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巧用ASL語言分析專項(xiàng)資金績效
在審計作業(yè)過程中，審計人員經(jīng)常要對某一專項(xiàng)資金支出科目按照審計需要的統(tǒng)計口徑，進(jìn)行支出結(jié)構(gòu)分析，來評價該專項(xiàng)資金的使用績效。常規(guī)的做法是：審計人員通過AO把需分析的專項(xiàng)資金支出科目的所有記錄導(dǎo)出到EXCEL表格，按照摘要的大致特征分類，如餐費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等，篩選出某個分類，然后通過剪切、粘貼到另外一個sheet。這種方法不僅繁瑣，而且容易出錯，在遇到要分析其他專項(xiàng)資金科目時，必須重復(fù)上述步驟。那么可否充分運(yùn)用AO的功能，用ASL腳本語言編寫一個通用的自動審計方法，對該種類型的分析，自動按照審計人員設(shè)定的摘要特征分類，分析出某一專項(xiàng)資金支出科目的支出結(jié)構(gòu)，再與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，評價專項(xiàng)資金的使用績效，以提高審計效率，避免重復(fù)勞動。
筆者在某部門預(yù)算執(zhí)行審計過程中嘗試編寫了專項(xiàng)資金支出科目支出結(jié)構(gòu)分析的自動審計方法，供審計人員參考。
思路和步驟：
1、將被審計單位提供的電子帳備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO。
2、編寫帶參數(shù)的ASL腳本語言，根據(jù)指定的專項(xiàng)資金科目代碼篩選并生成該專項(xiàng)資金科目的支出臨時憑證表。
3、根據(jù)該臨時憑證表，通過編寫帶參數(shù)的ASL腳本語言，輸入摘要特征關(guān)鍵字，分別生成各類性質(zhì)的支出分類表（本例最多設(shè)置八個分類，如需增減，只需改變相應(yīng)參數(shù)即可）。
執(zhí)行ASL腳本語言后，對各分類表自動進(jìn)行匯總并將分析結(jié)果通過圖表進(jìn)行顯示。
4、根據(jù)分析結(jié)果，比對財政預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)，對專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行評價。
具體ASL語言如下：
var a,b,i,j,k,InputCode,sqlstr,sqlstr1,zystr,sqldele;
array zy[8],sum[8];
begin
InputCode:=newread('請輸入需要分類的科目代碼');
sqlstr:='select distinct * from 憑證庫 where 科目編碼 like '+''''+InputCode+'%'+'''';
createtemptable('待分析支出科目表',sqlstr);
sqlstr1:=sqlstr1+'select '+''''+'其他'+''''+' as 分類,sum(借方金額) as 借方合計 from 待分析支出科目表';
i:=1;
while i<=8 do
begin
zy[i]:=newread('請輸入分類摘要特征(0表示結(jié)束)');
if zy[i]='0' then
begin
k:=i-1;
i:=8;
end;
i:=i+1;
end;
sqlstr1:='';
j:=1;
while j<=k do
begin
zystr:= trimstrex(zy[j],'；','%'+''''+' or 摘要 like '+''''+'%');
sqlstr:='select distinct * from 待分析支出科目表 where 摘要 like '+''''+'%'+zystr+'%'+'''';
createtemptable('待分析支出科目表'+zy[j],sqlstr);
sqldele:='delete * from 待分析支出科目表 where 摘要 like '+''''+'%'+zystr+'%'+'''';
executeupdate(sqldele);
sqlstr1:=sqlstr1+'select '+''''+zy[j]+''''+' as 分類,sum(借方金額) as 借方合計 from 待分析支出科目表'+zy[j]+ ' union ';
j:=j+1;
end;
sqlstr1:=sqlstr1+'select '+''''+'其他'+''''+' as 分類,sum(借方金額) as 借方合計 from 待分析支出科目表';
oputchart(sqlstr1,'分類','借方合計,clblue')
end.
通過使用上述方法得到的啟示是：巧用AO強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析功能，可以避免審計過程中許多手工方法所必須的重復(fù)勞動，既提升了審計效率和效果，也節(jié)約了寶貴的審計資源。
【我要糾錯】 責(zé)任編輯：zoe
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