談怎樣撰寫申報高級會計師的業(yè)務工作總結
會計人員申報高級會計師資格時,需要報送業(yè)務工作總結。這個總結怎么寫?各人想法不一。我想談幾點個人認識。
一、內容
眾所周知,通常所說的工作總結,目的是通過回顧前一階段工作,總結經驗教訓,肯定成績,找出差距,明確方向,規(guī)劃未來。而為了申報晉升高級會計師資格而寫的業(yè)務工作總結,它的作用是供評審委員會審議,對照評審條件、標準,考核、判斷申報人員是否具備擔任高級會計師專業(yè)職務的條件。兩者的目的、用途不同,內容也就相異。有人稱業(yè)務工作總結為業(yè)務自傳,接近于專業(yè)技術工作匯報,著重反映申報人的專業(yè)技術水平、工作能力和工作成績,相對地淡化了總結經驗、教訓和規(guī)劃未來等方面的內容。筆者認為,業(yè)務工作總結的主要讀者是評審委員會的委員們,評審委員需要了解被評審對象哪些情況,就是業(yè)務工作總結的內容。專業(yè)水平、能力和成績當然是評審委員最關心的,同時也關注被評審對象所在單位的基本情況,包括規(guī)模、性質、業(yè)務范圍、當前經營情況等,以及被評審對象的職責分工和成長歷程。這些,似乎也應該在總結中作適當介紹。
二、真實
真實是對會計信息的最基本要求,這個要求同樣也適用于業(yè)務工作總結。業(yè)務工作總結不是文藝作品,不可虛構,它的靈魂是真實:有則有,無則無;一是一,二是二;不夸大,不縮小。有人覺得高級會計師高不可攀,生怕自己不夠格而又不甘心“落后”,在撰寫總結時就一味拔高,言過其實。在實際評審中,這樣做法的結果往往是適得其反。其實,雖然高級會計師是會計專業(yè)職務的最高層次,但由于它不分正高、副高,因而對它的要求也是有一定跨度,而進入的“門檻”則是按照相當于副高的要求設置的,其基本要求是:較系統(tǒng)地掌握經濟、財務會計理論和專業(yè)知識;具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經驗。能擔負一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)或一個大型經濟單位的財務會計管理工作,能解決財會工作中的疑難、重大問題;具有相當?shù)膶W歷和與之相應的資歷;較熟練地掌握一門外語等等。這些要求對于多數(shù)勤奮工作、努力進取并具有相當學歷和相應資歷的會計師來說,是不難達到的。有的會計師一貫工作踏實認真,業(yè)績豐厚,但不好意思“自吹自擂”,尤其是與他人共同完成的事項,耽心被人誤解,吞吞吐吐,欲寫還休。我以為,具有管理職能的會計工作,與純粹的技術工作不同,會計人員要取得成績,往往離不開領導支持、部門配合、同仁協(xié)作。功勞簿上,有他們的一份,也應該記上你的一筆。撰寫業(yè)務工作總結時,應該理直氣壯,當仁不讓,把自己所做的工作,所起的作用,如實地反映出來,這不是“貪天之功為己有”,而是應該推崇的實事求是的精神。
三、清晰
撰寫業(yè)務工作總結,不必刻意追求文采絢麗,但必須做到文字通順,條理清晰,不含糊,讓人看得明白。首先,要對素材整理歸類,切忌雜亂無章,胡子眉毛一把抓;其次,要寫清事情的來龍去脈、前因后果、發(fā)生的時間、地點;還有,與人合作的項目,要寫清誰為主,誰為輔,不得含糊其辭。譬如,建立、健全規(guī)章制度,要寫明是哪些制度,是照搬照抄的還是另具特色,是新訂還是修訂,你是組織者、起草者還是參與者。貫徹實施各項經濟體制改革、財會改革和稅制改革,是一般性的傳達、照辦,還是結合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的特點,創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,有什么新情況、新思路,采取什么新措施,取得什么具體成果。論文、著作,要寫明報刊名稱、發(fā)表時間、字數(shù)、內容,有何新觀點,是獨著還是合著,你是執(zhí)筆者還是參與者,曾否獲得何種獎勵。講課,要寫明所講課程的名稱、程度、課時、地點、效果,還要附送講課筆記或講課提綱。加強經濟核算、改善經營管理、提高經濟效益一類的事項,要寫清具體措施和效果,以及誰是組織者、建議者、執(zhí)行者,等等?傊瑯I(yè)績一定要寫得詳實、具體,能反映申報人的工作深度、廣度和專業(yè)技術水平的程度。其中,有關反映成果的對比數(shù)據(jù)必須是同口徑的,否則沒有意義。
四、簡潔
業(yè)務工作總結的文字以簡明扼要為上,一般要求控制在三千至五千字之間。許多人對此感到困惑。申報人多數(shù)已經工作十多年、數(shù)十年,成果累累,素材一大堆,要求寫得既具體又簡潔,確實有一定難度。怎么辦?有些過來人的經驗可供參考。他們的方法是:直奔主題,突出重點,舍得割愛。一是不穿靴戴帽,空話連篇;二是緊緊環(huán)繞高級會計師資格評審條件,與此無關的統(tǒng)統(tǒng)刪去;三是著重反映擔任會計師或取得會計師任職資格以來的業(yè)績,以前的從簡,或一筆帶過;四是凸顯能勝任高級會計師資格的水平、能力,一般的工作內容從略,初級會計人員都能任勝的事,多寫無益;五是詳簡得當,精選最具代表性的事例作詳細介紹,其余的可以從簡。有人曾在省部級和國家級報刊上發(fā)表過許多專業(yè)論文,而他只介紹了代表作,著重闡述自己獨特的觀點,閱者印象深刻,其余一百多篇在總結中一筆帶過,并列了清單,作為附件,這樣應詳則詳,可簡則簡,效果很好,可供借鑒。同時,也要防止另一種現(xiàn)象,認為自己學歷、資歷過硬,晉升高級勢在必然,寫總結不過是裝裝樣子,于是三言兩語,敷衍了事,使人看不出有多高水平、多強能力和多大成績,結果事與愿違。這種教訓應引以為戒?傊院喴赓W,要力爭用最節(jié)省的文字把事情寫明白
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