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讓Excel表格自動(dòng)提醒到期應(yīng)收賬款，工作效率杠杠滴！
工作中各種繁雜的事務(wù)太多了，如果把所有涉及到各種計(jì)算的事情都交給Excel自動(dòng)辦公，比如讓表格對(duì)于到期應(yīng)收賬款自動(dòng)提醒，就會(huì)大大提高我們的工作效率。
下面的表格中記錄著各客戶應(yīng)收賬款的收賬截止日期，要求根據(jù)到期日和當(dāng)前日期能夠自動(dòng)提醒3天以內(nèi)到期的應(yīng)收賬款有哪些，5天以內(nèi)、10天以內(nèi)、15天以內(nèi)到期的應(yīng)收賬款有哪些，按需提前提醒銷售人員進(jìn)行催款。
在Excel中設(shè)置好自動(dòng)提醒功能后，可以輕輕松松看到哪些應(yīng)收賬款是3天以內(nèi)、5天以內(nèi)、10天以內(nèi)到期的。效果如下圖所示：
這個(gè)自動(dòng)提醒功能是借助Excel里面的條件格式配合函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)的。首先選中A4:F13 單元格區(qū)域，點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則，在打開的對(duì)話框中選擇使用公式設(shè)置。
然后輸入公式=AND($F4-TODAY()<=$H$3,$F4-TODAY()>=0) ，設(shè)置格式為淡紫色背景顏色，如下圖所示。
雖然整個(gè)操作步驟很簡(jiǎn)單，用不了1分鐘，但是如果里面的公式寫錯(cuò)了，全部功能就混亂了，在這里給大家簡(jiǎn)單講解一下公式的設(shè)置：
1、既然是自動(dòng)提醒功能，所以要根據(jù)到期日距離當(dāng)前日期的天數(shù)判斷，$F4-TODAY()<=$H$3這部分就是為了提前提醒；
2、如果到期日已經(jīng)過了，說明不用再提醒了，所以用 $F4-TODAY()>=0保證截止日期還沒到；
3、最后要注意到期日所在的列F列在公式中要絕對(duì)引用，所以公式中使用$F4。
好啦，讓Excel表格自動(dòng)對(duì)到期行填充顏色的小技巧大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營(yíng)》課堂！
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本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章
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