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管理成長(zhǎng)

來(lái)源: 田溯寧 編輯: 2003/03/18 10:30:10  字體:
  高速成長(zhǎng)的企業(yè)有很多優(yōu)點(diǎn),也常常犯很多錯(cuò)誤,但你不能說(shuō)它成長(zhǎng)錯(cuò)了,關(guān)鍵問(wèn)題是如何管理成長(zhǎng)企業(yè)高速成長(zhǎng)是一種現(xiàn)象

  按理講管理和成長(zhǎng)可能是一對(duì)矛盾,你成長(zhǎng)就要高速,為什么還需要管理?或者我們往往是不是認(rèn)為在管理加強(qiáng)的過(guò)程中,企業(yè)成長(zhǎng)速度放慢了?

  在過(guò)去這些年里,我們這些在中國(guó)做企業(yè)的人一個(gè)最大的感受,就是企業(yè)的高速成長(zhǎng)。我們?cè)谶^(guò)去2年、3年走的路,可能西方企業(yè)要5年、7年才走完,成長(zhǎng)性是中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。

  一個(gè)原因,我想跟整個(gè)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大關(guān)系,十幾年中國(guó)發(fā)生這么大變化,我們一代人身上可能走過(guò)西方幾十年的道路,高速成長(zhǎng)由中國(guó)社會(huì)變化造成,企業(yè)不得不成長(zhǎng)。

  第二,尤其在高科技方面,一個(gè)產(chǎn)品一旦被社會(huì)接受以后,就會(huì)迅速地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)占有率,最典型的是互聯(lián)網(wǎng)。5年之前,當(dāng)我在亞信第一個(gè)做中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的時(shí)候,中國(guó)的Internet的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)只有幾百戶(hù),但到去年底已經(jīng)有了三千萬(wàn)戶(hù)。這種呈幾何級(jí)數(shù)爆炸性成長(zhǎng)的情況,人類(lèi)歷史上很少有過(guò)。

  第三,另外一塊非常大的成長(zhǎng)壓力來(lái)自于資本市場(chǎng)。一旦某種產(chǎn)品有市場(chǎng)、被認(rèn)可,找來(lái)投資的時(shí)候,所有的投資人都要求你快速擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,快點(diǎn)做,雇人越多越好。

  因此成長(zhǎng)性可以說(shuō)是我們今天在中國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)的一個(gè)非常獨(dú)特的現(xiàn)象。

  成長(zhǎng)有什么好處?

  如果成長(zhǎng)沒(méi)有好處,這么高速的成長(zhǎng)就是一個(gè)問(wèn)題了。

  我認(rèn)為成長(zhǎng)最重要的好處,就是能夠短時(shí)間內(nèi)迅速主導(dǎo)市場(chǎng)。由于高速成長(zhǎng),由于你快速地提高了這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,在這個(gè)過(guò)程中就使產(chǎn)品的成熟周期加快了。過(guò)去一個(gè)研發(fā)的周期可能是二、三年,現(xiàn)在要一、二個(gè)月。這在電信業(yè)非常明顯。過(guò)去電信行業(yè)的更新(就是設(shè)備的更新),一般都要2年到3年,但現(xiàn)在有人甚至講要每個(gè)星期更新。貝爾發(fā)明電話100多年沒(méi)有什么變化,但是在過(guò)去3、4年我們可以看到電信行業(yè)翻天覆地的變化。由于高速成長(zhǎng),產(chǎn)品由開(kāi)發(fā)到應(yīng)用變得非常之短,這個(gè)我覺(jué)得是成長(zhǎng)性企業(yè)的好處。

  成長(zhǎng)使公司迅速壯大。過(guò)去建一個(gè)全國(guó)性公司,可能需要5年或10年;建一個(gè)跨國(guó)企業(yè),可能需要20年到30年,但在過(guò)去10年中,IT技術(shù)帶來(lái)了高速成長(zhǎng)的企業(yè)。一個(gè)企業(yè)建立全國(guó)性的公司(像張朝陽(yáng)的搜狐)可能是一個(gè)月的時(shí)間,或者是一年的時(shí)間。我印象很深的是一家公司要變成一個(gè)軟件公司,一個(gè)企業(yè)要到全球38個(gè)國(guó)家建立分公司,都只不過(guò)用了兩年的時(shí)間。

  成長(zhǎng)還能使融資能力迅速完成。過(guò)去一個(gè)企業(yè)從一個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)到得到資本市場(chǎng)的認(rèn)可,可能也需要漫長(zhǎng)的道路。由于成長(zhǎng)性的企業(yè)能迅速地占領(lǐng)市場(chǎng),迅速地有產(chǎn)品研發(fā)的能力,迅速地形成基本的人力資源,很快投資人就會(huì)找到你,甚至得到銀行的債務(wù)融資。這也是成長(zhǎng)性企業(yè)非常重要的一個(gè)特點(diǎn)。

  成長(zhǎng)就會(huì)有所謂的“領(lǐng)先效應(yīng)”,英文叫“你做的事情哪怕錯(cuò)誤很多,但是你占領(lǐng)了制高點(diǎn)”。成長(zhǎng)性的企業(yè)有很多優(yōu)點(diǎn),也常常犯很多錯(cuò)誤,或者在成長(zhǎng)過(guò)程中沒(méi)有完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但是你不能說(shuō)它成長(zhǎng)錯(cuò)了,問(wèn)題是如何管理成長(zhǎng)。

  成長(zhǎng)的問(wèn)題

  現(xiàn)金流陷阱

  在體會(huì)到成長(zhǎng)帶來(lái)的種種好處的時(shí)候,成長(zhǎng)馬上會(huì)面臨著很多問(wèn)題。我認(rèn)為成長(zhǎng)的第一個(gè)問(wèn)題,就是現(xiàn)金流。

  現(xiàn)金流是一個(gè)陷阱,我自己體會(huì)非常深。因?yàn)樵诔砷L(zhǎng)過(guò)程中我們往往想不到陷阱。現(xiàn)金流的管理為什么很難?一個(gè)最基本的模式是這樣的:從你所謂的定單(我往往說(shuō)我簽了幾百萬(wàn)的合同了),到你所謂的現(xiàn)金收入,再到財(cái)務(wù)上所能確認(rèn)的收入,是完全不一樣的。你拿到了定單你沒(méi)有收入,或者說(shuō)你雖然拿到了現(xiàn)金收入,或者你財(cái)務(wù)上記上了你的收入,你做了很多工作,但是可能你的現(xiàn)金收入根本還沒(méi)有,可能你有的是很大的應(yīng)收賬款。

  成長(zhǎng)中非常重要的誤區(qū)就是對(duì)現(xiàn)金流的認(rèn)識(shí)不深刻。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往會(huì)欺騙我們。即便是美國(guó)財(cái)務(wù)發(fā)生制的報(bào)表,給你的報(bào)表其實(shí)跟你手頭的現(xiàn)金也完全兩回事。責(zé)權(quán)發(fā)生制的原則,并不能解決應(yīng)收賬款的問(wèn)題。所以現(xiàn)金流的陷阱是成長(zhǎng)企業(yè)非常大的問(wèn)題。我們看到有多少企業(yè),包括我自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè),最大的問(wèn)題往往是在現(xiàn)金流管理方面。所以我叫現(xiàn)金流是陷阱,真是一個(gè)陷阱。你認(rèn)為挺好的時(shí)候,現(xiàn)金流斷了,再偉大的一個(gè)企業(yè)也沒(méi)辦法,而現(xiàn)金斷流的很大原因是財(cái)務(wù)報(bào)表跟實(shí)際是不一樣的。你作為經(jīng)營(yíng)者所用的財(cái)務(wù)概念,和你的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,或者是國(guó)際五大行的準(zhǔn)則有非常大的區(qū)別。所以你核心的問(wèn)題就是對(duì)現(xiàn)金流的管理,我認(rèn)為這非常非常重要。

  創(chuàng)業(yè)者的角色困惑

  我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),這個(gè)公司才兩年的時(shí)候,自己就是元老了,公司會(huì)有老人和新人之分。公司才兩年,可早期跟你創(chuàng)業(yè)的人,和6個(gè)月加入的人,和一年加入的人,和兩年加入的人完全不一樣,你發(fā)現(xiàn)了不同的斷層。

  因?yàn)楦咚俪砷L(zhǎng)過(guò)程中,你每個(gè)階段引進(jìn)的人才是不一樣的。早期是創(chuàng)業(yè)人才,到現(xiàn)金流發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候,要形成非常強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)管理人才。然后你就突然發(fā)現(xiàn)在這個(gè)過(guò)程中,管理者方面發(fā)生非常大的斷層,而作為創(chuàng)業(yè)者(或者管理者)本人,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己的角色處在非常困惑的過(guò)程中。有時(shí)候你扮演創(chuàng)業(yè)者的角色,因?yàn)槟阋惺袌?chǎng)占有率;另一方面由于企業(yè)快速發(fā)展,你天天又要想到流程管理怎么提高,怎么能夠建立起基本的所謂經(jīng)營(yíng)思路,這時(shí)候你又代表職業(yè)管理的角色。我覺(jué)得這種困惑處理不好,也是成長(zhǎng)性企業(yè)非常大的問(wèn)題。

  小老樹(shù)問(wèn)題

  成長(zhǎng)型的企業(yè)沒(méi)有流程時(shí)會(huì)造成混亂,有了流程又變得官僚化,成為一個(gè)小老人,小的老企業(yè)。生物學(xué)有一個(gè)詞叫小老樹(shù),這個(gè)樹(shù)本身年齡還很小,但是它已經(jīng)是老人樣了。在企業(yè)我們可以看到,一旦不講管理的時(shí)候,混亂得一塌糊涂,一旦管理實(shí)施,又突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)企業(yè)的官僚化,可能比5年、10年的企業(yè)還厲害,因?yàn)楦鱾€(gè)流程沒(méi)有做得很有效。

  對(duì)機(jī)會(huì)說(shuō)“不”

  還有就是經(jīng)常會(huì)有所謂機(jī)會(huì)的誤區(qū),不斷告訴你今天有這樣的機(jī)會(huì),A產(chǎn)品做得非常好了,就認(rèn)為B產(chǎn)品一定能夠做得很好,B產(chǎn)品做得很好了,C產(chǎn)品可能也能做得不錯(cuò),甚至整個(gè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都在不斷變,這種機(jī)會(huì)造成的問(wèn)題非常之多,我自己體會(huì)很深。在亞信的時(shí)候(在網(wǎng)通也有這個(gè)問(wèn)題),我犯的所有錯(cuò)誤,都跟機(jī)會(huì)有關(guān)系,不是餓死的,基本上都是撐死的,因?yàn)榭偸钦J(rèn)為這個(gè)事情還能賺更多錢(qián),但沒(méi)有想到,當(dāng)機(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候,你其它資源也要跟得上,作為一個(gè)成長(zhǎng)型的企業(yè),你非常難拒絕機(jī)會(huì),而這時(shí)實(shí)際上你本身還有很多問(wèn)題管理不好。

  我記得在網(wǎng)通經(jīng)營(yíng)一年的時(shí)候,作為一個(gè)新型企業(yè),大家對(duì)我們抱有很大希望。不到一年,公司從幾個(gè)人發(fā)展到1200人。各種供應(yīng)商、合作伙伴,天天在跟大家見(jiàn)面,公司天天熱氣騰騰,每天有不同的機(jī)會(huì),各種各樣的商業(yè)合同不知道簽了多少,天天做這個(gè)Deal,那個(gè)Deal,而沒(méi)意識(shí)到這其實(shí)是個(gè)非常危險(xiǎn)的問(wèn)題。

  后來(lái)我們管理層討論幾次沒(méi)有辦法,我印象很深,當(dāng)時(shí)我給所有的員工發(fā)了一個(gè)非常強(qiáng)制性的電子郵件。我說(shuō),所有的機(jī)會(huì),如果6個(gè)月不能見(jiàn)現(xiàn)金流,6個(gè)月之內(nèi)不能降低成本,這種東西我們?nèi)坎灰?。?duì)機(jī)會(huì)說(shuō)“不”,是一個(gè)非常難的事情。

  所以我想這種成長(zhǎng)型的公司,有非常獨(dú)特的問(wèn)題。一方面成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)使我們能夠很快地占領(lǐng)市場(chǎng),使我們能夠得到融資,使我們能夠做成所謂優(yōu)先效應(yīng),但成長(zhǎng)也同樣帶來(lái)了非常多的危機(jī),這種危機(jī)包含現(xiàn)金流的危機(jī),包括角色的困惑,包括流程管理的問(wèn)題,也包含機(jī)會(huì)帶來(lái)的問(wèn)題。

  怎么做最重要?

  在過(guò)去兩年半期間,我在網(wǎng)通的管理過(guò)程中,犯了很多錯(cuò)誤,但也使用了很多方法,使它快速成長(zhǎng)起來(lái),從幾個(gè)到現(xiàn)在公司有3700人,兩年半的時(shí)間,全國(guó)138個(gè)分公司。如果是一個(gè)高速成長(zhǎng)的企業(yè),有幾個(gè)問(wèn)題非常需要把握。

  時(shí)刻想到危險(xiǎn)

  作為創(chuàng)業(yè)者本人,CEO,或者是最高決策者,一定不要被各種機(jī)會(huì)、各種成就和各種表面的現(xiàn)象所困惑。一定要天天想著現(xiàn)金流,想到危險(xiǎn)。因?yàn)槌砷L(zhǎng)的過(guò)程,就像我們學(xué)滑雪時(shí)往下跑一樣,稍不小心就會(huì)摔進(jìn)萬(wàn)丈深淵。只有憂(yōu)慮者幸存。清醒的頭腦是最起碼的,天天想危機(jī),危機(jī)就在明天,危機(jī)可能幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就會(huì)發(fā)生。

  確保一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

  第二點(diǎn),我認(rèn)為,應(yīng)盡可能快地建立起一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。我覺(jué)得我本人和網(wǎng)通于此得益最大。還在公司不到十幾個(gè)人的時(shí)候,我下決心用70萬(wàn)美元引入所謂財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使我們現(xiàn)在的138個(gè)分公司只有一個(gè)支付中心,能把所有賬目當(dāng)天都結(jié)清楚。一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系,是所有的根本。我覺(jué)得這個(gè)東西不能靠別的,光靠人是做不了,管理不了這么高速的東西,一定要依靠一個(gè)強(qiáng)大的管理軟件,我覺(jué)得這應(yīng)該是CEO非常重要的事情,比你雇人,比你打市場(chǎng)還要重要。

  分階段引進(jìn)職業(yè)化管理者

  另外,一定要在不同階段把職業(yè)化的管理者滲透進(jìn)來(lái)。我沒(méi)有說(shuō)空降進(jìn)來(lái),大家知道我在亞信做過(guò)一些空降,有成功有失敗。我覺(jué)得現(xiàn)在有一些新方法,逐漸來(lái),一步步來(lái),慢慢滲透。因?yàn)榈揭欢〞r(shí)候,你靠你個(gè)人,靠你老革命是不可能的。早期創(chuàng)業(yè)的人完成角色轉(zhuǎn)換是非常困難的,但企業(yè)發(fā)展的不同階段,需要不同類(lèi)型的人才,要盡可能使階段性人才逐步滲透進(jìn)來(lái),而不是到那種所謂不行的時(shí)候大換班。那種情況也可以做,但是對(duì)企業(yè)的耗費(fèi)非常大。這時(shí)候引進(jìn)的專(zhuān)業(yè)性人才,不是到銷(xiāo)售部門(mén),不是對(duì)客戶(hù),而是到后臺(tái)部門(mén),財(cái)務(wù)、人力資源管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,這些部門(mén)職業(yè)化人員越快進(jìn)來(lái)越好,我覺(jué)得這是一個(gè)重要體會(huì)。

  建立職務(wù)輪換和接班人制度

  另外還要很快地在整個(gè)公司內(nèi)部樹(shù)立起職務(wù)輪換和所謂接班人制度。職務(wù)輪換是公司文化的一個(gè)組成部分。財(cái)務(wù)人員可能到銷(xiāo)售,地方可能到總部,總部到地方公司,職務(wù)輪換成為文化的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)檫@個(gè)事情你早期不做,晚期做越來(lái)越難,調(diào)動(dòng)一個(gè)職務(wù)就變成非常困難的事情。另外盡快做好所謂的接班人制度,你如果走,別人可以替換你。

  抓住核心流程

  最后我覺(jué)得在管理成長(zhǎng)這個(gè)過(guò)程中,一定要抓住核心的流程。因?yàn)槟悴豢赡苁裁词虑槎甲龊?,不可能每個(gè)流程都非常優(yōu)秀,但你要能抓住一兩個(gè)重要的流程,只要這個(gè)流程做好了,這個(gè)企業(yè)就不可能有根本的問(wèn)題。你不可能把所有的核心流程全部建起來(lái),但是幾個(gè)基本的流程,核心流程的建立非常非常重要。對(duì)我們來(lái)講,一個(gè)是客戶(hù)獲得流程,就是從找到客戶(hù)一直到完成銷(xiāo)售整個(gè)過(guò)程,這是一個(gè)核心流程。人力資源的流程也是非常重要的流程。應(yīng)該在兩到三年內(nèi)迅速建立所謂的職務(wù)體系、支付體系以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,這幾個(gè)體系非常重要。一定要抓住這兩個(gè)核心流程,在兩三年內(nèi)盡快確立。因?yàn)橛羞@兩個(gè)流程,實(shí)際上就保證了企業(yè)的現(xiàn)金流。有了現(xiàn)金流你就可以在企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中實(shí)施人員的調(diào)整。有人講企業(yè)調(diào)整人員的過(guò)程,就像飛機(jī)在飛的時(shí)候你要換發(fā)動(dòng)機(jī),飛機(jī)還不能掉下來(lái)。

  我覺(jué)得管理成長(zhǎng)可能是我們中國(guó)做企業(yè)的人永遠(yuǎn)面臨著的非常重大的問(wèn)題,中國(guó)市場(chǎng)的高速成長(zhǎng),給予了我們空前的機(jī)會(huì)。以我自己為例,在美國(guó)、在其它地方,都不可能有這樣的機(jī)會(huì)讓我在短期之內(nèi)做出(網(wǎng)通)這樣的企業(yè),這完全歸功于我們這個(gè)市場(chǎng)的高速成長(zhǎng)。當(dāng)然,成長(zhǎng)帶來(lái)很多益處的同時(shí),也帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
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