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會計(jì)的法定交接義務(wù)

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/08/15 09:58:06  字體:

一、依據(jù)

《中華人民共和國會計(jì)法》第四十一條 會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

二、交接程序

1、交接前的準(zhǔn)備工作

①整理應(yīng)移交的資料及未了事項(xiàng)

●已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

●尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;

●整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。

編制移交清冊

會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、其他會計(jì)資料、其他物品。

2、交接時(shí)的工作要求

①移交點(diǎn)收

●現(xiàn)金交接要求

現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺;

接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

●有價(jià)證券交接要求

有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬有價(jià)證簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會要求計(jì)賬余額交接。

●其他資產(chǎn)交接要求

銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;

各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的產(chǎn)交接明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;

對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

●會計(jì)資料交接要求

會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必會計(jì)資須完整無缺,不得遺漏;

如有短缺,必須查清原因并在移交清冊中加以說明由移交人負(fù)責(zé)。

●印章票據(jù)的交接要求

公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

●電子數(shù)據(jù)的交接要求

實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

②監(jiān)交

●一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)

由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會計(jì)主管人員)監(jiān)交

●會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)

由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。

3、交接后的有關(guān)事宜

①交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章

移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、移交清冊頁數(shù)、需要說明的問題和意見等。

②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

③移交清冊一般填制一式三份,交接雙方各執(zhí)份,存檔一份。

三、注意事項(xiàng)

●了解崗位職責(zé),并制定交接工作進(jìn)度表及交接清單;

●避免交接人獨(dú)立處理各類業(yè)務(wù);

●避免交接人僅在交接日的最后一天簡單交接各類資料;

●辦稅人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職時(shí),必須要辦理稅務(wù)登記中辦稅人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的變更登記;

●會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會計(jì)主管人員) 移交時(shí),還應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

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