老板向左我向右,該如何溝通
整理對於我深思熟慮許久,好不容易做出的決定,老闆往往在最后一刻跳出來發(fā)表意見,甚至主觀的左右我的決定,我該怎么辦?
在職場磨練多年,親身體驗(yàn)過工作上的風(fēng)風(fēng)雨雨,我漸漸領(lǐng)悟到,事情「對的可能性不是只有1種」,一旦老闆對你的決定或是做法有意見,嘗試運(yùn)用「順、轉(zhuǎn)、和」3式與老闆溝通,就算最后的結(jié)果不能盡如所愿,但是你的意見也不至於被全面封殺。
一杯苦瓜汁,體會(huì)溝通不能硬碰硬在傳授「順、轉(zhuǎn)、和」溝通3式前,我先說一個(gè)讓我脫胎換骨的小故事。進(jìn)入104人力銀行7年,身為行銷總監(jiān)的我,大部份的時(shí)候卻是要同時(shí)面對兩個(gè)老闆,原因在於董事長楊基寬個(gè)人對於行銷也很有熱情,經(jīng)常親自跳下來指導(dǎo),因此除了我的直屬上司之外,我也得經(jīng)常與大老闆溝通。
大約3、4年前,我臨危授命擔(dān)任《104捷運(yùn)周刊》(現(xiàn)改為《104魅力上班族月刊》的總編輯,出版一份給捷運(yùn)上班族的免費(fèi)報(bào)紙。如何編好一份刊物,我也有自己的想法,辛苦的改版了幾次,大老闆都不滿意,最后他乾脆請外包做了一個(gè)假樣本給我看,告訴我那才是他所期待的捷運(yùn)報(bào)風(fēng)格。
深受打擊的我,仍試圖與大老闆溝通我對捷運(yùn)報(bào)的看法,但是直來直往的溝通方式,只讓我與他的對話越來越針鋒相對,氣氛越來越緊張。中途大老闆外出開會(huì),回到辦公室后他的桌上多了3杯果汁,董事長對我說:「這是苦瓜汁,我已經(jīng)喝了1杯,我請你喝1杯,我還要再喝1杯,給你消消火!
當(dāng)下我除了感謝他的幽默感,也深受感動(dòng)。一杯25元的苦瓜汁,讓我體會(huì)到人與人的溝通不能夠硬碰硬,也徹底改變了我凡事都要堅(jiān)持己見的個(gè)性,我不但接受了老闆的意見,而且圓滿達(dá)成了他期望中的《104捷運(yùn)周刊》。
在「苦瓜汁事件」后,我時(shí)時(shí)提醒自己注意與人溝通的方式,并逐漸發(fā)展出一套「順、轉(zhuǎn)、和」的模式。
溝通3式「順、轉(zhuǎn)、和」
首先,員工對工作盡管很有主見,很有想法,一旦發(fā)生與老闆意見不同的狀況,應(yīng)該先試圖冷靜下來,不要在第一時(shí)間「吐槽」主管,反而要時(shí)時(shí)提醒自己,先順從老闆的意念。這就是運(yùn)用太極拳招式中「順」的概念。
員工必須理解老闆就是老闆,身為主管往往是愛面子的,因此承認(rèn)「老闆的意見也有可能是對的」,這點(diǎn)很重要。如果你在第一時(shí)間就強(qiáng)烈的反駁,很可能就失去了冷靜下來傾聽彼此說法的機(jī)會(huì)。
卸下老闆心防后,緊接著第2招就是「轉(zhuǎn)」,轉(zhuǎn)個(gè)方式,表達(dá)自己的想法。
員工可以嘗試對老闆說:「您這樣想很有道理,不過我也有一些另外的看法,不知可否提出來供您參考?」或者盡量放低姿態(tài)表示,「可能是我太年輕,想法跟您有很大的不同,也許有點(diǎn)幼稚,但我認(rèn)為……」等方式,間接表達(dá)自己的看法。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),只要念頭一轉(zhuǎn),事情就會(huì)有轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn),最后到達(dá)「和」的境界。
所謂「和」,這個(gè)和局不一定是完全依照員工,或是完全依照老闆的意見。最理想的情況當(dāng)然是老闆茅塞頓開,態(tài)度180度大逆轉(zhuǎn),完全支持員工的決定和做法,不過這種「大和局」發(fā)生的機(jī)率其實(shí)不大。畢竟老闆站的位置與員工不同,視野也不同,希望老闆完全改變自己的想法,是不可能的。
然而經(jīng)過之前「順、轉(zhuǎn)」2個(gè)階段的沈淀后,老闆往往會(huì)參考員工的意見,將彼此的意見綜合起來考量,這也是一種「和局」,而且這種情況發(fā)生的機(jī)率最高。最后一種情況,則是老闆完全不接受員工的意見,還是堅(jiān)持自己的做法,這是「和老闆自己的局」。
身在職場,碰到這類不能按照自己意志做事的情況時(shí),我建議這時(shí)候應(yīng)該回到原點(diǎn)想想,「這是誰的公司?出錢做事、要負(fù)最后責(zé)任的人是誰?不就是和我意見不同的老闆?」因此就算溝通的結(jié)果最后還是「和老闆的局」,做為員工的我們也應(yīng)該試圖放下堅(jiān)持。
能夠抱持這樣正面思考的態(tài)度,年輕朋友們碰上老闆主觀意見很強(qiáng)的時(shí)候,是否也能抓住溝通的訣竅呢?