12月初開票清卡需要注意的5大事項，檢查當(dāng)月開錯的發(fā)票是否作廢處理、發(fā)票讀入問題、發(fā)票分配問題、離線發(fā)票問題、本月是否已經(jīng)完成清卡工作，避免下月月初無法抄報。繼續(xù)閱讀下方內(nèi)容，查看5個提醒的詳解！

提醒一、請檢查本月開具有誤的發(fā)票是否完成作廢工作

①專票：增值稅專用發(fā)票當(dāng)月開錯，且未進(jìn)行勾選認(rèn)證，可以直接作廢，誰開票誰作廢的原則，或選擇管理員權(quán)限登錄開票軟件進(jìn)行作廢。

點擊發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選中需要作廢的發(fā)票號碼-點擊作廢按鈕。

銷售方開具的紅字發(fā)票，是否需要交給購買方？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號）規(guī)定，購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，由購買方填寫信息表，在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

因此，此種情形，銷售方需要將紅字專票對應(yīng)的聯(lián)次（發(fā)票及抵扣聯(lián)）交給購買方。其他情形，并未做明確規(guī)定，但由于紅字發(fā)票也有發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)，一般是銷售方留存記賬聯(lián)，其余聯(lián)次交與購買方。

②普票：當(dāng)月開錯的發(fā)票，且未進(jìn)行非征期抄報，可以對其作廢。

發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選擇開錯的發(fā)票-點擊作廢

增值稅電子普通發(fā)票開錯處理方法：

由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性，無法回收的特點，因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無需退回增值稅電子普通發(fā)票。也就是說，電子發(fā)票開錯不管是本月或跨月只能沖紅，不能直接作廢。

確定發(fā)票是否作廢：打開發(fā)票管理-發(fā)票查詢-選擇月份，將底部滾動條拖動到最后，可查看到作廢標(biāo)志，顯示“是”說明已經(jīng)作廢成功。

提醒二、發(fā)票讀入問題

當(dāng)月用完發(fā)票需要再次購票，有兩種方式：

1. 傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購票；

2. 稅務(wù)官網(wǎng)購票。不同的購票方式，發(fā)票讀入的方法也不同：

1. 傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購票，發(fā)票讀入方法：

2. 稅務(wù)官網(wǎng)購票，發(fā)票讀入方法：

發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上領(lǐng)票管理-領(lǐng)用發(fā)票

設(shè)置購票時間范圍，查詢-發(fā)票下載，核實信息無誤后，正常使用。

注意：如果反復(fù)查詢下載顯示“發(fā)票卷下載失敗”，您可以嘗試手工下載，選擇票種，輸入發(fā)票代碼、號碼、張數(shù)，點擊“下載”按鈕進(jìn)行發(fā)票下載。

提醒三、分配發(fā)票問題

建議：由于下月征期清卡前是無法進(jìn)行主分機分配發(fā)票操作，建議您月末將下月征期內(nèi)預(yù)計使用的發(fā)票份數(shù)先分配到分機，避免影響開票量不夠?qū)е虏槐匾穆闊?，以下是具體步驟：

主機操作：發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-分配發(fā)票-選擇分機-輸入份數(shù)-確定即可。（注意：分配電子發(fā)票時，分機號默認(rèn)是全部）

主機分配成功后分機進(jìn)行發(fā)票下載↓

分機操作：發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-領(lǐng)用發(fā)票-查詢-發(fā)票下載即可下載發(fā)票。

提醒四、離線發(fā)票問題

開票軟件在使用過程中，可能會遇到存在離線發(fā)票的問題，不能繼續(xù)開票或抄稅，小編匯總下列幾個常見的情況，希望可以幫到大家。

請您檢查計算機是否處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，電腦時鐘為北京時間，基礎(chǔ)的檢查做完，再按照下列方法嘗試解決：

1. 修復(fù)后自動上傳

登錄系統(tǒng)后，點擊發(fā)票管理—發(fā)票修復(fù)—選擇本月和上月，修復(fù)2次。2分鐘后重新進(jìn)入發(fā)票查詢界面查看發(fā)票報送狀態(tài)，變?yōu)椤疽褕笏汀亢?，可以正常開票。

2. 修改服務(wù)器地址

點擊系統(tǒng)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-上傳參數(shù)設(shè)置-安全接入服務(wù)器地址設(shè)置為，注意：輸入服務(wù)器地址時輸入法切換成英文半角狀態(tài)，另外也可以設(shè)置為ip地址：https://111.203.128.146:443或https://223.71.184.146:443

修改完服務(wù)器地址后，先點確定，退出開票軟件重新登錄后，再測試。

測試成功后，點擊發(fā)票管理-發(fā)票修復(fù)-退出系統(tǒng)重新登陸，查看發(fā)票查詢中所有發(fā)票報送狀態(tài)為已報送時則正常開票。

3. 離線時限0小時

點擊報稅處理-狀態(tài)查詢-查看離線時限，如果離線時限是0小時，每次開票之后會提示離線發(fā)票，只要發(fā)票查詢中發(fā)票的狀態(tài)是已報送就可以繼續(xù)開票，正常使用即可。

提醒五、檢查本月是否已經(jīng)完成清卡工作，避免下月征期無法抄報

點擊“報稅處理-狀態(tài)查詢-增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票”

上次報稅日期：2019年11月01日00時00分

抄稅起始日期：2019年12月01日

報稅資料：無

或者您只看鎖死日期更新到12月

此狀態(tài)說明您2019年11月已經(jīng)完成清卡工作

本文來源：航天金稅、北京稅務(wù)

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