優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣
就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣,招聘經(jīng)理們?cè)谡衅讣竟?jié)也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。如何才能夠脫穎而出,讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷,相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”,并且產(chǎn)生了把你叫來面試、進(jìn)行一番“試用”的想法,就需要你在書寫簡(jiǎn)歷時(shí),如同營(yíng)銷經(jīng)理一樣,運(yùn)用合適的“營(yíng)銷組合”,對(duì)自己的產(chǎn)品加以推廣。下面介紹六個(gè)制作優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。
1.扼要、精煉
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,越長(zhǎng)就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁,甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對(duì)那種一本書似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無必要,對(duì)你的成本高,對(duì)公司來說也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的,弄成一本書一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己,也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然,對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生:
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng),次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng),其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。
刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔,內(nèi)容更充實(shí)。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不妨給它們留出更寬松的格式?梢詫⑺鼈兛v向排列開來,還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間?蓪⑿彰鳛闃(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要,記得在使用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)時(shí),真的是要“對(duì)稱”的,例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡(jiǎn)歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅(jiān)決選擇一頁的簡(jiǎn)歷。
除非公司有特別要求,否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋(gè)“一頁簡(jiǎn)歷”的模版,依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷,就可以達(dá)到“精練”的效果。
2.主次分明
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理,就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司,對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來說,這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶,給人一種暗示就是,這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點(diǎn)睛之筆。
3.實(shí)事求是
作為求職者,你需要通過簡(jiǎn)歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來“量化”你的成就故事:
錢:你是否通過自己的努力,為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請(qǐng)直接寫出來,這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。
4.動(dòng)詞說話
行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實(shí)說話,而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評(píng)價(jià)色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語敘述出來。應(yīng)該說,簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(dòng)(Activities)部分,一般都是用動(dòng)詞開頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動(dòng)詞的魅力。順便說一句,在英文簡(jiǎn)歷中,如果是過去的成績(jī),就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過去時(shí),現(xiàn)在正在進(jìn)行的事,才用一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。行動(dòng)導(dǎo)向原則也要求,從你的工作經(jīng)歷中,別人應(yīng)該可以看出你的能力在不斷成長(zhǎng)!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ,并且是可以?chuàng)造價(jià)值的人。就如下面這個(gè)例子,從單純的市場(chǎng)調(diào)查,到財(cái)務(wù)建模和可行性分析,再到創(chuàng)辦一個(gè)公司,可以很清楚的看到這個(gè)人的成長(zhǎng)路徑。對(duì)于一些大學(xué)畢業(yè)生來說,可能沒有很豐富的實(shí)習(xí)或兼職經(jīng)歷,但可以用其他一些方面的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ),比如學(xué)生工作和社團(tuán)活動(dòng)。下面這個(gè)例子中的同學(xué)沒做過什么實(shí)習(xí),但他通過某社團(tuán)干事的經(jīng)歷(這也是他大學(xué)四年組織過的最大的一次活動(dòng)),充分證明他的協(xié)調(diào)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)能力。
5.針對(duì)性強(qiáng)
針對(duì)不同職位,簡(jiǎn)歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡(jiǎn)”和“歷”的原則,將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方,與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明的展示出來。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場(chǎng)銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡(jiǎn)歷篩選中,HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進(jìn)來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此,如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位,你過去的項(xiàng)目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營(yíng)銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是PRI。當(dāng)然,要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識(shí)別出PRI后,再根據(jù)PRI對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細(xì)致的修改,逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫出自己掌握了C++,Java等編程工具,如果你應(yīng)聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營(yíng)銷人員,這條信息就應(yīng)該刪除。又比如,你的CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。
下面這個(gè)是一位同學(xué)特意為申請(qǐng)某食品公司市場(chǎng)部的職位而制作修改的簡(jiǎn)歷。其中特別強(qiáng)調(diào)了與市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的背景,如廣告學(xué)的輔修,廣告公司的實(shí)習(xí)以及其他兼職中與廣告、營(yíng)銷有關(guān)的經(jīng)歷,另外還通過在學(xué)生組織中的外聯(lián)經(jīng)歷突出自己人際溝通方面的特長(zhǎng)。這份簡(jiǎn)歷使她獲得了面試機(jī)會(huì),并最后如愿以償?shù)剡~進(jìn)了這家世界一流的食品公司。
針對(duì)不同公司
其實(shí)針對(duì)不同的公司,你在制作簡(jiǎn)歷時(shí)還應(yīng)該考慮諸如公司文化,企業(yè)背景的信息,這樣才能有的放矢,把你的亮點(diǎn)有目的性地展示給公司,使之與企業(yè)的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利贏得這份工作。
下面我們用幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說明一下:在英語國(guó)家(美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等),人們喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);同時(shí)他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應(yīng)寫上一些精確的信息、具體的時(shí)間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤(rùn)額等等。當(dāng)然,所有這些都最好在一頁紙以內(nèi)表達(dá)清楚。而應(yīng)聘*公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學(xué)教育的細(xì)節(jié)。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,*人喜歡按時(shí)間順序書寫的履歷,甚至可以從小學(xué)寫起。
6.精益求精
在你正式寄出一份簡(jiǎn)歷之前,一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡(jiǎn)歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯(cuò)誤,接下來,你要再次確認(rèn)簡(jiǎn)歷中的信息都是PRI,在用詞上進(jìn)行再次潤(rùn)色,確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達(dá)出PRI。在簡(jiǎn)歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因?yàn)楹Y簡(jiǎn)歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時(shí)工,如果你寫的簡(jiǎn)歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡(jiǎn)歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看,聽取別人的意見。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時(shí)你要留心這些信息:
他們看不明白,需要你進(jìn)一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見;
在簡(jiǎn)歷打印出來后,你最好再看一遍,因?yàn)槟憧赡軙?huì)對(duì)著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡(jiǎn)歷不會(huì)再有這些問題。
你的簡(jiǎn)歷最好不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類型,你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改,可以在其中有意識(shí)地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容,或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)
鑒于上邊有的英文縮寫或?qū)I(yè)術(shù)語,有不明白之處,可以提出來。在此,希望看過此博文的朋友都能寫出一份有質(zhì)量的個(gè)人簡(jiǎn)歷,擁有一份滿意的工作,祝大家好運(yùn)。
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