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關(guān)于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的幾個(gè)問(wèn)題

2005-07-18 09:08 來(lái)源:尹建中

  摘要:會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用文字、圖表等形式對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)處理手續(xù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論、原則和科學(xué)的程序,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)劃,就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容。本文探討了會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的性質(zhì)、對(duì)象、任務(wù)與原則等問(wèn)題。

  會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用文字、圖表等形式對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)處理手續(xù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論、原則和科學(xué)的程序,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)劃,就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容。

  會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提。制度設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響著今后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。過(guò)去由于實(shí)行高度的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,使得我國(guó)不少會(huì)計(jì)人員經(jīng)常把會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作看成是財(cái)政部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)的事,認(rèn)為在基層單位里,無(wú)需進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作;在會(huì)計(jì)教學(xué)中,則往往滿足對(duì)財(cái)政部門(mén)所頒布的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行解釋,而對(duì)于建立這些制度的依據(jù)和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本原則和方法則很少作理論上的探討,以致教材成了“制度加說(shuō)明”。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和健全,迫切需要加強(qiáng)基層單位會(huì)計(jì)制度自行設(shè)計(jì)工作。

  一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的性質(zhì)

  會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)范疇里一項(xiàng)實(shí)務(wù)性、方法性較強(qiáng)的工作,但設(shè)計(jì)過(guò)程必須考慮生產(chǎn)力發(fā)展水平、社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)制度的要求,設(shè)計(jì)的結(jié)果即會(huì)計(jì)制度本身則屬于上層建筑,因而這一工作又必然體現(xiàn)生產(chǎn)資料占有者的意志和要求?梢(jiàn),會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)作為一種管理活動(dòng),和一切經(jīng)濟(jì)管理工作一樣,具有雙重性。

  1.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和生產(chǎn)力。生產(chǎn)是人類賴以生存和發(fā)展的前提,生產(chǎn)力是生產(chǎn)得以進(jìn)行的決定性因素。一切社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,歸根到底是由生產(chǎn)力發(fā)展水平所決定的。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,歸根到底也是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的水平所決定的。生產(chǎn)力的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的物質(zhì)內(nèi)容;生產(chǎn)力運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,決定著會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的主要方面。

  生產(chǎn)力反映的是人和自然界的關(guān)系。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)涉及生產(chǎn)力方面的內(nèi)容,如簿記技術(shù),無(wú)論是和自然生產(chǎn)力還是社會(huì)生產(chǎn)力的關(guān)系,它不受社會(huì)制度的影響,都具有自然屬性。因而會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有歷史發(fā)展的繼承性和不同社會(huì)制度下可以借鑒的技術(shù)性。

  2.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和生產(chǎn)關(guān)系。一切社會(huì)的生產(chǎn),都是在一定的生產(chǎn)關(guān)系中進(jìn)行的。因此,任何社會(huì)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作,都必定同生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系,從而使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有社會(huì)屬性。

  我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,所實(shí)行的經(jīng)濟(jì)體制是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。所以,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須要體現(xiàn)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的要求,以維護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全和完整性,并通過(guò)設(shè)計(jì)工作,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,協(xié)調(diào)好社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  3.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和上層建筑。在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作中,從上層建筑方面來(lái)理解主要有兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)工作,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法令、制度、計(jì)劃和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以便維護(hù)社會(huì)主義的生產(chǎn)關(guān)系,鞏固社會(huì)主義制度。二是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的結(jié)果是會(huì)計(jì)制度,本身則屬于上層建筑范疇。因此,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)從上層建筑方面來(lái)分析,必然具有社會(huì)的屬性。

  二、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象和任務(wù)

  1.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是為進(jìn)行會(huì)計(jì)工作制訂出準(zhǔn)則和規(guī)范。為此,就必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)的或?qū)l(fā)生的會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提出解決的原則或辦法,并以制度的形式固定下來(lái),作為日常會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。所以,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)作為一種實(shí)踐活動(dòng),其具體對(duì)象是會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)工作過(guò)程就是特定主體通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員、運(yùn)用會(huì)計(jì)方法對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。正因?yàn)槿绱,?huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)可以理解為特定會(huì)計(jì)主體以國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范,依據(jù)為研究會(huì)計(jì)事務(wù)處理辦法、會(huì)計(jì)核算體系和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作程序的一項(xiàng)行為設(shè)計(jì)活動(dòng)。

  設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),要根據(jù)特定主體的性質(zhì)、業(yè)務(wù)的范圍、分支機(jī)構(gòu)和人員的多少,以及管理的需要等多種因素,研究適用的項(xiàng)目,使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能成為最簡(jiǎn)明有效的管理辦法。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括特定主體基本管理原則、業(yè)務(wù)處理和組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)帳簿設(shè)計(jì)、帳務(wù)處理程序設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)程序設(shè)計(jì))、成本管理會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(采購(gòu)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、制造和作業(yè)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、銷售成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、物流成本管理會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和質(zhì)量會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì))和會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施)等。

  2.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)。會(huì)計(jì)的主要職能是對(duì)社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督,這也就是會(huì)計(jì)工作的任務(wù)。為了完成這些任務(wù),特定主體就需要建立起一定的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),并在此基礎(chǔ)上,再設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系,建立一套嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),作為日常進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。建立這些制度,以保證會(huì)計(jì)工作任務(wù)的完成,這就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)。

 。1)明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)工作要求對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。為保證獨(dú)立地行使會(huì)計(jì)基本職能,不受其他業(yè)務(wù)部門(mén)的干擾,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有一定的獨(dú)立性。在此前提下,根據(jù)特定主體的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理體制及業(yè)務(wù)量的多少等,確定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配置及其內(nèi)部的分工。

 。2)設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。會(huì)計(jì)指標(biāo)是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的“牛鼻子”,是確定會(huì)計(jì)報(bào)告的種類和項(xiàng)目、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置帳戶、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的依據(jù)。設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括三方面:一是為國(guó)家宏觀調(diào)控提供服務(wù)的綜合性指標(biāo),以便國(guó)家根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)細(xì)胞的匯總綜合信息,決定國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策。二是為特定主體的所有者、貸款者、供應(yīng)者、潛在的投資者和信貸者、職工、財(cái)務(wù)分析和咨詢?nèi)藛T、經(jīng)紀(jì)人、證券承攬人、律師、證券交易所、經(jīng)濟(jì)師、財(cái)經(jīng)報(bào)刊、同業(yè)協(xié)會(huì)及社會(huì)民眾提供服務(wù)的指標(biāo),以向其外部利害關(guān)系人提供有關(guān)投資和信貸決策、估量現(xiàn)金流量前景,以及關(guān)于特定主體資財(cái)、資財(cái)上的權(quán)利和它們變動(dòng)情況的信息。三是為特定主體管理當(dāng)局決策提供服務(wù)的指標(biāo),以幫助特定主體加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高效益,實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

 。3)建立一套嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、原始記錄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等形式和信息的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、傳輸?shù)纫幌盗谐绦蛩M成。信息組織形式必須嚴(yán)密,信息處理程序必須合理,形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng),保證及時(shí)、正確地提供會(huì)計(jì)信息。

 。4)確定一套有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是《會(huì)計(jì)法》規(guī)定并受到《會(huì)計(jì)法》保護(hù)的。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)之一,就是規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定所有經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)分工處理上和憑證手續(xù)上的崗位責(zé)任,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員既便于履行法律責(zé)任,又能使依法行使監(jiān)督職權(quán)受到法律的保障,同時(shí)也利于會(huì)計(jì)行為的自我糾正和自我完善,保護(hù)資財(cái)?shù)陌踩暾,保證會(huì)計(jì)信息的正確性和真實(shí)性。

  三、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則

  會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)基本建設(shè),其質(zhì)量如何直接影響到會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮,因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),必須遵循一定的原則以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量。筆者以為,我國(guó)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想應(yīng)該是:在不斷總結(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,充分研究和借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)慣例,設(shè)計(jì)符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求,有利于轉(zhuǎn)換政府職能,加快市場(chǎng)體系培育,利于深化分配制度和社會(huì)保障制度改革的會(huì)計(jì)制度。筆者認(rèn)為,我國(guó)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下基本原則。

  1.必須符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)制度的基本要求。

 。1)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足國(guó)家宏觀調(diào)控的要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不同社會(huì)制度下由于生產(chǎn)資料所有制不同,決定了生產(chǎn)目的和經(jīng)濟(jì)管理的要求有所不同,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其制度所反映的管理內(nèi)容、所要達(dá)到的目的,以及反應(yīng)用的原則、程序和方法等也有所差異。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì),必然體現(xiàn)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)核算的要求,以維護(hù)國(guó)家和人民利益,保護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全和完整。為此,社會(huì)主義國(guó)家為了對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行作出準(zhǔn)確的判斷和進(jìn)行宏觀決策,依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求合理運(yùn)用國(guó)家宏觀調(diào)控,必然賦予會(huì)計(jì)制度滿足國(guó)家宏觀調(diào)控需要的特征,即通過(guò)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供宏觀調(diào)控所必需的會(huì)計(jì)信息。

  (2)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面了解特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的需要。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而市場(chǎng)實(shí)際上是一種關(guān)系,是各種商品生產(chǎn)者之間的資金、物資、勞務(wù)、技術(shù)等契約和交換關(guān)系。建立和處理這些關(guān)系的直接前提是各商品生產(chǎn)者之間的相互了解和信任,而相互了解和信任的主要依據(jù)和手段之一就是會(huì)計(jì)信息。供貨者必須了解購(gòu)貨方的財(cái)務(wù)狀況是否良好,財(cái)務(wù)活動(dòng)是否有效率,從而確定賒銷風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)以作出銷售決策;金融部門(mén)在辦理貸款業(yè)務(wù)時(shí),必須掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況及其資信水平,以作出信貸決策;投資人在進(jìn)行投資業(yè)務(wù)時(shí),必須掌握受資人的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力水平,以作出投資決策,等等。顯然,描述特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的會(huì)計(jì)信息,其表達(dá)和傳輸已成為發(fā)展和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要基礎(chǔ);谶@種原因,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面了解特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的需要。

 。3)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足特定主體內(nèi)部管理的需要。上面已經(jīng)提及,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)行為自主化,還原企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的獨(dú)立的主體地位。這里至少包括兩層涵義:一是國(guó)家給企業(yè)應(yīng)有的自主權(quán),各項(xiàng)法規(guī)、政策都不能阻礙企業(yè)自主權(quán)的發(fā)揮,不能束縛企業(yè)的手腳。這就是要求會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。二是各個(gè)主體在市場(chǎng)中的地位應(yīng)是平等的,即企業(yè)作為一個(gè)主體,其內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)確定,機(jī)會(huì)和義務(wù)應(yīng)當(dāng)均等。這就是要求會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)會(huì)計(jì)主體出發(fā),本著明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基本思想,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、傳遞管理信息等提供起碼的會(huì)計(jì)環(huán)境,以滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。z

  2.合規(guī)性原則。合規(guī)性是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求。它要求會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到會(huì)計(jì)制度中去。合規(guī)性原則在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

  一是所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,必須符合《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)法規(guī)的要求!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是居于最高層次的會(huì)計(jì)規(guī)范,是我們辦理會(huì)計(jì)事務(wù)依據(jù)的基本法!稌(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、法律責(zé)任等作了規(guī)定!稌(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是國(guó)家財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作而制定的會(huì)計(jì)法規(guī)!兑(guī)范》共六章一百零一條,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作出了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是特定主體制定會(huì)計(jì)核算制度和組織會(huì)計(jì)核算工作的具有法律約束力的基本規(guī)范,是會(huì)計(jì)工作自由度和統(tǒng)一度相平衡的標(biāo)準(zhǔn)。就我國(guó)而言,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次;緶(zhǔn)則是會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)范,它主要規(guī)定了會(huì)計(jì)核算工作的基本原則和一般要求,包括會(huì)計(jì)核算的基本前提、一般原則、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則;具體準(zhǔn)則是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的具體規(guī)范,它以基本準(zhǔn)則為依據(jù),對(duì)具體會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)和報(bào)告事項(xiàng)作出具體規(guī)定。

  二是所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,必須與國(guó)家有關(guān)法規(guī)相協(xié)調(diào)。我國(guó)實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國(guó)家對(duì)以公有制為主體的經(jīng)濟(jì)組織的管理和調(diào)控,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,一改以往的直接管理為間接管理,將主要通過(guò)法律的、經(jīng)濟(jì)的手段來(lái)進(jìn)行間接管理。其中包括通過(guò)統(tǒng)一匯總的會(huì)計(jì)資料,作為管理經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù)。這就要求進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),必須使特定主體所采用的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法符合經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、稅收等國(guó)家法規(guī)。如進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí),必須遵守財(cái)務(wù)通則和行業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;進(jìn)行有關(guān)貨幣資金的收支、保管、結(jié)算和核算規(guī)定設(shè)計(jì)時(shí),必須遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度方面的金融法規(guī)。又如為加強(qiáng)對(duì)罰款的會(huì)計(jì)監(jiān)督,在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),可根據(jù)國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》和《行政訴訟法》的有關(guān)罰款開(kāi)支范圍規(guī)定,應(yīng)設(shè)計(jì)出相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)罰款支出進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤。

  3.成本效益原則。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的是規(guī)范會(huì)計(jì)工作,但不能因規(guī)范會(huì)計(jì)工作不講運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)該在滿足會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下盡量使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,可操作性強(qiáng)。會(huì)計(jì)制度作為加強(qiáng)管理、保護(hù)資財(cái)安全的辦事規(guī)程,在設(shè)計(jì)時(shí)固然不能簡(jiǎn)化,失去其加強(qiáng)管理、保護(hù)資財(cái)安全的作用;但如果會(huì)計(jì)制度過(guò)于繁瑣,在實(shí)施時(shí)消耗的制度成本大于其運(yùn)行所能得到的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),則說(shuō)明會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)存在缺陷。因此,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須考慮制度成本與效益的關(guān)系,以盡量少的制度成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),達(dá)到成本效益的最優(yōu)組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的成本效益原則有兩層含義:一是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)要盡可能地節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用;二是在設(shè)計(jì)指標(biāo)、憑證、帳簿、報(bào)表格式以及各類業(yè)務(wù)處理規(guī)程時(shí),應(yīng)以盡量少的成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)成本效益的最優(yōu)組合。

  4.體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。內(nèi)部控制是特定主體為加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)資本安全,確保會(huì)計(jì)記錄正確可靠,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,避免無(wú)意地面臨風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或查明錯(cuò)誤和不正,F(xiàn)象,保證授權(quán)職責(zé)履行,在內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)和程序等方面所規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。因此,在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中,必須對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序設(shè)置必要的內(nèi)部控制。因?yàn)閮?nèi)部控制具有預(yù)防和自動(dòng)補(bǔ)償功能。內(nèi)部控制的基本方式有職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、文件記錄控制、實(shí)物保全控制、人員素質(zhì)控制、業(yè)績(jī)報(bào)告控制、目標(biāo)計(jì)劃控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,就要將上述各種內(nèi)部控制方式恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。

  5.管理權(quán)限相對(duì)集中,保持制度的相對(duì)穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)制度不是一成不變的,應(yīng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀形勢(shì)的發(fā)展變化不斷改進(jìn)。因而會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也不是一勞永逸的。但是,如果變更過(guò)于頻繁,管理權(quán)限過(guò)于分散,將給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不利,甚至?xí)斐蓵?huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)混亂。因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)將制度權(quán)限的管理集中于管理決策的最高層,不宜分散;同時(shí)應(yīng)注意保持會(huì)計(jì)制度的相對(duì)穩(wěn)定性,除非特殊情況,一般在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不宜作較大的變動(dòng)。

  為保證會(huì)計(jì)制度的相應(yīng)穩(wěn)定性,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),對(duì)各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)留有適當(dāng)?shù)挠嗟,以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。例如會(huì)計(jì)科目的分類編號(hào),應(yīng)當(dāng)留些空號(hào),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)可以增刪,而不必改變到整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。

  6.與使用的核算工具相適應(yīng)。會(huì)計(jì)使用的核算工具,由手工作業(yè)到使用機(jī)械以至現(xiàn)在的電子計(jì)算機(jī),使用不同的核算工具,一般是不因此改變會(huì)計(jì)工作的基本方法。例如,在采用“借貸記帳法”的條件下,登記總帳和明細(xì)帳,無(wú)論采用何種核算工具,都需要逐筆或匯總記入有關(guān)帳戶的借方和貸方,然后再結(jié)算余額。但是,不同的核算工具記入帳簿的方法則有所不同。在采用EDP的條件下,記入帳簿的數(shù)據(jù),是使用計(jì)算機(jī)能識(shí)別的語(yǔ)言,并通過(guò)一定的介質(zhì)才記入帳簿(即輸入存儲(chǔ)器)等。其次,由于EDP計(jì)算速度快、存儲(chǔ)量大等優(yōu)點(diǎn),在手工作業(yè)下無(wú)法采用的核算方法或核算要求,它都能采用,如運(yùn)用矩陣編制合并報(bào)表,因而會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容就有所不同。所以,設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,應(yīng)與所采用的核算工具相適應(yīng)。

  隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的日益電子化,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)朝向適應(yīng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的要求邁進(jìn)。因此,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)當(dāng)前急需研究的一個(gè)重要問(wèn)題,就是如何在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì),具體包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等會(huì)計(jì)電算化制度的設(shè)計(jì)。筆者認(rèn)為,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和客觀條件循序漸進(jìn)、逐步提高。例如:可先進(jìn)行帳務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的電算化制度設(shè)計(jì);然后,進(jìn)行固定資產(chǎn)、存貨、成本、銷售等單項(xiàng)業(yè)務(wù)的電算化制度設(shè)計(jì);再在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的管理會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)工作電算管理智能化。