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編制會計分錄的簡單方法,會計新人必學!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/04/07 17:12:20  字體:

如果有人問新手學會計最難學的知識是什么?會計分錄絕對能排上前列。很多同學學了幾個月的會計,但是會計分錄還是不知道怎么做,遇到業(yè)務不知從何下手,其實會計分錄并不像我們想象那么難,只要找到其中的方法,再加上足夠的知識積累,會計分錄根本不是問題。今天小編教大家一個編制會計分錄的簡單方法。

會計分錄

編制步驟 

第一:分析經(jīng)濟業(yè)務涉及的是資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益還是收入、費用(成本)、利潤; 

第二:確認會計科目,記賬方向(借或貸); 

第三:確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方; 

第四:確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。 

格式和要求 

第一:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。 

第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 

會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。 

需要指出的是,為了保持賬戶對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。 

方法 

一、層析法 

層析法是指將事務的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進行進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下: 

1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的會計科目。 

2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負債類科目等。 

3、分析各會計科目的金額增減變動。 

4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。 

5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。 

此種方法對于學生能夠準確知道會計業(yè)務所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。 

二、業(yè)務鏈法 

所謂業(yè)務鏈法,就是指根據(jù)會計業(yè)務發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務鏈,前后業(yè)務之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進行會計分錄的編制。 

此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務比較有效,特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。 

三、記賬規(guī)則法 

所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進行編制會計分錄。

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