作廢增值稅票無(wú)法退回的會(huì)計(jì)處理
案例:某超市與南方海產(chǎn)品經(jīng)銷公司(簡(jiǎn)稱南方公司)有長(zhǎng)期商品供應(yīng)合同,超市缺貨時(shí),南方公司很快就會(huì)將需要的商品送到,但合同規(guī)定貨到驗(yàn)收合格付款。2007年1月30日超市責(zé)成南方公司為其發(fā)海蟹一批,2月1日該批海蟹運(yùn)到后發(fā)現(xiàn)冷凍車的制冷系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題,全部產(chǎn)品均已融化,并發(fā)出刺鼻氣味,不能再食用,為此,根據(jù)合同規(guī)定,又因該批海蟹屬時(shí)令商品,不需要再進(jìn)行調(diào)換,因此,超市提出退貨,南方公司同意退貨,但南方公司已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并責(zé)成司機(jī)將發(fā)票帶到了該超市,電話聯(lián)系南方公司,該公司已將這批貨物作銷售記賬處理,金額1100000,稅額143000,請(qǐng)問(wèn):在這種情況下超市會(huì)計(jì)如何處理?
政策分析這是一個(gè)很典型的案例,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都會(huì)遇得到。但是,根據(jù)從2007年1月1日起實(shí)施的新《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》(簡(jiǎn)稱新《規(guī)定》)第十三條規(guī)定:一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。第二十條還規(guī)定:同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件,一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月。二是銷售方未抄稅并且未記賬。三是購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符、專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。也就是說(shuō),新《規(guī)定》允許作廢的專用發(fā)票僅限于發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情況,而且首先必須是銷貨方收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間不能超過(guò)開(kāi)票當(dāng)月。從本案例分析看:需要退回的發(fā)票已超過(guò)開(kāi)票的當(dāng)月,并且銷貨方已記賬,所以該批退貨的增值稅發(fā)票不能再退回銷貨方作廢,而只能申請(qǐng)其開(kāi)具紅字專用發(fā)票沖賬。
處理辦法:
1.認(rèn)證已取得的增值稅專用發(fā)票,并據(jù)此做假進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理。
借:庫(kù)存商品——海蟹(待退貨)1100000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅143000
貸:應(yīng)付賬款——南方海產(chǎn)品經(jīng)銷公司1243000.
有人說(shuō),在這種情況下,不需作借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅處理,因?yàn)檫@樣處理企業(yè)多抵扣了進(jìn)項(xiàng)稅。
其實(shí),這種說(shuō)法是不對(duì)的。上述處理雖然超市比實(shí)際多抵扣了稅款,但符合相關(guān)稅收政策規(guī)定:一是新《規(guī)定》第十四條規(guī)定:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》(簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》),申請(qǐng)銷貨方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。二是新《規(guī)定》第十三條、第二十條規(guī)定了嚴(yán)格的已開(kāi)增值稅專用發(fā)票退回作廢的條件,以本案例條件不能將增值稅專用發(fā)票退回作廢。三是新《規(guī)定》第十八條規(guī)定了紅字專用發(fā)票的沖賬規(guī)則,即:購(gòu)買方必須暫依《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》(簡(jiǎn)稱《通知單》)所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,待取得銷售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。四是根據(jù)中國(guó)稅收征管信息系統(tǒng)及增值稅防偽稅控系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則,不允許退回作廢的增值稅專用發(fā)票,如購(gòu)貨方不認(rèn)證抵扣,系統(tǒng)則會(huì)將其確定為滯留票,并向購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)出核查信息。
2.如果認(rèn)證未通過(guò),可以含稅成本作假購(gòu)進(jìn)處理,不抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,即:
借:庫(kù)存商品——海蟹(待退貨)1243000
貸:應(yīng)付賬款——南方海產(chǎn)品經(jīng)銷公司1243000.
3.根據(jù)新《規(guī)定》第十四條、第十五條規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《申請(qǐng)單》申請(qǐng)其出具《通知單》,要求銷貨方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。
4.根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《通知單》,一方面要求銷貨方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。
另一方面,根據(jù)新《規(guī)定》第十八條規(guī)定,暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,本案例即以紅字沖銷已作假購(gòu)進(jìn)的會(huì)計(jì)分錄:
借:庫(kù)存商品——海蟹(待退貨)-1100000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅-143000
貸:應(yīng)付賬款——南方海產(chǎn)品經(jīng)銷公司-1243000.
5.如果當(dāng)時(shí)認(rèn)證未通過(guò),以含稅成本作的假購(gòu)進(jìn)處理,則可作如下調(diào)整分錄:
借:庫(kù)存商品——海蟹(待退貨)-1243000
貸:應(yīng)付賬款——南方海產(chǎn)品經(jīng)銷公司-1243000.
需要說(shuō)明的是:在實(shí)際工作中退貨的原因很多,所處的環(huán)節(jié)也不同,非本案情形應(yīng)區(qū)別不同情況按照新《規(guī)定》的相關(guān)條款及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行處理。
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