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女主管怎樣塑造職場(chǎng)形象

2010-10-26 08:49 來(lái)源:大都市   打印 | 收藏 |
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  別以為坐上了主管的位置就能高枕無(wú)憂。很多人都會(huì)對(duì)新女主管封上女魔王、變態(tài)者、霸王等綽號(hào),顯示對(duì)女主管的厭惡和不滿。你當(dāng)然不想落到這個(gè)地步吧!切勿讓一時(shí)的風(fēng)光沖昏頭腦,做一個(gè)好主管,需要注意不少事項(xiàng):檢視各項(xiàng)原有的辦事方式。最要不得的想法是:我這個(gè)主管,將要令整個(gè)部門耳目一新。對(duì)各方面還未了解清楚,就一意孤行要改革,恐怕吃虧的是自己。另外,還需要注意些什么呢?

  對(duì)付辦公室“老油條”

  剛榮升為主管的你,卻發(fā)現(xiàn)主管不易當(dāng),因?yàn)橛胁簧匐y題要面對(duì)。最感頭痛的,是下屬中有些老油條,他們服務(wù)公司多年,對(duì)公司的制度、作風(fēng)比你還清楚。要命的是,他們自認(rèn)資歷比你深,對(duì)許多事都自以為是,根本不把你的話聽(tīng)進(jìn)去。加上“地位”鞏固,不要說(shuō)超時(shí)工作,即使平日做事也十分散漫,叫你暗暗氣結(jié)。你沒(méi)有權(quán)力解雇他們,難道只有默默忍耐?

  正面批評(píng)別人,是一件十分尷尬和難為的事,尤其是你剛剛晉升為主管。當(dāng)要進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)時(shí),請(qǐng)預(yù)先跟當(dāng)事人約好時(shí)間,讓對(duì)方有心理準(zhǔn)備。把要說(shuō)的重點(diǎn)寫下來(lái),防止因遺漏而需重講一次。提醒自己:“保持冷靜”,“不要匆忙”,真誠(chéng)、中肯,下屬自然容易“受教”。

  一有不滿,應(yīng)該立即采取行動(dòng),切勿拖延下去。拖的壞處是,對(duì)方會(huì)想,我一直如此辦事,為什么過(guò)去沒(méi)有意見(jiàn)?以為另有原因,更加不肯合作了。同時(shí)你本身也可能把事情淡忘了,舊事重提,影響力大打折扣。

  第一次給下屬打分

  大部分作為上司的都得給下層填寫表現(xiàn)報(bào)告,作為加薪升職的指標(biāo)。有些女主管覺(jué)得這與下屬的前途、經(jīng)濟(jì)有關(guān),反正自己不是老板,就“手松”一些。這種做法并不值得嘉許。

  首先,老板加薪不會(huì)只根據(jù)你的報(bào)告,他還得考慮公司的經(jīng)濟(jì)狀況以及各部門支出的平均性。最重要的是,他不會(huì)特別信任你的評(píng)語(yǔ)。還有,你對(duì)每一位下屬的評(píng)語(yǔ),都是“很好”,“不錯(cuò)”或“一般”,即十分平均,你以為老板看了會(huì)有什么感想?大概會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有下功夫,甚至懷疑你的閱人能力,對(duì)你有無(wú)法估計(jì)的壞影響。

  對(duì)下屬們呢,沒(méi)有突出的,也沒(méi)有欠佳的,誰(shuí)愿意自動(dòng)自覺(jué)地搏命?獎(jiǎng)罰分明,是最好的催化劑,令每個(gè)人樂(lè)于謹(jǐn)守崗位。所以,當(dāng)你埋頭寫評(píng)語(yǔ)時(shí),請(qǐng)撇清私見(jiàn),客觀地給每一個(gè)下屬評(píng)分,讓他們公平地得到報(bào)酬,也表現(xiàn)一下你自己的眼光。

  做合格的會(huì)議領(lǐng)袖

  做個(gè)明察秋毫的主管,叫下屬心服口服,是職位更上一層樓的條件。除了與下屬打成一片,有良好的私人關(guān)系外,在公事上表現(xiàn)得精明過(guò)人、決斷過(guò)人才更加重要。

  最能表現(xiàn)這些品質(zhì)的時(shí)候,莫過(guò)于主持會(huì)議。過(guò)去開(kāi)會(huì),你只需要傾聽(tīng)或者發(fā)言,但成為主管后,你需要引導(dǎo)整個(gè)會(huì)議高效進(jìn)行,請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):在一定時(shí)間內(nèi),弄清楚發(fā)言者在說(shuō)些什么,不妨重復(fù)道:“你可以清楚闡述一遍嗎”或“……就是令你感到困惑的問(wèn)題吧?”旨在使與會(huì)者精神更集中。把一眾人的意見(jiàn)做一歸納,然后把重點(diǎn)重申:“大家認(rèn)為……所以可以采取以下的辦法……”把意見(jiàn)統(tǒng)一,避免多余的唇槍舌劍。隨時(shí)表現(xiàn)你對(duì)發(fā)言者的欣賞,多說(shuō),“不錯(cuò)”、“很有趣”,表示你在傾聽(tīng),而且有鼓勵(lì)性。在提出批評(píng)前,千萬(wàn)別中斷別人的說(shuō)話,既沒(méi)禮貌,又影響會(huì)議氣氛。特別留意發(fā)言者的言下之意,不妨多反問(wèn):“你究竟是同意呢,還是不同意呢?”“你覺(jué)得那個(gè)策略不可行?”阻止那些偏離主題的長(zhǎng)篇大論。

  學(xué)會(huì)替下屬承擔(dān)錯(cuò)誤

  在老板眼中,你是頭頭,下屬犯錯(cuò),等于是你的錯(cuò),起碼你是犯了監(jiān)督不力委托非人的錯(cuò)誤。何況主管的義務(wù),就是教導(dǎo)下屬做事。

  所以下屬闖禍,請(qǐng)先冷靜檢討自己,如果完全是因?yàn)橄聦僮约旱氖韬,可叫他到跟前?lái),冷靜向他分析整件事情,告訴他錯(cuò)在什么地方,最后重申你的宗旨――每個(gè)人做事都應(yīng)全力以赴,和冷靜去處理問(wèn)題,你永遠(yuǎn)是他們的后盾。要是下屬犯錯(cuò),你也有間接責(zé)任,就請(qǐng)你與下屬單獨(dú)會(huì)面時(shí),將事情弄清楚,不是叫你認(rèn)錯(cuò),而是一起去研討犯錯(cuò)的前因后果,并鼓勵(lì)下屬以后多多和你溝通。

  不論錯(cuò)誤原因是哪一種,切忌大發(fā)雷霆,尤其是在大庭廣眾之中,你尊重對(duì)方,下屬才會(huì)更內(nèi)疚,更敢于正視問(wèn)題,避免了日后跟你鬧情緒。

  在老板面前,不應(yīng)只顧推卸責(zé)任,這只會(huì)令他反感。你應(yīng)有主管的風(fēng)度――與下屬一起承認(rèn)錯(cuò)誤。另一方面,即使引起其他諸多是非,你仍應(yīng)站在下屬這一邊。

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