12月初開票清卡需要注意的5大事項(xiàng)，檢查當(dāng)月開錯(cuò)的發(fā)票是否作廢處理、發(fā)票讀入問題、發(fā)票分配問題、離線發(fā)票問題、本月是否已經(jīng)完成清卡工作，避免下月月初無法抄報(bào)。繼續(xù)閱讀下方內(nèi)容，查看5個(gè)提醒的詳解！

提醒一、請檢查本月開具有誤的發(fā)票是否完成作廢工作

①專票：增值稅專用發(fā)票當(dāng)月開錯(cuò)，且未進(jìn)行勾選認(rèn)證，可以直接作廢，誰開票誰作廢的原則，或選擇管理員權(quán)限登錄開票軟件進(jìn)行作廢。

點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選中需要作廢的發(fā)票號(hào)碼-點(diǎn)擊作廢按鈕。

銷售方開具的紅字發(fā)票，是否需要交給購買方？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào)）規(guī)定，購買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，由購買方填寫信息表，在填開《信息表》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

因此，此種情形，銷售方需要將紅字專票對(duì)應(yīng)的聯(lián)次（發(fā)票及抵扣聯(lián)）交給購買方。其他情形，并未做明確規(guī)定，但由于紅字發(fā)票也有發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)，一般是銷售方留存記賬聯(lián)，其余聯(lián)次交與購買方。

②普票：當(dāng)月開錯(cuò)的發(fā)票，且未進(jìn)行非征期抄報(bào)，可以對(duì)其作廢。

發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選擇開錯(cuò)的發(fā)票-點(diǎn)擊作廢

增值稅電子普通發(fā)票開錯(cuò)處理方法：

由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性，無法回收的特點(diǎn)，因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無需退回增值稅電子普通發(fā)票。也就是說，電子發(fā)票開錯(cuò)不管是本月或跨月只能沖紅，不能直接作廢。

確定發(fā)票是否作廢：打開發(fā)票管理-發(fā)票查詢-選擇月份，將底部滾動(dòng)條拖動(dòng)到最后，可查看到作廢標(biāo)志，顯示“是”說明已經(jīng)作廢成功。

提醒二、發(fā)票讀入問題

當(dāng)月用完發(fā)票需要再次購票，有兩種方式：

1. 傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購票；

2. 稅務(wù)官網(wǎng)購票。不同的購票方式，發(fā)票讀入的方法也不同：

1. 傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購票，發(fā)票讀入方法：

2. 稅務(wù)官網(wǎng)購票，發(fā)票讀入方法：

發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上領(lǐng)票管理-領(lǐng)用發(fā)票

設(shè)置購票時(shí)間范圍，查詢-發(fā)票下載，核實(shí)信息無誤后，正常使用。

注意：如果反復(fù)查詢下載顯示“發(fā)票卷下載失敗”，您可以嘗試手工下載，選擇票種，輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼、張數(shù)，點(diǎn)擊“下載”按鈕進(jìn)行發(fā)票下載。

提醒三、分配發(fā)票問題

建議：由于下月征期清卡前是無法進(jìn)行主分機(jī)分配發(fā)票操作，建議您月末將下月征期內(nèi)預(yù)計(jì)使用的發(fā)票份數(shù)先分配到分機(jī)，避免影響開票量不夠?qū)е虏槐匾穆闊?，以下是具體步驟：

主機(jī)操作：發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-分配發(fā)票-選擇分機(jī)-輸入份數(shù)-確定即可。（注意：分配電子發(fā)票時(shí)，分機(jī)號(hào)默認(rèn)是全部）

主機(jī)分配成功后分機(jī)進(jìn)行發(fā)票下載↓

分機(jī)操作：發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-領(lǐng)用發(fā)票-查詢-發(fā)票下載即可下載發(fā)票。

提醒四、離線發(fā)票問題

開票軟件在使用過程中，可能會(huì)遇到存在離線發(fā)票的問題，不能繼續(xù)開票或抄稅，小編匯總下列幾個(gè)常見的情況，希望可以幫到大家。

請您檢查計(jì)算機(jī)是否處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，電腦時(shí)鐘為北京時(shí)間，基礎(chǔ)的檢查做完，再按照下列方法嘗試解決：

1. 修復(fù)后自動(dòng)上傳

登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊發(fā)票管理—發(fā)票修復(fù)—選擇本月和上月，修復(fù)2次。2分鐘后重新進(jìn)入發(fā)票查詢界面查看發(fā)票報(bào)送狀態(tài)，變?yōu)椤疽褕?bào)送】后，可以正常開票。

2. 修改服務(wù)器地址

點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-上傳參數(shù)設(shè)置-安全接入服務(wù)器地址設(shè)置為，注意：輸入服務(wù)器地址時(shí)輸入法切換成英文半角狀態(tài)，另外也可以設(shè)置為ip地址：https://111.203.128.146:443或https://223.71.184.146:443

修改完服務(wù)器地址后，先點(diǎn)確定，退出開票軟件重新登錄后，再測試。

測試成功后，點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票修復(fù)-退出系統(tǒng)重新登陸，查看發(fā)票查詢中所有發(fā)票報(bào)送狀態(tài)為已報(bào)送時(shí)則正常開票。

3. 離線時(shí)限0小時(shí)

點(diǎn)擊報(bào)稅處理-狀態(tài)查詢-查看離線時(shí)限，如果離線時(shí)限是0小時(shí)，每次開票之后會(huì)提示離線發(fā)票，只要發(fā)票查詢中發(fā)票的狀態(tài)是已報(bào)送就可以繼續(xù)開票，正常使用即可。

提醒五、檢查本月是否已經(jīng)完成清卡工作，避免下月征期無法抄報(bào)

點(diǎn)擊“報(bào)稅處理-狀態(tài)查詢-增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票”

上次報(bào)稅日期：2019年11月01日00時(shí)00分

抄稅起始日期：2019年12月01日

報(bào)稅資料：無

或者您只看鎖死日期更新到12月

此狀態(tài)說明您2019年11月已經(jīng)完成清卡工作

本文來源：航天金稅、北京稅務(wù)

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