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建賬是每個剛成立的企業(yè)都要面對的問題,那么做為一名會計在剛開始接觸建賬的時候肯定很迷茫,不知從何下手,那么這期小編就給大家講講關(guān)于公司剛開始建賬的流程及該注意哪些點。
01、根據(jù)公司類型選擇合適的準(zhǔn)則
首先到公司第一步要了解公司的經(jīng)營性質(zhì),公司的大小。如果是小企業(yè),那么要根據(jù)《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》也就是有這幾點
1、規(guī)模小、投資少,投資與見效的周期相對較短,同樣投資使用勞動力更多
2、對市場反應(yīng)靈敏,具有以新取勝的內(nèi)在動力和保持市場活力的能力
3、環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),對資源獲取的要求不高,能廣泛分布于各種環(huán)境條件中
4、在獲取資本、信息、技術(shù)等服務(wù)方面處于劣勢,管理水平較低
能滿足以上條件的,建賬時就可以按照《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,不滿足的則需要按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》與《企業(yè)會計準(zhǔn)則》都是依據(jù) 《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》制定的,兩者并沒有本質(zhì)差別,只是 《 小企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)范的內(nèi)容比較簡單,兩者的區(qū)別就是財務(wù)報告和會計處理方式不同。
02、啟用新賬
1、新賬必須和企業(yè)相適應(yīng)
企業(yè)的規(guī)模越大,其賬簿所需的類型就越多,分類就越細(xì);相反企業(yè)越小,相對的業(yè)務(wù)少,此時賬本越明確簡潔越好
2、依據(jù)企業(yè)記賬歷史及管理需要
分析企業(yè)的歷史賬本,提取出企業(yè)的管理需要,避免出現(xiàn)重復(fù)多余的記賬、設(shè)賬,增加自己的負(fù)擔(dān)。
03、賬簿類型
在這里給大家舉例說明(以小企業(yè)為例—企業(yè)主要業(yè)務(wù)為售賣電器)
如果主要業(yè)務(wù)是售賣電器等,那么賬本,現(xiàn)金、銀行、總賬需要各設(shè)一本,多檔式明細(xì)賬至少一本,記費(fèi)用科目及收入成本等,三檔式明細(xì)賬最少一本,記其他明細(xì)科目,如果企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付也比較多,可以再用三檔式賬本專設(shè)一本應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬,其它的如:庫存商品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬甚至低值易耗品明細(xì)賬等都是根據(jù)公司業(yè)務(wù)繁簡程度來定設(shè)置與否。
而多欄式賬頁,是用來記費(fèi)用、收入、成本等科目,幾乎所有的損益類、成本類科目都可以用多欄式賬頁記賬。
04、賬簿的基本內(nèi)容
1、封面
2、扉頁
賬簿的扉頁主要載明“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”及“賬戶目錄”
3、賬頁
賬頁是賬簿的主要構(gòu)成部分。根據(jù)記載的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬頁可以采用不同的格式,但一般都包括以下基本內(nèi)容:
(1)賬戶名稱,包括一級科目、明細(xì)分類科目
(2)登賬日期欄
(3)憑證種類和號數(shù)欄
(4)摘要欄。要求對記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡要說明
(5)金額欄。主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額
(6)總頁次和分戶頁次
05、賬簿的啟用和人員交接
為了保證會計賬簿的合法性和嚴(yán)肅性,保證會計核算資料的完整性,啟用賬簿時必須按照相關(guān)規(guī)則辦理手續(xù)。
1、在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱 ,并認(rèn)真填寫“賬簿 啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”,加蓋單位公章和有關(guān)個人名章。
2、啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼,另加目錄,記錄每個賬戶的名稱和頁次。
3、在賬頁上開設(shè)賬戶,即填列會計科目。
4、自粘貼印花稅票。印花稅票粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。
06、賬簿的登記要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章(一般是在記賬憑證的“記賬”欄中打“√”)并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬,防止重記或者漏記。
3、書寫留空
4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水,特殊記賬使用紅墨水
5、順序連續(xù)登記
6、結(jié)出余額
7、過次承前,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
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