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初級會計職稱《初級會計實務》歸納總結：采購退貨的處理
對于采購退貨，國內(nèi)會計一般會根據(jù)采購價格，貸記“原材料”，借記“應付帳款”，同時調整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價不等于庫存中的材料單位成本，則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20*8=160元。由于某種原因將剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料恢復為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數(shù)量較少時，就可能出現(xiàn)負數(shù)的單位成本。例如，如果B材料發(fā)生退貨時的庫存數(shù)量為12個，單位成本為8元，則10個B材料退貨后的單位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。
在ERP軟件中發(fā)生采購退貨時，按采購價格減少“應付帳款”，但按當前庫存的單位成本減少庫存材料成本，差額記在“庫存調整”科目中。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個，單位成本6元，以單價10元采購10個，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20*8=160元。由于某種原因將剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料單位成本仍然為8元，記帳方式是借記“應付帳款”10元*10個=100元，貸記“原材料”8元*10個=80元，20元的差額貸記在“庫存調整”上。
從表面上看中國會計的記帳方式好像十分合理，在總金額上也相當準確，但當材料的庫存數(shù)量較少時，容易出現(xiàn)異常的材料成本，并且處理復雜。而ERP軟件的記帳方式的特點是處理簡單，其依據(jù)是認為采購退貨出現(xiàn)的機會比較小，退貨價格與庫存單價的差距比較小，記錄在“庫存調整”科目下的差額也比較小，不必做復雜的處理。
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