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第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員審查與評價組織經(jīng)營活動的效率性,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》制定本準(zhǔn)則。
第二條 本準(zhǔn)則所稱效率性是指組織經(jīng)營活動過程中投入資源與產(chǎn)出成果之間的對比關(guān)系。
本準(zhǔn)則所稱效率性審計是指內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員對組織經(jīng)營活動的效率性進(jìn)行審查與評價的活動。效率性審計是管理審計的重要組成部分。
第三條 本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。
第二章 一般原則
第四條 效率性審計的主要目的是通過審查和評價組織經(jīng)營活動的投入、產(chǎn)出關(guān)系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營活動效率。
第五條 效率性審計既可以針對整個組織的經(jīng)營活動,也可以針對特定項目、特定業(yè)務(wù)。
第六條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉經(jīng)營活動特定業(yè)務(wù)或項目的流程,掌握國內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、流程設(shè)計方法和評價標(biāo)準(zhǔn),熟悉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息系統(tǒng)相關(guān)知識,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ㄒ垣@取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù)。
第七條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員可以根據(jù)需要,適當(dāng)利用外部專家服務(wù),并對利用外部專家服務(wù)所形成的審計結(jié)論負(fù)責(zé)。
第八條 效率性與經(jīng)濟(jì)性、效果性有密切關(guān)系,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)實(shí)際情況,可以同時對組織經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性進(jìn)行審查評價,并出具管理審計報告;也可以只對效率性進(jìn)行審查評價。如果只進(jìn)行效率性審計,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)關(guān)注與其它兩種審計之間的聯(lián)系,以提高內(nèi)部審計的有效性,并出具專項效率性審計報告。
第九條 在經(jīng)營活動特定項目或業(yè)務(wù)有多種效果性目標(biāo)時,效率性審計應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計目標(biāo)的要求對效率進(jìn)行綜合評價,這種評價可能因?qū)徲嬆繕?biāo)的不同,對審計內(nèi)容有不同的關(guān)注程度。
第三章 效率性審計的內(nèi)容與方法
第十條 效率性審計審查評價的主要內(nèi)容包括:
(一)組織采購、銷售等商業(yè)活動的效率;
?。ǘ┙M織研發(fā)、生產(chǎn)等技術(shù)活動的效率;
(三)組織籌資、投資等財務(wù)活動的效率;
?。ㄋ模┙M織為確保財產(chǎn)、信息及人員的安全以及對風(fēng)險的管理所采取措施的效率;
(五)組織計劃、控制等管理活動的效率;
?。樘岣呱鲜鼋?jīng)營活動效率所采取的措施是否遵循有關(guān)法律、法規(guī);
(七)管理層提供的有關(guān)效率性方面的信息是否真實(shí)、可靠;
?。ò耍┢渌嘘P(guān)事項。
第十一條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行效率性審計時,可以從以下幾個方面考慮:
(一)確認(rèn)與評價經(jīng)營活動的投入;
(二)確認(rèn)與評價經(jīng)營活動的產(chǎn)出;
(三)綜合評價投入產(chǎn)出的效率。
第十二條 效率性審計要考慮經(jīng)營活動中資源投入與成果產(chǎn)出之比。投入的資源主要包括人力、財力、物力、信息、技術(shù)、時間等方面的資源;產(chǎn)出則是投入資源后取得的實(shí)際效果。
第十三條 效率性審計的基本方法是在計算經(jīng)營活動效率的基礎(chǔ)上,與先進(jìn)的、可比的效率評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,分析影響組織經(jīng)營活動效率的主要因素,提出有針對性的、切實(shí)可行的改進(jìn)建議。
第十四條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行效率性審計時,除了運(yùn)用常規(guī)的審計方法外,還可以運(yùn)用比較分析法、因素分析法、量本利分析法等方法,在對影響組織經(jīng)營效率的各種因素進(jìn)行綜合分析后,提出進(jìn)一步提高經(jīng)營活動效率的建議。
(一)比較分析法。比較分析法是通過分析、比較數(shù)據(jù)間的關(guān)系、趨勢或比率來取得審計證據(jù)、完成審計目標(biāo)的方法。
(二)因素分析法。因素分析法是查找產(chǎn)生影響的因素,并分析各個因素的影響方向和影響程度的方法。
(三)量本利分析法。量本利分析法是分析一定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)量、成本和利潤三者之間變量關(guān)系的方法。
第十五條 效率性審計應(yīng)當(dāng)將事中審計和事后審計適當(dāng)結(jié)合。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員可以在經(jīng)營活動進(jìn)行過程中對業(yè)務(wù)流程的效率進(jìn)行評價,及時將組織經(jīng)營活動過程中無效率或低效率的情況報告組織適當(dāng)管理層,以便采取糾正措施,提高效率。
第四章 效率性審計評價標(biāo)準(zhǔn)
第十六條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)男市詫徲嬙u價標(biāo)準(zhǔn)。
(一)首先應(yīng)確定組織管理層已建立標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)性。如果此標(biāo)準(zhǔn)是適當(dāng)?shù)模瑑?nèi)部審計人員在經(jīng)營活動的效率性評價中就應(yīng)使用這些標(biāo)準(zhǔn)。如果標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng),應(yīng)該向適當(dāng)管理層報告;
(二)如果管理層沒有制定標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)會同管理層選擇適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條 內(nèi)部審計人員選擇的效率性評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
?。ㄒ唬┛色@得性。是指內(nèi)部審計人員在現(xiàn)有的工作條件下能夠以合理成本取得該效率性評價標(biāo)準(zhǔn)。
(二)先進(jìn)性。是指該效率性評價標(biāo)準(zhǔn)在被評價領(lǐng)域中代表了較優(yōu)秀的水平。
?。ㄈ┻m用性。是指該效率性評價標(biāo)準(zhǔn)符合審計對象的特征要求,能夠恰當(dāng)?shù)貙Ρ粚徲媶挝坏男市赃M(jìn)行評價。
(四)關(guān)聯(lián)性。是指該效率性評價標(biāo)準(zhǔn)在各個歷史時期具有可比的特征。
?。ㄎ澹┛沈炞C性。是指效率性評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)能夠為組織管理層獲取,以使組織管理層能夠?qū)π市詫徲嬤M(jìn)行評價。
第十八條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員對組織經(jīng)營活動效率性進(jìn)行評價時可以參照選擇以下標(biāo)準(zhǔn):
?。ㄒ唬┙M織經(jīng)營活動效率的設(shè)計水平或計劃水平;
?。ǘ┙M織經(jīng)營活動效率的歷史同期至高水平;
?。ㄈ?職業(yè)組織推薦的至佳實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
?。ㄋ模┙M織經(jīng)營活動效率的國家標(biāo)準(zhǔn)水平;
?。ㄎ澹┙M織經(jīng)營活動效率的國際標(biāo)準(zhǔn)水平;
?。┠硣一虻貐^(qū)各該項效率指標(biāo)的先進(jìn)水平;
?。ㄆ撸﹪鴥?nèi)同行業(yè)同類組織各該項效率指標(biāo)的先進(jìn)水平。
第五章 效率性審計報告
第十九條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員在效率性審計結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)形成恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論和建議,并出具審計報告。
(一)對組織特定業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行專門的效率性審計,應(yīng)當(dāng)出具專項效率性審計報告;
?。ǘM織特定業(yè)務(wù)或項目同時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性審計,可以根據(jù)實(shí)際情況,將兩項或三項審計內(nèi)容相結(jié)合出具管理審計報告;
(三)對組織經(jīng)營活動和內(nèi)部控制進(jìn)行審計時涉及效率性審查和評價,可以一并納入常規(guī)審計報告。
第二十條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)按照《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第7號――審計報告》的要求出具效率性審計報告。效率性審計報告的正文應(yīng)當(dāng)主要包括以下內(nèi)容:
(一)組織經(jīng)營活動與效率性審計有關(guān)的基本情況;
(二)開展效率性審計的立項依據(jù);
(三)開展效率性審計的目的;
(四) 經(jīng)營活動效率性的評價標(biāo)準(zhǔn)及評價意見或結(jié)論;
(五) 效率性審計中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營活動無效率或低效率的問題,導(dǎo)致上述問題的原因及產(chǎn)生的影響;
?。?yōu)化業(yè)務(wù)流程、改進(jìn)經(jīng)營管理和提高效率所提出的建議。
第二十一條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)及時將效率性審計報告提交給組織適當(dāng)管理層,并在必要時實(shí)施后續(xù)審計,持續(xù)追蹤問題是否得到解決,以促進(jìn)管理層改善業(yè)務(wù)流程和提高經(jīng)營活動的效率。
第六章 附 則
第二十二條 本準(zhǔn)則由中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布并負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本準(zhǔn)則自2007年7月1日起施行。
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