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一、組織設(shè)計的主要概念
考點:中級經(jīng)濟師考試組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的概念、內(nèi)容;組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容、要素;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù)
?。ㄒ唬┙M織設(shè)計的基本內(nèi)容
組織設(shè)計:是對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運行方式所進行的設(shè)計,基本內(nèi)容包括以下兩方面。
?。ǘ┙M織結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.組織結(jié)構(gòu)的定義
?。?)組織結(jié)構(gòu)是指為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)全體員工進行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。這個定義包含以下三方面含義:
?、俳M織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;
②設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段;
③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。
?。?)組織結(jié)構(gòu)又稱權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),實際中通常以組織圖或組織樹的形式出現(xiàn)(如上圖所示)。這個結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:★★
?、俾毮芙Y(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項業(yè)務(wù)工作,及其比例、關(guān)系。
②層次結(jié)構(gòu):各管理層次的構(gòu)成,又稱組織的縱向結(jié)構(gòu)。
?、鄄块T結(jié)構(gòu):各管理部門的構(gòu)成,又稱組織的橫向結(jié)構(gòu)。
④職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
?。?)組織結(jié)構(gòu)包含三個要素(描述性維度):★★
①復(fù)雜性:任務(wù)分工的層次、細致程度
?、谝?guī)范性:使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式,及規(guī)范工作行為的程度
③集權(quán)度:決策權(quán)的集中程度
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù):包括特征因素和權(quán)變因素
?。?)特征因素(十個):★★★
?、俟芾韺哟魏凸芾矸取?/p>
管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個概念。一個企業(yè)管理層次多少表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。
管理幅度也稱管理跨度,它是指一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量。管理幅度的大小往往反映上級領(lǐng)導(dǎo)人直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少。
管理層次和管理幅度存在著反比關(guān)系,并且互相制約,其中管理幅度起主導(dǎo)作用。
?、趯I(yè)化程度★
指企業(yè)各職能分工的精細程度,具體表現(xiàn)為其部門(科室)和職務(wù)(崗位)數(shù)量的多少。同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機構(gòu)多,說明其分工精細,專業(yè)化程度較高。
?、鄣貐^(qū)分布
企業(yè)在不同地區(qū)、城市設(shè)有生產(chǎn)工廠和管理機構(gòu)的狀況。
?、芊止ば问?/p>
即企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。常見的有:職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制及混合制。
?、蓐P(guān)鍵職能
即在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中處于中心地位、具有較大職責(zé)和權(quán)限的職能部門。
?、藜瘷?quán)程度
?、咭?guī)范化:員工以同種方式完成相似工作的程度?!?/p>
?、嘀贫然潭龋浩髽I(yè)中采用書面文件的數(shù)量可以反映制度化程度。
?、崧殬I(yè)化程度:指企業(yè)員工為了掌握其本職工作,需要接受正規(guī)教育和培訓(xùn)的程度。
⑩人員結(jié)構(gòu):各部門人員、各職能人員在企業(yè)職工總數(shù)中的比例情況。
?。?)權(quán)變因素
包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
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