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事業(yè)單位財務(wù)主管職能探討

2004-10-09 08:46 來源:財務(wù)顧問網(wǎng)

  摘要:文章認(rèn)為,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步確立和事業(yè)單位企業(yè)化管理的今天,事業(yè)單位的財務(wù)主管必須具備和履行好如下職能,即:編制財務(wù)預(yù)算收支計劃、提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)資金管理、實物性資產(chǎn)管理、參與投資決策、協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系、充分利用優(yōu)惠政策。為履行好上述職能,財務(wù)主管必須德才兼?zhèn)洹?/P>

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)主管;職能

  事業(yè)單位企業(yè)化管理,即以企業(yè)管理的模式來經(jīng)營事業(yè)單位,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,自我約束。因此,財務(wù)主管的職能就應(yīng)隨之跟上,以適應(yīng)單位發(fā)展的需要。本文對事業(yè)單位財務(wù)主管應(yīng)具備哪些職能作如下探討。

  一、編制財務(wù)預(yù)算收支計劃

  事業(yè)單位大多是有國家財政撥款的,國家根據(jù)單位性質(zhì)不同分全額預(yù)算撥款單位、差額預(yù)算撥款單位和自收自支單位,不論何種性質(zhì)的單位,編制好財務(wù)預(yù)算收支計劃是財務(wù)主管搞好財務(wù)管理工作的第一步。要編好財務(wù)預(yù)算收支計劃,首先必須對單位的過去、本年和以后年度的發(fā)展有一個大體的了解,財務(wù)預(yù)算收支計劃是單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃的主要組成部分,編制財務(wù)預(yù)算收支計劃,有利于規(guī)定企業(yè)計劃期內(nèi)的現(xiàn)金流量;有利于根據(jù)計劃期內(nèi)的資金需要量安排相應(yīng)的資金來源;有利于通過供應(yīng)和調(diào)度資金來保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。因素分析法、零基預(yù)算法、趨勢分析法等是編制財務(wù)預(yù)算計劃的常用方法。國外管理會計中的全面預(yù)算的原理與方法值得我們借鑒和參考。由于財務(wù)預(yù)算計劃是企業(yè)以貨幣反應(yīng)的綜合性計劃,所以還必須廣泛聽取各方面的意見,收集各部門的資料,匯總后交領(lǐng)導(dǎo)和群眾討論,反復(fù)進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡。只有利用各種科學(xué)方法編制出來的財務(wù)預(yù)算收支計劃,才能更好的指導(dǎo)財務(wù)管理工作。

  二、提高財會人員的業(yè)務(wù)水平

  財務(wù)會計和財務(wù)主管是會計工作的兩大分工,兩者最主要的區(qū)別是服務(wù)的對象不同,財務(wù)會計是處理日常的會計業(yè)務(wù),如報賬、記賬、編制會計報表、向外界和單位報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)主管則是利用財務(wù)會計所提供的賬簿、報表等有關(guān)數(shù)據(jù),對單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析、對比,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)價值管理方面的實際執(zhí)行情況、預(yù)測和決策所需的有關(guān)數(shù)據(jù)。因此,財務(wù)會計業(yè)務(wù)水平的高低直接影響著他所提供的會計賬簿和會計報表數(shù)據(jù)的客觀真實,作為財務(wù)主管,要把加強(qiáng)財會人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和提高理論水平作為一個重要事情來做,特別是當(dāng)今高速發(fā)展的年代更是如此,一定要定期或不定期組織他們學(xué)習(xí),特別是最新的財務(wù)制度和財政、稅務(wù)、物價等部門下發(fā)的關(guān)于財務(wù)會計方面的規(guī)定,必要時還要進(jìn)行考試,以勉勵他們自覺的學(xué)習(xí),有條件時,還可組織關(guān)于財會知識方面的比賽,從而使單位的財務(wù)工作做得更好。

  三、加強(qiáng)資金管理

  資金是企業(yè)的命脈,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心,作為財務(wù)主管,加強(qiáng)資金管理是他的重要職能。為使企業(yè)最經(jīng)濟(jì)有效地用好用活資金,財務(wù)主管必須正確籌劃和測算現(xiàn)金流量,F(xiàn)金流量包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金凈流量,F(xiàn)金流量同單位的重大經(jīng)營決策都有直接的聯(lián)系,F(xiàn)金流量估計籌劃得當(dāng),單位就可有效地運(yùn)用各項資金,保證各項工作按計劃進(jìn)行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。估計籌劃不當(dāng),則會降低資金的利用效果,或?qū)е沦Y金周轉(zhuǎn)困難,財務(wù)狀況惡化,嚴(yán)重的還會阻礙單位的正常工作,使單位陷入困境甚至倒閉,所以,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速增長的年代,財務(wù)主管必須具備合理估計現(xiàn)金流量的能力。

  在估計現(xiàn)金流量的基礎(chǔ)上,若企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生現(xiàn)金流出量大于現(xiàn)金流入量時,財務(wù)主管就應(yīng)履行融通資金的職能。在進(jìn)行實際融資時,要綜合考慮借款數(shù)額、借款條件、放款者的服務(wù)質(zhì)量、借款利息的高低,是否可享受國家的政策性貼息優(yōu)惠、以及還款的期限等。權(quán)衡優(yōu)劣,選取最優(yōu)對象,適時借入資金,使單位的流動“血液”不至中斷。從而保證單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。

  由于季節(jié)性、周期性等因素的影響,企業(yè)的資金有時也會出現(xiàn)現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量的現(xiàn)象,即現(xiàn)金有積余或過剩,這時,財務(wù)主管的職能就是充分估計過,F(xiàn)金的數(shù)量和時間,為此種資金找到最好的、最為合適的短期投資機(jī)會,如選擇信用誠度較高的、經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)或委托非銀行金融機(jī)構(gòu)貸款以及進(jìn)行政策允許范圍內(nèi)的其它短期投資,只要這些投資具有高度的流動性和較高的收益,且所涉及的風(fēng)險又比較小,那么這些短期過剩資金就完全可以靈活調(diào)度和充分利用。如何調(diào)度,怎么利用,這其中的技巧,財務(wù)主管必須努力學(xué)習(xí)和掌握。

  四、實物性資產(chǎn)的管理

  實物性資產(chǎn)即固定資產(chǎn)和低值易耗品,是企業(yè)以實物形態(tài)存在,能用貨幣計量的勞動工具,是財務(wù)支付貨幣、設(shè)備管理部門主管、使用部門領(lǐng)用的三位體,它運(yùn)行得好壞取決于人們平時對它的維護(hù)和保養(yǎng)。作為財務(wù)主管,必須經(jīng)常督促設(shè)備管理部門和使用部門愛護(hù)和管理好,并且定期或不定期進(jìn)行抽查盤點,以確保設(shè)備的完好無損,同時在單位內(nèi)部必須實行資源共享,以防止一個部門的設(shè)備閑置,而另一部門又要買設(shè)備的現(xiàn)象,最大限度地提高設(shè)備的使用效率,以達(dá)到減少支出的目的。

  五、參與投資決策

  為了保證擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要,必須不斷地進(jìn)行各種投資活動,如興建廠房,購入大型設(shè)備。無論哪一種投資活動,財務(wù)主管都應(yīng)在其中發(fā)揮重要作用。應(yīng)對投資項目的立項進(jìn)行可行性研究,依據(jù)本項目建成后的預(yù)計收益來測算企業(yè)的投資收益率、投資回收期和投資凈收益,以及可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險的可能性的大小進(jìn)行預(yù)測、分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供客觀全面的、定性與定量相結(jié)合的數(shù)據(jù)資料,使領(lǐng)導(dǎo)的投資決策真正做到科學(xué)化、規(guī)范化、并切實可行?傊,既要考慮項目建成后給企業(yè)帶來的投資回報,又要考慮投資該項目給企業(yè)帶來的風(fēng)險,以便在報酬和風(fēng)險之間進(jìn)行權(quán)衡,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的整體目標(biāo)。

  六、協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系

  單位的資金運(yùn)動是以貨幣反映的各種財務(wù)關(guān)系,觸及到經(jīng)營管理的方方面面,作為單位的財務(wù)主管應(yīng)能較好地處理這些復(fù)雜的關(guān)系。無論是單位與上級主管部門、與財政、稅務(wù)、銀行、物價、審計及其它等外部單位,還是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)、其它部門、職工等的錯綜復(fù)雜關(guān)系,最終都要歸結(jié)到財務(wù)主管身上,需要財務(wù)主管加以協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的水平如何,則取決于財務(wù)主管的素質(zhì)。由于財務(wù)主管擔(dān)負(fù)著單位的資金籌集、運(yùn)用、投資、分配等全盤的資金管理任務(wù),同時還從事企業(yè)內(nèi)部各個單位的資金核定、分配、結(jié)算、考核等工作,處于各種財務(wù)關(guān)系的關(guān)節(jié)點上,各種財務(wù)上的矛盾都會在這一環(huán)節(jié)上反映出來,同時又不易被別人所理解,這時,更需要財務(wù)主管運(yùn)籌帷幄,化解矛盾,達(dá)到圓滿完成其工作職責(zé)的目的。

  七、充分利用優(yōu)惠政策

  在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的年代,國家為了加快建設(shè)步伐,出臺了許多優(yōu)惠政策,特別是在稅收方面,作為財務(wù)主管,一定要學(xué)好、用好、用活對單位有利的各種優(yōu)惠政策,收集相關(guān)資料,融匯貫通,最大限度地加以利用,從而使單位獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

  上述職能,是財務(wù)主管在實際工作中必須全面具備和掌握的,是市場經(jīng)濟(jì)條件對財務(wù)主管提出的具體要求,一個稱職的財務(wù)主管,必須覆行好上述職能,成為單位領(lǐng)導(dǎo)管理和決策上的得力助手的。