當代管理會計最新成就作業(yè)基礎管理法,對以醫(yī)療機構為代表的各種非營利組織中管理會計的應用作一展望。

  一、管理會計在非營利組織中應用的必要性

  近年來,隨著社會整體經(jīng)濟水平的持續(xù)增長,各種非營利組織也得到了迅速發(fā)展。與此同時,非營利組織的經(jīng)營管理理念與管理手段多陳襲舊念,嚴重滯后,跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。與非營利組織相比較而言,典型意義上的營利組織企業(yè)更注重追求其自身價值的最大化,更注重經(jīng)濟效益的管理。非營利組織在財務與效益管理上卻不如人意。其實,非營利組織的存在與發(fā)展主要依賴于社會各部門、各階層人力、物力及財力的不斷注入,而這些投入的資源是具有稀缺性與排他性的,只有使其稀缺的資源得以發(fā)揮最大的效用,非營利組織才能夠生存、發(fā)展、壯大。由此可見,非營利組織必須加強管理,采用一定的方法,準確預測、科學決策、有效控制,獲得最大價值,才能擔負其生存與發(fā)展的使命。換句話說,由于其他各類組織在同類社會資源上的競爭,非營利組織如果對資源的管理與運用效率太差,也將如類似的營利組織一樣,面臨在競爭中被淘汰的命運。即便沒有其他組織在資源上的競爭,對社會資源的無效率使用,也會導致社會整體資源配置不當,從而降低社會整體福利水平。所以,加強非營利組織的績效管理,是十分緊迫而必要的。而采用管理會計的方法規(guī)劃組織的各類資源,是使有限的資源產(chǎn)生最大價值的最佳途徑。

  二、非營利組織的經(jīng)營管理理念與方法

  非營利組織與營利組織的最大區(qū)別,在于出資者是否可從組織中分配盈余。企業(yè)組織一般經(jīng)過生產(chǎn)或銷售的過程,提供商品或服務給消費者,從而獲得營業(yè)利潤,通過盈余分配或發(fā)放股利,其利潤最終為出資者享有。而非營利組織的出資人則不能從組織中分配盈余,只能主導或影響組織的發(fā)展方向。因而,從管理目的上看,非營利組織的追求在于理想的實現(xiàn),而非利潤。

  從提供服務是有償或無償?shù)慕嵌龋菭I利組織可分為收益型非營利組織,如醫(yī)療機構、高等院校等,與非收益型非營利組織,如教育基金會、各種福利機構等。比較而言,前者更注重對耗用資源的成本作精確的分配,以對各項服務制訂合理的價格,后者更偏重于所提供服務的質(zhì)量。但無論收益型或非收益型非營利組織,都應追求所提供服務的價值最大化,以實現(xiàn)組織存在與發(fā)展的目的。組織從取得所需資源,進行適當?shù)恼稀⒎峙渑c處理,到服務的最終完成,這一系列價值創(chuàng)造的過程,可以用管理會計的“價值鏈”來描述。具體地說,資源在組織中的流轉(zhuǎn)過程,可以看作是為滿足提供服務需要而設計的一個個作業(yè),這些作業(yè)由此及彼、由內(nèi)到外而形成一個相互聯(lián)接的作業(yè)鏈,這個作業(yè)鏈的貨幣流轉(zhuǎn)過程,即稱之為價值鏈。組織的管理當局必須充分了解組織所涉及的整個價值鏈的狀況。同時,對于價值鏈中有關的各項作業(yè)活動,也要分析其存在的必要性,無附加價值的作業(yè)要盡量排除。相應地,有附加價值的作業(yè)活動,要在不提高成本的情況下,盡量提高這些作業(yè)的附加價值。比如,從醫(yī)療機構來說,凡是設計藥品或醫(yī)療器械以及與其他醫(yī)療機構之間的合作等,均構成價值鏈的重要環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)所涉及到的作業(yè)活動,若能做到服務質(zhì)量的改善或成本的降低,則對醫(yī)療機構所提供服務的整體價值的提高,起到重大作用。

  非營利組織營運成本的降低,與組織所形成的價值鏈有非常密切的關系。價值鏈中所涉及的各類作業(yè)活動,如果能分析出導致其成本發(fā)生的各種動因,進而對這些因素作更嚴密的規(guī)劃與控制,則能在成本管理上取得顯著效益。作業(yè)基礎成本計算是一種最行之有效的方法,營利組織中,作業(yè)成本計算已形成了一整套成熟的理論與方法體系,在生產(chǎn)經(jīng)營中取得了斐然成效并被推廣運用。同樣,作業(yè)成本計算方法也適用于非營利組織的經(jīng)營環(huán)境。能更好地提高組織作業(yè)管理的水平,更好地探索降低成本的途徑,取得更佳的服務質(zhì)量并實現(xiàn)價值最大化。目前已有一些醫(yī)療機構按照作業(yè)基礎成本制度的要求,合理評估各項服務所耗用組織資源的成本,指定適當?shù)氖召M標準,取得了相當可喜的效果。

  三、非營利組織經(jīng)營管理的績效評估

  卓越的經(jīng)營管理必然來自于有效的績效評估制度,非營利組織也不例外。目前國際上流行的“平衡記分法”是衡量非營利組織經(jīng)營管理績效的一種全面而有效的方法。平衡記分法從財務、顧客、組織內(nèi)部執(zhí)行、學習與成長等四個方面來評價組織的管理業(yè)績。財務方面所考察的是服務價值的提高與服務成本的降低兩方面。每單位資源所產(chǎn)生的附加經(jīng)濟價值或所耗用的資源成本,均可作為非營利組織重要的財務性衡量指標。例如,醫(yī)療機構中每日平均一個病床所使用的成本、社會福利機構每募集一元所消耗資源的成本、每單位行政資源所能服務的人數(shù),等等,都可以作為財務方面的衡量指標。

  顧客方面的績效衡量可考察顧客滿意度、顧客保留率、顧客增加率等方面來衡量,其中,顧客滿意度反應了顧客對于產(chǎn)品或服務價值的一種主觀感受。這一指標對以提供服務為主的非營利組織而言,亦彌足重要。以內(nèi),在強調(diào)效率性財務衡量指標的同時,如果無法兼顧服務的質(zhì)量,必然導致顧客滿意度的降低。而現(xiàn)實生活中,這種以犧牲服務質(zhì)量來換取成本效率的情況屢見不鮮。在進行績效評估時,經(jīng)營者要協(xié)調(diào)這一矛盾并加以根除。即便在非營利組織中,以顧客滿意為中心也應是組織追求的最高目標,否則,組織的發(fā)展將缺乏恒久的生命力。

  從組織內(nèi)部執(zhí)行來看,績效評估的重點在于“創(chuàng)新動力”、“營運效率”以及“后續(xù)服務”三個方面。創(chuàng)新能力的提高對非營利組織的存在與發(fā)展至關重要。組織經(jīng)營者必須了解顧客現(xiàn)實的和潛在的需求,并設法予以滿足,對未來需求的滿足離不開組織的創(chuàng)新與求索。否則,顧客目前的需求在其他類似機構獲得滿足后,組織的生存與發(fā)展將難以為繼。即使在滿足顧客現(xiàn)有的需求上,如何提高營運效率,改善組織價值鏈中各種作業(yè)活動的成本與效率,也是組織經(jīng)營者在激烈競爭的環(huán)境中,尋求生存與發(fā)展的必然途徑。另外,在非營利組織中,后續(xù)服務的觀念常被經(jīng)營者所忽視,比如,醫(yī)療機構中患者服藥或出院后,組織很少對其病況追蹤調(diào)查,當然,這是由目前人力資源與物質(zhì)資源相對稀缺造成的,但也反映了經(jīng)營理念的不足。在可以預見的將來,隨著非營利組織的日益增多、競爭加劇,相信在后續(xù)服務方面的績效評估,必將越來越受經(jīng)營者重視。

  組織在學習與成長方面的評估,反映了組織長期成長與發(fā)展的能量。無論是顧客現(xiàn)實或潛在需求的滿足,以及組織內(nèi)部執(zhí)行績效的改善,均來自于組織整體素質(zhì)與人員素質(zhì)的不斷提高。所以,組織必須設計一套行之有效的指標,來衡量組織人員、系統(tǒng)及組織程序等在學習與成長方面的表現(xiàn)。比如員工滿意程度、員工流動率、員工訓練時間、資訊獲得時間,等等,都可列入此類指標中,只有在組織中具備一個良好的學習與成長的能力的基礎上,組織才有可能持續(xù)地發(fā)展壯大。
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